Har du nogensinde spekuleret på det? hvilken strategi virksomheder bruger til deres økonomiske fordel? Som en del af deres strategiske ledelsesplan implementerer organisationer forskellige strategier for at fordele ressourcer mere effektivt og reducere unødvendige udgifter.
De gennemgår også deres regnskaber regelmæssigt for at identificere tab og finde nye muligheder for vækst og ekspansion. Finansiel kontrol har en nøglerolle og en vigtig funktion i disse processer.
Annoncer
Hver virksomhed, uanset størrelse og branche, skal have en politik for finanskontrol. Dets rolle er at give vejledning om vedligeholdelse af konti og finansielle poster, betalinger, indtægter og procedurer, der implementeres for at styre virksomhedens økonomi.
Annoncer
Denne politik garanterer ikke kun rapporteringsnøjagtighedDet hjælper også med at forhindre og eliminere svindel og beskytter organisationens fysiske og immaterielle ressourcer. I det lange løb, kan bidrage til en virksomheds vækst og forbedre dine resultater.
Ligeledes er finansiel kontrol de procedurer, politikker og metoder, hvormed en organisation overvåger og kontrollerer retning, fordeling og brug af sine økonomiske ressourcer. Finansiel kontrol er kernen i ressourceforvaltning og operationel effektivitet i enhver organisation.
Annoncer
I denne artikel finder du:
Betydningen af finanskontrol
Hovedårsagerne til, at finanskontrol er vigtig, er følgende:
Opretholdelse af pengestrøm
Effektive finansielle kontrolforanstaltninger bidrager væsentligt til at opretholde en organisations pengestrøm. Når der findes en effektiv kontrolmekanisme, overvåges og planlægges pengestrømme og udstrømning generelt, hvilket resulterer i effektiv drift.
Annoncer
Ressourcestyring
En organisations økonomiske ressourcer er kernen i enhver organisations operationelle effektivitet. Finansielle ressourcer stiller alle andre ressourcer til rådighed, der er nødvendige for at drive en virksomhed.
Derfor er styring af økonomiske ressourcer afgørende for styring af alle andre ressourcer. Derfor er effektive finanskontrolforanstaltninger afgørende for at sikre ressourceforvaltning i en organisation.
Annoncer
Operationel effektivitet
En effektiv finansiel kontrolmekanisme sikrer den samlede operationelle effektivitet i en organisation.
Omkostningseffektivitet
Sikring af en organisations overordnede operationelle effektivitet fører til, at hver organisationsafdeling fungerer korrekt. Til gengæld øger det produktiviteten, der kommer med et direkte og positivt forhold til rentabilitet.
Derfor garanterer etableringen af effektive finansielle kontrolforanstaltninger en bedre rentabilitet for enhver virksomhed.
Forebyggelse af svig
Finanskontrol fungerer som en forebyggende foranstaltning mod svigagtige aktiviteter i en organisation. Du kan hjælpe med at forhindre enhver uønsket aktivitet som medarbejderbedrageri, online-tyveri og mange andre ved at overvåge tilstrømningen og udstrømningen af økonomiske ressourcer.
Finansinspektørens opgaver
For at gøre en controller job klarere, en liste over økonomichefens ansvar Indeholder følgende:
- Vedligehold alle nødvendige rapporter til banker og sikkerhedskopieringssystemrapporter.
- Oprethold virksomhedens banksaldo og vær opmærksom på afventende kontrol.
- Godkend fakturaer, der skal betales.
- Læs og gennemgå al dokumentation, der er vedhæftet verifikationerne for godkendelse og nøjagtighed.
- Opfølgning med klienter, der er ældre end 45 dage.
- Sørg for, at alle regnskaber og tabeller er korrekte og nøjagtige.
- Sørg for, at virksomhedsejeren modtager den uåbnede kontoudtog.
- Afstem alle kontoudtog og månedlige finansielle rapporter.
- Forbered månedligt salg og brug selvangivelse.
- Forbered fremskrivninger årligt, og opdater dem månedligt med faktiske tal.
- Den registeransvarlige skal koordinere med revisorerne og være forberedt på at levere dokumentation, hvis det ønskes.
- Koordiner med virksomhedens skattedeling og udarbejd de nødvendige tidsplaner for selvangivelser.
- Vedligehold selskabsforsikringsfornyelser.
Andre typer kontrol for virksomheder
Der er forskellige typer kontrol, som organisationer kan bruge til at sikre forretningsvækst og optimal ydeevne. Ja OK finanskontrol fokuserer på økonomi og virksomhedens regnskabsprocedurer.
På den anden side er strategisk kontrol Det indebærer at sætte præstationsstandarder, evaluere og forbedre en virksomheds nuværende præstation og sætte mål for langsigtet forretningsvækst.
Din virksomhed kan også implementere politikker og procedurer for operationel kontrol. Den største forskel mellem strategisk kontrol og operationel kontrol er, at førstnævnte hjælper at spore strategien, når den implementeres, mens den anden fokuserer på udførelse.
EN strategisk ledelsesplan Det kan omfatte forskellige typer organisatoriske kontroller afhængigt af en virksomheds kort- og langsigtede mål.
Finansiel kontrol kan for eksempel hjælpe med at opdage potentielle bogproblemer og budgetafvigelser. De sikrer også, at de relevante regnskabsstandarder implementeres i hele organisationen, og at virksomheden kører effektivt. Strategiske kontroller kan på den anden side hjælpe med at bestemme, om specifikke processer eller strategier fungerer.
