Organisationsoversigt over et kommercielt selskab

Det organisation af en virksomhed repræsenterer i detaljer den interne organisation af en virksomhed ved hjælp af et diagram, hvor eksistensen er opsummeret af de forskellige styrende organer, de forskellige områder eller afdelinger og også det hierarkiske forhold, de har imellem de.

Hvis det er en organisationsplan for et kommercielt selskab du kan let se, hvordan et selskab er organiseret, og hvor hvert område eller job er placeret.

Det er nødvendigt at huske på, at denne type struktur kun vælger formel organisation består af ledelsen og ikke den uformelle, hvor der er et forhold mellem arbejdstagerne, som også er meget vigtige for, at virksomheden fungerer korrekt.

På grund af dette anbefales det at foretage ændringer og omstrukturering i denne organisationsstruktur for at indarbejde disse uformelle forhold.

Elementer i et kommercielt selskabs organisationsplan

Disse elementer består af lederstillinger, detforskellige områder eller afdelinger og hierarkiske links der er relateret til hinanden. Hvad angår områder eller afdelinger, er de mest almindelige afhængigt af deres funktioner:

Teknisk afdeling

Han har ansvaret for udarbejdelsen af ​​produktet ud over forskning, udvikling og innovation af nye produkter og for at forbedre dem, der allerede eksisterer.

Kommerciel afdeling

Deres rolle læner sig helt med indkøb, markedsføring, salg og oplagring af virksomhedens produkter.

Økonomiafdeling

Han er ansvarlig for at kontrollere økonomiske ressourcer, strømmen af ​​kapital og investeringer, der genererer overskud til virksomheden.

HR-afdeling

Dens funktion er udvælge og ansætte personaleud over at styre kampagner og lønninger.

administrativ afdeling

Foretag betalinger og opkrævninger og før organisationens regnskab.

Struktur af et kommercielt selskabs organisationsplan

Selvom hvert område skal struktureres efter dets behov og de ressourcer, det har tilgængelig, skal den baseres på de betingelser, der er korrekte i udarbejdelsen af ​​organisationen af Afdeling.

Det vigtigste ved udarbejdelsen af ​​dette Organisationsplan er, at det er fleksibelt og simpelt således at det ses let i udførelsen af ​​daglige aktiviteter og ikke som en bureaukratisk byrde, der afskrækker det daglige arbejde. I så fald skal denne type organisation have følgende strategier:

Den strategiske top

Det antages af ledelsespersonen, det vil sige direktøren, da han har ansvaret for at træffe vigtige beslutninger, er det ham, der skal står over for medierne, andre institutioner og klienter, der har større betydning for forretning.

Midterlinjen

I denne linje er lederne for de forskellige områder eller afdelinger. Dens funktion er at træne og føre tilsyn med de andre arbejdere, derfor skal den placeres mellem ledelsen og de ansatte.

Kernen i operationer

Det fokuserer på den rolle, som afdelingsarbejdere spiller, som er afhængige af de hierarkiske mellemlinjer.

Alle disse niveauer har kapacitet til at reagere på den kommercielle afdelings behov og ansvarsområder, skønt i nogle Nogle gange ændres de af mangel på personale eller de nødvendige eksterne ressourcer, der garanterer, at systemet fungerer tilfredsstillende organisation.

Principper for forretningsorganisation

Disse principper består af følgende:

• Hver handel afhænger af en kommandoenhed, hvilket betyder, at den fungerer direkte med en eneste chef, og dette har igen viden om antallet af medarbejdere, der er hos ham position.
• Alle funktioner defineres skriftligt i detaljer.
• Tilsyn og opfølgning skal være konstant for at gøre dem mere effektive.
• Delegationer af aktiviteter skal være specifikke og passende.
• For at der er en personlig balance, er det nødvendigt at rotere så lidt som muligt.
• Virksomheden skal have kapacitet til at påtage sig personalereduktion, så den ikke har større tab i rentabilitet, effektivitet og den rette opmærksomhed over for kunderne.
• Organisationen skal i så fald være fleksibel og tilpasse sig de forskellige ændringer, som markedet præsenterer bliver nødt til at tage forholdsregler og møde forretningsændringer for ikke at have tab i ydeevne.
• Hvis der er en udvidelse i stigningen i salg og arbejde, er det nødvendigt at forhindre udvidelse af personalet og dermed overholde god kundeservice.

Faktorer, der kan påvirke sælgernes struktur

Ved design af salgsorganisationen skal følgende faktorer overvejes:

Virksomhedsvolumen

Jo højere antallet af arbejdere, der udgør organisationen, jo større skal være kontrol, dedikation og overvågning. Af denne grund er store virksomheder nødt til at opdele personale, produkter og endda kunder efter salg.

Mængde af produkter

Afhængig af produkttypen kan det være nødvendigt med deltagelse af specialiseret personale for at differentiere produktlinjerne.

Indflydelse af teknologiinnovation

I mange virksomheder er inkorporering af internettet og omstrukturering af deres salgsteam, der indeholder en teknisk kommerciel profil, afgørende.