Hvad er en projektleder, og hvad er dens funktioner?

I dag, i erhvervslivet, begrebet Projektleder Afhængigt af anvendelsesområdet er det også kendt som administration, ledelse eller projektledelse. Dette har krævet nogle nye færdigheder, der føjes til det, der traditionelt er gjort.

Projektlederen eller projektlederen er den person, der har den nødvendige ekspertise til at anvende de færdigheder, værktøjer, processer og teknikker, der kræves til hver lejlighed. Dette for at forbedre udsigten til succes for organisationens projekter under hensyntagen til de etablerede begrænsninger.

En virksomheds projektleder er måske den vigtigste faktor for at opnå et projekts succes eller fiasko. Imidlertid hviler succes også på kvaliteten og egnetheden af ​​den menneskelige ressource, der slutter sig til arbejdsteamet. Derfor er det vigtigt at vælge og tilføje personer, der er i stand til at bidrage til projektet.

Projektlederens vigtigste funktioner.

Traditionelt har ledelsesrollen i en virksomhed været knyttet til beslutningstagning, og det har i det væsentlige ikke ændret sig. Det, der har varieret med projektlederen, er den nærhed, som direktøren har med det, han fører tilsyn med, hvilket er en mere direkte aftale med personalet, ressourcer, deadlines, opgave design, blandt andre.

Følgende er projektlederens eller projektlederens hovedfunktioner:

• Definere og præsentere projektet. Forklarer faserne og tidsfristerne for dette for klienterne og fungerer som mellemled mellem dem og arbejdsgruppen.
• Led teamet til at nå projektets mål. Koordiner alle parter, der er involveret i det.
• Planlæg de aktiviteter, der skal udvikles. Her skal projektlederen specificere detaljerne i projektet: mål, datoer, ressourcer, ledere, deadlines, blandt andre.
• Styr de ressourcer, der er tildelt til udviklingen af ​​projektet.
• Overvåg opgaver. Det er måske projektlederens hovedfunktion, der aldrig bør miste den strategiske vision og holde sig ajour med alle opgaver og udvikling af den samme.
• Anvend og implementer de løsninger eller ændringer, der er nødvendige under projektets udførelse. Dette kræver en konstant evne til at skelne for at beslutte, hvordan og hvornår man skal gribe ind.

Hvad er profilen til en projektleder?

For at kunne påtage sig funktionerne som projektleder og opnå de strategiske resultater for virksomheden er det nødvendigt for personen at have visse færdigheder. Det er ikke nok kun at have teknisk viden, men også visse personlige færdigheder, der giver dig mulighed for at motivere og guide teamet til at nå målene.

Tekniske færdigheder:

• Hændelses- og konflikthåndtering. I stand til at løse ethvert problem, der måtte opstå. Påtage sig rollen som mægler og levere løsninger, når det er nødvendigt.
• Planificering og organisering. Det er en uundværlig opgave at træffe beslutninger, organisere projektet og bestemme dets styrker og svagheder.
• Aktivitetsprogram. Indstil klart faser og deadlines for alle de aktiviteter, der udgør det projekt, du leder.
• Omgivende analyse. I stand til at fange muligheder og identificere risici, dvs. kontinuerligt analysere det miljø, hvori de opererer.
• Måling af arbejdsmiljøet. Evaluer konstant teammedlemmernes produktivitet for at forbedre og strømline opgaver og planlagte faser.
• Forandringsledelse. Tilpas de ændringer, der opstår under udviklingen af ​​projektet, og få teammedlemmerne til at assimilere den situation også.
• Forståelse af operationer. Projektlederen skal ud over at være opmærksom på, hvad der sker i projektet, forudse de ændringer, der kan forekomme.
• Mulighedsvision. Se og identificer forretningsmuligheder og estimer udgifter og ressourcer til dem.
• Administration. Det er den sidste tekniske kompetence og måske den vigtigste. Det er vigtigt, at projektlederen styrer hele det projekt, han leder, så resultaterne er de bedste, det vil sige, at produktiviteten opnås.

Personlige færdigheder:

• Vær en leder. En person, der efter at have demonstreret visdom, kompetence og evne får gruppens tillid til sin autoritet til at blive ledet.
• Byg selvtillid og motivation.
• Konflikthåndtering og passende beslutningstagning.
• Meget organiseret og i stand til at tackle forskellige projekter på samme tid.
• I stand til at arbejde som et team, engageret og med integritet.
• Vær empatisk og håndter forventningerne fra teammedlemmer.
• Bliv opdateret med nye teknologier.
• Vær en god kommunikator og ved, hvordan man forbliver rolig, når man er under pres.

Projektlederens betydning.

I dag bliver projektlederen mere og mere vigtig i organisationer. Det faktum, at der er projekter ledet af højt kvalificerede personer garanterer forberedelse og dannelse af stærkt motiverede hold, der kan præsentere bedre projekter for klienter og investorer.

Projektlederen er meget populær i dag, da dens anvendelse er i næsten alle virksomheder og på næsten alle niveauer. Det giver nogle fordele, herunder: forbedringer i kontrollen med fysiske, menneskelige og økonomiske ressourcer; i kundeforhold og teamwork samt stimulering af høj moral hos arbejdstagere.

For virksomheder at kunne stole på projektledere, der er eksperter i planlægning og styring projekter betyder, at de kan opnå bedre ydeevne og effektivitet i udviklingen af ​​enhver udkast. Dette har selvfølgelig indflydelse på målopnåelse og produktivitet.

Konklusion

Projekterne De er udviklet med det formål at opnå strategiske og produktive resultater for virksomhedens forretning. For dette er det vigtigt, at Projektleder har et højt niveau af færdigheder, der giver dig mulighed for at planlægge, koordinere, organisere og kontrollere processen effektivt og effektivt.

Som nævnt ovenfor er der flere funktioner, som en projektleder udfører, og der er også flere kompetencer, som de skal have til at udføre effektivt i den vigtige rolle i virksomheden og samtidig være i stand til at påtage sig forskellige projekter på en måde samtidig.