Hvad er en procedure i et firma?

EN behandle er UEn defineret, trinvis sekvens af aktiviteter eller handlinger (med definerede start- og slutpunkter), der skal følges i en etableret rækkefølge for at udføre en opgave med succes. Gentagne procedurer kaldes rutiner.

Ifølge Koontz:

Annoncer

"Det procedurer de er planer, hvorved der etableres en metode til styring af fremtidige aktiviteter. De består af kronologiske sekvenser af de krævede handlinger. De er handlingsvejledninger, ikke tanker, hvor den nøjagtige måde, hvorpå visse aktiviteter skal udføres, er detaljeret. Det er almindeligt for procedurer krydser afdelinger. For eksempel ham behandle En produktionsvirksomheds ordreopfyldelsesproces vil næsten helt sikkert involvere salgsafdelingen (på grund af den oprindelige ordre), økonomiafdelingen (for bekræftelse af modtagelse af midler og godkendelse af kundekredit), regnskabsafdelingen (til registrering af transaktionen), produktionsafdelingen (siden ordren indebærer produktion af varer eller tilladelse til at udtrække dem fra lageret) og trafikafdelingen (for at bestemme transportmiddel og transportrute til deres levering). Et par eksempler er tilstrækkelige til at illustrere forholdet mellem

procedurer og politikker. Virksomhedspolitik kan give medarbejdere ferier; i procedurer oprettet til gennemførelse af denne politik, vil et ferieprogram blive bestemt for at undgå afbrydelser i arbejdsprocessen, metoderne og satser for betaling af ferier, vil optegnelserne blive specificeret for at sikre, at alle ansatte nyder ferier og midlerne til at anmode om helligdage. "

Kilde: "Administration, et globalt perspektiv" Harold Koontz

Annoncer

I denne artikel finder du:

Hvordan er en procedure sammensat?

EN skriftlig procedure Den består af følgende dele:

Formål: Dokumentets lille hensigtserklæring.
Anvendelsesområde: Op til hvilket niveau er behandle.
Definitioner (eller teoretisk ramme): Liste over alle de nøglebegreber, der er nævnt i dokumentet. Dette er af vital betydning, da hele dokumentets tekst vil være den teoretiske ramme.
Referencer: Dette afsnit refererer til andre procedurer af det firma, som de har point til fælles
Ansvar: Alle involverede aktører og hver enkelt ansvarsområde skal nævnes her.
Krav: Denne del skal fremhæve alle de trin og ressourcer, der kræves for den opgave, der skal udføres.
Bilag: Flowdiagrammer, formularer og alt, hvad der er relevant for gennemførelsen af proceduren.