Det digital signatur i virksomhedsarkiver er det blevet populært med behagelige trin som et glimrende alternativ til verificere digitaliserede dokumenter, især inden for offentlig forvaltning eller i området forretning.
Det er kendt på forskellige måder, digital signatur, elektronisk signatur eller digitaliseret signatur, alle henviser til den samme type format, der formelt eller juridisk identificerer forfatteren af et bestemt dokument.
Annoncer
Hvis du vil vide mere om funktionerne og betydningen af den digitale signatur i virksomhedsfiler, skal du fortsætte med at læse dette indlæg.
Annoncer
I denne artikel finder du:
Betydningen af digitaliserede signaturer for virksomheder
Der er mange grunde til at slutte sig til denne nye trend, som vinder popularitet ikke kun for virksomhedsejere og arbejdere, men for regeringer og store virksomheder.
Fra en privat virksomheds synspunkt er elektroniske signaturer meget nyttige til følgende:
Annoncer
- De er en måde at muliggøre underskrifter i online formularer på alle slags hjemmesider.
- De giver dig mulighed for at udføre vigtige procedurer for staten på en fuldstændig digitaliseret måde.
- De er sikre på tidspunktet for telearbejde, der skal verificeres eller til intranettet.
- De er den bedste måde at udføre finansielle, administrative og kommercielle transaktioner sikkert på via internettet.
- De er en glimrende måde at formalisere kontrakter med dokumenter i elektroniske formater, og som er juridisk gyldige.
Fordele ved digital signatur i virksomheder
Der er mange fordele, du kan opnå ved denne nye trend, en af dem er den hastighed, hvormed et dokument kan være identificeret og verificeret, da de endda kan vises automatisk i dine e -mails eller dine PDF -filer. Det Smallpdf PDF -værktøjer de er en meget god mulighed for disse opgaver.
På den anden side vil hvert af de dokumenter, du sender på vegne af din virksomhed, være lovligt beskyttet mod enhver form for uforudsete hændelser, der måtte opstå. Det er en af de mest effektive aktuelle metoder til hurtigt at identificere underskriveren og opdage mulige anomalier i underskrifterne.
Annoncer
Selvom mange er i tvivl, er det vigtigt at understrege, at i øjeblikket elektroniske signaturerhar samme gyldighed end de håndskrevne, er det vigtige, at det er godkendt på den korrekte måde ved hjælp af adgangskoder, udførelse af passende procedurer og certificering af dets autoritet.
Andre fordele
- Det er en måde at forbedre din virksomheds sikkerhed i spørgsmål om udveksling af værdifuld information.
- Forbedre kvaliteten af den service, din virksomhed tilbyder.
- Rekrutteringsprocedurer er hurtigere og mere effektive.
- Det tilskynder fjernkontrakter og foreninger, da de ikke kræver rejse.
Forskellige digitale signaturer
Der er 3 typer e-tegn, alle har de samme retsvirkninger, når de udstedes på den korrekte måde, dog Selvom de ofte bruges som synonymer, har de visse forskelle, der hjælper skelne dem:
Annoncer
- Digital signatur: dette valideres gennem et digitalt ID, der giver underskriveren mulighed for at bekræfte dets ægthed, hvilket giver det lovlighed og gyldighed på alle områder. Denne type validering skal udføres af sektorens myndigheder.
- Elektronisk signatur: det er en række elektroniske data, der formelt identificerer forfatterne af dokumenter af enhver art. Det er et bredere koncept, da det ikke kun registrerer dokumenter, men også meddelelser, der sendes via officielle e -mails.
- Digitaliseret signatur: refererer direkte til scanning eller digital skrivning af signaturen, som en person skriver på papir.
Hvorfor bruge digital signatur på virksomhedsfiler?
Implementeringen af den digitale signatur i virksomhedsdokumenter er meget vigtig i dag. Du kan bruge dem i enhver form for meddelelse til at identificere den, uanset om de er krypteret eller ej, så de, der modtager den, ved, at afsenderen tilhører virksomheden.
Mange e -mailformater understøtter inklusion af digitale og elektroniske signaturer som et middel til certificering af de oplysninger, der håndteres under samme, enten kun som data, eller hvis det er en virksomhedsfeedback mellem potentielle partnere.
