Fem grundlæggende processer i Human Resource Management

Blandt de grundlæggende elementer i en organisation er Human Resources Administration, der har ansvaret for at styre det talent, der udgør det. Til dette udføres visse individuelle processer, der er tæt forbundet med optimering af menneskeligt talent.

Det handler ikke kun om at tiltrække talenter til organisationen, det er også ansvarligt for at holde dem inden for organisationen og hjælpe dem med at være produktive. Hvilken anden funktion opfylder Human Resources Administration? Hvilke processer er involveret i personaleadministrationen? Hvert af disse aspekter diskuteres nedenfor.

Hvad er Human Resources Administration?

Human Resources Management handler om metoder, der anvendes inden for en organisation for at tiltrække, udvikle, fremme og vedligeholde menneskelige talenter. Dette er ikke en ny proces, den begyndte at blive brugt i slutningen af ​​1920'erne og er blevet forfinet over tid.

I dag handler det ikke kun om at styre medarbejdere, i stedet ses disse personer som en vigtig del af organisationen. Derfor får de den opmærksomhed, som hver enkelt kræver, så de kan tilpasse sig og blive inden for virksomheden så længe som muligt.

Dette er især vigtigt, da nogle undersøgelser har fundet ud af, at det tager omkring 18 måneder for en person at tilpasse sig et arbejdsmiljø; efter dette tidspunkt er det, når det anses for, at det vil begynde at være produktivt og rapportere fordele til organisationen.

I den forstand er det mere rentabelt for virksomheder at tage sig af det motivere dine medarbejdere og hjælpe dem med at finde nye færdigheder, få nye ansættelser. Sidstnævnte skønnes at være tre gange dyrere.

For at nå dette mål skal personaleafdelingen udføre visse processer. Lad os se på nogle af det grundlæggende nedenfor.

Processer involveret i Human Resources Administration

Selvom processerne inden for Human Resources Administration er ret varierede, er der fem, der udgør dens fundament. Selvom disse er uafhængige processer, er de nært beslægtede; så hvis en ændrer den vil have indflydelse på de andre.

Disse fem processer er:

Integration

Denne proces handler om jobplanlægning i organisationen. Til dette tilføjes eller reduceres personale inden for samme for at tilpasse det til omstændighederne. Med dette er det muligt at opnå talent, der virkelig er kompetent, der bidrager til virksomhedens udvikling.

Tidligere handlede det kun om at tilbyde et job; På nuværende tidspunkt fokuserer denne proces imidlertid på at skabe et arbejdsmiljø, der er attraktivt og gør det muligt for medarbejderen at udvikle sig.

Derudover etableres de mest passende profiler for organisationen, og personale, der overholder profilen, integreres; Til dette udføres en omhyggelig udvælgelsesproces, som normalt omfatter flere faser.

Organisation

Baseret på virksomhedens størrelse og aktivitet, vil personaleafdelingen stå for fastlæggelsen af ​​hierarkiniveauerne. Afhængigt af antallet af personer, der udgør virksomheden, kan der være mere eller mindre hierarkiske niveauer.

Ud over dette har han ansvaret for at etablere og definere hver af de positioner, der er nødvendige for at nå målene. Det vil sige, at det hæver de specifikke pligter og ansvar for hver position og adskiller dem fra hinanden.

Det dikterer også detaljeret, hvad der tilskrives den person, der indtager hver position og de processer, den vil udføre for at nå sine mål.

· Tilbageholdelse

Når det talent, der er nødvendigt for at nå organisationens mål, er blevet fanget, er det nødvendigt at skabe de rigtige betingelser for at opretholde det. Blandt disse betingelser er anført: fremme et arbejdsmiljø, der er til udvikling af talent.

Fastlæg politikker, der holder medarbejderen altid motiveret under hensyntagen til deres behov. Derudover bør muligheder for avancement inden for organisationen tilbydes, enten gennem nye uddannelses- eller forfremmelsesmuligheder.

Denne proces bidrager til at have medarbejdere, der er mere produktive, og som hjælper organisationen med at nå sine mål. Derfor udgør det en af ​​de vigtigste inden for Human Resources Administration.

· Udvikling

Personaleafdelingen har ansvaret for at anvende metoder og koncepter baseret på adfærdsmæssig videnskab for at foretage forbedringer. Ved at studere det potentiale, som hver medarbejder har, kan der oprettes uddannelsesplaner, der bidrager til deres fremskridt og dermed virksomhedens.

Derudover kan man ved at studere motivationen for hver enkelt person anvende strategier, der tilskynder hver enkelt til at nå målene. Samtidig reduceres fravær og mangel på produktivitet.

Revidere

En anden vigtig proces i Human Resources Administration er analysen af ​​praksis og politikker udført af organisationens personale. Gennem denne analyse kan det bestemmes, hvilke der virkelig er effektive, hvilke der skal forbedres, og hvilke der skal udskiftes.

Under denne proces tages der hensyn til anbefalingerne fra de personer, der er en del af organisationen; da de førstehånds kender effekten af ​​hver proces, der finder sted inden for den.

Fordele ved at anvende de grundlæggende processer i Human Resources Administration

• Når der rekrutteres menneskeligt talent, der matcher organisationens værdier, er det lettere for det at tilpasse sig arbejdsmiljøet. Du vil være i stand til at forblive motiveret, og dine chancer for at blive i organisationen i lang tid øges.
• Ved klart at fastslå roller og ansvar for hver jobposition i virksomheden kan præstationen for hver medarbejder forbedres.
• At organisere hierarkiet effektivt giver dig mulighed for at etablere klare kommunikationslinjer, der giver dig mulighed for hurtigt at nå dine mål. Dette giver også et miljø, hvor konflikter, der påvirker organisationen, kan reduceres.
• Ved løbende at evaluere processer og politikker i organisationen tillader det ændringer at forbedre den. Derudover bidrager det til virksomhedens tilpasning til de ændringer, der sker i dets miljø.

Kilder og referencer:

• Idalberto, Chiavenato. Personaleledelse - Organisationernes menneskelige kapital.