Hvad er en induktionsmanual?

  • Jul 26, 2021
click fraud protection

Det induktionsmanual er antallet af processer, hvorigennem nye medarbejdere har mulighed for at lære om standarderne, varmesystemet og de mønstre, der er relateret til den adfærd, som det firma, de har fra, kræver sluttede sig.

Det er en måde at lære medarbejderen at tilpasse sin jobposition, chefen, hans kolleger og virksomheden generelt. Alt dette kan være muligt gennem information om de regler, politikker og fordele, som medarbejderen erhverver om virksomheden.

Annoncer

Hvad er en induktionsmanual?

Det induktionsmanual for et firma, gør det muligt at specificere de forskellige måder at undervise, som den bruger til at undervise, lede og instruere medarbejdere om emnerne af interesse og betydning, de har brug for at vide, når de først tilmelder sig organisationen.

Annoncer

I denne artikel finder du:

Induktionsmål

Blandt de grundlæggende mål, som en induktionsmanual skal have, er:

  • Giv personalet de oplysninger, de har brug for for at lære om virksomheden, dens politikker, regler, produkter, tjenester og historie.
  • Demonstrere over for nye arbejdstagere den interesse, som virksomheden har for deres indtræden i arbejdskernen.
  • Tilbyde nye medarbejdere den bedste tilpasning til arbejdsmiljøet.
  • Stimuler nye medarbejdere, positive holdninger relateret til arbejdssystemet og arbejdsområdet.
  • Fremme tilfredsstillende tanker over for arbejdssystemet, så de føler sig stolte over at høre til virksomheden.

Vigtige aspekter, som en induktionsmanual skal have

De oplysninger, der gives til medarbejdere, der kommer ind i virksomheden, skal specificere de vigtige data med henblik på undervise i visse aspekter, der skal tages i betragtning og derefter håndtere dem på den bedst mulige måde, når du tiltræder tildelt.

Annoncer

I forhold til dette er oplysningerne om a induktionsmanual det er beskrevet som følger:

  • Generel virksomhedsinformation: Det er meget vigtigt at vide, inden arbejderen ind i virksomheden, arbejdstagerens vision, mission, fordele, rettigheder og pligter, fordele, organisationsstruktur, politikker og historie.
  • Induktion på arbejdsmiljø og sikkerhed: Det er nødvendigt at have en induktion, hvor medarbejderen er motiveret til tilstrækkeligt at udføre de forskellige processer, der udføres i de forskellige områder for at forhindre enhver form for ulykke eller risiko arbejdskraft.
  • Information om forretningskommunikation: Ved at lære disse oplysninger, vil den nye post lære alt om hvad der sker inden for virksomheden som f.eks ændringer af regler, aftaler med andre virksomheder, programmer til at gennemføre uddannelse, ændringer af datoer og tidsplaner blandt Andet
  • Kendskab til informationssystemer: Det er nødvendigt at have den største viden og færdigheder, der er nødvendig for at håndtere information i software og computerudstyr.
  • Oplysninger om kvalitetsprocesser: Disse oplysninger tilbyder nye medarbejdere at lære om de regler, der skal overholdes inden for virksomheden med hensyn til sundhed, sikkerhed, hygiejnekvalitetspolitikker og arbejdsmiljø, især hvis det handler om håndtering mad.

Stadier i en induktionsmanual

Når du går ind i en virksomhed, er det meget vigtigt at have kendskab til de faser, der vises under induktionsmanual:

Annoncer

Første fase

Den første ting at lære, når man begynder at arbejde i en virksomhed, er dens generelle information.

Human Resources-afdelingen har ansvaret for dette, da det skal offentliggøre spørgsmål, der er er direkte knyttet til medarbejderen såsom løn, regler, procedurer og politikker for forretning.

Annoncer

Anden fase

Den nærmeste vejleder for medarbejderne er ansvarlig for denne fase og undertiden den medarbejder, der har længst anciennitet.

De skal rapportere om sikkerhed, jobkrav, vise hele afdelingen, oprette en udveksling af spørgsmål og svar og introducere den nye medarbejder til resten af ​​EU klassekammerater.

Tredje fase

På dette stadium udføres overvågning og udvikling under ansvaret for Human Resources-afdelingen eller den nærmeste vejleder.

I de første 15 arbejdsdage skal vejlederen arbejde sammen med den nye medarbejder i tilfælde af afklaring af enhver tvivl, de måtte have, sammen med støtte fra fagfolk inden for HR.

Udvikling af en induktionsproces

Før du udfører en induktionsmanual Det er praktisk at gennemføre et induktionsprogram, hvor visse aspekter udvikles, såsom følgende:

Program tilgang

Det er nødvendigt at definere på forhånd, hvilke egenskaber der udvikles i induktionsprogram samt de ressourcer og aktiviteter, der vil blive anvendt i løbet af programmet udførelse.

Vælg din guide-partner

Det er praktisk at tildele en kollega fra afdelingen til at instruere den nye medarbejder om det arbejde, der skal udføres.

Ny medarbejderinddragelse

Tillad den nye medarbejder at udtrykke deres bekymringer, ideer og meninger om, hvad de lærte i introduktionsprogrammet.

Skab et behageligt miljø

Det er meget vigtigt at modtage den nye medarbejder i et behageligt miljø, så stresset fra de første arbejdsdage reduceres.

Induktionsfordele

Under induktionsprocessen forventes medarbejderen at værdsætte værdierne, den viden, der er nødvendig for at udføre en jobrolle specifikke kompetencer, optimal adfærd og vilje til at samarbejde i enhver aktivitet, der udføres i EU forretning. Blandt de mest almindelige fordele ved induktion er:

  • Øg produktiviteten.
  • Rekruttering og træning genererer lavere omkostninger.
  • Mindsker angst hos nye medarbejdere.
  • Forbedrer og øger arbejdstagernes sikkerhed.
  • At lære om emner relateret til virksomheden generelt og om den stilling, der skal besættes, gøres lettere kendt.

Det udarbejdelse afinduktionsmanual for et firma, er velegnet til alle deltagere i virksomheden, både for ledende medarbejdere og for administrativt personale og andre medarbejdere og skal være skrevet på et sprog, der er let at bruge. forstå.

instagram viewer