Omfanget af et projekt fastslår, hvad der skal adresseres for at opnå et vellykket resultat. slutningen af det, fastlæggelse af grænserne for projektet, dets mål, målsætninger, leverancer og krav; derfor er omfanget grundlæggende, da det giver en klar vejledning for udførelse og kontrol af samme.
Han omfanget af et projekt vil altid være en grundlæggende del i ledelse af ethvert projekt, da det giver dig mulighed for at tage fat på alle de nødvendige aspekter for at opnå succes.
Annoncer
Nå, det er i omfanget hvor fastlægger klart og enkelt, hvordan projektet vil blive grebet an og hvad vil de være dets mål, leverancer, krav og grænser; På den måde kan afvigelser og risici i projektets udførelse forebygges, og budgetplanlægningen lettes.
Imidlertid, Sådan scoper du et projekt nemt og uden komplikationer?, Her vil vi fortælle dig hvordan, men lad os først definere dets koncept.
Annoncer
I denne artikel finder du:
Hvad er omfanget af et projekt?
Omfanget af et projekt henviser til de specifikke grænser for det arbejde, der skal udføres som en del af et projekt; definerer mål, målsætninger, leverancer og krav hertil. De er således, hvad projektgruppen planlægger at tage fat på.
Et godt projektomfang skal være klar, præcis og detaljeret nok nok til at blive forstået af alle interessenter i projektet. Du skal fastslå, hvad der skal opnås, hvordan succes skal måles, hvad der skal leveres, hvem der er involveret, hvad der ikke er inkluderet, og eventuelle relevante begrænsninger eller information.
Annoncer
Det er vigtigt at bemærke, at omfanget af projektet kan være dynamisk og skal muligvis gennemgås og justeres, efterhånden som projektet skrider frem og nye omstændigheder eller oplysninger præsenteres.
For Project Management Institute, (2008) siger det "Scoping er processen med at udvikle en detaljeret projekt- og produktbeskrivelse. (s. 119)
Annoncer
Grundlæggende definerer et projekts omfang, hvad der skal adresseres for at opnå det endelige resultat af projektet.
Hvordan rammer man et projekt?
Scoring af et projekt er en vital del af projektplanlægning, da det giver dig en klar vejledning til projektudførelse og kontrol.
Annoncer
Her er nogle trin, du kan tage for at udforme et projekt:
- Identificer projektmål: Den første ting du skal gøre er at forstå, hvad du håber at opnå med projektet. Hvad er problemet, du forsøger at løse?Hvilken succes ville det se ud? At have en klar forståelse af målene vil hjælpe dig med at definere projektets omfang.
- Definer projektleverancer: Leverancer er de specifikke resultater, der vil blive produceret som et resultat af projektet. Det kan være produkter, rapporter, tjenester mv. Klart at definere leverancerne vil hjælpe med at sætte forventninger og give en følelse af retning for projektet.
- Identificer projektkrav: Krav er de behov eller betingelser, der skal være opfyldt, for at projektet kan lykkes. Disse kan blandt andet være tekniske, ressource-, personale-, tidskrav.
- Indstil begrænsninger og ekskluderinger: Ikke alt kan indgå i et projekts omfang. Det er vigtigt at identificere projektbegrænsninger (f.eks. tid, budget, ressourcebegrænsninger) og klart angive, hvad der er "Uden for rækkevidde", det vil sige, hvad der ikke vil blive behandlet eller leveret af projektet.
- Opret et projektomfangsdokument: EN "projektomfangsdokument" det er et formelt dokument, der beskriver alle ovenstående aspekter og bruges som et værktøj til at styre forventninger og vejlede projektudførelsen. Dette dokument skal godkendes af alle interesserede parter, før arbejdet med projektet påbegyndes.
- Gennemgå og forfin projektomfang: Efterhånden som projektet skrider frem, kan du opdage, at nogle af dine oprindelige antagelser var forkerte, eller nye oplysninger eller udfordringer dukker op. I disse tilfælde er det vigtigt at gennemgå og om nødvendigt justere projektets omfang. Eventuelle ændringer i projektets omfang skal dokumenteres og godkendes af alle interesserede parter.
Husk, at et godt projektomfang er klart, præcist og detaljeret nok til at blive forstået af alle involverede i projektet; et veldefineret omfang kan være forskellen mellem et projekt, der kører problemfrit, og et, der kører af sporet.
Projektomfangsstyring
Omfanget af et projekt slutter ikke med dets skrivning,kræver ledelse bestående af en række af procedurer, der sikrer, at et projekt forbliver på sin oprindelige arbejdsplan og fuldføre med succes.
Omfangsændringer forekommer ofte på projekter, og hvis de ikke styres effektivt, kan de resultere i et projekt, der løber ud over dets oprindelige deadline, overskrider budgettet eller ikke opfylder målene aftalt.
Her er de vigtigste trin til at opnå god styring af projektomfang:
- Omfangsplanlægning: Det involverer oprettelse af en scope management plan, der dokumenterer, hvordan omfanget af projektet vil blive defineret, valideret og kontrolleret.
- Definition af omfang: Dette er processen med at udvikle en detaljeret beskrivelse af projektet og det forventede produkt, service eller resultat.
- Oprettelse af en arbejdsopdelingsstruktur (WBS/WBS): En WBS er et værktøj, der opdeler projektets omfang i håndterbare komponenter; hjælper teams med at forstå projektleverancer og de specifikke opgaver, de har brug for for at fuldføre dem.
- Omfangsbekræftelse: Det er processen med formel accept af de afsluttede projektleverancer af de interesserede parter. I bund og grund handler det om at sikre, at leverancerne opfylder de definerede acceptkriterier.
- Omfangskontrol: Det refererer til styring af ændringer i projektets omfang; dette indebærer overvågning af status for projektet og produktet og justering af eventuelle ændringer, der kan påvirke omfanget. Eventuelle ændringer i omfanget skal dokumenteres og godkendes, før de implementeres.
For Project Management Institute, (2008), "Project Scope Management omfatter de processer, der er nødvendige for at sikre, at projektet omfatter alt det nødvendige arbejde og kun arbejdet for at gennemføre projektet med succes. Styring af projektets omfang fokuserer primært på at definere og kontrollere, hvad der er inkluderet og hvad der ikke er inkluderet i projektet.” (s. 104)
Godt omfangsstyring kan hjælpe med at undgå "omfang kryb" (den ukontrollerede vækst af projektets omfang ud over dets oprindelige grænser), hvilket kan føre til forsinkelser, ekstra omkostninger og konflikter mellem interessenter. Scope management er en kritisk komponent i vellykket projektledelse. og kræver effektiv kommunikation og detaljeret dokumentation.
Bibliografiske referencer
- Project Management Institute (2013). Guide to the Fundamentals of Project Management (PMBOK I ® Guide) — Femte udgave.
