Strategisk planlægningsproces

Den strategiske planlægningsproces består af en række trin og elementer, der giver virksomheder mulighed for at udvikle effektive og effektive strategier, uanset om det er konkurrencedygtigt, virksomhedsmæssigt, funktionelt eller andet.

Den forretningsstrategiske planlægningsproces kan dog involvere forskellige trin eller faser, der varierer. afhængig af hvilken type strategi, der skal implementeres, men selvom der ikke er nogen enkelt strategisk planlægningsproces, er der elementer på et konceptuelt niveau, der er fremherskende i alle disse processer, som vi vil opdele nedenfor.

For at gøre dette vil vi som reference tage elementerne i den strategiske planlægningsproces, der er nævnt af Harold Koontz i hans bog "Administration, et globalt og forretningsmæssigt perspektiv," Lad os se, hvad det her handler om.

Hvad er den strategiske planlægningsproces?

Strategisk planlægning er en ledelsesmæssigt ledelsesværktøj som består i at etablere en planlægningsproces systematisk til beslutningstagning, fastlæggelse af mål, udarbejdelse af en handlingsplan og definition af deadlines, under hensyntagen til forskellige interne og eksterne faktorer.

På den måde etableres en handlelinje, der styrer indsatsen for at nå målene og målene på en effektiv måde.

Elementer i den strategiske planlægningsproces

Den strategiske planlægningsproces, uanset hvilken type strategi, der skal implementeres, kræver analyse af elementer internt og eksternt i organisationen for at det er effektivt, disse elementer er:

Organisationens input

De er alle dem ressourcer implementeret til at udføre transformationsprocessen og opnå resultater fra demDisse omfatter menneskelig kapital, ledelsesevner, viden, finansielle og materielle ressourcer, teknologiske ressourcer eller andre.

Ansøgeres målinput

Organisationens målinput er alle disse økonomiske aktører eller grupper af mennesker, der håber at opnå en fordel fra virksomheden, Harold Koontz (2012) beskriver det som ”medarbejdere, der ønsker højere løn, flere goder og jobsikkerhed; forbrugere, der efterspørger sikre og pålidelige produkter til rimelige priser; leverandører, der ønsker at sikre, at deres produkter bliver købt; Aktionærer ønsker, udover et højt afkast af deres investering, sikkerhed for deres penge; De føderale, statslige og lokale myndigheder er afhængige af de skatter, som virksomheden betaler..." (s. 27).

Brancheanalyse

Analysen af ​​industrien i den strategiske planlægningsproces er essentiel, da du på denne måde kan kende industriens tiltrækningskraft og dens levedygtighed, fra analyse af det ydre miljø.

Analysen af ​​det ydre miljø indebærer viden om, hvordan konkurrencen udvikler sig inden for branchen, og muligheder og barrierer for nye virksomheder kommer ind på markedet, såvel som eksistensen af ​​substituerende produkter eller tjenester, og evnen til at forhandle med leverandører og forbrugere.

Firmaprofil

Virksomhedsprofilen, som udtrykt af Harold Koontz (2012), er "Udgangspunktet for at bestemme, hvor virksomheden er, og hvor den skal hen." (s. 132).

På den måde kan ledelsen fastlægge virksomhedens mission der leder den retning, der skal følges, under hensyntagen til din markedssegmentering, det vil sige, til hvilket segment du ønsker at rette dine indsatser og strategier, og til hvilke geografiske områder, lokale, regionale eller endda internationale.

Orientering, værdier og vision for ledere

For Harold Koontz (2012), orientering og værdier ”De er vigtige aspekter for at formulere strategien; "De etablerer det organisatoriske klima og bestemmer virksomhedens retning." (s. 133)

I bund og grund, orientering og værdier er virksomhedsprincipper eller kvaliteter, derguide ledelse og medarbejdere til at arbejde hen imod fælles mål, som hjælper med at lede virksomheden, i harmoni med vision af lederne.

Harold Koontz (2012) giver også udtryk for, at ledernes vision "Det bestemmer også organisationens retning ved at besvare spørgsmålet: hvad vil vi blive?" (s. 133). Derfor arbejder ledernes orientering, værdier og vision koordineret, da enhver af disse påvirker den strategi, der skal følges.

Mission, hovedmål og strategisk intention

Missionen med andre ord ervirksomhedens formål for Harold Koontz skal dette svar på spørgsmålene Hvad er vores forretning? og Hvilken branche er jeg i?, Målsætningerne er derimod det ønskede endelige resultat, og hvor enhedens aktiviteter skal rettes hen.

Med hensyn til strategisk intention, definerer Harold Koontz (2012) det som "forpligtelsen til at vinde i konkurrencemiljøet." (s. 133)

Derfor dette strategisk hensigt tolkes af forskellige forfattere som graden af personlig indsats og engagementmed opfyldelse af organisationens mål i konkurrencemiljøet, som en hensigtserklæring eller formålserklæring, der forfølges, og som er fremherskende på lang sigt, idet dette er essensen af ​​at vinde af organisationen.

Ydre miljø, nutid og fremtid

I organisationers ydre miljø, nutid og fremtid, muligheder og trusler studeres og analyseres, for at foretage en evaluering af konkurrencemiljøet, under hensyntagen til forskellige faktorer, juridiske, politiske, økonomiske, teknologiske, sociale og produkter og tjenester på det marked, som det deltager i, for at kende din konkurrenceposition.

Indre miljø

Det indre miljø repræsenterer undersøgelse og analyse af enhedens interne faktorer, under hensyntagen til deres styrker, svagheder og ressourcer, for Harold Koontz (2012) har disse at gøre med "forskning og udvikling, produktion, drift, indkøb, markedsføring, produkter og tjenester." (s. 134).

Udvikling af alternative strategier

Til udvikling af alternative strategier interne og eksterne faktorer skal tages i betragtning til organisationen for en omfattende tilgang, der tillader udviklingforskellige typer levedygtige strategier for at nå målene.

Evaluering og valg af strategier

Når forskellige mulige alternativer er blevet udviklet, skal vi vurdere levedygtigheden af ​​hvert af alternativerne for at vælge det mest passende, under hensyntagen til de risici, der er involveret i hver af disse, det passende tidspunkt for at ansøge og forholdet til konkurrencen.

Nå, som Harold Koontz siger (2012) "Måske går nogle profitable muligheder forpasset, fordi fejl i et risikabelt projekt ville få virksomheden til at gå konkurs." (S. 135). Derfor er forudgående evaluering af strategier afgørende, før du vælger et alternativ.

Konsistenstest og beredskabsplanlægning

Et andet af de grundlæggende elementer eller aspekter af strategisk planlægning er kongruenstestning og beredskabsplanlægning.

Det kongruenstest Det er en evaluering, der Det udføres gennem hele den strategiske planlægningsproces, som består i at analysere forholdet mellem det der bliver sagt og det der bliver gjort, det vil sige at analysere, om handlingerne falder sammen med de planlagte ideer, eller om de modsiger dem, idet de er aspekter, der skal rettes eller undgås.

På den anden side beredskabsplanlægning, består i at udvikle planer, der giver os mulighed for at være bedre forberedt på de fremtidige begivenheder, der ikke kan forudsiges og som har en høj grad af usikkerhed.

Mellem- og kortsigtet planlægning, instrumentering gennem organisation, personaleintegration, styring og kontrol

Som det ses i diagrammet over den strategiske planlægningsproces skitseret af Harold Koontz (2012), planlægning på mellemlang og lang sigt kort sigt, instrumentering gennem organisering, integration af personale samt ledelse og kontrol, er fremhævet med gråt, dette pga. at De er ikke elementer, der indgår i den strategiske planlægningsproces, men de skal overvejes i processen.

Bibliografiske referencer:

Harold Koontz, et al, (2012) "Administration. Et globalt og forretningsmæssigt perspektiv"; Mexico. McGRAW-HILL/Interamericana Editores S.A. af C.V.