EIN Zusammenfassung enthält die wichtigsten Punkte eines Berichts, der sich an Personen richtet, die keine technischen Kenntnisse des Themas haben und in der Regel keine Zeit haben, den vollständigen Bericht zu lesen. Das Zusammenfassung Es enthält die Informationen, die der Leser benötigt, um sich mit den Inhalten des vollständigen Berichts vertraut zu machen, ohne ihn lesen zu müssen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Verfassen einer Executive Summary.
Planen Sie, wie Sie jedes Mal, wenn ein Geschäftsbericht erstellt wird, der mehr als vier Seiten umfasst, eine Zusammenfassung erstellen. Schreiben Sie die Zusammenfassung, nachdem Sie den Hauptbericht verfasst haben, und stellen Sie sicher, dass sie nicht länger als ein Zehntel der Länge des Hauptberichts ist. Mit anderen Worten, wenn Ihr Bericht 10 Seiten lang ist, darf Ihre Executive Summary 1 Seite nicht überschreiten.
Listet die wichtigsten Punkte der Zusammenfassung in derselben Reihenfolge auf, in der sie im Hauptbericht erscheinen.
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Schreiben Sie zu jedem der Hauptpunkte einen einfachen Aussagesatz.
Fügen Sie nach Bedarf unterstützende oder erklärende Sätze hinzu und vermeiden Sie Fachvokabular.
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Lesen Sie die Zusammenfassung langsam und kritisch durch und stellen Sie sicher, dass sie Ihren Hauptzweck, Ihre Botschaft und Ihre Empfehlungen vermittelt. Im Idealfall sollten die Leser die Zusammenfassung verstehen können, ohne den Fokus des Berichts zu verlieren.
Suchen Sie nach Fehlern in Stil, Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Bitten Sie am besten einen Kollegen, das Dokument ggf. zu lesen und zu bearbeiten.
Bitten Sie jemanden, der sich nicht mit diesem Thema auskennt – zum Beispiel Ihre Eltern oder Ihren Ehepartner – das Dokument zu lesen. Wenn Sie verwirrt oder gelangweilt sind, wird die Zusammenfassung wahrscheinlich die gleiche Wirkung auf andere nicht-technische Leser haben.
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