Inventurzählung

Machen Sie als Einzelhändler oder Lagerleiter Inventur zählt es steht wahrscheinlich nicht auf deiner Liste deiner Lieblingsaktivitäten. Eine mühsame Aufgabe, wenn man bedenkt, dass Ladenware Stunden dauern kann und für einige Händler auch eine vorübergehende Schließung des Ladens erforderlich ist.

Aber auch wenn es ein Job ist, den du nicht so gerne magst, mach einen Inventurzählung es ist ein Muss für jedes Unternehmen. Wenn Sie genau im Auge behalten, was das System sagt und was sich tatsächlich im Laderaum befindet, können Sie Halten Sie die Bestandsgenauigkeit aufrecht, erkennen Sie die Ursachen von Abweichungen und stellen Sie sicher, dass Sie immer die Menge.

Um Ihnen dies zu erleichtern, haben wir einige praktische Tipps für Sie zusammengestellt Inventar zählen, wann es zu tun ist und vieles mehr:

Inventur zählt? Berücksichtigen Sie die Zyklenzahlen

Hast du jemals versucht nach Zyklen zählen? Es ist der Prozess der fortlaufenden Teilzählung von Waren, sodass Sie die Lagerbestände überwachen können, ohne die Produktionszeiten des Lagers zu unterbrechen. Bekannt als eine der effizientesten Bestandszählungsmethoden für Einzelhändler, ist die Anzahl der Durchgänge Dies kann täglich oder wöchentlich erfolgen (normalerweise vor der Eröffnung des Ladens) und kann eine vollständige Bestandszählung vermeiden.

Auf der anderen Seite, wenn Zyklenzählung nicht Ihre bevorzugte Option ist oder wenn Sie das Gefühl haben, eine vollständige Bestandsaufnahme durchführen zu müssen, Zusätzlich zu Teilmaßnahmen (wie bei einigen Einzelhändlern) können die folgenden Tipps Ihre Arbeit erleichtern.

Nutzen Sie die Technologie

Traditionell, Inventur zählt sie sind mit Bleistift und Papier gemacht. Das Personal würde ein Blatt mit verwenden körperliche Zählung um die Produkte zu registrieren und die Daten im System abzugleichen.

Diese Methode kann zwar die Arbeit erledigen, ist aber sehr ineffizient und erfordert eine doppelte Eingabe, ganz zu schweigen davon, dass diese Aufgabe auch mit Technologie vor Ort im Lager ist.

Wenn Sie eine Verwaltungssoftware verwenden Inventar, prüfen Sie, ob es physikalische Zählfunktionen bietet.

Benötigen Sie ein ausgefeilteres Tool für Bestandszählungen? Betrachten und erforschen Sie Technologie RFID. Abgekürzt von Radiofrequenz-Identifikation, RFID ermöglicht es Ihnen, Chips in die Verpackung Ihrer Produkte einzubetten, sodass Sie deren Standort leicht verfolgen können. Das RFID Es ist sehr nützlich, nicht nur aus Sicht der Verlustprävention, sondern auch, wenn es um die Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit geht.

Wählen Sie Ihre "Theken" sehr sorgfältig aus

Weisen Sie Ihre Bestandskonten nicht einem beliebigen Mitarbeiter zu. Die Gruppe, die Ihre Bestandszählung durchführt, sollte aus erfahrenen Mitarbeitern sowie aus solchen bestehen, die einen frischen, unverwechselbaren Look bieten können.

Sie benötigen erfahrene Teammitglieder, da diese Mitarbeiter mit Ihren Richtlinien und dem Standort verschiedener Artikel besser vertraut sind. Allerdings kann jemand, der so an Ihr Weingut gewöhnt ist, kleine Probleme und Details übersehen, so dass es von Vorteil sein kann, neue Leute aus dem Unternehmen zu haben.

Wenn Sie eine vollständige Inventurzählung durchführen müssen, sollten Sie dies im Voraus planen

Die Frage, wann (und wie oft) Sie eine komplette physische Inventur es hängt wirklich von der Firma ab. Einige Weingüter tun es einmal im Jahr, andere zweimal im Jahr, während andere es häufiger tun.

Ideal ist es, in den Zeiten zu arbeiten, in denen die Nachfrage geringer ist.

Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, sollten Sie einen Termin im Voraus (Wochen oder sogar Monate im Voraus) festlegen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter wissen, was auf Sie zukommt. In dieser Phase müssen Sie die Namen der Personen aufschreiben, die Ihnen bei Ihrem Inventurzählung. Stellen Sie sicher, dass sie zum festgelegten Datum zur Verfügung gestellt werden können.

Im Idealfall sollten Sie den Ladenbetrieb nicht unterbrechen, also planen Sie Ihren Lagerbestand nach Möglichkeit außerhalb der Geschäftszeiten. Falls dies nicht möglich ist und Sie den Laden für einen Tag oder mehrere Stunden schließen müssen.

Weisen Sie die Kunden darauf hin, dass sie an einem bestimmten Datum geschlossen werden, und ein Schild muss außerhalb des Weinguts angebracht werden, auf dem der Grund und die Öffnungszeiten angegeben sind.

Erstellen Sie eine Karte des Weinguts

Erstellen Sie eine Karte Ihres Geschäfts oder Lagers, die zeigt, wo sich die Produkte befinden.

Auf diese Weise erhalten Sie eine schnelle Übersicht, die es einfacher macht, den einzelnen Abschnitten Personen zuzuweisen, um sie zu bestimmen der beste Weg, um den Zählvorgang durchzuführen (z. B. wo man mit dem Zählen beginnt, wie man sich im Keller).

Sie können die bereits gezählten Abschnitte markieren, sodass Sie visuell leicht erkennen können, wie viel Sie abgeschlossen haben.

Kisten und Regale markieren

Bei der Herstellung physische Zählung Ihres InventarsAchten Sie darauf, die Kartons oder Regale in Ihrem Lager zu kennzeichnen, wenn die Produkte darin nicht sichtbar sind.

Gehen Sie durch das Lager und stellen Sie sicher, dass alles in Ordnung ist, bevor Sie beginnen.

Denken Sie an Gegenstände, die sich in der Schwebe befinden

Bei der Planung Ihres Inventars müssen Sie sich überlegen, wie Sie mit Dingen umgehen, die sich in der Schwebe befinden. Dies können Waren auf dem Transportweg, Lieferrückstände von Lieferanten oder zurückgegebene Produkte sein. Idealerweise sollten diese Gegenstände vor der Durchführung der Zählen um spätere Verwechslungen zu vermeiden.

Das gleiche gilt für defekte Produkte. Wenn Sie beschädigte Artikel finden, bevor die Zählung beginnt, bearbeiten Sie sie vor der physischen Zählung erneut.

Nach der körperlichen Zählung?

Überprüfen und prüfen Sie Ihre Konten, wie viel vorher - Es ist immer eine gute Idee, Ihre Inventarnummern zu überprüfen, bevor Sie Ihre Lagerbestände aktualisieren, um sicherzustellen, dass alles richtig gezählt wurde. Und die Zeit dafür ist direkt nach Abschluss Ihres Inventars. Die Informationen sollten in Ihrem Gedächtnis frisch sein, also vermeiden Sie es, Bestandsprüfungen und Audits aufzuschieben.

Inventarberichte extrahieren. Auf diese Weise können Sie die Daten analysieren und sehen, was Sie tun können, um Ihr Geschäft zu verbessern. Diese Aufgabe sollte einfach sein, wenn Ihr Lagerverwaltungssystem über detaillierte Analyse- und Berichtsfunktionen verfügt. Generieren Sie einfach die richtigen Berichte und studieren Sie die Daten, um nützliche Informationen zu erhalten.

Risikobereiche markieren - Verwenden Sie Ihre Bestandsberichte, um Bereiche mit hohem Risiko oder Bereiche in Ihrem Lager zu identifizieren. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über diese Hochrisikobereiche und finden Sie heraus, wie Sie Verluste in diesen Bereichen minimieren können.

Vergleichen Sie mehrere physische Zählberichte – Nachdem Sie mehrere Zählungen über einen bestimmten Zeitraum abgeschlossen haben, ist es von Vorteil, diese Berichte auf Muster zu untersuchen. So können Sie herausfinden, warum die Verluste oder Abweichungen auftreten, und können so vorbeugende Maßnahmen für die Zukunft ergreifen.

Wenn Sie frühere Berichte mit aktuellen vergleichen, können Sie auch sehen, ob Ihre Inventarisierungspraktiken funktionieren. Nehmen die Abweichungen mit der Zeit ab oder nicht? Wie auch immer, das einzige, was Sie herausfinden müssen, ist der Vergleich der Daten.