Budget als grundlegende Achse der Finanzkontrolle

Ab 1820 die Budget als Achse der Finanzkontrolle, als die öffentliche Verwaltung die Notwendigkeit eines Elements sah, das die öffentlichen Ausgaben kontrolliert und das effiziente Funktionieren der Regierungstätigkeiten garantiert. Nach dem Ersten Weltkrieg testete die Privatwirtschaft die Vorteile der Nutzung des Budgets, um Gewinnspannen im Betrieb zu erzielen, insbesondere bei der Kontrolle von Kosten und Zielressourcen.

Derzeit wird der Haushalt als wichtiger Teil des Management- und Verwaltungsprozesses angesehen, der planen, handeln und kontrollieren. Es wird also nie als isoliertes Element gesehen, es ist normalerweise mit der Finanzplanung verbunden, daher ist es notwendig, eine klare Vorstellung von seiner Rolle und seiner Beziehung zum Managementprozess zu haben.

Es ist ein zukunftsorientierter Integrations- und Koordinationsplan, der den Betrieb und die Ressourcen eines Unternehmens in Finanziell wird ein bestimmter Zeitraum ausgedrückt, um die vom Management gesetzten Ziele zu erreichen. Deren Hauptziele sind:

• Erstellen Sie einen Handlungsleitfaden.
• Erlauben Sie, die tatsächlichen Ergebnisse mit dem Geplanten zu vergleichen.
• Bewerten Sie die Leistung und Leistung des Unternehmens.
• Optimieren Sie den Einsatz wirtschaftlicher Ressourcen.
• Arbeiten Sie im Voraus, um Ereignisse zu vermeiden.

Gemäß diesen Zielen ist die Funktion der Budgets mit der Finanzkontrolle der Organisation. In diesem Sinne gibt es einen Prozess namens Haushaltskontrolle, der es ermöglicht, die Ergebnisse der dies erfolgt und mit den entsprechenden budgetierten Daten abgeglichen wird, um die Leistungen zu messen und Unterschiede.

Budgetaktionselemente

• Integrator: Es berücksichtigt alle Unternehmensbereiche und die darin ausgeübten Tätigkeiten.
• Koordinator: Pläne werden gemeinsam für das gesamte Unternehmen erstellt und abgestimmt.
• Betrieb: Bestimmt den Betriebsablauf, insbesondere die Einnahmen, die in voller Kenntnis der anfallenden Ausgaben erzielt werden sollen.
• Ressourcen: Kennen Sie zukünftige Einnahmen und Ausgaben, um Ihre Zuteilung zu planen.

Der Budgetplanungsprozess

Es ist ein Prozess, der je nach Art der Organisation unterschiedlich ist, jedoch kann gesagt werden, dass er aus einem sequentiellen Prozess zukünftiger Aktionen und Pläne besteht, um wirtschaftliche Ziele und Ziele zu erreichen. Es besteht aus folgenden Phasen:

• Definition der allgemeinen Richtlinien: Ziele und allgemeine Anweisungen werden an jeden Bereich übermittelt, damit er seine Pläne und Budgets entwerfen kann.
• Erstellung von Plänen, Budgets und Programmen: Basierend auf den erhaltenen Leitlinien erstellt jede verantwortliche Person einen Aktionsplan, der befolgt werden muss, um die allgemeinen Ziele zu erreichen. Es ist wichtig, dass mehrere Alternativen in Betracht gezogen werden, unter Berücksichtigung möglicher Variationen, die in der Umgebung auftreten können.
• Verhandlung: Es ist ein Prozess, der von den untersten Bereichen des Unternehmens zu den höchsten geht, um diese Pläne durch Interaktion mit den verschiedenen hierarchischen Ebenen im Unternehmen zu festigen Befehlskette.
• Koordination: Prozess, mit dem die Kohärenz der Pläne und Programme überprüft wird, um die notwendigen Änderungen anzupassen und ein Gleichgewicht zwischen den Bereichen zu erreichen.
• Genehmigung von Budgets: Entspricht der Geschäftsführung, zusätzlich zur Berücksichtigung der erforderlichen Prognosen.
• Follow-up: Nachdem die Maßnahmen genehmigt und eingeleitet wurden, ist es erforderlich, Kontrolle der Entwicklung und Vergleich mit dem, was geplant ist. Dies ermöglicht eine Korrektur in ungünstigen Situationen.

Budgetkontrolle

Es ist der Prozess, der es ermöglicht, die Leistung und die erzielte Leistung zu überwachen und zu bewerten und Vergleiche zwischen dem, was getan wurde, und den in den Haushaltsplänen festgelegten Zielen anzustellen.

Budgetierung und Kontrolle werden daher als komplementäre Prozesse betrachtet, der erste definiert die Ziele, die Wert, wenn ein Plan aktiviert wird, der seine Verwirklichung erleichtert, während die Budgetkontrolle die Programmplanung und die Hinrichtung.

Die grundlegende Achse der Budgetkontrolle es konzentriert sich auf die Informationen des gewünschten Leistungsniveaus, des tatsächlichen Niveaus und der Abweichung. Aber darüber hinaus setzt es durch Aktionen Pläne in Gang und verändert die durchzuführenden Aktivitäten.

Die Umsetzung jeglicher Kontrollmechanismus durch das Budget Es sichert den finanziellen Erfolg des Projekts, da es bei der Analyse und dem Vergleich der Ergebnisse mit den Programmen ermöglicht, die Nichtübereinstimmungen zu sehen, die Ursachen zu finden und die Korrekturen vorzuschlagen.

Um diese Kontrolle effektiv auszuüben, müssen die folgenden Überlegungen berücksichtigt werden:

• Alles, was programmiert wurde, muss kontrolliert werden.
• Jede Abweichung zwischen dem, was programmiert wird und was ausgeführt wird, hat einen Grund, der analysiert werden muss, um zu erkennen, ob sie auf einen Programmierfehler, eine schlechte Ausführung oder beides zurückzuführen ist.
• Jede Abweichung erfordert eine sorgfältige Analyse, die vorzugsweise vom jeweiligen Manager durchgeführt wird.
• Jede Abweichung rechtfertigt Korrekturmaßnahmen, der Zweck der Kontrolle besteht darin, den Managern Vertrauen zu vermitteln, ihnen die Mängel zu zeigen und Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen.

Bedeutung des Budgets

Organisationen sind Teil eines wirtschaftlichen Umfelds, in dem Unsicherheit herrscht. Je größer die Unsicherheit, desto größer die Risiken einzugehen, um im Wettbewerbsmarkt zu bestehen, müssen Organisationen ihre Aktivitäten planen und ihre Verhalten.

Budgets sind ein modernes Werkzeug, das in der angehen und kontrollieren, kann das wirtschaftliche, administrative und finanzielle Verhalten des Unternehmens widerspiegeln. Von großer Hilfe und Bedeutung sein durch:

• Sie minimieren das Risiko im Betrieb der Organisation.
• Sie pflegen einen Betriebsplan mit angemessenen Grenzen.
• Sie dienen als Mechanismus zur Analyse von Politiken und Strategien, sodass sie bei Bedarf umgeleitet werden können.
• Sie quantifizieren und präsentieren die finanziellen Bedingungen des Aktionsplans.
• Sie dienen als Kontrollleitfaden während der Ausführung von Programmen, nach Fertigstellung der Pläne dienen sie als Vergleichspunkt für zukünftige Pläne und Programme.
• Sie veranlassen das Management, über die Gesamtbedürfnisse des Unternehmens nachzudenken.
• Sie fungieren als Kommunikationsmittel zwischen den verschiedenen Hierarchieebenen des Unternehmens. Indem Sie ein wenig Druck auf das Top-Management ausüben, um die Ziele angemessen zu definieren.
• Sie fördern die Definition einer angemessenen Organisationsstruktur und delegieren und bestimmen Verantwortung und Befugnisse an die verschiedenen Bereiche, aus denen die Organisation besteht.
• Behält eine angemessene Historie der Buchhaltungsdaten bei.
• Sie helfen bei der optimalen Nutzung der Inputs.
• Sie sind ein Werkzeug, das Kreativität und professionelles Urteilsvermögen in die Praxis umsetzt, um das Unternehmen zu verbessern.