Bilanz (Schritte und Definition)

Das Bilanz Es ist Teil einer Gruppe informativer Dokumente, die die finanzielle Situation und andere nützliche Informationen für das Unternehmen enthalten, um einen Überblick über seine finanzielle Leistung zu erhalten.

Wie ist die finanzielle Bilanz?

Es ist der Finanzbericht eines bestimmten Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Dadurch können die Eigentümer auf Informationen zugreifen, die für ihr Geschäft unerlässlich sind, und auch das Management wird bei der Entscheidungsfindung unterstützt.

Dieser Bericht spiegelt die Vermögenswerte (alles, was die Organisation besitzt), die Passive (erworbene Schulden) und die Differenz zwischen ihnen entspricht dem Nettovermögen (). Es handelt sich also um eine monetär durchgeführte Röntgenaufnahme, die die buchhalterische Situation des Unternehmens, das zur Verfügung stehende Geld und den Schuldenverlauf zu einem bestimmten Zeitpunkt widerspiegelt.

Seine Ausarbeitung ist jährlich, d.h. einmal im Jahr, zeitgleich mit dem Abschluss des Geschäftsjahres des Unternehmens, obwohl manchmal Bilanzen im Anfang des Jahres bekannt als Eröffnungsbilanzen und andere, die monatlich, alle drei Monate oder alle sechs Monate erstellt werden, sogenannte Bilanzen teilweise.

Schritte zum Erstellen einer Bilanz

Für die Bedeutung, die das Dokument darstellt, ist es wirklich einfach vorzubereiten, sie werden in zwei Spalten getrennt dargestellt, die Spalte auf der linken Seite sind die Aktiva sind nach ihrer Liquidität zu ordnen und Passiva sind in der rechten Spalte aufgelistet, sie sind nach ihrem Bedarf geordnet.

1.- Verzeichnis des Umlaufvermögens.

Es ist der erste Schritt, um a Bilanz, die Beträge der Konten, die mit den Umlaufvermögen oder aktuell, einschließlich:

• Accounts erhaltbar.
• Bankguthaben.

2.- Identifizieren Sie das Anlagevermögen.

Nach Erhalt der UmlaufvermögenZu klassifizieren und zu bilanzieren sind Sachanlagen, die in der Regel keine ständigen Veränderungen während der Periode aufweisen, ansonsten Umlaufvermögen, das recht dynamisch ist. Die folgenden Konten fallen in diese Klassifizierung:

• Produktionsmaschinen und -ausrüstung.
• Komponenten transportieren.
• Büromöbel und -ausstattung.
• Computerkomponenten.
• Gebäude, Grundstücke usw.

3.- Bilden Sie die Summe des Gesamtvermögens.

Die Bilanzsumme ergibt sich aus der Summe aus Anlagevermögen und Umlaufvermögen, beide Posten ergeben ein Endergebnis.

4.- Es ist notwendig, alle kurzfristigen Verbindlichkeiten zu berücksichtigen

Hier werden Verbindlichkeiten (vom Unternehmen erworbene Schulden und Verpflichtungen) erfasst. Die erste Kategorie, die berücksichtigt werden muss, sind die kurzfristigen Verbindlichkeiten, d. h. die geringfügigen Schulden, die diesem Jahr entsprechen, einschließlich:

• Verpflichtungen und Verpflichtungen der Bank.
• Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten.
• Vorschüsse an Kunden.
• Verbindlichkeiten gegenüber Gläubigern.
• Steuern bis zur Zahlung.

5.- Registrierung von festen Verbindlichkeiten.

Es ist an der Zeit, die sogenannten festen Verbindlichkeiten zu registrieren, die nichts anderes als die Verpflichtungen sind, die das Unternehmen eingegangen ist und eine Forderung von mehr als einem Jahr haben. Sie können sein:

• Bankkredite oder Finanzierung.
• Unterlagen zu zahlen.

6.- Addieren Sie die Gesamtverbindlichkeiten.

Wenn die Beträge der kurzfristigen und festen Verbindlichkeiten vorliegen, müssen beide Kategorien aufsummiert werden, um den endgültigen Betrag der Verbindlichkeiten zu erhalten.

7.- Ermitteln Sie den Gesamtbetrag, indem Sie die Beträge auf dem Kapitalkonto eingeben.

Bisher haben Sie die materiellen und immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens berücksichtigt, andererseits die Schulden und Verbindlichkeiten, die es besitzt. Jetzt ist es an der Zeit, das Kapital zu registrieren, mit dem das Unternehmen operiert, dh die Ressourcen, in die die Aktionäre investiert haben.

8.- Addition der Gesamtverbindlichkeiten mit dem Gesamtkapital.

Nach der Aufsummierung des Kapitals müssen Sie eine weitere Zeile anhängen, in der die Summe der Gesamtverbindlichkeiten mit dem Gesamtkapital ausgewiesen wird. Der erhaltene Betrag zeigt uns, welche Mittel oder wirtschaftlichen Ressourcen das Unternehmen haben kann, um die Vermögenswerte zu tragen.

9.- Prüfen Sie, ob das Ergebnis der Summe der Verbindlichkeiten mit dem Kapital dem Gesamtvermögen entspricht.

Dies ist der letzte notwendige Schritt bei der Erstellung einer Bilanz, Sie müssen die Summe der Gesamtaktiva mit der Summe der Gesamtverbindlichkeiten plus Kapital vergleichen. Wir müssen ein gleiches Ergebnis haben, dieses Phänomen stellt den Beweis dar, dass dieser Saldo korrekt ausgeführt wird und die Rechnungsgleichung respektiert wird.

Bedeutung der Bilanz

Die Bedeutung dieses Finanzberichts liegt in seinen Zielen, einschließlich des Hauptzwecks, für den dieser Saldo wird erstellt, der zweifellos die finanzielle Lage des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum bekannt geben soll entschlossen.

Mit dem Ausfüllen dieses Berichts erhält das Unternehmen wichtige und notwendige Informationen für die Entscheidung fällen, entweder von der Geschäftsleitung, einem bestimmten Geschäft oder mit Möglichkeiten für Verbesserungen, Wachstum oder Veränderungen.

Zu den Informationen, die dieser Bericht liefert, die für das Unternehmen wichtig sind, um zu erkennen, ob es gute Geschäfte macht, sind:

• Art und Umfang der Vermögenswerte und Verpflichtungen.
• Aktuelle Kapitalkapazität.
• Geschäftsliquidität.
• Überschüssiges oder unzureichendes Bargeld, auf Bankkonten oder Investitionen.
• Über- oder Unterbestand an Lagerbeständen aufgrund schlechter Einkaufsplanung.
• Überhöhte Forderungsbeträge, Produkt von hohen Kreditverkäufen und schlechter Inkassoarbeit.
• Anhäufung von Schulden eingegangen, vor allem auf lange Sicht.

Schließlich ist es auch wichtig, da es eine sehr nützliche Ressource darstellt, bei der Dritte den wirtschaftlichen und finanziellen Status des Unternehmens für verschiedene Zwecke kennen können.

Dies gilt auch für Banken, die den Status des Unternehmens kennen müssen, bevor sie sich entscheiden, ihnen einen Kredit zu gewähren oder nicht. Für Lieferanten, die Waren zu festgelegten Bedingungen auf Kredit versenden und vor der Kreditvergabe die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens kennen müssen.

Ihre Darstellung ist auch wichtig für die Berechnung und Erhebung von Steuern, die in der Regel auf vielen bilanziellen Informationen beruhen. In diesem und jedem Fall ist es wichtig und grundlegend, dass die darin enthaltenen Informationen wahrheitsgemäß, klar und aufrichtig sind, um größere Unannehmlichkeiten zu vermeiden.