Das Flussdiagramm, auch als Aktivitätsdiagramm bekannt, ist eine Möglichkeit, einen Algorithmus oder einen Prozess von. grafisch darzustellen jeglicher Art, durch verschiedene strukturierte und verwandte Schritte, die eine angemessene Überprüfung dieser Prozess.
Die grafische Darstellung dieser Art von Prozessen bestimmt eine gewisse Vielfalt an geometrischen Figuren, die punktuell jeden zu bewertenden Prozessschritt darstellen.
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Auf diese Weise kann vorab eine Verbindung durch Pfeile und Linien definiert werden, die bestimmen Sie die Fließrichtung und legen Sie wiederum den Prozesspfad fest, als ob er wäre eine Landkarte.
In diesem Artikel finden Sie:
Vorteile eines Flussdiagramms
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Zu den wichtigsten Vorteilen dieses günstigen Diagramms gehören:
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- Sie helfen, Modelle zu zeigen und vielfältige Ideen zu verbinden, die die Produktivität im beruflichen Umfeld steigern und die Kreativität anregen können.
- Es fördert das Verständnis eines bestimmten Vorgangs, wenn er als Zeichnung ausgedrückt wird, da das menschliche Gehirn die Fähigkeit hat, sie leichter zu erkennen. Wenn ein gutes Diagramm erstellt wird, kann es viele Textseiten ersetzen.
- Sie können zulassen, dass Probleme und Möglichkeiten zur Verbesserung des Prozesses identifiziert werden. Dies liegt daran, dass Schritte, Autoritätskonflikte, Prozessabläufe, Verantwortlichkeiten und Entscheidungspunkte identifiziert werden.
- Es zeigt die Interaktion zwischen Kunden und Lieferanten sowie die zwischen ihnen durchzuführenden Transaktionen und erleichtert ihren Mitarbeitern die Analyse.
- Es ist eines der besten Werkzeuge in Bezug auf die Schulung des Einstiegs neuer Mitarbeiter und derjenigen, die eine Vielzahl von Aufgaben entwickeln müssen, um verschiedene Prozesse zu verbessern.
Arten von Flussdiagrammen
Diese Arten von Diagrammen sind Prozessbeschreibungs- und Kontrollmechanismen, die eine bessere Organisation ermöglichen, Bewertung und Überdenken von Handlungsabläufen und Prozessen unterschiedlicher Art, da sie sehr einfach sind und vielseitig.
Zu den einsetzbaren Disziplinen zählen unter anderem Informatik, industrielle Prozesse, Programmierung, Wirtschaftswissenschaften und Finanzen.
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existieren vier Arten von Flussdiagrammen Nach ihrer Darstellung sind dies:
✔ Hochformat
In diesem Format erfolgt der Ablauf und die Reihenfolge der Operationen von oben nach unten. Es ist eine Liste, die eine Reihenfolge in den Abläufen eines Prozesses mit den Informationen enthält, die zur Erreichung eines Zwecks erforderlich sind.
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✔Horizontalformat
Hier sollte der Ablauf und die Reihenfolge der Operationen von links nach rechts erfolgen.
✔ Panoramaformat
Sein Prozess wird in einem einzigen Buchstaben dargestellt und ist schneller zu erkennen als beim Lesen des Textes, dies macht es viel einfacher, die Informationen zu verstehen, auch wenn Sie mit dem Thema nicht vertraut sind. Es kann sowohl vertikal als auch horizontal registriert werden, wodurch unterschiedliche Aktionen generiert werden gleichzeitig, zusätzlich zur Teilnahme von Orten oder Abteilungen, die das Hochformat nicht kann zu registrieren.
✔Architekturformat
Dieser hat die Fähigkeit, den Informationspfad einer Form oder Person auf dem Architekturplan zu beschreiben. Das erste Flussdiagramm ist vollständig beschreibend und die verwendeten sind im Wesentlichen repräsentativ.
Schritte zum Erstellen eines Flussdiagramms
In diesem Bereich bezieht es sich auf bestimmte Prozesse, die eine bestimmte Abfolge von Aktivitäten haben oder auf die Schritte, die innerhalb eines solchen Diagramms ausgeführt werden müssen. Jeder von ihnen muss eine Richtung und einen Zweck enthalten. Zu den Schritten, die befolgt werden müssen, um es vorzubereiten, sind:
- Als erstes müssen Sie den Umfang des Prozesses festlegen, den Sie beschreiben möchten. Auf diese Weise können Sie Anfang und Ende des Diagramms festlegen. Meistens ist der Anfang die Ausgabe des vorherigen Prozesses und das Ende ist die nächste Eingabe des Prozesses.
- Identifizieren und erstellen Sie dann eine Liste der Hauptaktivitäten, die innerhalb des zu beschreibenden Prozesses sind, und halten Sie eine chronologische Reihenfolge ein.
- Wenn die Definition des Detaillierungsgrades kleinere Aktivitäten enthält, sollten diese ebenfalls in die Liste aufgenommen werden.
- Es ist notwendig, die beschlossenen Punkte zu identifizieren und aufzulisten.
- Ist dieser Vorgang abgeschlossen, geht es an die Ausarbeitung des Diagramms mit chronologischer Abfolge und der Darstellung der entsprechenden Symbole.
- Dem Diagramm wird der Titel zugewiesen und es muss auf Vollständigkeit überprüft werden, damit es eine genaue Beschreibung des ausgewählten Prozesses enthält.
Symbolik eines Flussdiagramms
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Flussdiagrammsymbolemeist genutzt:
✔Start - Ende-Symbol
Dieser bestimmt die Markierung des Anfangs oder des Endes des Systems, trägt fast immer das Wort Anfang oder Ende.
✔ Aktions- oder Prozesssymbol
Es ist ein Rechteck, in dem nur ein Prozessschritt oder ein kompletter Teilprozess innerhalb eines größeren Prozesses dargestellt werden kann.
✔ Symbol des gedruckten Dokuments
Speichern Sie Dokumente oder gedruckte Berichte.
✔ Entscheidungssymbol oder Zweig
Es enthält mehrere Linien, die die Entscheidungen darstellen, die aus verschiedenen Punkten generiert werden.
✔Eingang - Ausgangssymbol
Dies stellt die Informationen oder das Material dar, die das System betreten oder verlassen, wie beispielsweise eine Kunden- oder Produktbestellung.
✔ Symbol für manuelle Eingabe
Es ist ein Schritt, bei dem der Benutzer bei der Darstellung aufgefordert wird, die Informationen manuell einzugeben.
✔ Zubereitungssymbol
Es ist das Symbol, das die Anpassung darstellt, die Sie einem anderen Schritt im Prozess geben.
✔ Steckersymbol
Zeigt den Fluss an, der dort fortgesetzt wird, wo ein gleiches Symbol platziert wird, da es denselben Buchstaben enthält.
✔ Symbol Aus
Es kann anzeigen, wenn sich der Prozessfluss in mehr als zwei Zweigen befindet.
✔ Gewerkschaftssymbol beschwören
Zeigen Sie einen Punkt im Diagramm an, an dem sich mehrere Zweige im selben Prozess wieder treffen.
✔ Fusionssymbol
Es ermöglicht einen Schritt, bei dem zwei oder mehr Threads oder Unterlisten zu einem einzigen zusammengefasst werden.
✔Buchstabensymbol
Zeigt einen Schritt an, der die Informationen in einem Standardformat sortiert.
✔ Bestellsymbol
Weist auf einen Schritt hin, der eine bestimmte Liste sequenzieller oder festgelegter Elemente basierend auf verschiedenen vordefinierten Kriterien organisiert.
✔ Vordefiniertes Prozesssymbol
Es zeigt die Abfolge von Aktionen, die in einer bestimmten Aktivität innerhalb eines größeren Prozesses stattfinden.
