Henri Fayol war einer der ersten Theoretiker, der in seinem Buch die Funktionen der Verwaltung definierte «Verwaltung Industrielle et Generale»Von 1916. Henri Fayol identifizierte 5 Funktionen der Verwaltung, das sind: Planung, Organisation, Leitung, Koordination und Kontrolle. Henri Fayol stellt in seiner Theorie fest, dass diese Funktionen universell sind und daher jeder Administrator in der Lage sein muss, sie in seiner täglichen Arbeit anzuwenden.
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Henri Fayol identifizierte auch 14 Verwaltungsprinzipien, die im Artikel nachgelesen werden können: Die 14 Prinzipien von Henri Fayol. Diese Prinzipien geben normative Leitlinien, wie Manager oder Administratoren ihre 5 Managementfunktionen effektiv beherrschen und ausführen können.
In diesem Artikel finden Sie:
Die fünf Funktionen der Verwaltung sind:
Konkret werden die administrativen Funktionen als korrekter Prozess der Administration unterschieden.
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Das will sich steigern Effizienz des Unternehmens durch die Anordnung der Unternehmensbereiche und deren Verflechtungen. Daher die Bedeutung seiner Struktur und Funktionsweise. Top-down-Ansatz, d. h. von der Führungskomponente zur ausführenden Komponente, d. h. hin zu den verschiedenen Abteilungen. Das Unternehmen und der administrative Prozess sind unter der Zentralisierung eines Hauptchefs aufgeteilt.
Planung
Führungskräfte müssen ihre Tätigkeit für zukünftige Bedingungen planen, strategische Ziele entwickeln und die Zielerreichung sicherstellen. Daher müssen zukünftige Eventualitäten, die die Organisation betreffen, bewertet werden und die Zukunftsaussichten des Unternehmens, ob operativ oder strategisch, prägen.
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Die Verwaltung muss die Zukunft visualisieren und die folgenden Maßnahmen skizzieren, sie muss planen Alle Aktivitäten basierend auf zukünftigen Bedingungen, strategischen Zielen werden festgelegt und deren Erreichung sichergestellt. Ein guter Aktionsplan muss präzise sein und auf Einheit und Kontinuität basieren und auch eine gewisse Flexibilität aufweisen. Es wird verwendet, um eine allgemeine Richtung vorzugeben. Zu seinen Aufgaben gehört die Bereitstellung von Administratoren Werkzeuge zur Überwachung und Bewertung der Ergebnisse, während gleichzeitig Bereiche mit möglichen Chancen für Verbesserung.
Planung ist wichtig, da ihre Ziele den zu verfolgenden Kurs und die zu erreichenden Ziele sowie das wirtschaftliche und allgemeine Wachstum des Unternehmens zusammenfassen.
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Eine der Möglichkeiten, die Planung abzubilden, ist: ein Problem klar definieren, vergangene Erfahrungen studieren und die and Zukunft, unterschiedliche Handlungsweisen festlegen, die besten auswählen, Ressourcen zuweisen, sich auf mögliche Situationen vorbereiten nachteilig.
Organisation
Administratoren müssen die Belegschaft effizient organisieren und strukturieren, damit die Aktivitäten der Organisation auf diese Weise aufeinander abgestimmt werden können. Führungskräfte müssen auch die richtigen Leute für den Job ausbilden und einstellen und immer für ausreichend qualifizierte und gut ausgebildete Arbeitskräfte sorgen.
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Die Verwaltung muss das materielle und soziale Organisationsumfeld des Unternehmens schaffen. Es muss die nützlichen Dinge für den ordnungsgemäßen Geschäftsbetrieb bereitstellen und die materiellen und personellen Ressourcen mobilisieren, um den Plan in die Tat umzusetzen.
Eine Möglichkeit, sich dieser Verwaltungsfunktion zu nähern, besteht darin, die Belegschaft effizient zu organisieren, damit die Aktivitäten aller Abteilungen der Organisation besteht eine Möglichkeit zur Leistungssteigerung darin, geschultes Personal für die zu arbeiten und ihre Ausbildung durch spezialisierte Studiengänge und Studien zu verbessern und so für qualifizierte Arbeitskräfte zu sorgen und effizient.
Richtung
Führungskräfte müssen ihre Untergebenen in ihrer täglichen Arbeit beaufsichtigen und sie für die Erreichung der Unternehmensziele begeistern. Ebenso liegt es in der Verantwortung der Administratoren, die Ziele und Richtlinien des Unternehmens an ihre Untergebenen zu kommunizieren. Der Vorgesetzte von Untergebenen muss sich immer an den Unternehmensrichtlinien orientieren, und jeder Manager muss Untergebene gemäß den Unternehmensstandards behandeln.
Die Verwaltung muss das Personal anleiten und orientieren. Es liegt in Ihrer Verantwortung zu kommunizieren Politik und die Ziele des Unternehmens an seine Untergebenen. Der Vorgesetzte und jede Führungskraft müssen ihre Untergebenen unter gewissen Respekt-, Führungs- und Motivationsstandards behandeln.
Eine Möglichkeit zu laufen Richtung Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit zu begleiten und sie für die Erreichung der Abteilungsziele zu begeistern, müssen sie etabliert werden Orientierungen nach den Bedürfnissen jedes Mitarbeiters und jeder Abteilung, damit die Aufgaben effizient sind gemacht. Planen Sie für neue Mitarbeiter eine formale Orientierung, in der Sie Anweisungen geben und allgemein lehren, was sie zur Ausübung der Position benötigen.
Koordinierung
Administratoren müssen die vom Unternehmen durchgeführten Verfahren und Aktivitäten harmonisieren, was bedeutet, dass alle Aktivitäten jeder Organisationseinheit die Arbeit von. ergänzen und bereichern sollen andere.
Die Verwaltung muss alle Bemühungen und Aktivitäten vereinen und harmonisieren, damit sie gehen auf die gemeinsame Erreichung der allgemeinen Unternehmensziele ausgerichtet und werden in die Rentabilität und Effizienz von das gleiche.
Eine Möglichkeit, diese Funktion zu erfüllen, besteht darin, sicherzustellen, dass jede einzelne Tätigkeit der verschiedenen Abteilungen die Arbeit der anderen ergänzt und bereichert. Auf diese Weise gelingt es, die jeweilige Arbeit auf der Suche nach allgemeinen Leistungen zum Wohle des Unternehmens zu verknüpfen.
Steuerung
Administratoren müssen kontrollieren, dass die Aktivitäten des Unternehmens im Einklang mit den Richtlinien und Zielen des Unternehmens im Allgemeinen stehen. Es liegt auch in der Verantwortung des Administrators, Abweichungen von Plänen und Zielen zu beobachten und zu melden und Aufgaben zu koordinieren, um mögliche Abweichungen zu korrigieren.
Die Verwaltung muss überprüfen und verifizieren, dass alles in Übereinstimmung mit den festgelegten Ansätzen und Regeln sowie gemäß den erlassenen Anordnungen und Richtlinien erfolgt. Eine Möglichkeit zur Durchführung von Kontrollen besteht darin, zu überprüfen und zu kontrollieren, ob die durchgeführten Aktivitäten mit den Richtlinien und Zielen der Organisation, überprüfen Sie die Ergebnisse und melden Sie jede Abweichung, die die Pläne verzerrt und die Abteilung von der Einhaltung der Ziele.
Die Fünf-Funktionen-Theorie des Managements von Henri Fayolol Es handelt sich um eine sehr normative und funktionale Sichtweise im Management, und diese Theorie spiegelt möglicherweise nicht vollständig die administrativen Komplexitäten wider, mit denen Manager in ihrer täglichen Arbeit konfrontiert sind. Daher konzentrieren sich die fünf Rollen von Henry Fayol sehr wenig auf informelle Beziehungen zwischen Führungskräfte und Untergebene und denken nicht darüber nach, wie man eine Belegschaft entwickelt und erhält maintain motiviert.
Die 5 von Henri Fayol aufgezeigten Verwaltungsfunktionen spiegeln daher die Komplexität, mit der Administratoren konfrontiert sind, und den Ansatz nicht vollständig wieder Regulierung kann zu starr sein, um zu veranschaulichen, welche Funktionen Manager benötigen, um ihre Funktionen in Unternehmen und Organisationen zu erfüllen modern. Andererseits, die 5 Verwaltungsfunktionen von Henri Fayol sie geben eine strukturierte Zusammenfassung der notwendigen Aufgaben aller Führungskräfte und geben einen ersten Einblick in ihre tägliche Arbeit.
