Zu den grundlegenden Elementen einer Organisation gehört die Human Resources Administration, die für das Management der Talente verantwortlich ist, aus denen es besteht. Dazu werden bestimmte Einzelprozesse durchgeführt, die in engem Zusammenhang mit der Optimierung des menschlichen Talents stehen.
Es geht nicht nur darum, Talente für die Organisation zu gewinnen, sondern ist auch dafür verantwortlich, sie im Unternehmen zu halten und ihnen zu helfen, produktiv zu sein. Welche weitere Funktion erfüllt die Personaladministration? Welche Prozesse sind an der Personalverwaltung beteiligt? Jeder dieser Aspekte wird im Folgenden erörtert.
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In diesem Artikel finden Sie:
Was ist Personalverwaltung?
Beim Human Resources Management geht es um Methoden, die innerhalb einer Organisation angewendet werden, um menschliche Talente zu gewinnen, zu entwickeln, zu fördern und zu halten. Dies ist kein neues Verfahren, es wurde Ende der 1920er Jahre eingesetzt und im Laufe der Zeit verfeinert.
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Heutzutage geht es nicht nur um die Führung von Mitarbeitern, sondern diese werden als wichtiger Teil der Organisation angesehen. Daher wird ihnen die Aufmerksamkeit geschenkt, die jeder benötigt, damit sie sich anpassen und so lange wie möglich im Unternehmen bleiben können.
Dies ist besonders wichtig, da einige Studien festgestellt haben, dass es etwa 18 Monate dauert, bis sich eine Person an eine Arbeitsumgebung gewöhnt hat; nach diesem Zeitpunkt wird davon ausgegangen, dass es produktiv wird und der Organisation Vorteile bringt.
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In diesem Sinne ist es für Unternehmen rentabler, sich darum zu kümmern motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und ihnen helfen, neue Fähigkeiten zu finden, neue Mitarbeiter einzustellen. Letzteres wird auf das Dreifache geschätzt.
Um dieses Ziel zu erreichen, muss die Personalabteilung bestimmte Prozesse durchführen. Schauen wir uns unten einige der Grundlagen an.
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Prozesse der Personaladministration
Obwohl die Prozesse innerhalb der Personalverwaltung sehr unterschiedlich sind, sind es fünf, die ihr Fundament bilden. Obwohl es sich um unabhängige Prozesse handelt, sind sie eng miteinander verbunden; so dass, wenn sich einer ändert, es Einfluss auf die anderen hat.
Diese fünf Prozesse sind:
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Integration
Bei diesem Prozess geht es um die Arbeitsplanung innerhalb der Organisation. Dazu wird innerhalb derselben Personal auf- oder abgebaut, um es den Gegebenheiten anzupassen. Dadurch ist es möglich, wirklich kompetente Talente zu gewinnen, die zur Entwicklung des Unternehmens beitragen.
Früher ging es nur darum, einen Job anzubieten; Gegenwärtig konzentriert sich dieser Prozess jedoch darauf, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, das es dem Arbeitnehmer ermöglicht, sich zu entwickeln.
Darüber hinaus werden die für die Organisation am besten geeigneten Profile erstellt und Personal, das diesem Profil entspricht, integriert; Dazu wird ein sorgfältiger Auswahlprozess durchgeführt, der in der Regel mehrere Stufen umfasst.
Organisation
Je nach Größe und Tätigkeit des Unternehmens übernimmt die Personalabteilung die Verantwortung für die Festlegung der Hierarchiestufen. Je nach Anzahl der Personen, aus denen das Unternehmen besteht, kann es mehr oder weniger hierarchische Ebenen geben.
Darüber hinaus ist er für die Etablierung und Definition der einzelnen Positionen verantwortlich, die zur Erreichung der Ziele erforderlich sind. Das heißt, es hebt die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten jeder Position an und unterscheidet sie voneinander.
Es schreibt auch im Detail vor, welche Zuschreibungen die Person hat, die jede Position innehat, und die Prozesse, die sie durchführen wird, um ihre Ziele zu erreichen.
· Zurückbehaltung
Sobald das Talent, das zum Erreichen der Ziele der Organisation erforderlich ist, erfasst wurde, gilt es, die richtigen Bedingungen zu schaffen, um es zu erhalten. Zu diesen Bedingungen gehören: Förderung eines Arbeitsumfelds, das der Entwicklung von Talenten förderlich ist.
Legen Sie Richtlinien fest, die den Arbeitnehmer immer motiviert halten, und berücksichtigen Sie dabei seine Bedürfnisse. Darüber hinaus sollten Aufstiegschancen innerhalb der Organisation geboten werden, sei es durch neue Ausbildungs- oder Aufstiegsmöglichkeiten.
Dieser Prozess trägt dazu bei, produktivere Mitarbeiter zu haben, die der Organisation helfen, ihre Ziele zu erreichen. Daher ist es eines der wichtigsten innerhalb der Personalverwaltung.
· Entwicklung
Die Personalabteilung wird dafür verantwortlich sein, verhaltenswissenschaftliche Methoden und Konzepte anzuwenden, um Verbesserungen zu erzielen. Durch die Untersuchung des Potenzials jedes Arbeitnehmers können Ausbildungspläne erstellt werden, die zu seiner Weiterentwicklung und damit auch zu der des Unternehmens beitragen.
Darüber hinaus können bei der Untersuchung der Motivationen jedes Einzelnen Strategien angewendet werden, die die Beteiligung jedes Einzelnen an der Zielerreichung fördern. Gleichzeitig werden Fehlzeiten und mangelnde Produktivität reduziert.
Prüfung
Ein weiterer wichtiger Prozess der Personalverwaltung ist die Analyse der Praktiken und Richtlinien, die vom Personal der Organisation durchgeführt werden. Anhand dieser Analyse können Sie feststellen, welche wirklich effektiv sind, welche verbessert werden müssen und welche ersetzt werden müssen.
Dabei werden die Empfehlungen der Personen, die Teil der Organisation sind, berücksichtigt; da sie die Wirkung jedes Prozesses, der darin stattfindet, aus erster Hand kennen.
Vorteile der Anwendung der grundlegenden Prozesse der Personalverwaltung
- Wenn menschliches Talent rekrutiert wird, das den Werten des Unternehmens entspricht, kann es sich leichter an das Arbeitsumfeld anpassen. Sie bleiben motiviert und die Chancen auf eine lange Verbleibe im Unternehmen steigen.
- Durch die klare Festlegung der Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Position innerhalb des Unternehmens kann die Leistung jedes Mitarbeiters verbessert werden.
- Durch eine effektive Organisation der Hierarchie können Sie klare Kommunikationswege etablieren, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ziele schnell zu erreichen. Dies schafft auch ein Umfeld, in dem Konflikte, die die Organisation betreffen, reduziert werden können.
- Durch die kontinuierliche Bewertung der Prozesse und Richtlinien innerhalb der Organisation können Änderungen vorgenommen werden, die diese verbessern. Darüber hinaus trägt es zur Anpassung des Unternehmens an die Veränderungen in seinem Umfeld bei.
Quellen und Referenzen:
- Idalberto, Chiavenato. Personalmanagement - Das Humankapital von Organisationen.
