Administrativer Prozess: Seine 4 Phasen, Phasen und Merkmale

Kennen Sie die Phasen des Verwaltungsverfahrens? Die Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle (P.O.D.C.) der Unternehmensprozesse sind für die Erreichung der Unternehmensziele unabdingbar. Sehen Sie sich die Details zu jeder dieser Phasen in diesem Artikel an.

Das Verwaltungsverfahren ist ein zusammenhängendes Zusammenspiel der Prozesse von Planung, Organisation, Richtung Ja Steuerung, eingerichtet, um den effektiven Einsatz von menschlichen, technischen, materiellen und anderen Ressourcen zu erreichen, die die Organisation effektiv erbringen muss.

Diese Aktivitäten unterliegen bestimmten Regeln oder Geschäftspolitik deren Zweck es ist, die Effizienz bei der Nutzung dieser Ressourcen zu erhöhen

Es wird in Organisationen angewendet, um ihre Ziele zu erreichen und ihre lukrativen und sozialen Bedürfnisse zu befriedigen. Die Arbeit von Administratoren und Managern ist in dieser Hinsicht wichtig, ihre Leistung wird an der Einhaltung des Verwaltungsverfahrens gemessen.

Die Funktionen der

Phasen des Verwaltungsverfahrens

Der Verwaltungsprozess wird in verschiedenen Phasen entwickelt, die unter den Abkürzungen von. bekannt sind Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle (P.O.D.C.)Diese sind konsistent und werden für jedes von der Organisation oder Unternehmen festgelegte Ziel wiederholt.

Diese Phasen werden normalerweise in zwei Phasen unterteilt, nämlich:

Mechanische Phase: Planung Was ist zu tun? Ja Organisation Wie soll es gemacht werden? Dies legt fest, was zu tun ist, und hat eine Struktur, um dies zu tun.

Dynamische Phase: Richtung Wie wird es gemacht? Ja Steuerung Wie wurde es gemacht? Es wird festgelegt, wie der zuvor strukturierte Organismus gemanagt wird.

Aktivitäten und Funktionen des Verwaltungsprozesses

1.- Planung

Es ist der erste Schritt, den Sie unternehmen müssen, er besteht darin, im Voraus zu wissen, was zu tun ist, welche Richtung Sie einschlagen müssen, was Sie erreichen möchten, was Sie tun müssen, um es zu erreichen, wer, wann und wie Sie es tun werden .

Dazu werden einige Schritte befolgt, wie zum Beispiel:

• Interne und umweltbezogene Untersuchung (Instrumente wie die Porters 5 Kräfte Port und der SWOT-Analyse).
• Vorschlag von Zwecken, Strategien und Richtlinien und Zwecken.
• Festlegung von Maßnahmen, die kurz-, mittel- und langfristig ausgeführt werden sollen.

Wissenschaftler des Fachs bestätigen, dass Planung die Definition von Organisationszielen, die Entwicklung von eine Gesamtstrategie zum Erreichen dieser Ziele und das Erreichen von Prioritätsplänen zur Koordinierung aller Aktivitäten.

Konkret muss diese Funktion vom Verwaltungsorgan des Unternehmens ausgeübt werden, und es wird die Ziele und Ziele für das Unternehmen und die von ihm durchzuführenden Methoden vorgeben.

Objektiv wird ein Plan erstellt, der die zukünftig durchzuführenden Aktivitäten enthält, die mit vorheriger Visualisierung unter Berücksichtigung jedes Merkmals im Detail umgesetzt werden sollen.

Die wichtigsten Planungsaktivitäten sind:

1. Vorgabe von Zielen und Zielen, die in einer bestimmten Zeit erreicht werden sollen.
2. Implementieren Sie eine Strategie mit geeigneten Methoden und Techniken zur Durchführung.
3. Antizipieren und planen Sie mögliche zukünftige Probleme.
4. Ziele klären, erweitern und festlegen.
5. Arbeitsbedingungen umsetzen.
6. Wählen und benennen Sie die Aufgaben, die zur Erreichung der Ziele auszuführen sind.
7. Erstellen Sie einen allgemeinen Leistungsplan, der neue Arbeitsweisen hervorhebt.
8. Legen Sie Richtlinien, Methoden und Verfahren von Performance.
9. Ändern Sie die Pläne basierend auf dem Ergebnis der Steuerung.

2.- Organisation

Es ist der zweite Schritt, es stellt ein Regelwerk dar, das innerhalb des Unternehmens von allen, die dort arbeiten, respektiert werden muss, die Hauptfunktion in dieser Phase ist die Koordination.

Nach dem Planung der nächste Schritt ist die Verteilung und Zuordnung der verschiedenen Aktivitäten zu den Arbeitsgruppen, aus denen das Unternehmen besteht, die gerechte Nutzung von Ressourcen zu ermöglichen, um eine Beziehung zwischen Personal und Arbeit zu schaffen, die Lauf.

Organisieren bedeutet, die Arbeit auf der Suche nach Zielen für das Unternehmen zu nutzen, es beinhaltet die Festlegung der zu erledigenden Aufgaben, wer sie erledigen wird, wo sie sich befinden die Entscheidungen treffen und wem sie Rechenschaft ablegen. Das heißt, die Organisation ermöglicht es zu wissen, was getan werden muss, um einen geplanten Zweck zu erreichen, Aktivitäten aufzuteilen und zu koordinieren und die erforderlichen Ressourcen bereitzustellen.

Die hier durchgeführten Arbeiten beziehen sich auf die Fähigkeiten (physisch und intellektuell) jedes Arbeitnehmers gleichzeitig mit den Ressourcen, die das Unternehmen hat.

Die Hauptabsicht der Organisation besteht darin, das jeder Aktivität zugewiesene Ziel so zu beschreiben, dass das Minimum erreicht wird Ausgaben und mit maximaler Zufriedenheit.

Die wichtigsten Aktivitäten des Vereins sind:

1. Führen Sie die sorgfältige und detaillierte Auswahl jedes Mitarbeiters für die verschiedenen Positionen durch.
2. Aufgaben unterteilen in Betriebseinheiten.
3. Wählen Sie für jeden Sektor eine Verwaltungsbehörde.
4. Bereitstellung von Materialien und Ressourcen für jeden Sektor.
5. Konzentrieren Sie die betrieblichen Verpflichtungen auf Aufgaben nach Abteilungen.
6. Halten Sie die Stellenanforderungen klar festgelegt.
7. Stellen Sie persönliche Einrichtungen und andere Ressourcen bereit.
8. Passen Sie die Organisation basierend auf den Ergebnissen der Kontrolle an.

3.- Adresse

Es ist der dritte Schritt, in dem die Umsetzung der Pläne, Kommunikation, Motivation und Überwachung erfolgt, die zur Erreichung der Unternehmensziele erforderlich sind.

In dieser Phase ist die Anwesenheit einer Führungskraft mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, zu instruieren, zu helfen und die verschiedenen Arbeitsbereiche zu leiten, erforderlich.

Jede Arbeitsgruppe unterliegt Regeln und Maßnahmen, die ihren Betrieb verbessern sollen, die Richtung ist Verkehr durch zwischenmenschlichen Einfluss zu erreichen, dass alle Arbeitnehmer zur Erreichung der Ziele.

Die Verwaltung kann ausgeübt werden durch:

• Das Führung
• Die Motivation
• Die Kommunikation.

Die wichtigsten Tätigkeiten der Geschäftsführung sind:

1. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Motivation an.
2. Belohnen Sie Mitarbeiter entsprechend ihrer Funktion mit einem Gehalt.
3. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse des Arbeitnehmers.
4. Pflegen Sie eine gute Kommunikation zwischen den verschiedenen Arbeitssektoren.
5. Ermöglichen Sie die Teilnahme am Entscheidungsprozess.
6. Beeinflussen Sie die Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben.
7. Zug und Entwicklung von Arbeitnehmern, damit sie ihr volles physisches und intellektuelles Potenzial nutzen können.
8. Erfüllen Sie die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter, indem Sie ihren Einsatz bei der Arbeit anerkennen.
9. Passen Sie den Verwaltungs- und Ausführungsaufwand an die Ergebnisse der Kontrolle an.

4.- Kontrolle

Es ist der letzte Schritt, der getan werden muss, und zwar die Bewertung der allgemeinen Entwicklung von ein Unternehmen, diese letzte Stufe hat die Aufgabe, sicherzustellen, dass der eingeschlagene Weg es näher an die Erfolg. Es ist eine administrative Aufgabe, die mit Professionalität und Transparenz durchgeführt werden muss.

Das Kontrolle der Aktivitäten im Unternehmen entwickelt bietet eine Analyse der Höhen und Tiefen derselben, dann basierend auf den Ergebnissen Nehmen Sie die verschiedenen Modifikationen vor, die durchgeführt werden können, um Schwachstellen und Tiefpunkte zu korrigieren wahrgenommen.

Die Hauptfunktion der Kontrolle besteht darin, die erzielten Ergebnisse zu messen und mit den geplanten Ergebnissen zu vergleichen, um eine kontinuierliche Verbesserung zu erzielen.

Aus diesem Grund wird dies als Folgemaßnahme betrachtet, die darauf abzielt, etwaige Abweichungen von den vorgeschlagenen Zielen zu korrigieren. Dann stellt es das Geplante und das Erreichte gegenüber, um die Korrekturmaßnahmen auszulösen, die das System auf die Ziele ausgerichtet halten.

Die wichtigsten Kontrollaktivitäten sind:

1. Verfolgen, bewerten und analysieren Sie die erhaltenen Ergebnisse.
2. Vergleichen Sie die Ergebnisse mit Leistungsstandards.
3. Vergleichen Sie die erhaltenen Ergebnisse mit den erstellten Plänen.
4. Definieren und Initiieren von Korrekturmaßnahmen.
5. Besprechen Sie wirksame Mittel zur Messung der Bedienbarkeit.
6. Kommunizieren und beteiligen Sie sich an allen über die Messmittel.
7. Übertragen Sie detaillierte Informationen, die die vorgenommenen Variationen und Vergleiche zeigen.
8. Schlagen Sie bei Bedarf verschiedene Korrekturmaßnahmen vor.

Bedeutung des Verwaltungsverfahrens

Das Bedeutung des Verwaltungsverfahrens es liegt in der Antizipation zukünftiger Ereignisse und der angemessenen Kontrolle der Ressourcen in geordneter Weise.

Es ist notwendig, dass die Regeln, Richtlinien und Aktivitäten jedes Prozesses effektiv und in im Einklang mit den Zielen und Zielen des Unternehmens, um die Leistungsfähigkeit des Systems zu erhalten und somit das Kosteneffektivität und wirtschaftlichen Nutzen.

FAQ - Häufig gestellte Fragen zum Thema

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