▷ Warum sollten Sie in Ihrem Unternehmen ein Business Process Mapping durchführen?

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen noch kein Business Process Mapping durchgeführt haben, sind Sie spät dran, aber keine Sorge, In diesem Artikel werden wir Ihnen sagen, wie Sie es tun können, damit Ihre Leistung und Produktivität in einem steigen erheblich.

Diese Technik ist ein visueller Prozess, der verwendet wird, um den Arbeitsablauf eines Teams oder Unternehmens von Anfang bis Ende zu organisieren. Machen Diagramme on Process Mapping ist eine mehr als bewährte Methode, wenn es darum geht, Konsistenz in einem Unternehmen zu gewährleisten. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Startup oder ein etablierteres Unternehmen sind, dieses Tool beseitigt Verzögerungen und Ineffizienzen in Ihren Geschäftsprozessen.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie mit der Prozessabbildung beginnen sollen, machen Sie sich keine Sorgen, dafür haben Sie diesen Artikel.

Was ist eine Geschäftsprozessabbildung?

Beginnen wir mit dem Grundlegendsten, nämlich der Definition. Es ist ein Workflow, der alle Details eines Prozesses auf visuelle Weise beschreibt und alle Beteiligten bei allen Aufgaben anleitet, die während des Prozesses ausgeführt werden müssen. Dies hilft, die Effizienz von Funktionen zu verbessern und somit Prozesse zu verbessern.

Unter den Vorteilen der Abbildung von Geschäftsprozessen können wir hervorheben:

• Produktivität verbessern: Alles aufgeschrieben zu haben und zu wissen, wer wofür zuständig ist, hilft nicht nur jedem Beteiligten haben eine klarere Rolle, aber das hilft, die Produktivität viel besser zu machen, alles richtig zu machen bestimmt.
• Macht Prozesse transparenter: In einer Gesellschaft, in der Von zuhause aus arbeiten Immer häufiger hilft ein Prozessdiagramm dabei, Aufgaben zu koordinieren, damit alle auf dem gleichen Stand sind und wissen, woran sie arbeiten.
• Löst Probleme: Wenn Sie alles gut geplant haben, sollte es auch bei der Erstellung des Prozesses keinerlei Probleme geben des Geschäfts entstehen können, bevor sie auftreten, sodass eine Lösung gefunden werden kann, damit das Problem nicht erreicht wird Erscheinen.
• Zusammenarbeit erleichtern: Wenn der gesamte Prozess mit dem gesamten Team abgebildet ist und jeder weiß, was zu tun ist, geht die Zusammenarbeit auf die nächste Stufe.

Wie erfolgt die Abbildung von Geschäftsprozessen?

Definieren Sie die wichtigsten Aufgaben – Im ersten Schritt ist es am wichtigsten, die Hauptaufgaben zu definieren, um zu sehen, worauf Sie sich stützen werden, um die Ziele des Projekts zu erreichen. Dies kann die Informationen, Ressourcen, Mitarbeiter und alle notwendigen Faktoren umfassen, die irgendwann im Projekt ein Teil davon sein werden.

Laden Sie die richtigen Leute ein – Es scheint einfach, aber Sie müssen nur die Leute einladen, die wirklich an dem Projekt beteiligt sein werden. Es wäre nicht das erste Mal, dass jemand anwesend ist, aber dann wird er nichts tun, und das muss unbedingt vermieden werden, denn Zeit ist Geld. Darüber hinaus hilft Ihnen die Einladung der Personen, die teilnehmen werden, den nächsten Schritt viel besser zu definieren, denn dafür sind Fachleute da.

Visualisieren Sie die Aufgaben und deren Ausführung – Erstellen Sie eine Abfolge jeder Aktivität, die Teil des Gesamtprozesses ist. Weisen Sie den zuständigen Mitarbeitern die Verantwortung für jede der Aufgaben zu und lassen Sie sich von ihnen bei der Definition der Ausführung unterstützen.

Definiere Anfang und Ende – Wenn Sie alle Aufgaben gut definiert haben, legen Sie als Nächstes ein Startdatum fest und a Frist für jeden einzeln, um dann Berechnungen anzustellen, um die Daten der zu definieren Gesamtprojekt. In diesem Schritt müssen Sie auch die Reihenfolge der Aufgaben nach ihrer Priorität in der globalen festlegen.

Überprüfen Sie das Diagramm – Wenn Sie alles im Diagramm widergespiegelt haben, ruhen Sie sich einen Tag aus und überprüfen Sie es am nächsten Tag, um zu sehen, ob alles korrekt ist. Hier können Sie wieder um die Hilfe der am Projekt beteiligten Personen bitten. Es ist wichtig, sich ein paar Stunden auszuruhen und alles klar sehen zu können.

mache es besser – Dieser Schritt muss nicht unmittelbar nach der Planung des Prozesses erfolgen, sondern rückwirkend nach Abschluss des Projekts selbst. Man muss sich fragen, was gut gelaufen ist? Was kann verbessert werden? Und so versuchen, das nächste Mal viel besser zu machen.

4 Tipps zur Erstellung der perfekten Geschäftsprozessabbildung

1. Laden Sie es nicht mit Informationen: Das muss etwas Visuelles sein, das nicht langweilig ist. Überladen Sie es nicht mit Informationen, die erklärt werden können. Schreiben Sie die wichtigen Punkte einfach so auf, dass sie leicht zu interpretieren sind.
2. Bitten Sie Ihr Team um Hilfe: Sie können der Manager sein, aber der Input von den Leuten, die an dem Projekt arbeiten werden, kann Ihnen helfen, realistische Ergebnisse zu planen. Darüber hinaus wird Ihr Team stolz darauf sein, Teil des Prozesses zu sein, und das ist etwas, das immer hilft.
3. Weitere Diagramme erstellen: Wenn Sie es für interessant halten, mehr Informationen zu veröffentlichen, helfen Sie sich mit anderen Diagrammen, damit das Team nicht verloren geht und vor allem, damit es keine gibt Job-Problem.
4. Online-Software verwenden: Die Online-Erstellung dieser Art von Diagrammen ist nicht nur viel einfacher, schneller und intuitiver, sondern auch ihre Änderung ist einfacher und sie können mit nur einem Klick eingesehen werden.

Jetzt wissen Sie, wie man ein Prozess-Mapping durchführt. Setzen Sie die Theorie in die Praxis um, um Ihrem Unternehmen den Schub zu geben, den es braucht, um erfolgreich zu sein.