Diagramme sind ein hervorragendes Werkzeug, um interessante Informationen grafisch darzustellen, wie z. B. die Darstellung von Prozessen und Aktivitäten durch die Flussdiagramm.
Auf diese Weise es kann komplexe Prozesse vereinfachen und systematisiert für das Verständnis einer empfangenden Öffentlichkeit, unabhängig vom Anwendungsbereich, und der Unternehmenssektor bildet da keine Ausnahme.
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für Organisationen, Flussdiagramme erlauben zu zeigen, wie ihre administrative Prozesse und produktiv auf einfache Weise, so dass sowohl interne als auch externe Mitarbeiter des Unternehmens verstehen können, wie die Organisation funktioniert.
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Ein zweifellos elementarer Prozess innerhalb von Organisationen ist der administrative Prozess und seine vier Phasen, planen, organisieren, steuern und kontrollieren.
Um zu verstehen, wie diese Diagramme in Organisationen nützlich sein können, lesen Sie diesen Beitrag weiter Flussdiagramm der 4 Phasen des Verwaltungsprozesses.
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Dazu behandeln wir grundlegende Konzepte, Flussdiagramme, den administrativen Prozess, seine Nützlichkeit und ein grafisches Beispiel.
In diesem Artikel finden Sie:
Was ist ein Flussdiagramm?
das Flussdiagramm, auch bekannt als Prozess- oder Aktivitätsflussdiagramm, ist ein Grafische Darstellung die es ermöglicht, den Ablauf eines Prozesses durch logische Schritte, dargestellt durch Symbole, auf vereinfachte Weise zu visualisieren.
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Sprüche Symbole im Flussdiagramm, haben eine definierte Bedeutung, die es erlaubt, das Diagramm zu strukturieren und den Prozess als Teil eines Ganzen zu verstehen.
Warum sind Flussdiagramme in Organisationen nützlich?
Flussdiagramme sind ein visuelles Werkzeug, das ermöglicht es Organisationen, bekannt zu machen, wie ihre Prozesse korrekt funktionieren sollten produktiv oder administrativ, durch die grafische Darstellung der Hauptaktivitäten des Prozesses.
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Auf diese Weise können Sie Aktivitäten erkennen und planen, Priorisierung derjenigen, die einen Wertbeitrag generieren, und Reduzierung oder Vereinfachung der unnötigen Aktivitäten, deren Beitrag nicht wesentlich ist; erlauben Kosten senken und Produktivität steigern.
Darüber hinaus ermöglichen Flussdiagramme, eine klare Botschaft an das gesamte Arbeitsteam zu senden, wohin ihre Bemühungen gelenkt werden sollten den Wirkungsgrad verbessern in den Prozessen.
Ebenso wird dank der grafischen Vereinfachung der Flussdiagramme die Bedienung Ihrer Prozesse Es kann von externen Mitarbeitern des Unternehmens, wie Kunden, Investoren oder Gläubigern, leicht verstanden werden.
Was ist der Verwaltungsprozess und was sind seine Phasen?
Das Verwaltungsverfahren ist das Erreichen einer Reihe von Stufen das hat geholfen eine Organisation effizienter führen durch Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle.
Der Prozess ist darauf abzielt, die Ziele der Organisation zu erreichen, effiziente Nutzung der Ressourcen des Unternehmens, von menschlichen, technologischen, materiellen oder anderen.
Die vier Stufen des Prozesses sind in zwei erste mechanische Stufen und zwei dynamische Stufen gegliedert, diese sind:
Planung:
Dies ist die erste Phase des Prozesses, in der Aufgaben und Ziele werden definiert des Unternehmens, die notwendigen Mittel zu ihrer Erreichung und die weitere Vorgehensweise; Diese Phase ist unerlässlich, um den Kurs der Organisation zu lenken, Unsicherheiten zu reduzieren und den Erfolg der Einheit weitgehend zu gewährleisten.
Organisation:
Im Organisationsprozess ist, wo die Aktivitäten durchgeführt werden und Rollen und Verantwortlichkeiten werden zugewiesen an jedes Teammitglied, entsprechend den Einstellungen und Fähigkeiten jedes Einzelnen, um das Beste aus seinem Potenzial zu machen.
Adresse:
Ab diesem Stadium Starten Sie den Ausführungsprozess, wo Pläne in Taten umgesetzt werden, dafür ist es notwendig Mitarbeiter anweisen, Aktivitäten durchzuführen, sie motiviert zu halten und ihre Bemühungen mit einem ihrer Arbeit entsprechenden Gehalt zu belohnen.
Kontrolle:
Die Kontrollphase ist eine Phase, die wird während des gesamten Prozesses durchgeführt, um das zu tun Überwachung der Ergebnisse und bei Abweichungen von der Zielerreichung die notwendigen Korrekturmaßnahmen festlegen.
Flussdiagramm der 4 Phasen des Verwaltungsprozesses
Der administrative Prozess kann wie jeder Prozess grafisch in einem Flussdiagramm dargestellt werden; Dazu müssen lediglich die berücksichtigt werden Symbologie erforderlichen und die wesentlichen Tätigkeiten des Verwaltungsprozesses.
Schauen wir uns zum besseren Verständnis das folgende Beispiel an. Flussdiagramm der 4 Phasen des Verwaltungsprozesses.
Wie im Diagramm gezeigt, kann ein komplexer Prozess auf einfache Weise dargestellt werden, indem die elementaren Aktivitäten in jeder Phase des verwalteten Prozesses identifiziert werden.
Grundsätzlich müssen die Aktivitäten jeder der 4 Stufen des Verwaltungsprozesses im Flussdiagramm die folgenden Fragen darstellen:
- Planung: Was wird getan und wie?
- Organisation:Wer macht das und mit welchen Mitteln?
- Adresse:Werden die Aktivitäten durchgeführt, ist das Personal motiviert?
- Kontrolle:Läuft der Prozess nach Plan, sind die Ergebnisse wie erwartet?
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