▷ Managementfunktionen auf verschiedenen Organisationsebenen

Führungsfunktionen auf verschiedenen Organisationsebenen, konzentrieren sich auf die Optimierung des Verwaltungsmanagements zur Erreichung der Ziele und Ziele der Organisationen, Durch die Anwendung des Wissens der Verwaltungsverfahren.

Nun, unabhängig von der Art der Organisation basieren Managementfunktionen auf diesen Prozessen, Daher werden diese Managementfunktionen unterteilt in, planen, organisieren, steuern und kontrollieren.

Einige Autoren betonen jedoch fünf Funktionen, Harold Koontz (2012) ", Beim Studium der Verwaltung gilt es, diese in fünf Führungsfunktionen (Planen, Organisieren, Personalbesetzung, Leitung und Kontrolle), um die herum das Wissen, dass zugrunde liegt“ (S. 4).

Um zu verstehen, worum es bei Managementfunktionen geht und welche Rolle sie innerhalb von Organisationsebenen oder Hierarchien spielen, lesen Sie diesen Beitrag weiter.

Was sind Führungsfunktionen?

Führungsfunktionen sind als solche definiert elementare Tätigkeiten, die in jeder Verwaltungsposition ausgeführt werden müssen, um die Ziele der Organisation effizient zu erreichen.

Diese Funktionen sind universelle Tätigkeiten im Verwaltungsmanagement, unabhängig von der Führungsposition; denn es sind die Prozesse des Planens, Organisierens, Lenkens und Kontrollierens, die das Verwaltungshandeln, wie erstmals beschrieben, definieren Henry Fayl, Theorie, die bis heute Gültigkeit hat.

Führungsfunktionen in Organisationen

Diese Funktionen basieren unabhängig von der Art der Organisation auf Verwaltungsprozessen, daher sind die folgenden Verwaltungsfunktionen:

Planung:

Diese Funktion konzentriert sich auf Definition von Zielen und Zwecken, für das optimale Funktionieren von Organisationen, effiziente Verwaltung der Ressourcen und Aktivitäten der Einheit, um Mehrwert zu schaffen.

Organisation:

Die Organisation, innerhalb der Führungsrolle, konzentriert ihre Bemühungen auf Aufgaben und Funktionen erkennen die Arbeitsteilungen innerhalb der einzelnen Abteilungsbereiche zu gestalten und Abhängigkeiten zu identifizieren Aufgaben koordinieren und Mechanismen etablieren, die die Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen erleichtern Abteilung.

Adresse:

Die Leitung der Ausführung von Aktivitäten ist eine administrative Rolle, die sich auf Folgendes konzentriert Personalbemühungen anleiten Um die festgelegten Ziele zu erreichen, ist es notwendig, die Mitarbeiter zu koordinieren und zu integrieren und ein Führungssystem zu etablieren, das alle Arbeitsteams motiviert und schult.

Kontrolle

Mit dieser Führungsfunktion ist das Ziel zu suchen dass die Ergebnisse wie geplant erfüllt werden, dazu ist es notwendig, die tatsächlichen Ergebnisse mit den geplanten zu vergleichen, was dies ermöglicht Identifizieren Sie die Anpassungen, um die Korrekturmaßnahmen anzuwenden, die den Prozess in die richtige Richtung lenken Korrekt.

Kontrolle ist jedoch eine Funktion, die parallel zu den anderen Führungsfunktionen ausgeübt wird, so dass Fehler oder Ineffizienzen so schnell wie möglich während des Prozesses identifiziert werden können.

Bedeutung der Verwaltung für jede Organisation

Die Verwaltung ist zu einem grundlegenden Element geworden für das reibungslose Funktionieren jeder Organisation und die Erreichung seiner Ziele durch den effizienten Einsatz von Ressourcen und die Koordination von Teamarbeit zur Schaffung von Mehrwert.

Nun, unabhängig von der wirtschaftlichen Tätigkeit, der sich die Organisation widmet, und ob sie gewinnorientiert ist oder nicht, bietet die Verwaltung a wertvolles Instrument für die Entscheidungsfindung, das die Einheit auf die Erreichung von Zielen und Zielen lenkt.

Ob es sich um ein Unternehmen, eine Stiftung, ein Krankenhaus, eine Schule oder andere handelt, sie erfordern außerdem eine Person Position, um administrative Aufgaben auszuführen, Ressourcen zu verwalten und Aktivitäten und Teams zu koordinieren hat funktioniert.

Führungsfunktionen auf verschiedenen Führungsebenen

Managementfunktionen, obwohl es sich um universelle Funktionen handelt, die auf jede Art von Organisation angewendet werden, Jeder Manager kann unterschiedliche Grade der Beteiligung oder Verantwortung im Verwaltungsprozess haben.oder gemäß der Führungshierarchie des Unternehmens.

Für Harold Koontz (2012), „Alle Manager üben Führungsfunktionen aus; Die für jede Funktion aufgewendete Zeit kann jedoch variieren.“ (p. 5).

Diese Zeit, die mit der Wahrnehmung von Führungsfunktionen verbracht wird, beschreibt sie Harald Koontz in Abbildung 1.1 im gleichen Buch „Management, eine globale und geschäftliche Perspektive“, wie unten zu sehen.

Anhand dieses Diagramms kann leicht visualisiert und verstanden werden, dass zwar alle administrativen hierarchischen Positionen Funktionen innerhalb der Verwaltungsprozess, der Grad der Beteiligung dieser am Prozess ist unterschiedlich, daher werden die Aktivitäten und Verantwortlichkeiten auf der Grundlage zugewiesen es.

Ausgehend von der Organisationshierarchie lassen sich drei Ebenen gliedern:

Hochrangige Administratoren

Sind die höchste Verwaltungsbehörde des Unternehmens, seine Aktivitäten konzentrieren sich darauf, andere Menschen zu koordinieren, die zu verfolgenden Ziele zu definieren und gestalten diestrategische Planung, deren Entscheidungen langfristige Auswirkungen auf das Unternehmen haben.

Daher ist es eine Gebühr erfordert Erfahrung, Wissen und Führung damit die getroffenen Entscheidungen durchsetzungsfähig sind.

Die Funktionen innerhalb des Verwaltungsprozesses sind hauptsächlich:

• Legen Sie Ziele und Strategien fest.
• Erstellen Sie Prognosen mit langfristigen Auswirkungen.
• Ergebnisse auswerten.

Administratoren auf mittlerer Ebene

Diese mittlere Führungsebene ist verantwortlich für die Festlegung von Taktiken zur Erreichung der Ziele der Geschäftsleitung, die sie gestatten, die zu befolgenden Aktivitäten mit den Vorgesetzten der ersten Linie koordinieren.

Grundsätzlich besteht diese Ebene aus Bereichsleitern wie Produktionsleiter, Vertriebsleiter und anderen.

Die wichtigsten Führungsfunktionen dieser mittleren Ebene sind:

• Planen Sie die Aktivitäten.
• Aufsicht.

Vorgesetzte an vorderster Front

Auch bekannt als First-Level-Manager, weil diese direkten Kontakt zu Arbeitnehmern haben des Unternehmens, verantwortlich für die Leitung des Personals, basierend auf Betriebsplänen, Überwachung der Ausführung der täglichen Aktivitäten, um die von der Ebene festgelegten Angaben vollständig einzuhalten Mittel.

Dies sind Vorgesetzte mit oder ohne kaufmännische Berufsausbildung, wie z.

First-Line Supervisors sind verantwortlich für Managementfunktionen wie:

• Kontrolle bei der Erfüllung von Verpflichtungen, wie Zeitplänen und Verantwortlichkeiten.
• Direkte Ausführung von Aktivitäten.
• Integrieren Sie das Personal.
• Arbeitsleistung überwachen.

 Bibliographische Referenzen:

Harold Koontz, et al., (2012) "Management. Eine globale und geschäftliche Perspektive“; Mexiko. McGraw-Hill/Interamericana Editores S.A. Lebenslauf