Das Verwaltungsfunktionen sind in jedem Verwaltungsverfahren von großer Bedeutung, da sie repräsentativ sind grundlegende Aktivitäten, die für das Management einer Organisation unerlässlich sind, die es ermöglichen, sie auf die Erreichung der Ziele auszurichten.
Anzeige
Diese Funktionen sind inhärent in den vier Stufen von Verwaltungsverfahren, die sind: Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle; daher muss jede geleitete Position sie unabhängig von der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens kennen und umsetzen.
Nun, diese Funktionen, die typisch für den Verwaltungsprozess sind, sind universell und passen sich leicht an jede Art von Organisation an.
Anzeige
Um zu verstehen, worum es bei ihnen geht, sehen wir uns das Folgende an 16 Beispiele für Verwaltungsfunktionen.
In diesem Artikel finden Sie:
16 Beispiele für Verwaltungsfunktionen einer beliebigen Organisation
Verwaltungsfunktionen sind grundlegende Tätigkeiten, die von jeder Verwaltungsposition ausgeführt werden müssen für die effiziente Führung einer Organisation; es ist jedoch notwendig, von den administrativen Prozessen selbst auszugehen, dies sind die zentralen Funktionen, von denen spezifischere Funktionen oder Aktivitäten heruntergebrochen werden:
Anzeige
Um daher die Verwaltungsfunktionen zu beschreiben, 16 Beispiele für grundlegende Funktionen innerhalb jedes Verwaltungsvorgangs.
Planen
In dieser Phase des Verwaltungsprozesses konzentrieren sich die Verwaltungsfunktionen auf:
Anzeige
1. Setzen Sie sich Ziele und Vorgaben:
Für das effiziente Funktionieren jeder Organisation ist die Definition von Zielen grundlegend, diese erlauben, die Anstrengungen zu fokussieren, um die Ergebnisse zu erzielen oder Ziele, die von der Entität festgelegt wurden.
Mit Sockel in ihnen wird der Kurs des Organisationsmanagements geleitet; das Fehlen von ihnen erhöht die Wahrscheinlichkeit des Scheiterns und der Doppelarbeit.
Anzeige
2. Studieren Sie die Alternativen:
Um die Ziele und Zielsetzungen eines Unternehmens zu erreichen, müssen Administratoren in der Macht ihrer Funktionen die entwickeln und suchen die praktikabelsten Alternativen, um effektive Ergebnisse zu erzielen.
Die Alternativen sind Aktionspläne, in denen die Machbarkeit jeder der verfügbaren Optionen analysiert werden muss, um die bestmögliche Entscheidung treffen zu können.
3. Bestimmen Sie die notwendigen Ressourcen:
Die Durchführung eines Aktionsplans impliziert die Investition von Ressourcen, daher muss das Management wissen, wie man die identifiziert Menge an Ressourcen, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind, und prognostizieren Sie anhand eines Budgets, wie viel es für das Unternehmen kosten wird, es auszuführen.
Auf diese Weise kann das Unternehmen feststellen, ob es über die wirtschaftliche Zahlungsfähigkeit verfügt, um das Projekt zu finanzieren, und seine Rentabilität vorhersagen.
4. Strategien definieren
Sobald eine Vorgehensweise zur Erreichung der Ziele definiert wurde, ist es notwendig, diese zu entwerfen Strategische Planung zur Verwaltung der verschiedenen Aktivitäten zu befolgen, sowohl von Führungskräften als auch von Mitarbeitern, um die festgelegten Ziele effizient zu erreichen.
Dazu müssen Entscheidungen getroffen, Fristen festgelegt und Ressourcen bereitgestellt werden, um die festgelegten Ziele zu erreichen.
Organisieren
Die Organisation ist ein administrativer Prozess, bei dem sich die Funktionen auf Folgendes konzentrieren:
5. Definieren Sie die konkreten Positionen und Tätigkeiten
Das Management hat die Verantwortung dafür Definieren Sie das Profil jeder Position innerhalb der Organisation, in dem die Aktivitäten, Verantwortlichkeiten oder Pflichten angegeben sind, die jeder Stelle innewohnen.
6. Legen Sie die Organisationsstruktur fest
Bewunderung muss die etablieren Organisationsstruktur der Befehlskette, Angabe der Köpfe oder Führer der Fläche und der Untergeordnete, um unter anderem die Effizienz beim Erreichen von Zielen zu verbessern, die Zeit zu optimieren, die Entscheidungsfindung zu erleichtern.
7. Aktivitäten koordinieren
Die Durchführung des operativen Ablaufs eines Projekts erfordert die Koordination von Arbeitsteams, Herstellen von Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alles effizient läuft.
8. Legen Sie Verfahrensrichtlinien fest
Für das Verwaltungsmanagement ist es unerlässlich, Verfahrensrichtlinien zu definieren, die als solche dienen Vorgehensweise unter Einhaltung von Gesetzen und Sicherheitsvorschriften, die das Wohlergehen der Arbeitnehmer und die Durchführung des Projekts oder Produktionsprozesses garantieren.
9. Ressourcen zuweisen
Die Verwaltung muss auch die Vergabe verwalten Ressourcen, die zur Erfüllung der Funktionen jeder Position erforderlich sind, und überwachen ihre effiziente Nutzung, um Ressourcenverschwendung zu vermeiden.
Zu richten
Ab dem Managementprozess beginnen die Verwaltungsfunktionen dynamischer oder operativer zu werden, diese Funktionen sind:
10. Personal führen und motivieren
In dieser Phase muss die Verwaltung ihre Bemühungen darauf konzentrieren, das Personal anzuleiten und es motiviert zu halten., zum ermutigen sie, die gesetzten Ziele zu erreichen durch die Organisation.
11. Kommunikationsmechanismen etablieren
Eine äußerst wichtige Verwaltungsfunktion besteht darin, eine gute Kommunikation zwischen den verschiedenen Arbeitsteams herzustellen und aufrechtzuerhalten, die es ermöglichen Verbesserung der Kommunikationsfähigkeit und erzeuge a gutes Arbeitsklima, Verbesserung der Produktivität und Arbeitsleistung.
12. Konflikte lösen
Es ist üblich, dass es bei der Wahrnehmung von Arbeitsteamfunktionen zu Unstimmigkeiten und Konflikten zwischen den Mitarbeitern kommt: In diesen Fällen haben die Verwaltungen die Aufgabe als Vermittler fungieren, um gute Arbeitsbeziehungen zu gewährleisten für die Erreichung der Ziele.
Prüfen
Kontrolle ist die vierte Stufe des Bewunderungszyklus, die parallel zur Entwicklung der drei vorangegangenen Stufen verläuft und folgende Funktionen hat:
13. Leistung messen
Leistungsmessungen werden in allen Phasen des Verwaltungsprozesses durchgeführt, dazu muss die Verwaltung verpflichtet sein KPI-Leistungsindikatoren anwenden, die es ermöglichen zu beurteilen, ob sowohl der Prozess als auch die Ergebnisse wie geplant ausgeführt werden.
14. Kennzahlen auswerten und analysieren
Das Management muss zusätzlich zur Leistungsmessung Parameter zur Bewertung und Analyse der Ergebnisse festlegen Leistungsschwächen aufzudeckenund seine möglichen Ursachen; Die Verwaltung muss wissen, wie sie Ausfälle schnellstmöglich erkennen kann, um ein optimales Funktionieren der Verwaltungsprozesse zu gewährleisten.
15. Ergreifen und wenden Sie Korrekturmaßnahmen an
Das Management muss a proaktives Management, mit dem Sie mögliche Ausfälle oder Fehler vorhersehen können die notwendigen Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass alles effizient nach Plan läuft.
Das rechtzeitige Erkennen und Beheben von Fehlern ist enorm wichtig, so wird Makulatur vermieden. Ressourcen und Doppelarbeit, ohne die Kontinuität des Produktionsprozesses oder des Projekts zu gefährden.
16. Rückmeldung
In jedem Unternehmen ist die Verwaltung ein kontinuierlicher Prozess und daher eine der Funktionen administrativ ist es, einen Feedback-Prozess zu erstellen, der es Ihnen ermöglicht, das Management selbst zu bewerten, um es zu verbessern Effizienz.
