Der Einstellungsprozess in einem Unternehmen besteht aus einer Reihe von Schritten, die es Unternehmen ermöglichen, das richtige Personal für jede Stelle einzustellen, der anfängliche Prozess mit dem Definition des Stellenprofils, Rekrutierung, Prüfung und Auswahl von Bewerbungen, Interviews und Bewertungen, dann Entscheidung und Einstellung und schließlich der Prozess der Ausbildung.
Der Rekrutierungsprozess Es ist die Reihe von Interaktionen zwischen dem Unternehmen und den Bewerbern, um eine Stelle zu besetzen, bis hin zur Vertragsunterzeichnung.
Diese zeichnet sich durch die Ernsthaftigkeit und den Respekt aus, die in jeder Phase vorhanden sein müssen, damit sich keine der beteiligten Personen in ihren Rechten und ihrer persönlichen Integrität beeinträchtigt fühlt. Je nach Land gibt es auch eine Reihe allgemeiner gesetzlicher Anforderungen.
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Diese Tätigkeit ist eine der kompliziertesten und gleichzeitig wichtigsten, die ein Unternehmen durchläuft, ein ebenso wichtiger Faktor wie die Humanressourcen davon abhängen werden,
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Eine den Erwartungen des Unternehmens entsprechende Personalrekrutierung ist nicht auf die leichte Schulter zu nehmen; Stattdessen ist es ein Prozess, der im Voraus geplant und in den folgenden Phasen ausgeführt werden muss:
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In diesem Artikel finden Sie:
1.- Definition des Berufsprofils
In dieser ersten Phase analysiert die Anforderungen, die Bewerber erfüllen müssen um als mögliche Kandidaten für die ausgeschriebene Stelle in Frage zu kommen.
Dazu müssen die Eigenschaften, Funktionen, Werkzeuge, Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse, die die ausgewählte Person benötigen wird, klar definiert werden.
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Darüber hinaus berücksichtigen sie nicht nur die Kenntnisse und Fähigkeiten der Kandidaten, sondern berücksichtigen auch andere wichtige Faktoren, wie z Sozialkompetenz und Persönlichkeit, um zu sehen, ob sie eine Affinität zu den Werten des Unternehmens und Ihrer Arbeitsfähigkeit haben Ausrüstung.
In dieser Phase muss das Unternehmen überlegen, welche dieser Optionen die bequemste ist:
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- Besetzen Sie den Job mit jemandem, der bereits zum Mitarbeiterkreis des Unternehmens gehört.
- Rekrutieren Sie neue Mitarbeiter, indem Sie das Stellenangebot bekannt geben.
2.- Rekrutierung, Überprüfung und Auswahl von Bewerbungen
Diese Phase besteht aus einem Prozess, in dem die Ausschreibung für die neue Stelle eröffnet wird, Ankündigung des Angebots in verschiedenen Medien wie Zeitungen, der Gang zu Arbeitsagenturen, die Suche in sozialen Netzwerken u.a.
Sobald das Stellenangebot vorliegt, wir fahren mit der Rezeption jedes der Lehrpläne fort, jeder von ihnen wird überprüft und diejenigen, die die Anforderungen nicht erfüllen, werden abgelehnt grundlegend, um das Stellenprofil zu erfüllen.
Dieser Schritt ist wichtig, da er Zeitverschwendung bei der Ausführung vermeidet Vorstellungsgespräche an Personen, die sich im Profil nicht qualifizieren; Um den Prozess zu vereinfachen, wird eine Bewertungstabelle erstellt, die jeden Bewerber enthält, und objektiv wird jedem Rang des Profils pro Kandidat eine Bewertung in Zahlen gegeben.
3.- Interviews und Bewertung
Zu diesem Zeitpunkt hat die Personalabteilung bereits potenzielle Kandidaten, die die Erwartungen an die Stelle erfüllen können; mit den Interviews und der Bewertung jedes einzelnen von ihnen fortfahren, um später den besten Kandidaten auszuwählen.
Dazu werden die folgenden Verfahren durchgeführt:
- Erstgespräch: Es ist das erste persönliche Treffen mit den Kandidaten, mit diesem ersten persönliches Interview allgemeine Fragen wie Arbeitserfahrungen, Fähigkeiten und Motivationen werden gestellt; ermöglicht es, den Kommunikationsfluss und die Art und Weise, wie er ausgedrückt wird, zu analysieren.
- Wissenstest: Es handelt sich um eine kleine Prüfung zur Bewertung der theoretischen und praktischen Kenntnisse, die für die Ausübung der der Position innewohnenden Funktionen erforderlich sind.
- Psychologische Bewertung: Diese Art von Test ermöglicht es uns, wichtige Eigenschaften der Postulate zu entdecken und zu überprüfen, wie sie in bestimmten Situationen gehandhabt werden, wie z. B. die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, Fähigkeit, unter Stresssituationen und Arbeitsdruck zu arbeiten, Teamfähigkeit, neben anderen Merkmalen, die durch Intelligenztests und untersucht werden Persönlichkeit.
- letztes Interview: Diese Interviews sind formeller und werden vom Leiter des Bereichs geführt, in dem die neue Position besetzt wird, wobei spezifischere Aspekte abgefragt und überprüft werden.
Jede dieser Daten wird ausgewertet, um die Auswahl des passenden Kandidaten zu vereinfachen.
4.- Entscheidung und Einstellung
Vorstellungsgespräche abgeschlossen analysiert, welche Kandidaten in den verschiedenen Bewertungskriterien die höchste Punktzahl erreicht haben und unter Berücksichtigung der jeweiligen Schwächen und Stärken wird derjenige eingestellt, der am ehesten dem Profil der zu besetzenden Stelle entspricht.
Jedoch, die Entscheidung treffen Die Einstellung ist oft schwierig, wenn mehr als ein Bewerber die Erwartungen erfüllt oder übertrifft die Titrationstabelle sind in der Regel sehr hilfreich, um eine objektive Entscheidung zu treffen.
Danach bleibt nur noch der Abschluss Rechtsverfahren des Arbeitsvertrages.
5.- Trainingsprozess:
Diese Phase ist Nachmiete, besteht aus der Eingliederung der Ausgewählten in den Job, der Bereitstellung von Informationen und Beratung die für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben erforderlich sind, sowie das Kennenlernen des Unternehmens und des Teams von Arbeit.
Verwenden Sie mehrere Kanäle, um nach Kandidaten zu suchen
Um qualifizierte Kandidaten zu gewinnen, ist es ratsam, verschiedene Suchkanäle wie Online-Jobportale, soziale Netzwerke, Jobmessen, interne Kontakte und Personalagenturen zu nutzen. Rekrutierung. Der Diversifizierung der Kandidatenquellen Erhöhen Sie die Chancen, die richtigen Fachkräfte für Ihr Unternehmen zu finden.
Implementieren Sie ein Bewerber-Tracking-System (ATS)
Ein System von Bewerbertracking (ATS) ist ein technologisches Tool, das Ihnen hilft, Bewerberinformationen zu verwalten und zu organisieren und den Einstellungsprozess zu beschleunigen. Die Verwendung eines ATS kann die Kandidatenauswahl vereinfachen, die Kommunikation mit ihnen erleichtern und wertvolle Informationen über die Effektivität Ihrer Rekrutierungsbemühungen liefern.
Gestalten Sie einen strukturierten Auswahlprozess
A strukturiertes Auswahlverfahren ermöglicht es Ihnen, Kandidaten objektiv und konsistent zu bewerten. Erwägen Sie die Durchführung strukturierter Interviews, Eignungstests, Beurteilung der technischen Fähigkeiten und Persönlichkeitsanalyse. Durch den Einsatz verschiedener Bewertungsmethoden können Sie sich ein umfassenderes Bild vom Potenzial und der Eignung jedes Kandidaten machen.
Bieten Sie den Kandidaten ein positives Erlebnis
A positive Erfahrung während des Einstellungsprozesses kann das Image Ihres Unternehmens verbessern und die Chancen erhöhen Top-Talente anziehen. Achten Sie während des gesamten Prozesses auf eine offene und transparente Kommunikation mit den Kandidaten, geben Sie konstruktives Feedback und zeigen Sie Respekt und Rücksichtnahme.
Binden Sie Ihre Mitarbeiter in den Einstellungsprozess ein
Binden Sie Ihre Mitarbeiter in den Einstellungsprozess ein Sie kann unterschiedliche Perspektiven einbringen und die Qualität von Entscheidungen verbessern. Mitarbeiter können helfen, Kandidaten mit Fähigkeiten und Eigenschaften zu identifizieren, die zur Unternehmenskultur passen. Darüber hinaus kann die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Prozess ihr Engagement und ihre Arbeitszufriedenheit steigern.
Führen Sie Hintergrundüberprüfungen und Arbeitszeugnisse durch
Der Hintergrundprüfung und Arbeitszeugnisse Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Rekrutierungsprozesses. Diese Überprüfungen ermöglichen es Ihnen, die von den Kandidaten bereitgestellten Informationen zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie vertrauenswürdige und erfahrene Fachleute haben. Indem Sie Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Arbeitszeugnisse durchführen, reduzieren Sie auch die Risiken, die mit der Einstellung von Mitarbeitern verbunden sind, die möglicherweise nicht gut zu Ihrem Unternehmen passen.
Bietet ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket
Um talentierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten, ist es unerlässlich, a wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket. recherchieren Sie die Arbeitsmarkt und stellen Sie sicher, dass Ihr Gehaltsangebot den Erwartungen der Kandidaten und den Branchenstandards entspricht. Erwägen Sie auch, zusätzliche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Angebot anzubieten Arbeitsumgebung.
Richten Sie ein effektives Onboarding- und Schulungsprogramm ein
Nachdem Sie die richtigen Kandidaten ausgewählt haben, ist es entscheidend, a effektives Einarbeitungs- und Schulungsprogramm. Dies erleichtert die Integration neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen und gibt ihnen die notwendigen Werkzeuge an die Hand, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen. Ein gutes Onboarding-Programm und Ausbildung Es kann auch die Mitarbeiterbindung verbessern und ihre Arbeitszufriedenheit erhöhen.
Design ein effizienter und effektiver Rekrutierungsprozess Sie ist entscheidend für den Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens. Indem Sie die in diesem Artikel erwähnten Richtlinien und Best Practices befolgen, können Sie Ihren Einstellungsprozess rationalisieren und sicherstellen, dass Sie die talentiertesten und engagiertesten Fachkräfte gewinnen und halten. Denken Sie daran, dass die Investition in einen gut strukturierten Auswahlprozess unerlässlich ist, um den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens sicherzustellen.
