▷ Meilensteine ​​im Projektmanagement

Im Projektmanagement sind Meilensteine ​​kritische Punkte, die den Fortschritt eines Projekts markieren, sie repräsentieren Aktivitäten, die den Fortschritt eines Projekts markieren Erledigung wichtiger Aufgaben und sind für die Messung des Projektfortschritts, die Organisation und Koordinierung von Aufgaben und die Aufrechterhaltung des Projektverlaufs unerlässlich richtig.

Der Meilensteine ​​in der Projektmanagement sind ein wesentlicher Bestandteil, wenn wir wollen, dass unser Projekt erfolgreich ausgeführt wird, da es die identifiziert wesentliche Aufgaben, die erledigt werden müssen Erleichterung der Überwachung und Kontrolle der Ergebnisse.

Meilensteine ​​sind nicht schwer zu verwalten, wenn Sie klare Ziele haben und ihre Bedeutung für das Projekt sowie ihre Ausführungszeit richtig identifizieren.

Um zu verstehen, wie man sie identifiziert, definieren wir zunächst ihr Konzept und sieben einfache Schritte, um sie effizient zu verwalten.

Was sind Meilensteine ​​im Projektmanagement?

Der Meilensteine ​​im Projektmanagement sind Ereignisse bzw wesentliche Punkte in der Zeitplan eines Projekts, die den Abschluss wichtiger Aufgaben oder Phasen markieren; Diese stellen klare Ziele dar und ermöglichen die Verfolgung des Fortschritts, indem sie das Projekt in überschaubare Abschnitte unterteilen.

Sie sind wichtig für die Koordination von Aufgaben, das Zeitmanagement, die Kontrolle von Risiken und die Motivation des Teams. Sie fungieren im Wesentlichen als Kontrollpunkte, an denen der Fortschritt des Projekts überprüft und Anpassungen vorgenommen werden notwendig.

Für Carrión I., Iosune V. (2010) „Meilensteine: sind normalerweise die Aufgaben, die zur Festlegung von Kontrollpunkten verwendet werden und deren Dauer 0 ist. Seine Funktion besteht darin, den Punkt des Diagramms hervorzuheben, der eine Aktivitätskontrolle, eine Dokumentationslieferung oder ein Element betrifft, dessen Kontrolle für das Projekt wichtig oder lebenswichtig ist. (P. 41)

Wie erkennt man die Meilensteine ​​eines Projekts?

Die Identifizierung der Meilensteine ​​eines Projekts ist ein wesentlicher Bestandteil seiner Planung. Um sie richtig zu identifizieren, muss Folgendes berücksichtigt werden:

1. Verstehen Sie die Projektziele: Bevor Sie Meilensteine ​​identifizieren, ist es wichtig, die zu verstehen Allgemeine Ziele Durch die Betrachtung des Projekts erhält man eine Vorstellung davon, welche Phasen oder Ereignisse im Prozess entscheidend sind.
2. Teilen Sie das Projekt auf: Unterteilen Sie das Projekt in kleinere Aufgaben und überschaubare Phasen. Auf diese Weise können Sie erkennen, welche Aufgaben kritisch sind und wann sie voraussichtlich abgeschlossen sein werden.
3. Identifizieren Sie wichtige Ereignisse: Meilensteine ​​sind in der Regel bedeutende Ereignisse im ProjektlebenszyklusDies kann den Abschluss einer Projektphase, die Genehmigung eines Plans oder Budgets, die Lieferung einer Hauptkomponente oder den Abschluss einer kritischen Aufgabe umfassen.
4. Berücksichtigen Sie die Anforderungen von Kunden und Stakeholdern: Meilensteine ​​können sich auch auf Erwartungen oder Anforderungen von Kunden oder Stakeholdern beziehen; Als Meilensteine ​​können beispielsweise die Unterzeichnung eines Vertrags, die Genehmigung eines Entwurfs oder die Abnahme einer Leistung gelten.
5. Legen Sie Zieldaten fest: Weisen Sie jedem Meilenstein ein Datum zu. Dadurch erhalten Sie einen klaren Überblick über den Projektzeitplan und können dabei helfen, das Projekt auf Kurs zu halten.

Dabei können die Ziele unterstützend genutzt werden. (SCHLAU), angesichts dessen Meilensteine ​​müssen spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich begrenzt sein. Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass sie dem gesamten Team klar sind und alle Beteiligten sie verstehen können.

7 Schritte zum Verwalten der Meilensteine ​​eines Projekts

Wie von Carrión I., Iosune V. ausgedrückt. (2010). „Meilensteine ​​unterteilen das Projekt in logische und messbare Segmente“ (S. 40); Daher umfasst die Verwaltung der Meilensteine ​​eines Projekts eine Reihe von Schritten, die sicherstellen, dass sie identifiziert, programmiert, überwacht und effektiv abgeschlossen werden.

Einige Schritte zur effizienten Verwaltung der Meilensteine ​​eines Projekts sind:

1. Identifizierung von Meilensteinen: Sie müssen die wichtigsten Meilensteine ​​in Ihrem Projekt identifizieren, was unter anderem der Abschluss einer Phase, die Lieferung eines Produkts oder die Genehmigung eines Budgets sein kann.
2. Einbindung in den Projektplan: Die identifizierten Meilensteine ​​müssen in den Projektplan aufgenommen und im Projektzeitplan deutlich gekennzeichnet werden.
3. Datumszuordnung: Es ist wichtig, Meilensteinen bestimmte Daten zuzuordnen, damit Sie den Überblick behalten, wann sie erreicht werden müssen.
4. Nachverfolgen: Sobald das Projekt läuft, sollten die Fortschritte bei der Erreichung seiner Meilensteine ​​regelmäßig überwacht werden; Wenn sich herausstellt, dass ein Meilenstein im Zeitplan verfehlt wird, müssen Maßnahmen ergriffen werden, um alle Probleme zu beheben, die die Verzögerung verursachen.
5. Kommunikation: Meilensteine ​​müssen dem gesamten Team kommuniziert werden, es ist wichtig, dass jeder versteht, was erwartet wird und wann es erwartet wird.
6. Feier: Wenn Sie einen Meilenstein erreichen, sollten Sie mit Ihrem Team feiern; denn dies ist eine hervorragende Möglichkeit, die Bemühungen aller zu motivieren und anzuerkennen.
7. Revision: Nach Erreichen eines Meilensteins sollte eine Überprüfung durchgeführt werden, um herauszufinden, was gut funktioniert hat und was für zukünftige Meilensteine ​​verbessert werden könnte.

Diese Schritte sind für das Management jedes Projekts sehr wichtig, Carrión I., Iosune V. (2010) weisen darauf hin „Ein Meilenstein ist ein Punkt im Zeitplan, der angibt, wann eine Gruppe zusammengehöriger Aufgaben abgeschlossen ist.“ (P. 41).

Bedeutung von Meilensteinen im Projektmanagement

Der Meilensteine ​​im Projektmanagement Kritische Ereignisse oder Punkte, die einen wesentlichen Fortschritt in Richtung eines Ziels markieren und sind Sie sind unerlässlich, um den Fortschritt zu messen und zu kommunizieren, Aufgaben zu organisieren und zu koordinieren und das Projekt auf Kurs zu halten.

Jeder Meilenstein stellt den Abschluss einer wichtigen Aufgabe oder Phase des Projekts dar und dient als Kontrollpunkt, an dem Manager den Fortschritt bewerten können. Fortschritt, das Erkennen von Problemen und das Vornehmen von Anpassungen bei Bedarf tragen ebenfalls zur Motivation des Teams bei, da es zeigt, dass sich die harte Arbeit auszahlt. Ergebnisse.

Für externe Stakeholder Meilensteine bieten eine greifbare Möglichkeit, zu sehen, was erreicht wurde und was noch getan werden mussR; Daher ist die ordnungsgemäße Identifizierung und Verwaltung von Meilensteinen ein entscheidender Bestandteil eines erfolgreichen Projektmanagements.

Bibliografische Hinweise

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. LEITFADEN FÜR DIE AUSARBEITUNG VON PROJEKTEN. Verwaltung der Autonomen Gemeinschaft des Baskenlandes, Ministerium für Bildung, Universitäten und Forschung; 1. Mai 2010, Auflage: 1000 Exemplare.