▷ Planung: Definition, Bedeutung und Schritte

Der Planung Es kann als ein wohlüberlegter Prozess mit einer methodischen und strukturierten Durchführung definiert werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen Planung im etwas weiteren Sinne könnte es mehr als ein Ziel haben, also die gleiche Planung organisiert könnte durch die Ausführung mehrerer gleicher oder sich ergänzender Aufgaben eine Reihe von Aufgaben ergeben Ziele. Je höher der Planungsgrad, desto einfacher ist es, mit geringstem Aufwand die maximalen Ziele zu erreichen.

Ergänzend können wir sagen, dass die Planung Dabei handelt es sich um einen Prozess, bei dem Menschen vor Beginn eines Projekts eine Reihe von Schritten und Parametern festlegen, die sie befolgen müssen, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Es ist zu beachten, dass es methodisch, strukturiert und organisiert in erweiterter Form mit unterschiedlichen Methoden durchgeführt werden muss Ergänzende Aktivitäten und zu befolgende Schritte, Festlegen von Lieferterminen und Verteilen entsprechend den Stunden von Realisierung.

In diesem Artikel finden Sie:

Phasen des Planungsprozesses

Die Planungsphasen oder -schritte sind allgemeine Richtlinien, einige dieser Phasen können jedoch in jedem Verwaltungsmanagement je nach Komplexität des Projekts unterschiedlich sein.

Die Planungsphasen stellen jedoch einen Leitfaden dar, der an die Bedürfnisse jeder Art von Organisation angepasst werden kann:

Identifizieren Sie das Problem

Die erste Phase könnte eher als Vorphase betrachtet werden, sie ist jedoch unerlässlich, da dies vor der Planung erforderlich ist Identifizieren Sie das Problem, es an der Wurzel analysieren. Wenn man das Problem herunterspielt oder es nur allgemein betrachtet, kann dies zu weiteren damit verbundenen oder daraus abgeleiteten Schwierigkeiten führen In Zukunft kann jedoch die richtige Identifizierung eines Konflikts im Unternehmen dabei helfen, die besten Lösungen zu finden.

Dabei geht es vor allem darum, eine Analyse der bestehenden Probleme durchzuführen und zunächst den Bedarf tief in den Vordergrund zu stellen Kurz gesagt geht es darum, zu zählen, was vorhanden ist, was nicht vorhanden ist und welche Faktoren es beeinflussen, und dabei die Interessen der Menschen zu berücksichtigen. Dies wird hauptsächlich durch den Einsatz von Interviews, Beobachtungen, Umfragen, Tagungen und historische Dokumentation.

Ein simuliertes Beispiel: Ein Projekt zur Realisierung eines Karrens oder Rennkarrens, an dem 5 Personen beteiligt sind, während die Designer ihre Tage verbringen Außenstehende sind sich nicht einig darüber, wie die Oberfläche und der Anstrich aussehen sollen, legen sie den anderen Mitgliedern der Gruppe zur Beratung vor und erstellen daraufhin eine Reihe von Vorschlägen Beispiele. Nach einigen Tagen und verschiedenen Treffen wurde eine gemeinsame Entscheidung getroffen und die folgenden Schritte eingeleitet Planungsphasen.

Seien Sie wachsam gegenüber Chancen

Das Erkennen möglicher Chancen ist der Ausgangspunkt des Planungsprozesses und die Bewertung des internen und externen Umfelds des Unternehmens aus einer breiten Perspektive. sich selbst, um potenzielle Zukunftschancen aus objektiver und realistischer Sicht unter Berücksichtigung der Stärken und Schwächen des Unternehmens zu identifizieren. Unternehmen.

Dazu muss klar sein, welche Probleme es zu lösen hat und welche Vorteile es mit sich bringen wird, und jede der Chancen sinnvoll analysieren.

Für Harold Koontz Die Identifizierung von Chancen muss im Lichte des Marktes, der Konkurrenz, der Wünsche der Kunden sowie der eigenen Stärken und Schwächen erfolgen.

Setzen Sie sich Ziele und Vorgaben

Sind die Probleme und möglichen Chancen identifiziert, geht es in der nächsten Planungsphase darum, Ziele und Vorgaben zu identifizieren. für das gesamte Unternehmen und anschließende Festlegung der Aktivitäten für jeden Arbeitsbereich, was kurz-, mittel- und kurzfristig erledigt werden muss langfristig.

Diese Ziele stellen die erwarteten Ergebnisse dar, deren Erreichung das Ende des geplanten Projekts darstellt; Hierzu ist es notwendig, eine zu etablieren strategische Planung, Festlegung der Richtlinien, Regeln, Verfahren, Budgets und Arbeitsprogramme.

Das Management kann die allgemeinen Ziele in spezifischere Ziele und Ziele für jeden am Prozess beteiligten Bereich oder jede Abteilung aufschlüsseln.

Für Harold Koontz Die Ziele und Ziele sollten darauf reagieren: „Wo wir sein möchten, was wir tun wollen und wann.“

Überlegungen zur Planung von Räumlichkeiten

Die nächste Phase besteht darin, die Planungsprämissen zu identifizieren, die für die Planung entscheidend sind, Harold Koontz (2012) definiert diese Prämissen als „Annahmen über das Umfeld, in dem der Plan entwickelt wird.“ (P. 114).

Diese Überlegung ermöglicht die Erstellung von Prognosen, die Definition der anzuwendenden Grundpolitiken und die Pläne des Unternehmens; Auf diese Weise können Situationen wie Marktverhalten, Verkaufsvolumen, Preise, Kosten, Steuern, Rentabilität usw. bereitgestellt werden.

Harold Koontz (2012) bringt zum Ausdruck, dass diese Phase auf das Prinzip der Planungsprämissen reagieren muss, in denen „Je mehr die Planungsverantwortlichen verstehen und sich darauf einigen, konsistente Planungsprämissen zu verwenden, desto besser wird die koordinierte Planung des Unternehmens sein.“ (P. 115).

Entwickeln Sie alternative Lösungen

Sobald wir das Problem kennen, müssen wir über alle möglichen Lösungen nachdenken. Eine größere Anzahl möglicher Lösungen bietet mehr Möglichkeiten, es auf die effektivste Weise zu lösen. Eine gute Alternative bei der Lösungsfindung ist die Methode „Brainstorming“ bzw Brainstorming.

In diesem Stadium befindet sich die Planung und Programmierung. Daher werden die Ressourcen des Projekts so organisiert, dass es durch die Erstellung von durchgeführt werden kann Lösungen, die eine Ideenskizze oder eine häufig verwendete Methode wie Brainstorming ermöglichen. Ideen.

In diese Phase fließen eine Reihe wichtiger Aspekte für das Projekt ein, die im Folgenden erwähnt werden:

Das Projekt ist zu jeder Zeit das Wichtigste, daher ist es notwendig, sich über seine Natur und Grundlage im Klaren zu sein, ein Beispiel:

Projekt „Lasst uns einen Wagen zusammenbauen, um an Wettkämpfen teilzunehmen“, eine Aktivität, die an Wochenenden während der verschiedenen Wettbewerbe durchgeführt wird, die entlang eines Hügels am Rande der Stadt stattfinden. die Grundlage Dieses Projekt basiert auf dem Bedürfnis, am Wochenende Spaß zu haben und alle im Haushalt Ablenkung zu finden.

Die Ziele müssen klar dargelegt werden, um zu verstehen, was Sie erreichen möchten, und sie müssen allgemein und spezifisch sein, ein Beispiel:

Allgemeines Ziel:

Das Auto ist für die Teilnahme an den Rennen jedes Wochenende konzipiert.

Bestimmte Ziele:

Erzeugen Sie mehr Spaß bei Kindern und anderen Projektteilnehmern.
Verbringen Sie unterschiedliche Zeiten außerhalb der Heimat.
Ermutigen Sie die Kinder, die Teil des Projekts sind, sich jeden Tag zu verbessern und neue Designs zu entwerfen.
Methodik und Aktivitäten sind zwei Prozesse von großer Bedeutung, da hiermit die beste Art und Weise (Methode) zur Durchführung ausgewählt wird, zum Beispiel:

Was die Methodik anbelangt, kann dies auf spielerische Weise mit dem Ziel erfolgen, den eigenen Genuss zu suchen, oder es kann getan werden Offene Art und Weise, bei der jeder in dieser Hinsicht davon profitiert, auf partizipative Weise, bei der jedes Mitglied Teil von etwas ist Aktivität.

Als Aktivitäten werden Workshops, Internetberatungen, Fahrten zu verschiedenen Werkstätten, Fahrprüfungen und Projektpräsentationen durchgeführt.

Ressourcen sind vielfältig und beziehen sich auf personelle, materielle, räumliche und finanzielle Ressourcen. Jeder einzelne von ihnen ist ein wesentlicher Bestandteil zur Erreichung der Ziele, weshalb sie optimal genutzt und gepflegt werden müssen.
Timing ist die Zeitressource, die zur Ausführung jeder Aufgabe zur Verfügung steht, angefangen von der allgemeinsten bis zur spezifischsten. Hierzu werden einige Ressourcen genutzt, wie zum Beispiel Planung, Zeitpläne und Zeitpläne.

Wählen Sie die am besten geeignete Alternative

Wie im vorherigen Schritt erwähnt, erleichtert eine größere Anzahl möglicher Lösungen die Auswahl. die unseren Bedürfnissen am besten entspricht und deren Ressourcen und Mittel berücksichtigt wir haben.

Hierzu muss eine Bewertung entsprechend den Prämissen und Zielen vorgenommen werden, wobei die Schwachstellen und Stärken untersucht werden, um festzustellen, welche Alternativen am sinnvollsten sind.

Unabhängig von der gewählten Alternative erfordert dies jedoch auch eine ständige Überwachung und Kontrolle, um sicherzustellen, dass sich alles nach Plan entwickelt.

Formulieren Sie Derivatepläne

Auch wenn bereits ein Aktionsplan definiert ist, müssen alternative Pläne erstellt werden, die zur Umsetzung des allgemeinen Plans erforderlich sind.

Man könnte sagen, dass es sich dabei um Pläne für die Entwicklung spezifischerer Aktivitäten handelt, wie unter anderem die Planung des Materialeinkaufs, die Einstellung und Schulung von Personal.

Quantifizieren Sie Pläne anhand von Budgets

Ein Plan ist nicht vollständig, wenn er nicht durch ein Budget quantifiziert wurde, an dem das Management arbeiten muss Vereinbarung mit der Finanzabteilung, um festzustellen, wie viele Ressourcen oder wie viel für die Ausführung zur Verfügung stehen vom selben.

Hierzu muss eine angemessene Einschätzung der Kosten für die Durchführung des Projekts vorgenommen werden, um eine Überziehung des Budgets und eine Beeinträchtigung der Durchführbarkeit und Rentabilität des Projekts zu vermeiden.

Führen Sie die geplante Alternative aus

Dies ist zweifellos der wichtigste Teil der Planung, oder besser gesagt der Planung selbst. Führen Sie den Aktionsplan zur Lösung des Problems so effizient wie möglich, mit einem methodischen System und gut aus geplant.

Durch die Planung im Unternehmen werden mögliche Probleme erkannt, noch bevor sie auftreten Der beste Weg, ein Unternehmen sicher zum Erfolg zu führen und die gesetzten Ziele zu erreichen. Erfolgt dieser Ansatz darüber hinaus unter Berücksichtigung der Humanressourcen und deren Einbindung für ein gemeinsames Ziel, ist der Erfolg gesichert.

Es ist die Phase von Leistung oder umgesetzt wird, wird wahr, was schon so lange auf dem Papier entworfen und geschaffen wurde, dafür müssen bestimmte Überlegungen berücksichtigt werden:

Die Organisation aller finanziellen und materiellen Ressourcen, sodass kein Defizit entsteht Es kann zu Verzögerungen kommen, die dem Projekt schaden und das Perfekte beschädigen Planung.
Gegenseitige Motivation ist unerlässlich, damit alle Mitglieder bestmöglich, schnell und effizient das tun, was jedem Einzelnen zusteht.
Stellen Sie sicher, dass sich jedes Mitglied darüber einig ist, was ihm entspricht, und dass es der Meinung ist, dass es auf dem richtigen Weg ist.
Passen Sie das Programm an, wenn es bei einem der Gruppenmitglieder zu Verzögerungen kommt.
Behalten Sie die beste Einstellung bei.

Beispiel: Das letzte Meeting fand zum Projektstart statt, bei dem jedes Teammitglied alle benötigten Teile zählte Nachdem er seinen Teil des Projekts übernommen hatte, ignorierte er den Maler, da er sich in der letzten Phase der Realisierung befand. Sobald er fertig war, wurde festgestellt, dass alles vollständig und in Ordnung war Befehl. Es wurde die Frage gestellt, ob alle mit dem, was beginnen würde, einverstanden und zufrieden seien, wobei alle erklärten, dass sie sehr glücklich und gespannt seien.

In den nächsten Tagen arbeiteten alle effizient alles zu erreichen, was während des erwartet wurde Ausführung.

Auswertung und Kontrolle

In diesem Prozess von Planung Es wird eine Bewertung der geleisteten Arbeit nach Meinung jedes einzelnen Teilnehmers oder derjenigen abgegeben, die das Projekt erhalten. Es ist zu beachten, dass während der gesamten Projektlaufzeit kontinuierliche Auswertungen zur Ermittlung der … durchgeführt werden Vorab sowie am Ende, um festzustellen, ob die Ziele erreicht wurden, hierfür eine Reihe von Schritte:

Datenerhebung: Beobachtungen, Fragen und Interviews.
Analyse der Arbeitnehmer: Jeder muss feststellen, ob die ausgeführte Arbeit seinen eigenen Erwartungen entspricht.
Abgabe von Urteilen, Einschätzungen und Vorschlägen zur Verbesserung des Erreichten.

Evaluierung und Kontrolle sind bei der Planung notwendig, da Pläne, so gut formuliert und koordiniert sie auch sein mögen, immer noch vorhanden sind anfällig für Ausfälle und unvorhergesehene Ereignisse, daher ist es notwendig, Änderungen und Anpassungen vorzunehmen, die die Brote auf die effiziente Erreichung der Ziele ausrichten und Silberne Tore.

Bibliographische Hinweise:

Harold Koontz, et al., (2012) "Verwaltung. Eine globale und geschäftliche Perspektive“; Mexiko. McGRAW-HILL/Interamericana Editores S.A. de C.V.