EIN Organigramm auch bekannt als Organigramm oder Hierarchiediagramm, ist ein Schema, das verwendet wird, um ein Unternehmen, eine Aktivität oder eine Einheit zu organisieren. Ebenso kann es verwendet werden, um die grafische Darstellung der Vorgänge, die in einem bestimmten Industrie- und Computerprozess ausgeführt werden, benennen zu können.
Ermöglicht die Analyse der internen Struktur und zeigen die Informationen des vertretenen Unternehmens mit wichtigen Informationen zu seinen Eigenschaften in allgemeiner Form. In diesem Grafikformat sind die Namen der Personen in jeder Abteilung und ihre hierarchische Beziehung innerhalb der Entität enthalten.
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Jeder Mitarbeiter und die von ihm vertretene Position ist meist durch Rechtecke oder eine andere Zahl gekennzeichnet. Die Linien sind dafür verantwortlich, die Ebenen in Beziehung zu setzen, was es ermöglicht, Vollständig klare visuelle Darstellung der Hierarchie und Kategorie jedes Mitarbeiters, die Arbeitsplätze und Abteilungen, aus denen das Unternehmen besteht.
Es ist wichtig, die Details nicht zu übertreiben, denn es soll Informationen vermitteln, die leicht verständlich und auch einfach zu verwenden sind.
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In diesem Artikel finden Sie:
Organisationsstruktur Organigramm
Diese Struktur ist in Unternehmen von grundlegender Bedeutung, dies liegt an der Art und Weise, wie ihre Merkmale organisiert werden. Es ist die Aufteilung aller Aktivitäten einer Entität, die zu Bereichen zusammengefasst sind und Hierarchien aufbauen, die durch die Organisation versuchen, ihre Ziele zu erreichen.
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Unternehmen sollten die Organisatorische Struktur, in dem alle Aktivitäten, die es durchzuführen beabsichtigt, durch eine angemessene Struktur, die es ermöglicht, enthalten sind ihre Funktionen und jede Abteilung verwalten, um ihre Produkte oder Dienstleistungen auf geordnete Weise zu produzieren Tore.
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Diese Struktur lässt sich in zwei Teile unterteilen:
Formale Organisationsstruktur
Dies ist sehr notwendig, um die verschiedenen Aktivitäten innerhalb der Entität aufteilen zu können und somit die Ziele durch ein Organigramm und in gleicher Weise das Zusammenspiel seiner Prinzipien, die Berufseinstufung, Verantwortung, Befehlseinheit, Delegation, Hierarchie, Befehlsgerechtigkeit und Steuerung, unter anderen.
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Informelle Organisationsstruktur
Sie entspringt der formalen Struktur, denn von dort beginnt die Bildung der verschiedenen Strukturen, die zwischen den Teilnehmern und den verschiedenen Faktoren in Beziehung stehen. Diese wird durch eine soziale Ordnung bestimmt und ist auch dynamischer, da sie durch Beziehungen zwischen Menschen integriert wird, die schließlich öffentlich vertretene Gruppen bilden.
Wie erstelle ich ein Organigramm?
Es geht um einen grafisches Schema, bezogen auf die organisierte Struktur eines Unternehmens und seine Beziehung zu den verschiedenen Abteilungen, aus denen es besteht. Anhand dieses Schemas können die verschiedenen Hierarchieebenen und die entsprechenden Kanäle definiert werden, um eine angemessene interne Kommunikation aufrechtzuerhalten.
Um dies effektiv zu tun und richtig an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, müssen die folgenden Aspekte berücksichtigt werden:
- Daher ist es wichtig, dass das Organigramm alle Informationen über die Beziehungen und Funktionen der einzelnen Mitglieder enthält Daher sollte sich die zwischen den Abteilungen bestehende Beziehung deutlich in der Grafik widerspiegeln und in gleicher Weise die Leistung jedes einzelnen bestimmen Wettbewerber.
- Es muss ein Schema entwickelt werden, das eine aktualisierte Gegenwart darstellt und gleichermaßen auf die Zukunft ausgerichtet ist und die Studien darüber klar macht, wie die Projektion der Institution aussehen wird.
- Bei der Ausführung des Entwurfs ist es wichtig, sich von allen institutionellen Archiven leiten zu lassen Mitarbeiter, die Beziehung zwischen den Abteilungen und natürlich die Arbeit jedes einzelnen Mitarbeiters Institution.
Beim Plotten sollten auch die folgenden Empfehlungen berücksichtigt werden:
- Die Kästen müssen rechteckig sein.
- Die Vereinigung der Linien muss senkrecht über dem Mittelteil und über den anderen Quadraten gezeichnet werden.
- Die horizontalen Linien zeigen die Korrelation an.
- Bei der Abgrenzung der Einheiten und Abhängigkeiten muss das Schema präzise sein.
- Die Schreibweise der Namen der Einheiten und Abteilungen muss korrekt transkribiert werden.
- Alle Linien müssen gleich dick sein.
- Bei Verwendung von Akronymen ist der vollständige Name in der Fußzeile des Schemas anzugeben.
- Zwischen jedem der Quadrate muss ausreichend Platz gelassen werden, damit die Struktur klar erkennbar und leicht zu verstehen ist.
- Falls das Unternehmen Beratungen oder Koordination anbietet, kann dies mit Zeilen von angegeben werden Punkte und Kästchen sollten horizontal von der hierarchischen Ebene aus platziert werden, in der Sie sich befinden. verbunden.
- Es ist wichtig, die Quadrate nicht mit den Pfeilen zu verbinden.
- Abteilungen, die von einem einzigen Vorgesetzten abhängig sind, müssen durch eine einzige Leitung direkt verbunden sein.
Tools zum Erstellen eines Organigramms
Es ist sehr wichtig, die Nützlichkeit einiger Elemente zu kennen, um ein gut organisiertes Schema zu erstellen:
Office-Tools
Da es sich bei Computern meist um Computer handelt, die das Microsoft Office Pack enthalten, können Sie einige seiner Elemente auf einfache Weise verwenden, darunter:
1. Steckdose
Es ist ein ziemlich einfach zu verwendendes Tool unter den Microsoft-Präsentationen. Enthält Textfelder, die sich auf Konnektoren beziehen können, die im AutoFormat verfügbar sind. Damit lassen sich schnell Schemata erstellen, Formen und Farben individuell anpassen.
2. Herausgeber
Dieses Tool hat eine große Ähnlichkeit mit dem vorherigen, seine Spezialität ist jedoch das Entwerfen von Dokumenten, daher ist es viel genauer.
Online-Tools
Viele davon sind völlig kostenlos, einige von ihnen sind:
1. Creately
Bietet die Möglichkeit, verschiedene Diagramme zu erstellen, ohne sich registrieren zu müssen. Sie können nur auf einen Desktop zugreifen, der dem auf dem PC installierten ähnelt. Mit diesem Element können Sie Formulare erstellen, in denen Sie schreiben können, sie verbinden und alles, was zur Entwicklung des Dokuments benötigt wird.
2. Zahnradkarte
Es ist ein spezielles Werkzeug zum Zeichnen von Diagrammen. Um es nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren, aber falls Sie es zuerst ausprobieren möchten, erfahren Sie wie funktioniert, können Sie ein öffentliches Dokument erstellen, das später jeder sehen kann und sogar es ändern.
Organisation eines Unternehmens
Dies besteht darin, die Struktur eines bestimmten Unternehmens grafisch darzustellen, wo es sich befindet alle Mitarbeiter repräsentiert, die nach Abteilungen gegliederten Strukturen, die hierarchischen Ebenen innerhalb Von dem selben.
Eine exzellente Organisation ist für den Erfolg eines Unternehmens unabdingbar. Innerhalb dieses Schemas muss die Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds, das Teil der Struktur ist, sehr klar sein.
Beispiele für Organigramme
Wie oben bereits erwähnt, stellen diese Diagramme eine bestimmte Organisation eines Unternehmens dar, um deren Hauptmerkmale auszudrücken. Je nach Struktur, Inhalt oder Zweck lassen sie sich auf unterschiedliche Weise klassifizieren.
In diesen Schemata kommen grundsätzlich die verschiedenen Tätigkeitsbereiche, Ebenen und hierarchischen Beziehungen zum Ausdruck, die darin begründet sind. Sie können auch die Namen von Personen mit unterschiedlichen Positionen zusammen mit ihren Haupttätigkeiten angeben.
Zu den herausragendsten Beispielen zählen:
Vertikal
Als erstes wird der Titel oben platziert und dann werden die verschiedenen Hierarchieebenen in Form einer Pyramide von oben nach unten dargestellt.
Horizontal
In diesen Diagrammen wird auf der linken Seite der Titel eingetragen und von dort aus werden rechts alle Funktionen angezeigt. Jede Hierarchie wird ausgehend von den Zeilen durch Spalten und Bereiche platziert.
Gemischt
Es ist die Kombination zwischen vertikaler und horizontaler Form, daher werden die Elemente viel breiter dargestellt als in den vorherigen Stilen.
Rundschreiben
Hier sollte die Position der höchsten Autorität in der Mitte des Graphen platziert werden und darum herum die konzentrischen Kreise, in denen die hierarchischen Ebenen abnehmend erscheinen. Die bestehenden Verknüpfungen innerhalb des Schemas werden durch Linien dargestellt.
Von Positionen, Quadraten oder Einheiten
In diesem Fall vertritt das System jeden Mitarbeiter des Instituts, d. h. die Anzahl der Plätze, die erforderlichen Positionen und die Anzahl der Personen, die jeden der Plätze ausmachen.
Funktional
Sie orientieren sich an den Zusammenhängen in den verschiedenen Bereichen und an den verschiedenen Funktionen, die jeder von ihnen repräsentiert.
Integrale
Es ist die Darstellung, die die Gesamtheit der verschiedenen Einheiten innerhalb des Unternehmens und die zwischen ihnen bestehenden Beziehungen zeigt.
Spezifisch
In diesen Diagrammen werden die Konformation und Art der Verwandtschaft innerhalb eines bestimmten Bereichs innerhalb des Unternehmens dargestellt.
Allgemeines
Organigramme stellen dabei die Gesamtheit einer Institution dar, in der alle Hierarchien und ihre jeweiligen Beziehungen zueinander klar zum Ausdruck kommen.
Verwaltungsmaso
Es zeigt die Darstellung verschiedener Unternehmen, die sich besonders dem gleichen Tätigkeitsstil oder der gleichen Branche verschrieben haben.
Makroadministrativ
In diesen Grafiken können mehrere Entitäten gleichzeitig dargestellt werden, dh wenn ein Unternehmen mehrere Einheiten enthält, können diese im selben Diagramm dargestellt werden.
Mikroadministrativ
Diese Art von Schema kann ein einzelnes Unternehmen repräsentieren, das in seiner Gesamtheit manifestiert oder nur einige seiner Teile demonstriert werden kann.
