Συντονισμός στη Διοίκηση

Ο συντονισμός στη διοίκηση είναι ο διαδικασία συνένωσης των πραγμάτων σε μια αρμονική σχέση, ώστε να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά. Ο συντονισμός εξαρτάται από τη φύση του συγκεκριμένου προβλήματος, τις συνθήκες και τη διαθεσιμότητα των πόρων και τον τελικό στόχο. Ο διευθυντής πρέπει να αντιμετωπίσει πολλές φυσικές, κοινωνικές και οικονομικές δυνάμεις.

Ο συντονισμός είναι απαραίτητο για συντονισμό σε όλους αυτούς τους παράγοντες και αναγκάζει να σφυρηλατήσει μια ενότητα στην ποικιλομορφία των σχέσεων για να παράγει ένα ενοποιημένο και ολοκληρωμένο συνολικό αποτέλεσμα. Για να γίνει αυτό, πρέπει να καταβληθούν εσκεμμένες προσπάθειες.

Σε έναν οργανισμό, πολλά άτομα εργάζονται και κάθε μεμονωμένη εργασία σχετίζεται με άλλους. Δεδομένου ότι όλοι στον οργανισμό συνεισφέρουν στην ίδια κατώτατη γραμμή, οι συνεισφορές τους πρέπει να είναι μέγιστες. Επομένως, είναι καθήκον του διευθυντή να συγκεντρώσει όλες τις ομαδικές προσπάθειες της εταιρείας και να τους εναρμονίσει προσεκτικά για να τους δώσει έναν κοινό σκοπό.

Αυτή η διαχειριστική λειτουργία είναι γνωστή ως "συντονισμός". Πρέπει βεβαιωθείτε ότι όλοι στον οργανισμό κατανοούν τους κύριους στόχους της εταιρείας και να εργαστούν για την επίτευξή τους σε ενεργή συνεργασία με άλλους.

Σημασια

Ο κύριος σκοπός της διοικητικής λειτουργίας του Ο Συντονισμός είναι η πράξη εναρμόνισης των συλλογικών συμφερόντων (ολόκληρης της εταιρείας) εις βάρος των τομεακών ή τμηματικών συμφερόντων που μπορεί να προκαλέσουν βλάβη στον οργανισμό.

Σε έναν οργανισμό, πολλά άτομα εργάζονται και κάθε μεμονωμένη εργασία σχετίζεται με άλλους. Δεδομένου ότι όλοι στον οργανισμό συνεισφέρουν στην ίδια κατώτατη γραμμή, οι συνεισφορές τους πρέπει να είναι μέγιστες. Επομένως, είναι καθήκον του διευθυντή να συγκεντρώσει όλες τις ομαδικές προσπάθειες της εταιρείας και να τους εναρμονίσει προσεκτικά για να τους δώσει έναν κοινό σκοπό.

Ο συντονισμός είναι σαν το ομαδικό πνεύμα σε ένα παιχνίδι ποδοσφαίρου ή η αρμονική συμφωνία σε μια ορχήστρα. Σε έναν αγώνα ποδοσφαίρου, οι μεμονωμένοι παίκτες μπορούν να είναι καλοί στα παιχνίδια και μπορούν να κάνουν το καλύτερο δυνατό για να κερδίσουν τον αγώνα. Αλλά αν δεν υπάρχει ομαδικό πνεύμα και συνεργατικές προσπάθειες, το παιχνίδι μπορεί να μην κερδηθεί.

Ομοίως, σε μια ορχήστρα, ο καθένας μπορεί να είναι εξαιρετικός οργανισμός, αλλά η δουλειά τους άτομο μπορεί να πάρει τη σειρά του χάος, εάν τους επιτρέπεται να παίξουν τα όργανα τους σε ένα Ανεξάρτητος. Είναι καθήκον του αρχηγού της ομάδας και του μαέστρου της ορχήστρας να διατηρήσει το ομαδικό πνεύμα και την ενότητα δράσης για τέλεια αρμονία.

Έτσι, η λειτουργία του συντονισμού είναι επίσης διατηρήστε αυτήν την ενότητα δράσης μεταξύ των εργαζομένων για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων.

Μηχανισμοί συντονισμού

Από τις διοικητικές λειτουργίες, ο συντονισμός είναι υπεύθυνος για τη συμβολή στην ενίσχυση του πολιτισμού οργανωτική, μειώνοντας τη διαμάχη μεταξύ των υπαρχόντων τομέων και δημιουργώντας μια αίσθηση συνεργασίας σε ολόκληρη η εταιρία.

Σύμφωνα με τον Henry Mintzberg, ο συντονισμός είναι μια από τις σημαντικότερες διαστάσεις της οργανωτικής δομής, υπεύθυνος για τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο θα διαιρεθεί το έργο και της μεθόδου εκτέλεσης. Ο συγγραφέας παρουσίασε επίσης έξι μηχανισμούς συντονισμού που βοηθούν στην ένωση των τομέων που υπάρχουν σε μια εταιρεία, είναι

Αμοιβαία προσαρμογή

Ο μηχανισμός προσαρμογής αποκτά το συντονισμό των δραστηριοτήτων μέσω του άτυπη επικοινωνία των εμπλεκομένων. Είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται ευρέως σε μικρούς οργανισμούς που έχουν τον πυρήνα λειτουργίας όπως υπεύθυνος για τη διαδικασία λήψης αποφάσεων, δηλαδή, με τον έλεγχο της εργασίας στα χέρια του υπαλλήλους.

Αυτός ο μηχανισμός μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε πιο περίπλοκες εταιρείες, ωστόσο, τείνει να παρουσιάζει καλύτερα αποτελέσματα σε εταιρείες με απλουστευμένη δομή διεργασιών.

Άμεση επίβλεψη

Θεωρείται ως ο δεύτερος πιο κοινός μηχανισμός ελέγχου. Αυτή η διαδικασία λειτουργεί με την έννοια ότι ένα άτομο είναι υπεύθυνο για το έργο των άλλων, αναλαμβάνοντας έτσι συντονισμό, δίνοντας οδηγίες και ενέργειες παρακολούθησης των υφισταμένων του.

Σε αυτόν τον μηχανισμό, παρουσιάζεται η φιγούρα ενός ηγέτη, ένα άτομο με συγκεκριμένη γνώση, για το οποίο είναι υπεύθυνος τα αποτελέσματα μιας ομάδας και με την απόδοση της εκμετάλλευσης των ικανοτήτων κάθε υφισταμένου στο μέγιστο αποτελεσματικός.

Τυποποίηση διαδικασιών

Με αυτόν τον τρόπο είναι κατανοητό ότι το έργο όχι μόνο πρέπει να παρακολουθείται με άμεση επίβλεψη ή να πραγματοποιείται μέσω αμοιβαίας προσαρμογής, αλλά μπορεί επίσης να τυποποιηθεί, επιδιώκοντας μεγαλύτερη ευκολία στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων. Με την τυποποίηση των διαδικασιών είναι δυνατόν να περιγράψουμε όλες τις εργασίες και τις διαδικασίες, οι οποίες θα κάνουν την εργασία απλούστερη και ευκολότερη στην εκτέλεση.

Τυποποίηση αποτελεσμάτων

Ο τέταρτος μηχανισμός ελέγχου. Η τυποποίηση των εξόδων (εξόδους) συμβαίνει όταν προσδιορίζονται τα αποτελέσματα, κάτι που επιτρέπει το συντονισμό και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων μέσω δομημένων αποτελεσμάτων. Οι έξοδοι ορίζονται από τον Mintzberg ως αποτέλεσμα της εργασίας που έχει γίνει ή ως μέτρο της απόδοσης μιας συγκεκριμένης δραστηριότητας.

Τυποποίηση δεξιοτήτων

Είναι ο μηχανισμός που δρα όταν είναι αδύνατο να τυποποιηθούν οι διαδικασίες. Σε αυτό, η γνώση των εργαζομένων τυποποιείται ανάλογα με το επίπεδο απαιτήσεων σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Σύμφωνα με τον Mintzberg, υπάρχουν λειτουργίες εντός του οργανισμού που, λόγω της πολυπλοκότητάς τους, απαιτούν ένα ειδική εκπαίδευση που θα αναπτυχθεί και δεν μπορούν να γίνουν από κανέναν.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι πολύ κοινό για τις εταιρείες να προσλαμβάνουν εξειδικευμένους επαγγελματίες, οι οποίοι θα μπορούν να προσφέρουν τη συγκεκριμένη ζήτηση που υπάρχει.