Συνηθισμένα λάθη τιμολογίου

ο τιμολόγια Είναι απαραίτητο στοιχείο της εταιρείας. Κάθε υπηρεσία της εταιρείας πρέπει να φέρει το αντίστοιχο τιμολόγιό της, αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος Διατηρήστε τη λογιστική ενημερωμένη και δεν έχετε προβλήματα με τους Κρατικούς Οργανισμούς Συλλογής της Φόροι

Το τιμολόγιο είναι ένα διοικητικό και φορολογικό έγγραφο. Αλλά δεν είναι περίεργο το γεγονός ότι, σε ελέγχους ρουτίνας από τις κρατικές διοικήσεις, εντοπίζονται λάθη που δεν γίνονται κακώς, μάλλον, είναι απλή απουσία, απροσεξία ή άγνοια εκ μέρους των εταιρειών, αλλά αυτό, σε κάθε περίπτωση, μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο ή κύρωση.

Υπάρχουν μερικά λάθη που είναι αρκετά κοινά τιμολόγιακαι αυτό μπορεί να αποφευχθεί με λίγη προσοχή κατά την προετοιμασία του τιμολογίου:

• Παραλείπω δεδομένα της εταιρείας ή του πελάτη. Τα τιμολόγια συνήθως συμπληρώνονται με τα στοιχεία των αυτοαπασχολούμενων ή της εταιρείας, καθώς και το όνομα, τη φορολογική διεύθυνση, τον αριθμό τηλέφωνο και αριθμό αναγνώρισης ως φορολογικό πρόσωπο ή ως εταιρεία, τα δεδομένα που πρέπει να αναγράφονται από τον πελάτη είναι ακριβώς τα τους εαυτούς τους. Η παράλειψη ορισμένων δεδομένων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα.
• Υποδείξτε εσφαλμένη φορολογική διεύθυνση ή διεύθυνση που δεν χρησιμοποιείται πλέον, εάν η εταιρεία αλλάξει τη φορολογική της διεύθυνση, όλα τα τιμολόγια μετά την αλλαγή πρέπει να εμφανίζονται με τη νέα φορολογική διεύθυνση. Είναι ένα κοινό λάθος, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική ποινή.
• Εγγραφή με έναν άντρα ΔΕΞΑΜΕΝΗ ανακριβής. Είναι ένα πολύ πιο συχνό σφάλμα από ό, τι νομίζετε, μπορεί απλώς να οφείλεται σε ανθρώπινη αποτυχία ή επίβλεψη, αλλά σε δημοσιονομικό επίπεδο μπορεί να είναι ένα σοβαρό πρόβλημα.
• Δεν αναφέρεται η ημερομηνία του τιμολογίου, εκτός από ένα πρόβλημα για τη λογιστική της εταιρείας. Η διοίκηση δεν δέχεται τιμολόγια χωρίς ημερομηνία.
• Μην εγγραφείτε τιμολόγια σε ένα βιβλίο λογιστική. Οι μικρές επιχειρήσεις δεν διαθέτουν καθολικό, το καθολικό είναι απαραίτητο και υποχρεωτικό για οποιαδήποτε μεγάλη ή μικρή επιχείρηση. Σε αυτό το βιβλίο, θα πρέπει να καταγράφονται όλες οι εισροές και εκροές χρημάτων.

Κατά τη χρέωση, μια καλή επιλογή για την αποφυγή λαθών είναι να έχετε τη συμβουλή μιας εταιρείας διαχείρισης.