Είναι η διαδικασία που συνίσταται στην ανάπτυξη ενός εγγράφου που εξουσιοδοτεί επίσημα ένα έργο ή φάση και έγγραφα σε ένα συστατική πράξη τις αρχικές απαιτήσεις που ικανοποιούν τις ανάγκες και τις προσδοκίες των ενδιαφερομένων
Όταν ένα άτομο θέλει να ιδρύσει μια εταιρεία, είναι να βοηθήσει με το συμβολαιογράφο να επικοινωνήσει ότι θέλει να βρει εταιρεία, είναι αυτή τη στιγμή που πρέπει να δημιουργηθεί μια συστατική πράξη, αυτό το έγγραφο είναι το πιστοποιητικό γέννησης του επιχείρηση.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Σε τι ευθύνεται ο χάρτης;
ο συστατική πράξη συνδέει το διοικητικό επίπεδο με το επίπεδο του έργου, κάθε έργο πρέπει να έχει μια ομάδα έργου με επικεφαλής έναν διαχειριστή, σε αυτόν τον χάρτη πρέπει να οριστεί το επίπεδο εξουσίας του διευθυντή να λαμβάνει αποφάσεις εντός του έργου, είτε πρόκειται για αποφάσεις που επηρεάζουν θετικά είτε αρνητικά προσχέδιο.
Διαφημίσεις
Επιπλέον, αυτό το έγγραφο συνδέει επίσης τις εταιρείες ή τους οργανισμούς στους οποίους κατευθύνεται το έργο ή στους οποίους πρόκειται τελικά να παραδώσουμε το προϊόν ή την υπηρεσία μας.
Δομή του καταστατικού
Κάθε έργο στο καταστατικό του πρέπει να έχει τα συγκεκριμένα δεδομένα του ονόματος της εταιρείας ή των εταιρειών ή οργανισμών που πρόκειται να πραγματοποιήσουν το έργο, το όνομα του έργου, την ημερομηνία επεξεργασίας, το όνομα του πελάτη για τον οποίο εκτελείται η εργασία και τέλος το όνομα του διαχειριστή του προσχέδιο.
Διαφημίσεις
Σκοποί και αιτιολόγηση
Αυτό καθορίζει ή δίνει φως στους λόγους για τους οποίους πρέπει να κάνουμε το εν λόγω προϊόν ή υπηρεσία, το πρώτο πράγμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη ο λογαριασμός είναι το πλαίσιο του οργανισμού, και εδώ θα περιγράψουμε πώς απευθύνεται η εταιρεία ή ο πελάτης μας προσχέδιο.
Ο σκοπός ενός χάρτη είναι να ικανοποιήσει μια ανάγκη, να λύσει ένα πρόβλημα και να αναπτύξει την ευκαιρία να συλλάβει και να ανοίξει νέες αγορές.
Διαφημίσεις
Παραδοτέα
Είναι το προϊόν, μετρήσιμη και επαληθεύσιμη υπηρεσία που πρόκειται να αναπτυχθεί για να συμπληρώσει και να μετρήσει το έργο, τελικά όταν πραγματοποιηθεί το τελικό παραδοτέο, είναι αυτό που θα μετρήσει εάν το έργο ήταν επιτυχημένη ή όχι.
Κύκλος ζωής έργου
Είναι το σύνολο των φάσεων στις οποίες διαιρείται ένα έργο, εάν είναι ένα κατασκευαστικό έργο για παράδειγμα μπορεί να ειπωθεί ότι Μπορεί να πραγματοποιηθεί σε τρεις φάσεις, στις οποίες θα αναπτυχθούν οι προκαταρκτικές μελέτες, ο σχεδιασμός και η φάση κατασκευής.
Διαφημίσεις
στόχους
Μία από τις σημαντικές πτυχές που πρέπει να συμπεριληφθούν στα πρακτικά είναι οι στόχοι και γι 'αυτό μπορούμε να θέσουμε στον εαυτό μας την ακόλουθη ερώτηση, γιατί κάνουμε αυτό το έργο; Για να είμαστε πιο συγκεκριμένοι με αυτό που θέλουμε να επιτύχουμε στο έργο μας, θα λάβουμε ως βάση τους ειδικούς στόχους SMART (συγκεκριμένος) Ασταθές (μετρήσιμος) Εφικτός (εφικτός) Σχετικός (σχετικός) Χρόνος που χρειάζεται για να φτάσει στόχοι.
Ο γενικός στόχος του έργου μας πρέπει να βασίζεται στην επίλυση ενός προβλήματος εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, εκτός από αυτούς τους στόχους Πρέπει να είναι απολύτως εφικτά, αυτό θα εγγυηθεί την επιτυχία του έργου και πρέπει να έχει χαρακτηριστικά που ενισχύουν το πλαίσιο.
Προϋπολογισμός
Είναι μια προκαταρκτική εκτίμηση των πόρων σε χρήμα και προσωπικό που πρέπει να επενδυθούν για να ολοκληρωθεί δραστηριότητες του έργου, αυτός ο προϋπολογισμός πρέπει να προσαρμοστεί στην πραγματικότητα της αγοράς έτσι ώστε το έργο να είναι επιτυχής.
Πρόγραμμα κύριων ορόσημων
Ένα ορόσημο θεωρείται ότι είναι εκείνες οι δραστηριότητες διάρκειας 0 που σηματοδοτούν μια σημαντική στιγμή ή γεγονός μέσα στο έργο, δηλαδή, ας πούμε ότι αυτές οι δραστηριότητες δεν πρόκειται να αυξήσουν το πρόγραμμα σε ημέρες, γιατί σε γενικές γραμμές η διάρκειά τους μπορεί να υπολογιστεί σε ώρες.
Για παράδειγμα, η επίσημη παρουσίαση του έργου στον χορηγό, αυτή η δραστηριότητα όπου δείχνει πώς μπορεί να εκτελεστεί το έργο μπορεί διαρκεί από μία έως 3 ώρες, ένα άλλο ορόσημο στο έργο μας μπορεί να είναι μια συνάντηση με τον γενικό διευθυντή για να λάβει την έγκριση του προσχέδιο.
Και τέλος, το "kick off" που δεν είναι τίποτα άλλο από την παρουσίαση του έργου στους εργαζομένους της εταιρείας και στην ομάδα εργασίας.
Ενδιαφερόμενοι ή ενδιαφερόμενοι
Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, στην πραγματικότητα, ένα από τα πιο σημαντικά είναι ο προσδιορισμός των ενδιαφερομένων, είναι όλοι άνθρωποι, οργανισμοί ή εσωτερικές ή εξωτερικές εταιρείες που σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με το έργο και που ενδέχεται να επηρεάσουν θετικά ή αρνητικά την ανάπτυξη του έργου προσχέδιο.
Απαιτήσεις ενδιαφερομένων
Μόλις εντοπιστούν όλοι όσοι ενδιαφέρονται για το έργο, το επόμενο βήμα είναι να συλλέξει τις προσδοκίες και τα ενδιαφέροντα του καθενός. από αυτούς επειδή θα δημιουργήσουν γενικές ιδέες για το πώς να ανταποκριθούν σε αυτές τις προσδοκίες και πώς θα επηρεάσουν το προσχέδιο.
Τα καταστατικά αποσκοπούν στην αποφυγή παρεξηγήσεων κατά τον προγραμματισμό και την εκτέλεση των έργων. έτσι ώστε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας του να μην υπάρχει σύγχυση και λάθη, αυτό που δεν υπάρχει στα καταστατικά δεν μπορεί αναπτύσσω.
