Ποια είναι η θεωρία των περιορισμών;

ο Θεωρία των περιορισμών ή TOC, αποτελείται από ένα σύνολο μεθόδων που επιτρέπουν τον εντοπισμό τυχόν εμποδίων που εμποδίζουν την ανάπτυξη των προγραμματισμένων στόχων. Είναι ένα σύστημα που βοηθά στη συνεχή βελτίωση μιας εταιρείας που περιέχει δυσκολίες ανάπτυξης και παραγωγικότητας.

Αυτός ο τύπος θεωρίας αναπτύχθηκε από τον γιατρό της φυσικής, Eliyahu Goldrattn στο βιβλίο του, το οποίο ονόμασε The Goal, στο οποίο δείχνει τις βασικές αρχές αυτής της μεθόδου διαχείριση από μια υπόθεση που προκαλείται σε μια κατασκευαστική εταιρεία όπου ο διευθυντής αναζητά έναν τρόπο να το κάνει ξανά κερδοφόρο σε χρονικό όριο τριών μήνες.

Κατά τη διάρκεια της μελέτης του για να ανακαλύψει τις αιτίες, ο Goldratt κατάφερε να προσδιορίσει ποιοι ήταν οι περιοριστικοί παράγοντες, τους οποίους κάλεσε περιορισμοί ή σημεία συμφόρησης, τα οποία είναι τα στοιχεία της διαδικασίας που για κάποιο λόγο αποτελούν εμπόδιο που καθυστερεί ή αποτρέπει την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης ενέργειας και η εταιρεία θα είχε τη δυσκολία να το επιτύχει στόχοι.

Στόχοι της θεωρίας των περιορισμών

Οι στόχοι αυτού του τύπου θεωρίας είναι:

• Συζητήστε τους παραδοσιακούς δείκτες για να προτείνετε διάφορες εναλλακτικές λύσεις που επιτρέπουν τη βελτιστοποιημένη ανάλυση της γενικής κατάστασης της εταιρείας.
• Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους να κατανοήσουν και να αναλύσουν θέματα που σχετίζονται με την κατανομή πόρων.
• Εφαρμόστε τεκμηριωμένες τεχνικές μέσω προσομοιώσεων πραγματικών περιπτώσεων, για καλύτερη κατανόηση των πληροφοριών.

Βήματα για τη βελτίωση της συνέχειας χρησιμοποιώντας τη θεωρία των περιορισμών

Χάρη στο Θεωρία των περιορισμών, οι εταιρείες μπορούν να εφαρμόσουν και να εφαρμόσουν στην πράξη διαφορετικές στρατηγικές που βοηθούν στη βελτίωση της εφαρμογής των διαδικασιών και για αυτό πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα βήματα:

Βήμα 1: Προσδιορισμός των περιορισμών

Αυτό είναι το πιο δύσκολο βήμα, επειδή ονομάζεται περιορισμός όταν το σύστημα δεν χρησιμοποιείται σωστά. Κυρίως πιστεύεται ότι υπάρχουν πολλοί περιορισμοί όπως η έλλειψη μηχανών, χρημάτων, προσωπικού, υλικών, μακροοικονομικών πολιτικών ή φυσικού χώρου.

Υπό αυτήν την έννοια, αυτή η θεωρία υποστηρίζει ότι, για οποιοδήποτε σύστημα και τον στόχο του, θα υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που μπορούν να προσδιορίσουν την ικανότητά του ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκα μπορεί να είναι.

Βήμα 2: Εκμετάλλευση περιορισμών

Οι περιορισμοί μπορούν να περιορίσουν την απόδοση του συστήματος στην καλύτερη επίτευξή του στόχος, επομένως, είναι σημαντικό να λαμβάνουμε προσεκτικές αποφάσεις κατά τη χρήση και την εκμετάλλευσή τους.

Εξαιτίας αυτού, ανάλογα με τους περιορισμούς του συστήματος, μπορούν να εφαρμοστούν διαφορετικές μέθοδοι προκειμένου να αξιοποιηθούν καλύτερα.

Βήμα 3: Υποταγή του συστήματος σε περιορισμούς

Αυτό το βήμα αναγκάζει τους πόρους να τρέχουν με τον ίδιο ρυθμό με το περιορισμοί συστήματος, ανάλογα με τον ορισμό στο δεύτερο βήμα. Επειδή η εταιρεία είναι ένα σύστημα, υπάρχει μια εξάρτηση μεταξύ των πόρων που την απαρτίζουν.

Επομένως, δεν είναι απαραίτητο κάθε πόρος να ενεργεί για να αποκτήσει υψηλή απόδοση από τον χωρητικότητα, απαιτείται μόνο να ενεργήσετε για να διευκολύνετε τους περιορισμούς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και εκμεταλλεύομαι. Αυτό δείχνει τη σημασία της υπάρχουσας εξάρτησης για την επιτυχή εκτέλεση της υποταγής.

Βήμα 4: Αυξήστε τον περιορισμό

Για περαιτέρω βελτίωση, πρέπει να αυξήσετε την ικανότητα συγκράτησης. Μερικά παραδείγματα αυτής της αύξησης είναι:

• Πρόσληψη ατόμων με εκτεταμένες δεξιότητες.
• Δημιουργήστε ένα νέο εργοστάσιο για να αυξήσετε τη ζήτηση ανάπτυξης.
• Αγοράστε νέο μηχάνημα παρόμοιο με τον περιορισμό.
• Συμπεριλάβετε έναν νέο προμηθευτή υλικών που περιορίζουν αυτήν τη στιγμή.

Όλα αυτά επιτρέπουν την αύξηση της χωρητικότητας του συστήματος, χωρίς να έχει το μέγιστο όφελος του συστήματος όπως είχε αρχικά προγραμματιστεί.

Βήμα 5: Επιστροφή στο πρώτο βήμα

Μόλις ο περιορισμός αυξηθεί, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε εάν συνεχίζει να είναι περιορισμός, καθώς εάν έχει σπάσει, οφείλεται στο ύπαρξη νέων πόρων με λιγότερη χωρητικότητα και εάν συμβεί αυτό, θα πρέπει να επιστρέψετε στο πρώτο βήμα και να ξεκινήσετε τη διαδικασία νέος.

Πλεονεκτήματα της θεωρίας των περιορισμών

Μεταξύ των πλεονεκτημάτων που περιλαμβάνονται στο Θεωρία των περιορισμών είναι έτσι:

• Αυξήστε τα κέρδη χάρη στην αποτελεσματική χρήση των πόρων και την ενσωμάτωση μέτρων ή επενδύσεων στοχεύει σε στρατηγικά σημεία για τη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας και με τη σειρά του την ικανότητα παροχής ενός αγαθού χρησιμότητα.
• Εξασφαλίζει τη συνεχή βελτιστοποίηση του συστήματος για την ενίσχυση της στρατηγικής θέσης της εταιρείας, διασφαλίζοντας το μέλλον της με βιώσιμο τρόπο.
• Βελτιώνει τη ρευστότητα προκειμένου να επιτευχθεί μέσω της μείωσης των αποθεμάτων προϊόντων σε διαδικασία και περιττούς τερματισμούς, την κατάλληλη χρήση των οικονομικών πόρων και τη ρευστότητα των πληρωμών και των εισπράξεων γρήγορα.

Περιορισμοί της θεωρίας των περιορισμών

Σε αυτήν τη θεωρία σχετίζονται τα ακόλουθα τύποι περιορισμών:

• Πολιτικοί περιορισμοί: Αναφέρεται στους εσωτερικούς κανονισμούς της εταιρείας που αντιβαίνουν σε αυτήν, όταν προσπαθούν να αυξήσουν τα κέρδη. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν οι εργαζόμενοι έχουν κακή επαγγελματική κατάρτιση λόγω ξεπερασμένων συστημάτων, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να αλλάξει.
• Φυσικοί περιορισμοί: Είναι όλοι οι φυσικοί πόροι που περιορίζουν το σύστημα για να εκπληρώσει τον στόχο του. Αυτό μπορεί να συμβεί, λόγω της έλλειψης προσωπικού που περιορίζει την επίτευξη του πλήρους δυναμικού του λόγω του χαμηλού προϋπολογισμού για την πραγματοποίηση της αρχικής επένδυσης.
• Περιορισμοί της αγοράς: Πολλές φορές τα προβλήματα έρχονται εξωτερικά, καθώς μπορεί να συμβεί αυτό α προϊόν που δεν παράγει πλέον η αγορά ή ότι ο ανταγωνισμός απομακρύνει τους πελάτες τα δικά.

Οι εταιρείες που θέλουν να είναι επιτυχημένες, καθιερώνουν μεθόδους ή στρατηγικές που βελτιώνουν τις διαδικασίες τους, τη συνέχεια, την επικοινωνία και την αξία τους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο στόχος κάθε εταιρείας είναι να αποκτήσει οφέλη και βιωσιμότητα και να έχει όλα αυτά, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί η θεωρία των περιορισμών, δεδομένου ότι η εφαρμογή του έχει δημιουργήσει συνολικό αντίκτυπο.

Χάρη στις συνεχείς ενημερώσεις του, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορα τμήματα εταιρειών όπως πωλήσεις, μάρκετινγκ, χρηματοδότηση και ανθρώπινο δυναμικό, μεταξύ άλλων. Σε όλες τις περιπτώσεις, τα αποτελέσματα που λαμβάνονται είναι απολύτως επιτυχημένα και μετρήσιμα.