Σε τι χρησιμεύει το διάγραμμα συνάφειας;

ο διάγραμμα συγγένειας Είναι μια ομαδική τεχνική που διευκολύνει την κατανόηση μιας δομής ενός συγκεκριμένου παγκόσμιου προβλήματος μέσω μιας συγκεκριμένης ανάλυσης των λεκτικών συγγενειών.

Είναι ένα εργαλείο που μπορεί να επιτύχει συνθέτει ένα σύνολο λεκτικών δεδομένων ως απόψεις, εκφράσεις, ιδέες ή θέματα που όταν ομαδοποιούνται συνεργάζονται μεταξύ τους. Μέρος της αρχής ότι πολλά από τα δεδομένα που συλλέγονται έχουν συνάφεια, επομένως, μπορούν να συνδυαστούν με λίγες γενικές ιδέες.

Βασικά, πρέπει να γράψετε κάθε μια από τις έννοιες στις σημειώσεις και πρέπει να αναρτηθούν σε έναν τοίχο. Οι συμμετέχοντες στην ομάδα πρέπει να κινούνται και να οργανώνουν τις σημειώσεις με βάση τις σχέσεις που έχουν την κοινωνία μεταξύ των διαφορετικών εννοιών.

Σε τι χρησιμεύει το διάγραμμα συνάφειας;

Αυτός ο τύπος διαγράμματος χρησιμοποιείται συνήθως οργανώστε μεγάλο όγκο δεδομένων που έχουν ληφθεί εκ των προτέρων από ένα καταιγισμός ιδεώνΜε τον ίδιο τρόπο, εάν υπάρχουν πολύπλοκα προβλήματα που θέλετε να αντιμετωπίσετε άμεσα ή επίσης σε ένα θέμα με το οποίο θέλετε να εργαστείτε με το ίδιο επίπεδο πολυπλοκότητας.

Χρησιμεύει για να βοηθήσει εστίαση σε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα που δεν είναι πολύ καθορισμένο σύμφωνα με τις συνεισφορές απόψεων και ιδεών σε σχέση με το πρόβλημα. Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτό το διάγραμμα δεν επιλύει πλήρως αυτό το πρόβλημα, αλλά μπορεί να παρέχει σαφείς ιδέες για τους παράγοντες που θα μπορούσαν να τους προκαλέσουν.

Αυτή η εφαρμογή αναφέρεται ιδιαίτερα όταν:

• Πρέπει να οργανώσετε ένα μεγαλύτερο σύνολο δεδομένων.
• Για την άμεση αντιμετώπιση ενός συγκεκριμένου προβλήματος.
• Εργαστείτε σε ένα περίπλοκο θέμα.
• Αναζητήστε συναίνεση ομάδας κατά την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου θέματος.

Πλεονεκτήματα της εκτέλεσης του διαγράμματος συνάφειας

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο στόχος αυτής της τεχνικής είναι να δημιουργήσει, οργάνωση και ενοποίηση πληροφοριών ενός συγκεκριμένου προβλήματος ή κατάστασης, επομένως, μπορούν να παρουσιαστούν τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

• Οργανώνει μια μεγάλη ποικιλία ιδεών και εννοιών, η οποία είναι πολύ χρήσιμη κατά την οργάνωση πληροφοριών.
• Αυτό μπορεί να επιτευχθεί για να εστιάσετε στην προσπάθεια που καταβάλλει η ομάδα εργασίας.
• Βοηθά στη διευκόλυνση της μετέπειτα ανάλυσης.
• Επιτρέπει να τονίσουμε σε βάθος το πρόβλημα ή την κατάσταση.
• Δεδομένου ότι είναι μια οπτική τεχνική, επιτρέπει μεγαλύτερη δημιουργικότητα από την ομάδα εργασίας.
• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μεγάλο αριθμό πεδίων, καθώς είναι ένα ποιοτικό εργαλείο και πολύ χρήσιμο για την επίλυση προβλημάτων.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί το Διάγραμμα συγγένειας;

Αυτό το διάγραμμα είναι πολύ χρήσιμο όταν έχετε ένα πρόβλημα που είναι δύσκολο να επιλυθεί και απαιτεί μια ομάδα με πολλά επιδεξιότητα, για να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις της εργασίας που απαιτεί και να είναι σε θέση να αφομοιώσει τη διαδικασία ανάλογα με τη δυναμική εσωτερικός.

Παρ 'όλα αυτά, το θεμελιώδες εργαλείο για ευνοϊκά αποτελέσματα και λύσεις είναι η συμμετοχή της όλοι οι συμμετέχοντες της ομάδας, ειδικά για την παραγωγή ιδεών και τις διάφορες προσεγγίσεις λύσεων.

Μπορεί να λειτουργήσει ως στοιχείο που καταλύει τον αριθμό των ιδεών, των σχολίων, των ερμηνειών, των απόψεων και των συστάσεων που προκύπτουν πριν από ένα πρόβλημα ή γεγονός και επικεντρώνεται επίσης στην αναζήτηση συμφωνιών που ικανοποιούν τους διαφορετικούς συμμετέχοντες της ομάδας.

Ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη, πότε δημιουργήστε το διάγραμμα συνάφειας, είναι η διαμόρφωση της ομάδας εργασίας, δεδομένου ότι πρέπει να αποτελείται από άτομα που εκπαιδεύονται στο θέμα που πρόκειται να Συζητήστε, με αυτόν τον τρόπο θα έχετε την εγγύηση ότι τα συμπεράσματα που προκύπτουν από τη διαδικασία είναι απολύτως χρήσιμα και σωστός.

Ένα διάγραμμα συγγένειας πρέπει να χρησιμοποιείται όταν:

• Το πρόβλημα είναι αποδιοργανωμένο.
• Εάν θέλετε να δημιουργήσετε συγκεκριμένα θέματα, που προέρχονται από μεγάλο αριθμό ιδεών και προβλημάτων.
• Εάν το πρόβλημα είναι πολύ δύσκολο να κατανοηθεί.
• Όταν απαιτείται η συμμετοχή και υποστήριξη ολόκληρης της ομάδας εργασίας για την αντιμετώπιση ενός συγκεκριμένου προβλήματος.

Εκπόνηση του διαγράμματος συνάφειας

Στην πράξη, αυτός ο τύπος διαγράμματος είναι ένα γράφημα που έχει τη δυνατότητα να καθορίζει απόψεις και ιδέες που σχετίζονται με το ίδιο θέμα σε τμήματα περιεχομένου. Μπορούν να γίνουν φυσικά ή ψηφιακά, ωστόσο, είναι πολύ πιο χρήσιμο εάν τα πλαίσια που το συνθέτουν έχουν κινητικότητα.

Ο συλλογισμός για την ταξινόμηση αυτών θα εξαρτηθεί από την αλληλογραφία, τις θεματικές συμπτώσεις, την ομοιότητα και την άμεση σχέση που περιέχουν. Για να πραγματοποιήσετε το σχέδιό σας, πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:

Ορισμός ομάδας

Προκειμένου να εφαρμοστεί, πρέπει να δημιουργηθεί μια ομάδα εργασίας, όπου ένας ηγέτης ή εκπρόσωπος, ο οποίος έχει την ευθύνη να καθοδηγεί ολόκληρη τη διαδικασία μέχρι την επίλυση το πρόβλημα.

Δήλωση προβλήματος

Μόλις σχηματιστεί η ομάδα εργασίας, πρέπει να γνωρίζει πλήρως την κατάσταση ή το πρόβλημα για το οποίο έχουν συγκεντρωθεί και γνωρίζουν αρκετά ώστε να μπορούν να λαμβάνουν ευνοϊκές αποφάσεις για όλα. Κυρίως το πρόβλημα μεταδίδεται με τη μορφή μιας ερώτησης για να προκαλέσει την αντίδραση των μελών της ομάδας.

καταιγισμός ιδεών

Κατά τον καθορισμό του προβλήματος, οι συμμετέχοντες πρέπει να βρουν έναν τρόπο να απαντήσουν στην ερώτηση που έχει καθοριστεί ως ο κύριος άξονας του προβλήματος. Για να επιτευχθεί αυτό, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορες τεχνικές για τη συλλογή των απαραίτητων δεδομένων. Ορισμένες μορφές μπορεί να είναι μέσω συνεντεύξεων, άμεσης παρατήρησης ή ομαδικών συναντήσεων.

Ομαδοποίηση απόψεων και ιδεών

Με βάση την καθιερωμένη συλλογιστική, οι συμμετέχοντες στην ομάδα εργασίας πρέπει να ταξινομήσουν τις απόψεις, τις ερμηνείες, τις ιδέες και τα σχόλια που συλλέχθηκαν κατά τη διάρκεια του καταιγισμού ιδεών.

Με αυτόν τον τρόπο, σε κάθε ομάδα ιδεών θα εκχωρηθεί ένα όνομα για να πραγματοποιήσει μια επαρκή επανεξετάστε για να εξακριβώσετε εάν αυτές οι ιδέες σχετίζονται με τα καθορισμένα κριτήρια προηγουμένως.

Τελική συζήτηση

Με όλες τις ιδέες που έχουν ήδη ομαδοποιηθεί, η ομάδα εργασίας θα πρέπει να προχωρήσει σε μια συζήτηση σχετικά με την έκταση της αντιστοιχίας καθενός από τα μπλοκ ιδέας με το κύριο πρόβλημα. Σε αυτήν τη συζήτηση, θα πρέπει να καταλήξετε σε ορισμένα συμπεράσματα που οδηγούν σε συναινετική λήψη αποφάσεων.