Το ισοζύγιο δοκιμής είναι ένα λογιστικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη διευκόλυνση της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων. Το όνομα σημαίνει ότι το δοκιμάζετε εάν οι συνολικές χρεώσεις και οι συνολικές χρεώσεις είναι ίσες ή ισορροπημένες (σημειώνοντας τη λογιστική εξίσωση Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια)
Εάν έχετε ένα μη ισορροπημένο δοκιμαστικό υπόλοιπο, τότε γνωρίζετε ότι τουλάχιστον ένα στοιχείο στους λογαριασμούς σας είναι λάθος. Ο ισολογισμός δεν θα φαινόταν εντελώς παράξενος, διότι τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία δεν θα ισοδυναμούσαν με υποχρεώσεις σύνολα και ίδια κεφάλαια, και όλοι θα γνωρίζουν ότι κάτι δεν πάει καλά (το όνομα του ισολογισμού έχει μια εξήγηση διαφορετικός).
Διαφημίσεις
Επομένως, μια ισορροπημένη δοκιμαστική κλίμακα είναι απαραίτητη για εσάς προτού προχωρήσετε στην προετοιμασία των οικονομικών σας καταστάσεων. Ωστόσο, το ισορροπημένο δοκιμαστικό υπόλοιπο δεν σας παρέχει καμία εγγύηση ότι οι λογαριασμοί σας αντικατοπτρίζουν τα σωστά υπόλοιπα. Μπορεί να έχετε κάνει λάθος τόσο σε χρεωστική όσο και σε πίστωση και το λάθος σας δεν θα αντικατοπτρίζεται στο υπόλοιπο της δοκιμής σας.
Διαφημίσεις
Αυτό το εργαλείο είναι βασικά ένα φύλλο εργασίας στο οποίο τα υπόλοιπα όλων των καθολικών συγκεντρώνονται σε χρεωστικές και πιστωτικές στήλες. Είναι το πιο σημαντικό βήμα προς την κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων. Από το δοκιμαστικό υπόλοιπο, τα υπόλοιπα μεταφέρονται στον ισολογισμό και στον λογαριασμό αποτελεσμάτων σύμφωνα με τους αντίστοιχους κανόνες.
Κάθε εταιρεία προετοιμάζει ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς. Είναι προετοιμασμένο για εσωτερικούς σκοπούς για να διασφαλίσει ότι οι εγγραφές στο λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας είναι σωστές.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Σκοποί αυτού του εργαλείου
Ο σκοπός μιας δοκιμαστικής κλίμακας είναι να διασφαλιστεί ότι όλες οι είσοδοι ταιριάζουν σωστά. Εάν τα σύνολα δοκιμαστικού υπολοίπου δεν ταιριάζουν, θα μπορούσε να είναι αποτέλεσμα ασυμφωνίας ή λογιστικού σφάλματος. Αυτή θα ήταν μια μη προσαρμοσμένη κλίμακα.
Προτού εντοπιστούν και διορθωθούν σφάλματα, δημιουργείται ένας προσωρινός λογαριασμός αναστολής για να ταιριάζει προσωρινά με το σύνολο του υπολοίπου δοκιμής.
Διαφημίσεις
Μόλις εντοπιστούν σφάλματα, οι καταχωρήσεις προσαρμογής καταγράφονται στο υπόλοιπο της δοκιμής. Μόλις γίνει αυτό, θεωρείται ένα προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμής.
Η τακτική προετοιμασία μιας δοκιμαστικής κλίμακας βοηθά μια εταιρεία να εντοπίσει σφάλματα στα βιβλία της. Με το λογιστικό λογισμικό, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν χρειάζεται να περιμένουν μέχρι το τέλος του έτους για να εκτελέσουν ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο και να αξιολογήσουν τις οικονομικές τους πληροφορίες.
Διαφημίσεις
Δομή του υπολοίπου της δοκιμής
Τα δοκιμαστικά υπόλοιπα παρατίθενται σε συγκεκριμένη σειρά για να βοηθήσουν στην προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων. Οι λογαριασμοί παρατίθενται με την ακόλουθη σειρά:
- Εμπορεύματα
- παθητικός
- Κεφάλαιο
- Εισόδημα
- Εξοδα
Επιπλέον, τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις θα πρέπει να αναφέρονται κατά σειρά ρευστότητας, η οποία αναφέρεται στο πόσο γρήγορα ένα περιουσιακό στοιχείο μπορεί να μετατραπεί σε μετρητά σε πληρωμές υποχρεώσεων. Τα πιο ρευστά περιουσιακά στοιχεία αναφέρονται πρώτα. Αυτό περιλαμβάνει μετρητά και βραχυπρόθεσμους λογαριασμούς εισπρακτέους.
Πώς να το προετοιμάσετε;
Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι προετοιμασίας του υπολοίπου της δοκιμής.
Συνολική μέθοδος
Προστίθενται η χρεωστική και η πιστωτική πλευρά των λογαριασμών των καθολικών. Το σύνολο στην πλευρά χρέωσης τοποθετείται στη στήλη χρέωσης και το σύνολο στην πλευρά πίστωσης στη στήλη πίστωσης του δοκιμαστικού υπολοίπου. Το σύνολο της στήλης χρέωσης και της στήλης πίστωσης πρέπει να είναι ίδια.
Μέθοδος ισορροπίας
Στη μέθοδο υπολοίπου, μόνο τα υπόλοιπα όλων των λογαριασμών γενικών καθολικών εμφανίζονται στο υπόλοιπο δοκιμής.
Για να προετοιμάσετε το υπόλοιπο της δοκιμής, απλά:
- Καταγράψτε τους τίτλους του λογαριασμού με οποιαδήποτε σειρά (που θα μπορούσε να είναι (α) αλφαβητικά, (β) ανάλογα με το ταξινόμηση, ως στοιχεία ενεργητικού πρώτα, μετά υποχρεώσεις, κατόπιν ιδίων κεφαλαίων, εσόδων και εξόδων, ή (γ) σχεδόν οποιαδήποτε Σειρά).
- Στη συνέχεια, δώστε δύο στήλες για το ποσό κάθε λογαριασμού. Το αριστερό για χρεώσεις και δικαιώματα για πιστώσεις. Μπορείτε να εισαγάγετε τις συνολικές χρεώσεις και τις συνολικές πιστώσεις για κάθε λογαριασμό, έτσι ώστε κάθε λογαριασμός να εμφανίζει ένα χρεωστικό ποσό και ένα ποσό πίστωσης. Αυτός ο τύπος ονομάζεται συνολικό δοκιμαστικό υπόλοιπο.
- Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε το τελικό υπόλοιπο για κάθε λογαριασμό, έτσι ώστε κάθε λογαριασμός να εμφανίζει μόνο ένα ποσό που βρίσκεται στη στήλη χρέωσης ή πίστωσης. Αυτό ονομάζεται ισοζύγιο δοκιμής. Ο δεύτερος είναι ο πιο κοινός τύπος.
- Στη συνέχεια, προσθέτετε όλες τις χρεώσεις και μετά όλες τις πιστώσεις. Εάν οι συνολικές χρεώσεις σας ισούνται με τις συνολικές πιστώσεις σας, έχετε ένα ισορροπημένο δοκιμαστικό υπόλοιπο.
Μη ανιχνεύσιμα σφάλματα
Μια δοκιμαστική κλίμακα μπορεί να παρακολουθεί τη μαθηματική ανακρίβεια του καθολικού. Ωστόσο, όπως συζητήσαμε νωρίτερα, υπάρχουν ορισμένα σφάλματα που δεν μπορεί να εντοπίσει αυτή η αναφορά που μπορεί να είναι από λάθος του ανθρώπου.
Μεταξύ των πιο κοινών μη ανιχνεύσιμων σφαλμάτων είναι:
- Σφάλμα παράλειψης: η συναλλαγή δεν πραγματοποιήθηκε στο σύστημα.
- Σφάλμα αρχικής καταχώρησης: Η συναλλαγή διπλής καταχώρησης περιλαμβάνει λανθασμένα ποσά και στις δύο πλευρές.
- Σφάλμα αντιστροφής: Όταν καταχωρήθηκε μια συναλλαγή διπλής καταχώρησης με τα σωστά ποσά, αλλά ο λογαριασμός που θα χρεωθεί πιστώνεται και ο λογαριασμός που πρόκειται να πιστωθεί χρεώνεται.
- Σφάλμα αρχής: Η καταχωρισμένη συναλλαγή παραβιάζει τις θεμελιώδεις αρχές της λογιστικής. Για παράδειγμα, το ποσό που εισήχθη ήταν σωστό και επιλέχθηκε η κατάλληλη πλευρά, αλλά ο τύπος λογαριασμού ήταν λανθασμένος (για παράδειγμα, λογαριασμός εξόδων αντί λογαριασμού υποχρέωσης).
- Σφάλμα προμήθειας: το ποσό της συναλλαγής είναι σωστό, αλλά ο χρεωμένος ή πιστωμένος λογαριασμός είναι λανθασμένος. Αυτό είναι παρόμοιο με το σφάλμα αρχής που περιγράφεται παραπάνω, αλλά το σφάλμα προμήθειας είναι συνήθως το αποτέλεσμα του εποπτεία, ενώ το λάθος της αρχής είναι συνέπεια της έλλειψης γνώσης των αρχών λογιστές.
Οι βετεράνοι έκαναν χειροκίνητα όλα τα οικονομικά υπόλοιπα. Έπρεπε να καταλάβουν ποια ήταν τα κόλπα για να βρουν τα σφάλματα. Ωστόσο, σήμερα υπάρχει λογιστικό λογισμικό που θα κάνει τα πάντα για εσάς.
