Στο ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ, επίσης ξέρω ως διάγραμμα ροής διαδικασίας, είναι υπεύθυνη για την αναπαράσταση μιας ακολουθίας λογικών βημάτων, απαραίτητων για την εκτέλεση μιας εργασίας. Είναι μια γραφική παράσταση όπου μια διαδικασία διασπάται διαδοχικά, χρησιμοποιούνται σε οποιαδήποτε δραστηριότητα εντός βιομηχανικών ή εταιρειών παροχής υπηρεσιών.
Είναι ένα εργαλείο που διευκολύνει την κατανόηση κάθε φάσης μιας διαδικασίας και της λειτουργία, επιτρέποντας επομένως τη δυνατότητα μελέτης της για τη βελτίωση των διαδικασιών της.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Χαρακτηριστικά ενός διαγράμματος ροής
Ανάμεσα σε κύρια χαρακτηριστικά ενός διαγράμματος ροής βρίσκουν ο ένας τον άλλον:
Διαφημίσεις
- Παρέχει μια οπτική αναπαράσταση κάθε δραστηριότητας που εμπλέκεται σε μια διαδικασία.
- Καθοδηγεί τη διαδοχική σχέση μεταξύ των διαφόρων δραστηριοτήτων.
- Διευκολύνει την αναγνώριση κάθε δραστηριότητας και τη σχέση της με τις άλλες.
- Βελτιώνει τη ροή πληροφοριών και λειτουργεί ως αποτελεσματική μέθοδος επικοινωνίας.
- Βελτιστοποιήστε τη χρήση υλικών.
- Ελαχιστοποιήστε την ύπαρξη επαναλαμβανόμενων βρόχων.
- Διευκολύνει τις διατμηματικές λειτουργίες.
- Βελτιώνει την επιλογή των δεικτών στη διαδικασία.
- Ενθαρρύνει την αναλυτική σκέψη των εργαζομένων.
- Ενισχύει τη μελέτη και αναζητά σημεία αδυναμίας για την εφαρμογή δράσεων βελτίωσης.
Τύποι γραφημάτων ροής
Η απλούστερη ταξινόμηση αναγνωρίζει 4 τύπους ανάλογα με τον τρόπο αναπαραγωγής τους:
Διαφημίσεις
- Οριζόντια: Σύμφωνα με τη σειρά ανάγνωσης, πηγαίνει από δεξιά προς αριστερά.
- Κάθετη: Παρόμοια με μια ταξινομημένη λίστα, από πάνω προς τα κάτω.
- Πανοραμική: Οριζόντια ή κάθετη, σας επιτρέπουν να δείτε ολόκληρη τη διαδικασία σε ένα μόνο φύλλο.
- Αρχιτεκτονικό: Περιλαμβάνει ένα ολόκληρο πρόγραμμα εργασίας.
Άλλες ταξινομήσεις
Πιο πολύπλοκα, το ταξινόμηση διαγράμματος ροής μπορεί να γίνει με βάση:
Διαφημίσεις
Με βάση τον τύπο ελέγχου ροής που ασκεί, προσανατολισμένο στον υπολογιστή
- Διάγραμμα ροής εγγράφου: Εμφανίζει τα αποτελεσματικά στοιχεία ελέγχου στη ροή εγγράφων.
- Διάγραμμα ροής δεδομένων: Εμφανίζει τα στοιχεία ελέγχου ή τα κανάλια της ροής δεδομένων.
- Διάγραμμα ροής συστημάτων: δείχνει τη ροή δεδομένων στα στοιχεία ενός συστήματος.
- Διάγραμμα ροής προγράμματος: Εμφανίζει τους εσωτερικούς ελέγχους σε ένα πρόγραμμα μεταξύ ενός συστήματος.
Επιχειρηματικό προσανατολισμό
Αλλά ο Fryman, στο βιβλίο του Βελτίωση της ποιότητας και της διαδικασίας, διακρίνει ορισμένα τύποι διαγραμμάτων ροής από την προοπτική του επιχειρηματικού κόσμου, αυτά είναι:
- Διάγραμμα ροής συστημάτων
- Διάγραμμα ροής αποφάσεων
- Διάγραμμα λογικής ροής
- Διάγραμμα ροής σειράς προϊόντων
- Διάγραμμα ροής της διαδικασίας
Πώς να φτιάξετε ένα διάγραμμα ροής
Πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα βήματα, χωρίς εξαίρεση:
Διαφημίσεις
Ορισμός του σκοπού και του πεδίου εφαρμογής του
Θα πρέπει να ξεκινήσετε κάνοντας την ερώτηση Τι θέλετε να επιτύχετε; Στη συνέχεια, πραγματοποιείται μια λεπτομερής έρευνα που επιτρέπει τη γνώση τα σημεία έναρξης και λήξης για την επίτευξη αυτού του σκοπού, το οποίο είναι επίσης απλό να το κοινοποιήσετε σωστά στους υπόλοιπους ενδιαφερόμενος.
Προσδιορισμός καθηκόντων
Είναι απαραίτητο να διατηρήσετε μια χρονολογική σειρά, να σημειώσετε και να αναπτύξετε ένα προσχέδιο, που περιλαμβάνει συνομιλίες με άλλους συμμετέχοντες και παρατηρήσεις των διαδικασιών.
Οργάνωση
Πρέπει να είναι οργανωμένο κατά τύπο και αντίστοιχο σχήμα, δηλαδή διαδικασίες, αποφάσεις, εργασίες, δεδομένα, εισόδους και / ή εξόδους. Τοποθετώντας τους στη σχετική σειρά με την οποία κάθε δραστηριότητα εκτελείται στο πλαίσιο της διαδικασίας.
Δημιουργήστε το διάγραμμα
Μόλις η ιδέα είναι ξεκάθαρη, δημιουργείται ένα σχέδιο και σχεδιάζεται είτε με το χέρι είτε με χρήση προγράμματος υπολογιστή. τελικό διάγραμμα ροής. Στη δημιουργία χρησιμοποιείται μια σειρά συμβόλων, κάθε εταιρεία μπορεί να καθορίσει τη δική της ομάδα συμβόλων που θα χρησιμοποιήσει.
Επιβεβαίωση διαγράμματος ροής
Είναι σημαντικό να επαληθεύσετε κάθε ένα από τα βήματα με τη συμμετοχή των διαφορετικών ατόμων που συμμετέχουν στη διαδικασία. Παρατηρώντας λεπτομερώς την ανάπτυξή του, για να είμαστε σίγουροι ότι δεν έχει μείνει κανένα σημαντικό σημείο.
Κανόνες για την κατασκευή του διαγράμματος ροής
- Όλα τα χρησιμοποιούμενα σύμβολα πρέπει να είναι συνδεδεμένα.
- Πολλές γραμμές μπορούν να φτάσουν σε ένα συγκεκριμένο σύμβολο.
- Ένα σύμβολο απόφασης μπορεί να επιτευχθεί με πολλές γραμμές, αλλά μόνο 2 θα πρέπει να βγουν (Ναι ή Όχι).
- Σε καμία περίπτωση οι γραμμές δεν φτάνουν στο σύμβολο έναρξης.
- Από το τελικό σύμβολο, δεν θα μπορέσουν ποτέ να σπάσουν τις γραμμές.
Διαγράμματα ροής, συμβολογία
ο βασικά σύμβολα που χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής Αυτοί είναι:
Έναρξη τέλους
Διαδικασία / λειτουργία
Εισαγωγή δεδομένων και / ή έξοδος
Απόφαση
Γραμμή ροής
Σε τι χρησιμεύουν τα διαγράμματα ροής;
ο διαγράμματα ροής Χρησιμοποιούνται για πολλαπλούς σκοπούς και τρόπους, μερικές περιπτώσεις όπου είναι χρήσιμες είναι:
- Στο σχεδιασμό έργου.
- Στη σχεδίαση προγράμματος μέσω προγραμματισμένου προγραμματισμού.
- Στην τεκμηρίωση κάποιας διαδικασίας.
- Στον έλεγχο και τον έλεγχο μιας διαδικασίας, προκειμένου να εντοπιστούν πιθανές ανεπάρκειες ή δυσλειτουργίες.
- Στη δημιουργία χαρτών αλγορίθμου υπολογιστή.
- Κατά τη δημιουργία τεκμηρίωσης σχετικά με τις ροές εργασίας.
Σημασία των διαγραμμάτων ροής
Σε επιχειρηματικό επίπεδο, είναι σημαντικά, από τότε επιτρέψτε γραφική απεικόνιση της εξέλιξης των διαδικασιών και των δραστηριοτήτων, συμβάλλοντας στην ισόρροπη κατανομή της εργασίας και εντοπίζοντας ποιες δραστηριότητες είναι περιττές.
Σε επίπεδο σχεδιασμού, είναι σημαντικά, από τότε βοήθεια στην ανάλυση, τον ορισμό, τη διαμόρφωση βελτιώσεων ή λύσεων ενός προβλήματος, διευκόλυνση της κατανόησης του συστήματος πληροφοριών σύμφωνα με τις λειτουργίες ή τις διαδικασίες περιλαμβάνονται, ανάλυση των διαφόρων σταδίων, προκειμένου να βελτιωθούν και να αυξηθούν οι πληροφορίες διοικητικός.
Ένα γενικό επίπεδο, είναι σημαντικά αφού του αρέσει περιγραφικό εργαλείο, τι βοηθά στην κατανόηση οποιουδήποτε ατόμου εντός της οργάνωσης, διαδικασιών διαφορετικών επιπέδων κατανόησης. Επιπλέον, ενεργούν ως μηχανισμός ελέγχου της διαδικασίας, που επιτρέπει μεγαλύτερη οργάνωση και επανεξέταση δραστηριοτήτων και διαδικασιών.
Είναι ευέλικτα και απλά, γι 'αυτό χρησιμοποιούνται σε κλάδους όπως ο προγραμματισμός, τα οικονομικά, η πληροφορική, η χρηματοδότηση, οι βιομηχανικές διαδικασίες, ακόμη και στη γνωστική ψυχολογία.
Παραδείγματα διαγραμμάτων ροής
Ένα διάγραμμα ροής περιγράφει μια ακολουθία βημάτων που πρέπει να ακολουθήσετε για να κάνετε μια εργασία, να φτιάξετε ένα προϊόν, να φτιάξετε ένα γεύμα, να λύσετε ένα πρόβλημα, να κάνετε αγορά, άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, εν συντομία, οποιαδήποτε δραστηριότητα που πραγματοποιείται με χρονολογικά βήματα μπορεί να περιγραφεί με ένα διάγραμμα του ροή.
Αν και έχει πολύπλοκες χρήσεις σε άλλες δραστηριότητες, όπως προγραμματισμός υπολογιστών, ανάπτυξη ρομποτικής τεχνολογίας και σύνθετες βιομηχανικές διαδικασίες.
Μπορεί να σου αρέσει επίσης: Τι είναι ένα διάγραμμα δέντρων και σε τι χρησιμοποιείται;
Εξωτερικοί πόροι: https://www.bizagi.com/es (λογισμικό για το σχεδιασμό διαγραμμάτων ροής δωρεάν)
