ο ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ, επίσης γνωστό ως διάγραμμα δραστηριότητας, είναι ένας τρόπος γραφικής παράστασης ενός αλγορίθμου ή μιας διαδικασίας οποιασδήποτε φύσης, μέσω διαφορετικών δομημένων και σχετικών βημάτων που παρέχουν επαρκή αναθεώρηση του εν λόγω επεξεργάζομαι, διαδικασία.
Η γραφική αναπαράσταση αυτού του τύπου διαδικασίας καθορίζει μια συγκεκριμένη ποικιλία γεωμετρικών σχημάτων που αντιπροσωπεύουν επακριβώς κάθε βήμα μιας διαδικασίας που πρέπει να αξιολογηθεί.
Διαφημίσεις
Με αυτόν τον τρόπο, μια σύνδεση μπορεί να οριστεί εκ των προτέρων με βέλη και γραμμές που προσδιορίστε την κατεύθυνση ροής και με τη σειρά του καθορίστε τη διαδρομή διαδικασίας σαν να ήταν ένας χάρτης.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Πλεονεκτήματα ενός διαγράμματος ροής
Διαφημίσεις
Μεταξύ των πιο σχετικών πλεονεκτημάτων αυτού του ευνοϊκού διαγράμματος είναι:
Διαφημίσεις
- Βοηθούν στην εμφάνιση μοντέλων και τη σύνδεση διαφορετικών ιδεών που μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα στο επαγγελματικό περιβάλλον και να τονώσουν τη δημιουργικότητα.
- Ευνοεί την κατανόηση μιας συγκεκριμένης διαδικασίας όταν εκφράζεται ως σχέδιο, καθώς ο ανθρώπινος εγκέφαλος έχει την ικανότητα να τις αναγνωρίζει πιο εύκολα. Εάν δημιουργηθεί ένα καλό διάγραμμα, μπορεί να αντικαταστήσει πολλές σελίδες κειμένου.
- Μπορείτε να επιτρέψετε τον εντοπισμό προβλημάτων και τρόπων βελτίωσης της διαδικασίας. Αυτό συμβαίνει επειδή προσδιορίζει βήματα, διενέξεις εξουσίας, ροές διεργασιών, ευθύνες και σημεία απόφασης.
- Δείχνει την αλληλεπίδραση μεταξύ πελατών και προμηθευτών, καθώς και τις συναλλαγές που πρέπει να πραγματοποιούνται μεταξύ τους, γεγονός που καθιστά ευκολότερο για τους υπαλλήλους τους να τις αναλύσουν.
- Είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία, όσον αφορά την εκπαίδευση της εισόδου νέων υπαλλήλων και εκείνων που πρέπει να αναπτύξουν μια μεγάλη ποικιλία εργασιών για τη βελτίωση διαφορετικών διαδικασιών.
Τύποι διαγράμματος ροής
Αυτοί οι τύποι διαγραμμάτων είναι η περιγραφή της διαδικασίας και οι μηχανισμοί ελέγχου, που μπορούν να παρέχουν καλύτερη οργάνωση, αξιολόγηση και επανεξέταση αλληλουχιών δραστηριοτήτων και διαδικασιών διαφορετικών φύσεων, καθώς είναι πολύ απλές και πολύπλευρος.
Μεταξύ των κλάδων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν είναι η επιστήμη των υπολογιστών, οι βιομηχανικές διαδικασίες, ο προγραμματισμός, τα οικονομικά και τα χρηματοοικονομικά, μεταξύ άλλων.
Διαφημίσεις
υπάρχει τέσσερις τύποι διαγραμμάτων ροής Σύμφωνα με την εκπροσώπησή τους, αυτά είναι:
✔ Κάθετη μορφή
Σε αυτήν τη μορφή η ροή και η ακολουθία των εργασιών γίνεται από πάνω προς τα κάτω. Είναι μια λίστα που έχει μια σειρά στις λειτουργίες μιας διαδικασίας με τις απαραίτητες πληροφορίες για την επίτευξη ενός σκοπού.
Διαφημίσεις
✔ Οριζόντια μορφή
Εδώ, η ροή και η ακολουθία των εργασιών πρέπει να γίνεται από αριστερά προς τα δεξιά.
✔ Πανοραμική μορφή
Η διαδικασία του αντιπροσωπεύεται με ένα μόνο γράμμα και μπορεί να δει πιο γρήγορα από ό, τι κατά την ανάγνωση του κειμένου, αυτό διευκολύνει την κατανόηση των πληροφοριών ακόμα και αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το θέμα. Μπορεί να καταχωρηθεί κάθετα και οριζόντια, γεγονός που δημιουργεί διαφορετικές ενέργειες ταυτόχρονα, εκτός από τη συμμετοχή θέσεων ή τμημάτων που η κάθετη μορφή δεν μπορεί για να εγγραφείτε.
✔ Αρχιτεκτονική μορφή
Αυτό έχει τη δυνατότητα να περιγράψει τη διαδρομή πληροφοριών ενός σχήματος ή ενός ατόμου στο αρχιτεκτονικό σχέδιο. Το πρώτο διάγραμμα ροής είναι πλήρως περιγραφικό και αυτά που χρησιμοποιούνται είναι ουσιαστικά αντιπροσωπευτικά.
Βήματα για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής
Όταν πρόκειται για αυτήν την περιοχή, αναφέρεται σε ορισμένες διαδικασίες που έχουν μια συγκεκριμένη ακολουθία δραστηριοτήτων ή στα βήματα που πρέπει να ληφθούν μέσα σε αυτόν τον τύπο διαγράμματος. Κάθε ένα από αυτά πρέπει να περιέχει μια κατεύθυνση και έναν σκοπό. Μεταξύ των βημάτων που πρέπει να ακολουθηθούν για την προετοιμασία του, είναι:
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να καθορίσετε το εύρος της διαδικασίας που θέλετε να περιγράψετε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ορίσετε την αρχή και το τέλος του διαγράμματος. Κυρίως η αρχή είναι η έξοδος της προηγούμενης διαδικασίας και το τέλος είναι η επόμενη είσοδος της διαδικασίας.
- Στη συνέχεια, εντοπίστε και δημιουργήστε μια λίστα με τις κύριες δραστηριότητες που βρίσκονται στη διαδικασία που πρόκειται να περιγραφεί, διατηρώντας μια χρονολογική σειρά.
- Εάν ο ορισμός του επιπέδου λεπτομέρειας περιέχει δευτερεύουσες δραστηριότητες, θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στη λίστα.
- Είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε και να δημιουργήσετε μια λίστα με τα σημεία που έχουν αποφασιστεί.
- Μόλις πραγματοποιηθεί αυτή η διαδικασία, το διάγραμμα συντάσσεται με μια χρονολογική ακολουθία και την αναπαράσταση των κατάλληλων συμβόλων.
- Ο τίτλος έχει αντιστοιχιστεί στο διάγραμμα και πρέπει να επαληθευτεί ότι είναι πλήρης, έτσι ώστε να έχει την ακριβή περιγραφή της επιλεγμένης διαδικασίας.
Συμβολογία διαγράμματος ροής
Παρακάτω είναι μια λίστα με το σύμβολα διάγραμμα ροήςπερισσότερο χρησιμοποιημένο:
✔ Σύμβολο έναρξης - τέλους
Αυτό καθορίζει το σημάδι της έναρξης ή του τέλους του συστήματος, σχεδόν πάντα φέρει τη λέξη αρχή ή τέλος.
✔ Σύμβολο δράσης ή διαδικασίας
Είναι ένα ορθογώνιο όπου μπορεί να αναπαρασταθεί μόνο ένα βήμα διαδικασίας ή μια πλήρης υπο-διαδικασία μέσα σε μια διαδικασία που είναι μεγαλύτερη.
✔ Σύμβολο του έντυπου εγγράφου
Αποθηκεύστε έγγραφο ή έντυπες αναφορές.
✔ Σύμβολο απόφασης ή κλάδος
Περιέχει πολλές γραμμές που αντιπροσωπεύουν τις αποφάσεις που λαμβάνονται από διαφορετικά σημεία.
✔ Σύμβολο εισόδου - εξόδου
Αυτό αντιπροσωπεύει τις πληροφορίες ή το υλικό που εισέρχεται ή εξέρχεται από το σύστημα, όπως μια παραγγελία πελάτη ή προϊόντος.
✔ Χειροκίνητο σύμβολο εισαγωγής
Είναι ένα βήμα που όταν εκπροσωπείται, ζητείται από τον χρήστη να εισαγάγει μη αυτόματα τις πληροφορίες.
✔ Σύμβολο προετοιμασίας
Είναι το σύμβολο που αντιπροσωπεύει την προσαρμογή που δίνετε σε ένα άλλο βήμα της διαδικασίας.
✔ Σύμβολο σύνδεσης
Δείχνει τη ροή που συνεχίζεται όπου τοποθετείται ένα σύμβολο που είναι το ίδιο, επειδή περιέχει το ίδιο γράμμα.
✔ Σύμβολο Ο
Μπορεί να δείξει πότε η ροή της διαδικασίας είναι σε περισσότερους από δύο κλάδους.
✔ Σύμβολο κλήσης ένωσης
Δείξτε ένα σημείο στο διάγραμμα όπου πολλά κλαδιά συναντιούνται ξανά με την ίδια διαδικασία.
✔ Σύμβολο σύντηξης
Επιτρέπει ένα βήμα όπου δύο ή περισσότερα νήματα ή δευτερεύοντες κατάλογοι, ενώνονται σε ένα.
✔Letter σύμβολο
Εμφανίζει ένα βήμα που παραγγέλνει τις πληροφορίες σε τυπική μορφή.
✔ Σύμβολο παραγγελίας
Υποδεικνύει ένα βήμα που οργανώνει μια συγκεκριμένη λίστα διαδοχικών ή καθορισμένων στοιχείων με βάση διάφορα προκαθορισμένα κριτήρια.
✔ Προκαθορισμένο σύμβολο διαδικασίας
Δείχνει την ακολουθία των ενεργειών που λαμβάνουν χώρα σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα σε μια μεγαλύτερη διαδικασία.
