Τι είναι ο Project Manager και ποιες είναι οι λειτουργίες του;

Σήμερα, στον επιχειρηματικό κόσμο, η έννοια του Υπεύθυνος έργου Ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής της, είναι επίσης γνωστή ως διαχείριση, διαχείριση ή διαχείριση έργου. Αυτό απαιτεί μερικές νέες δεξιότητες που προστίθενται σε αυτό που έχει παραδοσιακά γίνει.

Ο υπεύθυνος έργου ή διευθυντής έργου είναι το άτομο που έχει την απαραίτητη εμπειρία για να εφαρμόσει τις δεξιότητες, τα εργαλεία, τις διαδικασίες και τις τεχνικές που απαιτούνται για κάθε ευκαιρία. Αυτό προκειμένου να βελτιωθεί η προοπτική επιτυχίας των έργων του οργανισμού, λαμβάνοντας υπόψη τους καθορισμένους περιορισμούς.

Ο υπεύθυνος έργου μιας εταιρείας είναι ίσως ο πιο σημαντικός παράγοντας για την επιτυχία ή αποτυχία ενός έργου. Ωστόσο, η επιτυχία βασίζεται επίσης στην ποιότητα και την καταλληλότητα του ανθρώπινου δυναμικού που συμμετέχει στην ομάδα εργασίας. Εξ ου και η σημασία της επιλογής και της προσθήκης ατόμων ικανών να συνεισφέρουν στο έργο.

Κύριες λειτουργίες του Project Manager.

Παραδοσιακά, ο διαχειριστικός ρόλος σε μια εταιρεία συνδέεται με τη λήψη αποφάσεων και, στην ουσία, δεν έχει αλλάξει. Αυτό που έχει ποικίλλει με το Project Manager είναι η εγγύτητα που έχει ο σκηνοθέτης με αυτό που εποπτεύει, το οποίο είναι πιο άμεση διαπραγμάτευση με το προσωπικό, πόροι, προθεσμίες, σχεδιασμός εργασιών, μεταξύ άλλων.

Οι ακόλουθες είναι οι κύριες λειτουργίες του Διευθυντή Έργου ή του Διαχειριστή Έργου:

• Ορίστε και παρουσιάστε το έργο. Εξηγεί τις φάσεις και τις προθεσμίες αυτού στους πελάτες και χρησιμεύει ως ενδιάμεσος μεταξύ αυτών και της ομάδας εργασίας.
• Οδηγήστε την ομάδα για να επιτύχετε τους στόχους του έργου. Συντονίστε όλα τα μέρη που εμπλέκονται σε αυτό.
• Προγραμματίστε τις δραστηριότητες που θα αναπτυχθούν. Εδώ ο Διαχειριστής Έργου πρέπει να καθορίσει τις λεπτομέρειες του έργου: στόχους, ημερομηνίες, πόρους, διαχειριστές, προθεσμίες, μεταξύ άλλων.
• Ελέγξτε τους πόρους που διατίθενται για την ανάπτυξη του έργου.
• Παρακολούθηση εργασιών. Είναι ίσως η κύρια λειτουργία του Διαχειριστή Έργου που δεν πρέπει ποτέ να χάσει το στρατηγικό όραμα και να μείνει ενήμερος για όλες τις εργασίες και την εξέλιξη του ίδιου.
• Εφαρμόστε και εφαρμόστε τις απαραίτητες λύσεις ή αλλαγές κατά την εκτέλεση του έργου. Αυτό απαιτεί μια σταθερή ικανότητα για τη διάκριση να αποφασίζει πώς και πότε θα παρέμβει.

Ποιο είναι το προφίλ ενός διαχειριστή έργου;

Προκειμένου να αναλάβει με επιτυχία τις λειτουργίες ως υπεύθυνος έργου και να επιτύχει τα στρατηγικά αποτελέσματα για την επιχείρηση, είναι απαραίτητο για το άτομο να έχει συγκεκριμένες δεξιότητες. Δεν αρκεί μόνο να έχουμε τεχνικές γνώσεις αλλά και ορισμένες προσωπικές δεξιότητες που σας επιτρέπουν να παρακινήσετε και να καθοδηγήσετε την ομάδα για την επίτευξη των στόχων.

Τεχνικές δεξιότητες:

• Διαχείριση συμβάντων και συγκρούσεων. Ικανότητα επίλυσης οποιουδήποτε προβλήματος μπορεί να προκύψει. Αναλάβετε το ρόλο του διαμεσολαβητή και παρέχετε λύσεις όταν είναι απαραίτητο.
• Πλάνισμα και οργάνωση. Είναι απαραίτητο καθήκον να λαμβάνουμε αποφάσεις, να οργανώνουμε το έργο και να καθορίζουμε τα δυνατά και αδύνατα σημεία του.
• Πρόγραμμα δραστηριοτήτων. Ορίστε με σαφήνεια τις φάσεις και τις προθεσμίες για όλες τις δραστηριότητες που συνθέτουν το έργο στο οποίο οδηγείτε.
• Περιβάλλουσα ανάλυση. Ικανός να συλλαμβάνει ευκαιρίες και να εντοπίζει κινδύνους, δηλαδή να αναλύει συνεχώς το περιβάλλον στο οποίο λειτουργούν.
• Μέτρηση του εργασιακού περιβάλλοντος. Αξιολογείτε συνεχώς την παραγωγικότητα των μελών της ομάδας για τη βελτίωση και τον εξορθολογισμό των εργασιών και των προγραμματισμένων φάσεων.
• Διαχείριση αλλαγών. Προσαρμόστε τις αλλαγές που συμβαίνουν κατά την ανάπτυξη του έργου και κάντε τα μέλη της ομάδας να εξομοιώσουν επίσης την κατάσταση.
• Κατανόηση των λειτουργιών. Ο Διαχειριστής Έργου, εκτός από το να γνωρίζει τι συμβαίνει στο έργο, πρέπει να προβλέψει τις αλλαγές που μπορεί να προκύψουν.
• Όραμα ευκαιρίας. Κοιτάξτε και εντοπίστε επιχειρηματικές ευκαιρίες και εκτιμήστε τα έξοδα και τους πόρους για αυτές.
• Διαχείριση. Είναι η τελευταία τεχνική ικανότητα και ίσως η πιο σημαντική. Είναι ζωτικής σημασίας ο Διαχειριστής Έργου να διαχειριστεί ολόκληρο το έργο που καθοδηγεί, ώστε τα αποτελέσματα να είναι τα καλύτερα, δηλαδή να επιτευχθεί παραγωγικότητα.

Προσωπικές δεξιότητες:

• Γίνετε ηγέτης. Ένα άτομο που, έχοντας επιδείξει σοφία, ικανότητα και ικανότητα, κερδίζει την εμπιστοσύνη της ομάδας στην εξουσία του να οδηγείται.
• Χτίστε εμπιστοσύνη και κίνητρα.
• Διαχείριση συγκρούσεων και κατάλληλη λήψη αποφάσεων.
• Πολύ οργανωμένο και ικανό να αντιμετωπίσει διαφορετικά έργα ταυτόχρονα.
• Δυνατότητα εργασίας ως ομάδα, αφοσιωμένη και ακεραιότητα.
• Να είστε συμπαθητικοί και να διαχειρίζεστε τις προσδοκίες των μελών της ομάδας.
• Μείνετε ενημερωμένοι με τις νέες τεχνολογίες.
• Γίνετε ένας καλός επικοινωνιακός και μάθετε πώς να παραμείνετε ήρεμοι όταν είστε υπό πίεση.

Σημασία του Διαχειριστή Έργου.

Σήμερα ο Project Manager γίνεται όλο και πιο σημαντικός στους οργανισμούς. Το γεγονός ότι υπάρχουν έργα με επικεφαλής άτομα υψηλής εξειδίκευσης εγγυάται την προετοιμασία και δημιουργία ομάδων με υψηλά κίνητρα ικανά να παρουσιάζουν καλύτερα έργα σε πελάτες και επενδυτές.

Ο Project Manager είναι πολύ δημοφιλής σήμερα, καθώς η χρήση του είναι σε όλες σχεδόν τις εταιρείες και σχεδόν σε όλα τα επίπεδα. Παρέχει ορισμένα οφέλη, όπως: βελτιώσεις στον έλεγχο φυσικών, ανθρώπινων και οικονομικών πόρων. στις σχέσεις με τους πελάτες και την ομαδική εργασία, καθώς και την τόνωση του υψηλού ηθικού των εργαζομένων.

Για τις εταιρείες, να μπορούν να βασίζονται στους υπεύθυνους έργου που είναι ειδικοί στο σχεδιασμό και τη διεύθυνση έργα σημαίνει ότι μπορούν να επιτύχουν καλύτερη απόδοση και αποδοτικότητα στην ανάπτυξη οποιουδήποτε προσχέδιο. Αυτό, φυσικά, επηρεάζει την επίτευξη των στόχων και την παραγωγικότητα.

Σύμπτωση

Οι εργασίες Αναπτύσσονται με στόχο την επίτευξη στρατηγικών και παραγωγικών αποτελεσμάτων για την επιχείρηση της εταιρείας. Για αυτό είναι ζωτικής σημασίας το Υπεύθυνος έργου έχει υψηλό επίπεδο δεξιοτήτων που σας επιτρέπει να σχεδιάσετε, να συντονίσετε, να οργανώσετε και να ελέγξετε τη διαδικασία αποτελεσματικά και αποδοτικά.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν πολλές λειτουργίες τις οποίες εκπληρώνει ένας διαχειριστής έργου και υπάρχουν επίσης πολλές ικανότητες που πρέπει να έχουν να αποδίδει αποτελεσματικά στον σημαντικό ρόλο της εταιρείας και, ταυτόχρονα, να μπορεί να αναλαμβάνει διάφορα έργα με τρόπο ταυτόχρονος.