Πέντε βασικές διαδικασίες στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού

  • Sep 13, 2021
Teachs.ru

Μεταξύ των θεμελιωδών στοιχείων ενός οργανισμού είναι το Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού που είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση του ταλέντου που το απαρτίζει. Για αυτό, πραγματοποιούνται ορισμένες μεμονωμένες διαδικασίες που σχετίζονται στενά με τη βελτιστοποίηση του ανθρώπινου ταλέντου.

Δεν αφορά μόνο την προσέλκυση ταλέντων για τον οργανισμό, είναι επίσης υπεύθυνο για τη διατήρησή τους μέσα στον οργανισμό και για να τα βοηθήσει να είναι παραγωγικά. Ποια άλλη λειτουργία εκπληρώνει η Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού; Ποιες διαδικασίες εμπλέκονται στη διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού; Καθένα από αυτά τα θέματα συζητείται παρακάτω.

Διαφημίσεις

Βασικές διαδικασίες στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού

Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:

Τι είναι η Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού;

Η Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού αφορά τις μεθόδους που εφαρμόζονται σε έναν οργανισμό για την προσέλκυση, ανάπτυξη, προώθηση και διατήρηση του ανθρώπινου ταλέντου. Αυτή δεν είναι μια νέα διαδικασία, άρχισε να χρησιμοποιείται στα τέλη της δεκαετίας του 1920 και έχει τελειοποιηθεί με την πάροδο του χρόνου.

Διαφημίσεις

Σήμερα δεν αφορά μόνο τη διαχείριση των εργαζομένων, αλλά τα άτομα αυτά θεωρούνται ένα σημαντικό μέρος του οργανισμού. Ως εκ τούτου, τους δίνεται η προσοχή που απαιτεί ο καθένας, ώστε να μπορεί να προσαρμοστεί και να παραμείνει στην εταιρεία όσο το δυνατόν περισσότερο.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αφού ορισμένες μελέτες έχουν διαπιστώσει ότι χρειάζονται περίπου 18 μήνες για να προσαρμοστεί ένα άτομο σε εργασιακό περιβάλλον. μετά από αυτό το χρονικό διάστημα είναι όταν θεωρείται ότι θα αρχίσει να είναι παραγωγικό και να αναφέρει οφέλη στον οργανισμό.

Διαφημίσεις

Υπό αυτή την έννοια, είναι πιο κερδοφόρο για τις εταιρείες να φροντίζουν παρακινήστε τους υπαλλήλους σας και να τους βοηθήσουν να βρουν νέες δεξιότητες, να κάνουν νέες προσλήψεις. Το τελευταίο εκτιμάται ότι είναι τρεις φορές ακριβότερο.

Για να επιτευχθεί αυτός ο στόχος, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να πραγματοποιήσει ορισμένες διαδικασίες. Ας δούμε μερικά από τα βασικά παρακάτω.

Διαφημίσεις

Διαδικασίες που εμπλέκονται στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού

Αν και οι διαδικασίες στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού είναι αρκετά διαφορετικές, υπάρχουν πέντε που αποτελούν τη βάση της. Αν και πρόκειται για ανεξάρτητες διαδικασίες, συνδέονται στενά μεταξύ τους. έτσι ώστε αν αλλάξει το ένα να έχει επιρροή στους άλλους.

Αυτές οι πέντε διαδικασίες είναι:

Διαφημίσεις

Ενσωμάτωση

Αυτή η διαδικασία αφορά τον προγραμματισμό εργασίας εντός του οργανισμού. Για αυτό, το προσωπικό προστίθεται ή μειώνεται μέσα στο ίδιο για να το προσαρμόσει στις περιστάσεις. Με αυτό, είναι δυνατό να αποκτήσετε ταλέντο που είναι πραγματικά ικανό που συμβάλλει στην ανάπτυξη της εταιρείας.

Προηγουμένως αφορούσε μόνο την προσφορά εργασίας. Ωστόσο, προς το παρόν αυτή η διαδικασία επικεντρώνεται στη δημιουργία ενός εργασιακού περιβάλλοντος που είναι ελκυστικό και επιτρέπει στον εργαζόμενο να αναπτυχθεί.

Επιπλέον, δημιουργούνται τα καταλληλότερα προφίλ για τον οργανισμό και ενσωματώνεται προσωπικό που συμμορφώνεται με το εν λόγω προφίλ. Για αυτό, πραγματοποιείται μια προσεκτική διαδικασία επιλογής, η οποία συνήθως περιλαμβάνει διάφορα στάδια.

Οργάνωση

Με βάση το μέγεθος και τη δραστηριότητα που πραγματοποιεί η εταιρεία, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού θα είναι υπεύθυνο για τον καθορισμό των επιπέδων ιεραρχίας. Ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων που απαρτίζουν την εταιρεία, μπορεί να υπάρχουν περισσότερο ή λιγότερο ιεραρχικά επίπεδα.

Επιπλέον, είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό και τον καθορισμό κάθε μιας από τις θέσεις που είναι απαραίτητες για την επίτευξη των στόχων. Δηλαδή, ανεβάζει τα συγκεκριμένα καθήκοντα και ευθύνες κάθε θέσης, διαφοροποιώντας τα μεταξύ τους.

Επίσης υπαγορεύει λεπτομερώς ποιες είναι οι αποδόσεις του ατόμου που καταλαμβάνει κάθε θέση και τις διαδικασίες που θα πραγματοποιήσει για την επίτευξη των στόχων της.

· Κράτηση

Μόλις αποκτηθεί το απαραίτητο ταλέντο για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν οι κατάλληλες συνθήκες για να διατηρηθεί. Μεταξύ αυτών των συνθηκών αναφέρονται: προωθήστε ένα εργασιακό περιβάλλον που μοιάζει με την ανάπτυξη ταλέντων.

Καθιερώστε πολιτικές που διατηρούν τον εργαζόμενο πάντα σε κίνητρα, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες του. Επιπλέον, θα πρέπει να προσφέρονται ευκαιρίες για πρόοδο εντός του οργανισμού, είτε μέσω νέων ευκαιριών κατάρτισης είτε προώθησης.

Αυτή η διαδικασία συμβάλλει στο να έχουμε εργαζόμενους που είναι πιο παραγωγικοί και που βοηθούν τον οργανισμό να επιτύχει τους στόχους του. Ως εκ τούτου, αποτελεί ένα από τα πιο σημαντικά στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού.

· Ανάπτυξη

Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού θα είναι υπεύθυνο για την εφαρμογή μεθόδων και εννοιών που βασίζονται στην επιστήμη της συμπεριφοράς, προκειμένου να γίνουν βελτιώσεις. Μελετώντας τις δυνατότητες που έχει κάθε εργαζόμενος, μπορούν να δημιουργηθούν προγράμματα κατάρτισης που συμβάλλουν στην εξέλιξή τους και, κατά συνέπεια, αυτό της εταιρείας.

Επιπλέον, κατά τη μελέτη των κινήτρων κάθε ατόμου, μπορούν να εφαρμοστούν στρατηγικές που ενθαρρύνουν τη συμμετοχή του καθενός στην επίτευξη των στόχων. Ταυτόχρονα, μειώνονται οι απουσίες και η έλλειψη παραγωγικότητας.

Ελεγχος

Μια άλλη ζωτική διαδικασία της Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού είναι η ανάλυση πρακτικών και πολιτικών που εφαρμόζονται από το προσωπικό του οργανισμού. Χρησιμοποιώντας αυτήν την ανάλυση, μπορείτε να προσδιορίσετε ποια είναι πραγματικά αποτελεσματικά, ποια χρειάζονται βελτίωση και ποια πρέπει να αντικατασταθούν.

Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, λαμβάνονται υπόψη οι συστάσεις των ατόμων που είναι μέλη του οργανισμού. αφού γνωρίζουν από πρώτο χέρι την επίδραση κάθε διαδικασίας που λαμβάνει χώρα μέσα σε αυτήν.

Πλεονεκτήματα εφαρμογής των βασικών διαδικασιών της Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού

  • Όταν προσλαμβάνεται ανθρώπινο ταλέντο που ταιριάζει με τις αξίες του οργανισμού, είναι ευκολότερο για αυτόν να προσαρμοστεί στο εργασιακό περιβάλλον. Θα είστε σε θέση να παραμείνετε με κίνητρο και οι πιθανότητες να παραμείνετε στον οργανισμό για μεγάλο χρονικό διάστημα αυξάνονται.
  • Καθορίζοντας με σαφήνεια τους ρόλους και τις ευθύνες κάθε θέσης εργασίας εντός της εταιρείας, η απόδοση κάθε εργαζομένου μπορεί να βελτιωθεί.
  • Η αποτελεσματική οργάνωση της ιεραρχίας θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε σαφείς γραμμές επικοινωνίας που θα σας επιτρέψουν να επιτύχετε γρήγορα τους στόχους σας. Αυτό παρέχει επίσης ένα περιβάλλον στο οποίο οι συγκρούσεις που επηρεάζουν τον οργανισμό μπορούν να μειωθούν.
  • Με τη συνεχή αξιολόγηση των διαδικασιών και των πολιτικών εντός του οργανισμού, επιτρέπει τροποποιήσεις που τον βελτιώνουν. Επιπλέον, συμβάλλει στην προσαρμογή της εταιρείας στις αλλαγές που συμβαίνουν στο περιβάλλον της.

Πηγές και αναφορές:

  • Idalberto, Chiavenato. Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού - Το ανθρώπινο κεφάλαιο των οργανισμών.
instagram viewer