Όπως κάθε διάγραμμα αντιπροσωπεύει α εργαλείο οπτικής χρησιμότηταςγια την αναπαράσταση δραστηριοτήτων ή στάδια μιας συγκεκριμένης διαδικασίας ή έργου, ωστόσο, πολλοί δεν γνωρίζουν τι είναι ένα γράφημα Gantt και από τι αποτελείται.
Πριν παραδειγματίζουν τα διαγράμματα Gantt Ας ορίσουμε από τι αποτελούνται και ποια είναι η χρησιμότητά τους.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Τι είναι ένα γράφημα gantt και σε τι είναι χρήσιμο;
ΕΝΑ Διάγραμμα Gantt είναι ένα εργαλείο διαχείρισης δραστηριότητες διαδικασίας έργου, μέσω προγραμματισμού ή εκ των προτέρων προγραμματισμού του χρόνου στον οποίο θα εκτελεστεί κάθε μία από τις δραστηριότητες.
Με άλλα λόγια, ένα γράφημα gantt είναι α πρόγραμμα δραστηριοτήτων.
Διαφημίσεις
Σε τι χρησιμεύει το γράφημα gantt; Αυτός ο τύπος διαγράμματος είναι χρήσιμος για τη διαχείριση χρόνου που περιλαμβάνει την εκτέλεση ενεργειών ή δραστηριοτήτων ενός συγκεκριμένου έργου ή διαδικασίας, όπως αυτό το εργαλείο
Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα Gantt;
Η ανάπτυξη ενός διαγράμματος gantt είναι πολύ εύκολη και απλή, για αυτό χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα βήματα:
Διαφημίσεις
- Κάντε μια λίστα εργασιών:
Να έχω κάθε δραστηριότητα προηγουμένωςορίζεται στη σειρά εκτέλεσης του καθενός είναι απαραίτητο για να γίνει καλά το διάγραμμα.
Για αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Excel που προσφέρεται από το Microsoft Office ή ηλεκτρονικά προγράμματα που προσφέρονται από τον ιστό.
Διαφημίσεις
Κατά την πρώτη στήλη "κατακόρυφος" εισάγετε από πάνω προς τα κάτω τη λίστα με το όνομα των δραστηριοτήτων, στο σειρές "Οριζόντιος" δίπλα σε καθένα από αυτά λτα χρονικά διαστήματα για την εκτέλεση, την ημερομηνία έναρξης, την ώρα διάρκειας και την ημερομηνία λήξης.
- Δημιουργήστε τις γραμμές του διαγράμματος:
Το κύριο χαρακτηριστικό των διαγραμμάτων gantt είναι το δικό τους γραφική αναπαράσταση μέσω οριζόντιων ράβδων που επιτρέπουν την αναπαράσταση του χρόνου εκτέλεσης κάθε δραστηριότητας, βασικά προσθέτοντας χρώμα στα χρονικά πλαίσια που παρεμποδίζονται με κάθε δραστηριότητα.
Διαφημίσεις
Αυτά τα μπαρ μπορεί να δημιουργηθεί μέσω των ίδιων κελιών του Excel Εισαγωγή των δεδομένων των δραστηριοτήτων και της μονάδας μέτρησης του χρόνου (ώρες, ημέρες, εβδομάδες, μήνες) που θέλετε να αντιπροσωπεύσετε και χωρίς να απαιτείται σύνδεση στο διαδίκτυο.
Άλλες βιώσιμες επιλογές για τη δημιουργία γραφημάτων gantt είναι μέσω διαδικτυακών εργαλείων, όπου μπορείτε να βρείτε προγράμματα που είναι προσαρμοσμένα στις ανάγκες του χρήστη.
Για να γίνει πιο κατανοητό, ας δούμε τα παρακάτω παραδείγματα.
1. Παράδειγμα γραφήματος Gantt χρησιμοποιώντας το Excel
Τα γραφήματα Gantt που δημιουργούνται μέσω του Excel είναι πολύ πρακτικό τρόπο να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα προσαρμοσμένο στις δραστηριότητες που θα εκπροσωπηθούν, να μπορείτε να τα δημιουργήσετε από την αρχή και να τα τροποποιήσετε εάν θέλετε.
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα gantt μέσω κελιών του Excel, μπορείτε να κάνετε ως εξής, όπως φαίνεται στην εικόνα:
Σε αυτό το παράδειγμα μπορούμε να παρατηρήσουμε τα δεδομένα της λίστας εργασιών μιας διαδικασίας ελέγχου μιας συγκεκριμένης εταιρείας, πριν αρχίσουμε να εκτελούμε το διάγραμμα Gantt.
Αφού έχουμε τα δεδομένα να αναπαραστήσουμε, προχωράμε στη δημιουργία του διαγράμματος που στη συγκεκριμένη περίπτωση θα παραδειγματίσουμε πώς να το κάνουμε ξεκινώντας από τα ίδια κελιά στο Excel. Ας δούμε την παρακάτω εικόνα:
Όπως φαίνεται στην εικόνα στη στήλη (Α) κάθε μια από τις δραστηριότητες εισάγεται και στις στήλες διαδοχικά τον προβλεπόμενο χρόνο που η διαδικασία ελέγχου θα διαρκέσει μετρώντας τις εργάσιμες ημέρες από Δευτέρα έως Παρασκευή αυτή η υπόθεση.
Στις σειρές από δεξιά προς τα αριστερά σημειώνονται τα κελιά που αναχαιτίζουν τις δραστηριότητες με την ημέρα που θα εκτελεστούν και ότι προσθέτοντας χρώμα σε αυτά σχηματίζουν γραμμές που επιτρέπουν την εύκολη απεικόνιση του χρόνου εκτέλεσης.
2. Παράδειγμα γραφήματος Gantt χρησιμοποιώντας το Excel
Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να παρατηρήσετε δραστηριότητες σε μια διαδικασία μάρκετινγκ χρησιμοποιώντας ένα γράφημα Gantt για να συντονίσετε τη διάρκεια των δραστηριοτήτων.
Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, τα ίδια προηγούμενα δεδομένα αντιπροσωπεύονται σε ένα γράφημα gantt, στην οποία παρατηρείται ότι ο εκτιμώμενος χρόνος που θα διαρκέσει κάθε δραστηριότητα αντιπροσωπεύεται από χρωματιστά κελιά πράσινος, ένα κελί για κάθε ημέρα που διαρκεί η διαδικασία.
Αυτά τα ίδια κελιά επιτρέπουν την αντανάκλαση μιας οριζόντιας γραφικής απεικόνισης με τη μορφή ράβδων που διευκολύνουν την ερμηνεία της χρονικής καθυστέρησης της διαδικασίας.
Εάν μια δραστηριότητα εκτείνεται περισσότερο ή λιγότερο χρόνο από το αναμενόμενο μόνο το χρώμα του κελιού τροποποιείταιΕάν είναι απαραίτητο, προστίθεται μια νέα στήλη για την εισαγωγή νέας ημερομηνίας.
Εάν απαιτείται επίσης μια νέα δραστηριότητα μπορεί να προστεθεί εισάγοντας μια νέα σειρά.
Παρόλο διαγράμματα gantt Είναι πολύ χρήσιμα για την αναπαράσταση του χρόνου εκτέλεσης των δραστηριοτήτων, το μειονέκτημα αυτό που έχουν είναι αυτό δεν αντικατοπτρίζει την εξάρτηση ή τη σχέση των δραστηριοτήτων της διαδικασίας.
3. Παράδειγμα γραφήματος Gantt με χρήση εργαλείων ιστού
Το web προσφέρει επίσης διαφορετικά σελίδες με διαδικτυακές υπηρεσίες για τη δημιουργία γραφημάτων gantt που μπορεί να επεξεργαστεί ώστε να ταιριάζει στον χρήστη, όπως Lucidchard, vengage.com, Canva, μεταξύ πολλών άλλων δωρεάν και επί πληρωμή επιλογών.
Σε αυτή την περίπτωση θα χρησιμοποιήσουμε Εργαλείο Lucidchard, γι 'αυτό χρειάζεται μόνο να εγγραφείτε και να δημιουργήσετε έναν χρήστη που προσφέρει δωρεάν υπηρεσίες καθώς και επιλογές συνδρομής χαμηλού κόστους.
Στην ελεύθερη επιλογή μπορούμε να δούμε το παρακάτω παράδειγμα εικόνας:
Όπως μπορείτε να δείτε, προσφέρει επιλογές επεξεργασίας πολύ παρόμοιες με αυτές που προσφέρει το Excel, όπου μπορείτε να προσθέσετε γραμμές και στήλες, να συνδυάσετε και να χρωματίσετε κελιά, μεταξύ άλλων επιλογών.
Σε αυτή την περίπτωση μπορούμε να το δούμε σε ένα γράφημα gantt όχι απαραίτητα τα χρώματα κάθε δραστηριότητας πρέπει να είναι ίδια, αυτό είναι στη διακριτική ευχέρεια του δημιουργού.
Ομοίως, πολλές δραστηριότητες μπορούν να πραγματοποιηθούν την ίδια μέρα σε διαφορετικούς χρόνους και ακόμη και ταυτόχρονα εάν περιλαμβάνει ομαδική εργασία, για τοότι ο χρωματισμός κάθε δραστηριότητας με διαφορετικό χρώμα σε αυτές τις περιπτώσεις αποδεικνύεται πολύ πρακτικός, το σημαντικό είναι ότι είναι λειτουργικός ο συντονισμός των δραστηριοτήτων.
