ο οργανωτικός σχεδιασμός είναι μια μεθοδολογία που μπορεί να προσδιορίσει βήμα προς βήμα όλες τις δυσλειτουργικές πτυχές των διαφόρων διαδικασιών, συστήματα και δομές προκειμένου να ευθυγραμμιστούν έτσι ώστε να προσαρμόζονται στην πραγματικότητα και στους επιχειρηματικούς στόχους ρεύμα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να αναπτυχθούν σχέδια και να εφαρμοστούν νέες προκλήσεις. Αυτή η διαδικασία μπορεί να βελτιώσει το τεχνικό και ανθρώπινο μέρος της επιχείρησης.
Είναι μια διαδικασία, όπου οι διαχειριστές δημιουργούν διαφορετικές στρατηγικές παίρνω αποφάσεις και για τα άλλα μέλη να τα εφαρμόσουν. Είναι ένα σύνολο μέσων που η εταιρεία διαχειρίζεται προκειμένου να ταξινομήσει το έργο και έτσι να επιτύχει ένα αποτελεσματικός συντονισμός του ίδιου.
Διαφημίσεις
Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να πραγματοποιηθεί καλός συντονισμός που οδηγεί στη διαδικασία των στόχων και έτσι καθορίζει μια σταθερή σχέση εντός της εταιρείας. Επιπλέον, επιτρέπει στους διαχειριστές να παρατηρούν όλα όσα συμβαίνουν τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Στόχος οργανωτικού σχεδιασμού
Οι διαδικασίες αυτού τύπος σχεδίασης στην αρχή περιστράφηκαν γύρω από τις εσωτερικές λειτουργίες μιας εταιρείας. Επί του παρόντος, η γνώση των ίδιων εξελίσσεται και προσελκύει την προσοχή των διευθυντών. Γι 'αυτό, κύριος στόχος του είναι ο εξής:
Απαντήστε στην αλλαγή
Για να παραμείνει ανταγωνιστική μια εταιρεία, πρέπει να είναι πρόθυμη να προσαρμοστεί σε αλλαγές που σχετίζονται με τον ανταγωνισμό, την παγκόσμια οικονομία, την τεχνολογία και τις ανάγκες της καταναλωτής, εκτός από τις αλλαγές που συμβαίνουν κατά την εξελικτική ανάπτυξη του οργανισμού και τις προληπτικές πρωτοβουλίες.
Διαφημίσεις
Ενσωμάτωση νέων στοιχείων
Καθώς οι εταιρείες εξελίσσονται, αναπτύσσονται, επεκτείνονται και ανταποκρίνονται σε αλλαγές, οι νέες θέσεις αυξάνονται και τα τμήματα να είναι σε θέση να αντιμετωπίσουν διάφορους παράγοντες του εξωτερικού περιβάλλοντος ή που έχουν στρατηγικές ανάγκες νέος. Αυτά τα στοιχεία πρέπει να ενσωματωθούν στη γενική δομή της εταιρείας έτσι ώστε να μπορεί να αναδιαρθρωθεί.
Συντονισμός των συστατικών
Όταν δημιουργούνται νέοι τομείς εργασίας, η ομάδα διαχείρισης έχει το καθήκον να βρει έναν τρόπο σύνδεση όλων των τμημάτων προκειμένου να διασφαλιστεί ο συντονισμός και η συνεργασία μεταξύ τους το ίδιο. Πρέπει να συνεργαστούν για να αποφύγουν διαφορές ή προβλήματα που το καθιστούν δύσκολο ικανοποιεί τις ανάγκες των πελατών.
Διαφημίσεις
Ενθαρρύνετε την ευελιξία
Όσοι είναι υπεύθυνοι για αυτό το σχέδιο πρέπει να σχετίζονται με την εταιρεία, με όλα τα ιεραρχία, ευελιξία στη λήψη αποφάσεων, ανταπόκριση στον έλεγχο των πόρων και εστίαση των δεξιοτήτων των εργαζομένων. Αυτός ο στόχος διαφοροποιεί την απάντηση στις αλλαγές.
Διαστάσεις οργανωτικού σχεδιασμού
Για τις περισσότερες εταιρείες, η διαδικασία αυτού του σχεδιασμού οδηγεί σε μια άλλη που είναι πολύ περισσότερο αποτελεσματικό και με αυτόν τον τρόπο τα αποτελέσματα βελτιώνονται και οι εργαζόμενοι αισθάνονται πιο αφοσιωμένοι στα δικά τους δουλειά.
Διαφημίσεις
Κυρίως, αυτός ο σχεδιασμός κάνει την προσέγγιση των εσωτερικών αλλαγών υπό την καθοδήγηση μιας εξωτερικής εντολής, πράγμα που σημαίνει ότι οι διαχειριστές και όλα τα μέλη δουλεύουν ομαδικά έτσι ώστε οι ανάγκες της εταιρείας να μπορούν να προσδιοριστούν και με τη σειρά τους να δημιουργήσουν διαφορετικά συστήματα που ανταποκρίνονται σε αυτές τις ανάγκες αποδοτικότητα.
Μεταξύ των κύριων διαστάσεων είναι:
Τυποποίηση
Είναι ο βαθμός με τον οποίο η εταιρεία δημιουργεί τους δικούς της κανόνες και διαδικασίες.
Ιεραρχία εξουσίας
Πρόκειται για τον βαθμό κάθετης διαφοροποίησης μέσω των επιπέδων διαχείρισης.
Τυποποίηση
Είναι ο βαθμός στον οποίο εκτελούνται τακτικά τα καθήκοντα εργασίας.
Συγκέντρωση
Αναφέρεται στον βαθμό στον οποίο λαμβάνονται οι αποφάσεις των υψηλότερων επιπέδων.
Ειδίκευση
Βασίζεται στον βαθμό που καθορίζει τις θέσεις εργασίας.
Περίπλοκο
Είναι ο βαθμός των διαφόρων τύπων δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται στην εταιρεία.
Οργανωτικά σχεδιαστικά στοιχεία
Η επιτυχία της διαδικασίας ενός τέτοιου σχεδιασμού έγκειται στην κατανόηση όλων των στοιχείων που το συνθέτουν, ως μέρος της αμοιβαίας επιρροής. Παρακάτω είναι το θεμελιώδη στοιχεία του οργανωτικού σχεδιασμού:
Στρατηγική
Η στρατηγική είναι ο βασικός οδηγός αυτού του σχεδιασμού, καθώς επιτρέπει να γνωρίζει με ποιο προϊόν και σε ποια αγορά η εταιρεία θα μπορεί να επιτύχει τους στόχους της στο μέλλον. Είναι σημαντικό ότι ένα καλό πλησιάζω, μια προοπτική και ένα μοντέλο αποτελεσματικής ανάπτυξης.
Διαδικασίες
Είναι το σύνολο των δραστηριοτήτων που λαμβάνουν περισσότερες από μία εισόδους, για τη δημιουργία ενός πολύτιμου προϊόντος για τον πελάτη. Για αυτό, πρέπει να ληφθεί υπόψη η ταξινόμηση της εργασίας, η ανάθεση λειτουργιών και η μελέτη των αιτίων και των συνθηκών που καταφέρνουν να μετατρέψουν τις εγγραφές σε αποτελεσματικά αποτελέσματα.
Ανθρωποι
Η κατανομή των θέσεων είναι το πιο σημαντικό στοιχείο στη διαχείριση των ατόμων, αφού εντοπίστηκαν σε τομείς όπου μπορούν να επιδείξουν τις δεξιότητές τους, είναι ο τρόπος για να επιτευχθεί η σωστή λειτουργία των ανθρώπινων πόρων. Ο σχεδιασμός του πρέπει να επιτρέπει την ισορροπία μεταξύ της συνεισφοράς, της αμοιβής και της ικανότητας κάθε ατόμου.
Τεχνολογία
Είναι το εργαλείο που επιτρέπει τη μετατροπή του πρώτη ύλη στα τελικά προϊόντα και έτσι καθορίζουν τον ρόλο της εταιρείας. Σε σχέση με τις μεταβλητές της ανάλυσης δομής και διαδικασίας, αναζητήστε έναν τρόπο για να κάνετε σωστά και οργανωμένα εφόδια.
Επιτρέπει επίσης την εκπαίδευση μιας κατάλληλης δομής έτσι ώστε να μπορεί να λειτουργεί αποτελεσματικά με την εφαρμογή διαδικασιών που διευκολύνουν το συντονισμό στο έργο καθενός από αυτά συστατικά.
Σημασία του οργανωτικού σχεδιασμού
Η αύξηση του παγκόσμιου ανταγωνισμού και η χρήση της ανάπτυξης της πληροφορικής προχωρήσει, έχουν επιτρέψει αυτόν τον σχεδιασμό να αποτελεί προτεραιότητα στη διοίκηση των εταιρειών ρεύμα.
Οι σημερινοί διευθυντές βρίσκονται υπό πίεση για να βρουν νέους τρόπους, να βελτιώσουν το συντονισμό και τα κίνητρα των εργαζομένων τους, προκειμένου να αυξήσουν την αξία της εταιρείας.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο οργανωτικός σχεδιασμός έχει μεγάλη σημασία καθώς περιλαμβάνει τις δυνατότητες που μια εταιρεία πρέπει να είναι σε θέση να πολεμήσει με απρόβλεπτα, να διαχειριστεί αποτελεσματικότητα της ποικιλομορφίας, επίτευξη πλεονεκτικών ικανοτήτων και αποτελεσματική αύξηση της χωρητικότητας και της αποδοτικότητας, προκειμένου να καινοτομήσει με την απόκτηση νέων προϊόντων και Υπηρεσίες.
