Εάν δεν έχετε κάνει ακόμα χαρτογράφηση επιχειρηματικών διαδικασιών στην εταιρεία σας, έχετε καθυστερήσει, αλλά μην ανησυχείτε, Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε πώς να το κάνετε έτσι ώστε η απόδοση και η παραγωγικότητά σας να αυξηθούν α ουσιώδης.
Αυτή η τεχνική είναι μια οπτική διαδικασία που χρησιμοποιείται για την οργάνωση της ροής εργασίας μιας ομάδας ή μιας εταιρείας από την αρχή μέχρι το τέλος. Κάνω διαγράμματα Η χαρτογράφηση διαδικασίας είναι μια περισσότερο από αποδεδειγμένη μέθοδος όσον αφορά τη διασφάλιση της συνέπειας σε μια επιχείρηση. Δεν έχει σημασία αν είστε startup ή πιο εδραιωμένη εταιρεία, αυτό το εργαλείο εξαλείφει καθυστερήσεις και αναποτελεσματικότητα στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες.
Διαφημίσεις
Εάν δεν ξέρετε πώς να ξεκινήσετε με τη χαρτογράφηση διαδικασιών, μην ανησυχείτε, γι' αυτό έχετε αυτό το άρθρο.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Τι είναι η χαρτογράφηση επιχειρηματικών διαδικασιών;
Ας ξεκινήσουμε από το πιο βασικό, που είναι ο ορισμός. Είναι μια ροή εργασίας που περιγράφει όλες τις λεπτομέρειες μιας διαδικασίας με οπτικό τρόπο, καθοδηγώντας όλους τους συμμετέχοντες σε όλες τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Αυτό βοηθά στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας στις λειτουργίες και κατά συνέπεια στη βελτίωση των διαδικασιών.
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων της χαρτογράφησης επιχειρηματικών διαδικασιών μπορούμε να επισημάνουμε:
Διαφημίσεις
- Βελτιώστε την παραγωγικότητα: Το να τα έχετε όλα γραμμένα, γνωρίζοντας ποιος είναι υπεύθυνος για το τι όχι μόνο βοηθάει κάθε εμπλεκόμενο άτομο έχουν έναν πιο ξεκάθαρο ρόλο, αλλά αυτό βοηθά την παραγωγικότητα να είναι πολύ καλύτερη για να τα έχουμε όλα σωστά σαφής.
- Κάνει τις διαδικασίες πιο διαφανείς: Σε μια κοινωνία στην οποία Δουλειά από το σπίτι Όλο και πιο συνηθισμένο, ένα γράφημα διεργασιών βοηθά στο συντονισμό των εργασιών, ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα και να γνωρίζουν σε τι εργάζονται.
- Λύνει προβλήματα: Εάν τα έχετε όλα καλά προγραμματισμένα, δεν θα πρέπει να υπάρχουν κανενός είδους προβλήματα, επιπλέον, στη διαδικασία δημιουργίας της διαδικασίας των επιχειρήσεων μπορεί να προκύψουν πριν προκύψουν, οπότε μπορεί να βρεθεί μια λύση ώστε να μην φτάσει το πρόβλημα Εμφανίζομαι.
- Διευκόλυνση της συνεργασίας: Όταν η όλη διαδικασία χαρτογραφείται με ολόκληρη την ομάδα και όλοι γνωρίζουν τι να κάνουν, η συνεργασία πηγαίνει στο επόμενο επίπεδο.
Πώς γίνεται η χαρτογράφηση επιχειρηματικών διαδικασιών;
Καθορίστε τις πιο σημαντικές εργασίες – Στο πρώτο βήμα, το πιο σημαντικό είναι να ορίσετε τις πρωταρχικές εργασίες για να δείτε σε τι θα βασιστείτε για να επιτύχετε τους στόχους του έργου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τις πληροφορίες, τους πόρους, τους υπαλλήλους και όλους τους απαραίτητους παράγοντες που κάποια στιγμή στο έργο πρόκειται να αποτελέσουν μέρος του.
Προσκαλέστε τους κατάλληλους ανθρώπους – Φαίνεται βασικό, αλλά πρέπει απλώς να προσκαλέσετε τους ανθρώπους που πραγματικά πρόκειται να συμμετάσχουν στο έργο. Δεν θα ήταν η πρώτη φορά που κάποιος είναι παρών αλλά μετά δεν πρόκειται να κάνει τίποτα και αυτό είναι κάτι που πρέπει να αποφευχθεί πάση θυσία γιατί ο χρόνος είναι χρήμα. Επιπλέον, η πρόσκληση των ατόμων που πρόκειται να συμμετάσχουν θα σας βοηθήσει να ορίσετε πολύ καλύτερα το επόμενο βήμα, γιατί γι' αυτό είναι οι επαγγελματίες.
Διαφημίσεις
Οραματιστείτε τις εργασίες και την εκτέλεσή τους – Δημιουργήστε μια ακολουθία για κάθε δραστηριότητα που αποτελεί μέρος της συνολικής διαδικασίας. Αναθέστε τους σχετικούς εργαζόμενους να είναι υπεύθυνοι για καθεμία από τις εργασίες και αφήστε τους να σας βοηθήσουν να ορίσετε την εκτέλεσή της.
Ορίστε την αρχή και το τέλος – Αφού ορίσετε καλά όλες τις εργασίες, το επόμενο πράγμα είναι να ορίσετε μια ημερομηνία έναρξης και ένα προθεσμία για τον καθένα ανεξάρτητα για να κάνει στη συνέχεια υπολογισμούς για τον καθορισμό των ημερομηνιών του συνολικό έργο. Σε αυτό το βήμα πρέπει επίσης να ορίσετε τη σειρά των εργασιών σύμφωνα με την προτεραιότητά τους στο παγκόσμιο.
Διαφημίσεις
ελέγξτε το διάγραμμα – Μόλις αντικατοπτρίζονται όλα στο διάγραμμα, ξεκουραστείτε μια μέρα και ελέγξτε το την επόμενη μέρα για να δείτε ότι όλα είναι σωστά. Εδώ μπορείτε και πάλι να ζητήσετε τη βοήθεια των ατόμων που συμμετέχουν στο έργο. Είναι σημαντικό να αφήσετε μερικές ώρες να ξεκουραστείτε και να μπορείτε να δείτε τα πάντα καθαρά.
Κάνε το καλύτερο – Αυτό το βήμα δεν χρειάζεται να γίνει αμέσως μετά τον προγραμματισμό της διαδικασίας, αλλά μάλλον πρέπει να γίνει αναδρομικά μόλις ολοκληρωθεί το ίδιο το έργο. Πρέπει να αναρωτηθείτε πράγματα όπως τι πήγε καλά; Τι μπορεί να βελτιωθεί; Και έτσι προσπαθήστε να κάνετε την επόμενη φορά πολύ καλύτερη.
4 Συμβουλές για τη δημιουργία της τέλειας χαρτογράφησης επιχειρηματικής διαδικασίας
- Μην το φορτώνετε με πληροφορίες: Αυτό πρέπει να είναι κάτι οπτικό που δεν είναι βαρετό. Μην το υπερφορτώνετε με πληροφορίες που μπορούν να εξηγηθούν. Απλώς γράψτε τα σημαντικά σημεία με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι εύκολο να ερμηνευθούν.
- Ζητήστε βοήθεια από την ομάδα σας: Μπορεί να είστε ο διευθυντής, αλλά η συμβολή των ανθρώπων που θα εργαστούν στο έργο μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε ρεαλιστικά αποτελέσματα. Επιπλέον, η ομάδα σας θα αισθάνεται περήφανη που συμμετέχει στη διαδικασία και αυτό είναι κάτι που πάντα βοηθάει.
- Δημιουργήστε περισσότερα διαγράμματα: Αν πιστεύετε ότι είναι ενδιαφέρον να βάλετε περισσότερες πληροφορίες, βοηθήστε τον εαυτό σας με άλλα διαγράμματα για να μην χαθεί η ομάδα και κυρίως για να μην υπάρχει Θέμα εργασίας.
- Χρησιμοποιήστε διαδικτυακό λογισμικό: Η δημιουργία αυτού του τύπου διαγραμμάτων στο Διαδίκτυο δεν είναι μόνο πολύ πιο εύκολη, ταχύτερη και πιο διαισθητική, αλλά η τροποποίησή τους είναι απλούστερη και μπορείτε να τα συμβουλευτείτε με ένα μόνο κλικ.
Τώρα ξέρετε πώς να κάνετε μια χαρτογράφηση διαδικασίας. Εφαρμόστε τη θεωρία στην πράξη για να δώσετε στην επιχείρησή σας την ώθηση που χρειάζεται για να πετύχει.
