Μέσα στο επιστήμες διαχείρισης, υπάρχει συζήτηση για έλεγχος να αναφερθώ σε ένα από τα πιο σημαντικά Διοικητικές λειτουργίες, σε συνδυασμό με το σχεδίαση, ο οργάνωση και το κατεύθυνση.
Ο κύριος στόχος της είναι να διασφαλίσει ότι όλες οι ενέργειες της εταιρείας εκτελούνται όπως έχει προγραμματιστεί και η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται στο α αποτελεσματικός. Με άλλα λόγια, μετρήστε την εγγύτητά σας με το ιδανικό που αναμένεται.
Διαφημίσεις
Του δυναμική ελέγχου γενικά περιλαμβάνει τη διαδικασία ενημέρωσης σε σχέση με το επεξεργάζομαι, διαδικασία επιχείρηση και τα αντίστοιχα αποτελέσματά τους, εκτός από την εφαρμογή κατάλληλων διορθώσεων για τη διόρθωση πιθανών σφαλμάτων και, συνεπώς, την αύξηση της αποτελεσματικότητας.
Αναφέρεται σε έναν μηχανισμό του ανατροφοδότηση του επιχειρηματικού συστήματος που εξαρτάται από προηγούμενα βήματα όπως ο προγραμματισμός, οι προσδοκίες και οι στόχοι. Με αυτόν τον τρόπο, το διαδικασία ελέγχου διευκολύνει την οργανωτική απόδοση, βελτιστοποιεί την ποιότητα, αξιολογεί και εφαρμόζει αντίστοιχα διορθωτικά μέτρα.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Διαδικασίες διοικητικού ελέγχου
Οι φάσεις που αντιστοιχούν σε διαδικασία ελέγχου έχουν ως εξής:
Διαφημίσεις
- Τυπική ρύθμιση: Είναι υπεύθυνο να επαληθεύσει ότι όλα τα αποτελέσματα είναι σύμφωνα με αυτό που είχε προγραμματιστεί.
- Ανίχνευση αποκλίσεων: Εκεί μετράται η εξέλιξη και τα αποτελέσματα μέσω μονάδων μέτρησης και έτσι εντοπίζεται οποιαδήποτε απόκλιση.
- Μέτρηση αποτελεσμάτων: Για την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν οι δείκτες που επιτρέπουν τη μέτρηση των δραστηριοτήτων (KPI).
- Σύγκριση αποτελεσμάτων με πρότυπα: Εδώ συγκρίνονται τα αποτελέσματα της μέτρησης με τα πρότυπα.
- Αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και ανάληψη δράσης: Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, ο έλεγχος επιτρέπει την αξιολόγηση όλων των δραστηριοτήτων της εταιρείας και τα αποτελέσματα σε σύγκριση με τα πρότυπα για την επίτευξη των στόχων.
- Ανατροφοδότηση και επανεκκίνηση της διαδικασίας ελέγχου: Ελέγξτε όλες τις δραστηριότητες που πραγματοποιήθηκαν και, ως εκ τούτου, αξιολογήστε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, εφαρμόστε το λήψη αποφάσης.
Τεχνικές ελέγχου στη χορήγηση
Μέσα στο τεχνικές διοικητικού ελέγχου Μπορούν να αναφερθούν τα ακόλουθα:
- Έλεγχος κατ 'εξαίρεση: Επικεντρώνεται στις αποκλίσεις, έτσι ώστε να μην χάνεται χρόνος στην αναθεώρηση και, επομένως, πηγαίνετε γρήγορα και άμεσα στην απαίτηση για διόρθωση δράσεων.
- Εσωτερικός έλεγχος: Αυτός είναι ο μηχανισμός που ενσωματώνεται στα στοιχεία ελέγχου για την αποφυγή παραλείψεων.
- Επιλεκτικός έλεγχος: Μέρος της αρχής ότι κάθε πηγή που ενθαρρύνει ένα φαινόμενο μπορεί να είναι μόνο καθοριστικός παράγοντας το ποσό και σε περίπτωση ανάληψης δράσης, μια αποτελεσματική και πλήρης έννοια του φαινόμενο.
- Έλεγχος ανά τομέα ευθύνης: Αυτή η τεχνική βασίζεται στην αρχή εντολών που δημιουργεί την ανάγκη για απόκριση μεταξύ του αρχή, το μέτρο που είναι διαθέσιμο για την εκτέλεση αυτής της αρχής και την ευθύνη που απαιτείται από το άσκηση.
Ταξινόμηση διοικητικού ελέγχου
Αυτός ο τύπος ελέγχου μπορεί να ταξινομηθεί ως εξής:
Διαφημίσεις
Προηγούμενος έλεγχος
Πριν από τη δράση, παρέχουν τη διαβεβαίωση ότι οι προγραμματισμένοι πόροι ανταποκρίνονται κατάλληλα. Αυτό προσδιορίζει το προϋπολογισμός οικονομικών δαπανών, προβλέπει τις δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν και αποτρέπει το κόστος εκτέλεσης τους.
Διοικητικός έλεγχος
Είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση της εξέλιξης των επιχειρηματικών διαδικασιών προτού ολοκληρωθούν, για να έχουν χρόνο να τροποποιήσουν τα μέτρα. Αυτό μπορεί να είναι δυνατό μόνο σε περίπτωση αποτελεσματικής ανατροφοδότησης.
Διαφημίσεις
Τρέχων έλεγχος
Αυτό γίνεται κατά τη διάρκεια της οργανωτικής διαδικασίας και συμβαδίζει με τον διευθυντή και το λειτουργικό προσωπικό.
Δημοσίευση ελέγχου
Διεξάγεται όταν τελειώσει η παραγωγική δράση, αξιολογώντας ολόκληρη την εξέλιξη και προσδιορίζοντας τα συμπεράσματα που αντιστοιχούν σε όλα όσα πήγαν καλά και τι έπρεπε να τροποποιηθεί. Μετά από αυτό, προετοιμάζεται μια αναφορά που χρησιμεύει για μελλοντικές διαδικασίες και για την παροχή κινήτρων και επιβράβευση των εργαζομένων.
Σημασία του ελέγχου διαχείρισης
Αυτός ο τύπος ελέγχου είναι πολύ σημαντικός στο διοικητικό σύστημα της εταιρείας, καθώς ακόμη και το πιο αποτελεσματικό σχέδιο θα μπορούσε να εκτραπεί ή να μην πραγματοποιηθεί ανάλογα με το τι είναι επιθυμητό.
Είναι σημαντικό τόσο για τη διατήρηση του ελέγχου των σχεδίων που πρέπει να εκπληρωθούν όσο και για εποπτεύουν πιθανές αλλαγές στο περιβάλλον και, με τη σειρά τους, πώς λειτουργούν οι εργαζόμενοι στην περιοχή τους εργασία.
Ο διοικητικός έλεγχος χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και απόκτηση της καλύτερης ποιότητας, την αλλαγή προσώπου, την παροχή αξίας στα προϊόντα και τις υπηρεσίες της εταιρείας και για την ενθάρρυνση της ομαδικής εργασίας.
Μέθοδοι διοικητικού ελέγχου
ο μέθοδοι ελέγχου ταξινομούνται ως εξής:
Μηχανιστική μέθοδος
Περιέχει μια εφαρμογή που βασίζεται σε κανόνες και διαδικασίες, από πάνω προς τα κάτω κατάταξη, λεπτομερή περιγραφή εργασίας, μισθοί και συντάξεις, καθώς και άλλες επίσημες μεθόδους που διορθώνουν και αποφεύγουν αποκλίσεις στις συμπεριφορές και τα αποτελέσματα επιθυμητό.
Οργανική μέθοδος
Είναι η ευέλικτη εφαρμογή εξουσίας, εάν είναι απαραίτητο, ατομικός έλεγχος των εργαζομένων και των θέσεων εργασίας.
Μέθοδος μάρκετινγκ
Βασίζεται στη συλλογή και αξιολόγηση όλων των δεδομένων που σχετίζονται άμεσα με τις πωλήσεις, τα κέρδη και τις τιμές, που χρησιμεύουν στη λήψη ορθών αποφάσεων.
Χρηματοοικονομικές και λογιστικές μέθοδοι
Είναι ο μηχανισμός που βοηθά στην πρόληψη και τη διόρθωση σφαλμάτων κατά την κατανομή πόρων, όπως προϋπολογισμός, οικονομική ανάλυση και σχετικοί υπολογισμοί δραστηριότητες.
Αυτοματοποιημένη μέθοδος
Πρόκειται για τη χρήση συσκευών και διαδικασιών που αναπτύσσονται μέσω μηχανών που συνδέονται μεταξύ τους για την εκτέλεση δραστηριοτήτων χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
Ο έλεγχος είναι μια διοικητική πράξη που σχετίζεται με τη βασική διευθυντική εργασία, που θεωρείται μία από τις πιο σημαντικές. Είναι το βασικό στοιχείο της διοικητικής διαδικασίας που ενσωματώνει όλες τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται για να διασφαλιστεί ότι οι πραγματικές λειτουργίες συμπίπτουν με εκείνα που έχουν προγραμματιστεί, πράγμα που σημαίνει ότι οι διαχειριστές είναι αυτοί που έχουν την ευθύνη της διαχείρισης ενός αποτελεσματικού ελέγχου εντός του επιχείρηση.
