▷ Η διοίκηση λειτουργεί σε διαφορετικά οργανωτικά επίπεδα

Διευθυντικές λειτουργίες σε διαφορετικά οργανωτικά επίπεδα, εστίαση στη βελτιστοποίηση της διοικητικής διαχείρισης για την επίτευξη των στόχων και των στόχων των οργανισμών, Μέσω της εφαρμογής της γνώσης του διοικητική διαδικασία.

Λοιπόν, ανεξάρτητα από τη φύση του οργανισμού, οι λειτουργίες διαχείρισης βασίζονται σε αυτές τις διαδικασίες, ως εκ τούτου αυτές οι διευθυντικές λειτουργίες αναλύονται σε, σχεδιάζουν, οργανώνουν, κατευθύνουν και ελέγχουν.

Ωστόσο, ορισμένοι συγγραφείς δίνουν έμφαση σε πέντε λειτουργίες, Harold Koontz (2012) Κατά τη μελέτη της διοίκησης, είναι απαραίτητο να χωριστεί σε πέντε διευθυντικές λειτουργίες (προγραμματισμός, οργάνωση, στελέχωση, διεύθυνση και έλεγχος), γύρω από τα οποία η γνώση ότι υποκρύπτεται» (σελ. 4).

Για να κατανοήσετε τις λειτουργίες διαχείρισης και τον ρόλο που διαδραματίζουν σε οργανωτικά επίπεδα ή ιεραρχίες, συνεχίστε να διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση.

Ποιες είναι οι διευθυντικές λειτουργίες;

Ως διευθυντικές λειτουργίες ορίζονται αυτές στοιχειώδεις δραστηριότητες που πρέπει να εκτελούνται σε οποιαδήποτε διοικητική θέση, προκειμένου να επιτευχθούν αποτελεσματικά οι στόχοι του οργανισμού.

Αυτές οι λειτουργίες είναι καθολικές δραστηριότητες στη διοικητική διαχείριση, ανεξάρτητα από τη διευθυντική θέση. αφού είναι οι διαδικασίες σχεδιασμού, οργάνωσης, διεύθυνσης και ελέγχου που καθορίζουν τη διοικητική δραστηριότητα, όπως περιγράφεται για πρώτη φορά Χένρι Φαγιόλ, θεωρία που ισχύει ακόμα και σήμερα.

Διευθυντικές λειτουργίες σε οργανισμούς

Αυτές οι λειτουργίες, ανεξάρτητα από τη φύση του οργανισμού, βασίζονται σε διοικητικές διαδικασίες, επομένως, οι ακόλουθες είναι διοικητικές λειτουργίες:

Σχεδίαση:

Αυτή η λειτουργία εστιάζει σε ορισμός στόχων και στόχων, για τη βέλτιστη λειτουργία των οργανισμών, την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων και των δραστηριοτήτων της οντότητας, για τη δημιουργία προστιθέμενης αξίας.

Οργάνωση:

Ο οργανισμός, στο πλαίσιο του διευθυντικού ρόλου, εστιάζει τις προσπάθειές του σε προσδιορίζει καθήκοντα και λειτουργίες να σχεδιάσουν τα τμήματα εργασίας σε κάθε τμήμα του τμήματος, προσδιορίζοντας τις αλληλεξαρτήσεις για συντονίζει τα καθήκοντα και δημιουργεί μηχανισμούς που διευκολύνουν την επικοινωνία μεταξύ των διαφόρων περιοχών τμήματος.

Διεύθυνση:

Η διεύθυνση της εκτέλεσης των δραστηριοτήτων είναι ένας διοικητικός ρόλος που επικεντρώνεται καθοδηγεί τις προσπάθειες του προσωπικού προς την επίτευξη των καθιερωμένων στόχων, για αυτό είναι απαραίτητος ο συντονισμός και η ενσωμάτωση των εργαζομένων, καθιερώνοντας ένα σύστημα ηγεσίας που παρακινεί και εκπαιδεύει όλες τις ομάδες εργασίας.

Ελεγχος

Με αυτή τη διευθυντική λειτουργία, ο στόχος είναι να αναζητήσουμε ότι τα αποτελέσματα εκπληρώνονται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα, για αυτό είναι απαραίτητο να γίνει σύγκριση των πραγματικών αποτελεσμάτων με τα προγραμματισμένα, κάτι που επιτρέπει προσδιορίζει τις προσαρμογές για την εφαρμογή των διορθωτικών μέτρων, τα οποία κατευθύνουν τη διαδικασία προς τη σωστή κατεύθυνση σωστός.

Ωστόσο, ο έλεγχος είναι μια λειτουργία που εφαρμόζεται παράλληλα με τις άλλες διευθυντικές λειτουργίες, με τέτοιο τρόπο ώστε οι αστοχίες ή οι αναποτελεσματικότητα να μπορούν να εντοπιστούν το συντομότερο δυνατό κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

Σημασία διοίκησης για κάθε οργανισμό

Η διοίκηση έχει γίνει θεμελιώδες στοιχείο για την εύρυθμη λειτουργία κάθε οργανισμού και την επίτευξη των στόχων του, μέσω της αποτελεσματικής χρήσης των πόρων, και του συντονισμού της ομαδικής εργασίας για τη δημιουργία προστιθέμενης αξίας.

Λοιπόν, ανεξάρτητα από την οικονομική δραστηριότητα στην οποία είναι αφιερωμένος ο οργανισμός και αν είναι για κέρδος ή όχι, η διοίκηση παρέχει πολύτιμο εργαλείο για τη λήψη αποφάσεων που κατευθύνει την οντότητα στην επίτευξη στόχων και στόχων.

Επιπλέον, είτε πρόκειται για επιχείρηση, ίδρυμα, νοσοκομείο, σχολείο ή άλλα, απαιτούν επίσης από ένα άτομο να θέση, να εκτελεί διοικητικά καθήκοντα, να διαχειρίζεται τους πόρους και να συντονίζει τις δραστηριότητες και τις ομάδες του δούλεψε.

Διευθυντικές λειτουργίες σε διαφορετικά διοικητικά επίπεδα

Οι λειτουργίες διαχείρισης, αν και είναι καθολικές λειτουργίες που εφαρμόζονται σε κάθε τύπο οργανισμού, Κάθε διευθυντής μπορεί να έχει διαφορετικούς βαθμούς συμμετοχής ή ευθύνης στη διοικητική διαδικασία.ή, σύμφωνα με τη διευθυντική ιεραρχία της οντότητας.

Για, Harold Koontz (2012), «Όλοι οι διευθυντές εκτελούν διευθυντικές λειτουργίες. Ωστόσο, ο χρόνος που αφιερώνεται σε κάθε λειτουργία μπορεί να διαφέρει." (Π. 5).

Αυτός ο χρόνος που αφιερώνεται στην εκτέλεση διευθυντικών λειτουργιών τις περιγράφει Χάρολντ Κουντζ στο σχήμα 1.1 του ίδιου βιβλίου «Διοίκηση, μια παγκόσμια και επιχειρηματική προοπτική», όπως φαίνεται παρακάτω.

Με βάση αυτό το γράφημα, μπορεί εύκολα να οπτικοποιηθεί και να γίνει κατανοητό ότι, αν και όλες οι διοικητικές ιεραρχικές θέσεις εκπληρώνουν λειτουργίες εντός του διοικητική διαδικασία, το επίπεδο συμμετοχής αυτών στη διαδικασία είναι διαφορετικό, επομένως, οι δραστηριότητες και οι αρμοδιότητες ανατίθενται με βάση το.

Ξεκινώντας από την οργανωτική ιεραρχία, μπορούν να αναλυθούν τρία επίπεδα:

Διαχειριστές υψηλού επιπέδου

Είναι οι ανώτατη διοικητική αρχή της εταιρείας, οι δραστηριότητές της επικεντρώνονται στον συντονισμό άλλων ατόμων, στον καθορισμό των στόχων που πρέπει να ακολουθήσουν και σχεδιάστε τοστρατηγικό σχεδιασμό, οι αποφάσεις της οποίας έχουν μακροπρόθεσμες επιπτώσεις για την εταιρεία.

Επομένως, είναι χρέωση απαιτεί εμπειρία, γνώση και ηγεσία ώστε οι αποφάσεις που λαμβάνονται να είναι κατηγορηματικές.

Οι λειτουργίες στο πλαίσιο της διοικητικής διαδικασίας είναι κυρίως:

• Καθορίστε στόχους και στρατηγικές.
• Καθιερώστε προβολές με μακροπρόθεσμες επιπτώσεις.
• Αξιολογήστε τα αποτελέσματα.

Διαχειριστές μεσαίου επιπέδου

Αυτό το μεσαίο επίπεδο διοίκησης είναι υπεύθυνος για τη θέσπιση τακτικών για την επίτευξη των στόχων των ανώτατων στελεχών, την οποία επιτρέπουν, συντονίζοντας τις δραστηριότητες που πρέπει να ακολουθηθούν με τους επόπτες πρώτης γραμμής.

Βασικά, αυτό το επίπεδο αποτελείται από διαχειριστές περιοχής, όπως διευθυντής παραγωγής, διευθυντής πωλήσεων, μεταξύ άλλων.

Οι κύριες διευθυντικές λειτουργίες αυτού του μεσαίου επιπέδου είναι:

• Προγραμματίστε τις δραστηριότητες.
• Εποπτεία.

Επόπτες πρώτης γραμμής

Γνωστό και ως μάνατζερ πρώτου επιπέδου, γιατί αυτά έχουν άμεση επαφή με τους εργαζόμενους της εταιρείας, επιφορτισμένη με τη διεύθυνση του εν λόγω προσωπικού, βάσει επιχειρησιακών σχεδίων, εποπτεύοντας την εκτέλεση καθημερινών δραστηριοτήτων, προκειμένου να συμμορφώνονται πλήρως με τις ενδείξεις που ορίζει το επίπεδο Μεσαίο.

Πρόκειται για επόπτες με ή χωρίς επαγγελματική διοικητική κατάρτιση, όπως επόπτης, επόπτης πωλήσεων, προϊστάμενος καθαριότητας, μεταξύ άλλων.

Οι επόπτες πρώτης γραμμής είναι υπεύθυνοι για διευθυντικές λειτουργίες όπως:

• Έλεγχος στην εκπλήρωση υποχρεώσεων, όπως χρονοδιαγράμματα και ευθύνες.
• Άμεση εκτέλεση δραστηριοτήτων.
• Ενσωματώστε το προσωπικό.
• Παρακολούθηση της απόδοσης της εργασίας.

 Βιβλιογραφικές αναφορές:

Harold Koontz, et al, (2012) "Διαχείριση. Μια παγκόσμια και επιχειρηματική προοπτική». Μεξικό. McGraw-Hill/Interamericana Editores S.A. του C.V.