Η διοικητική διαδικασία είναι ένα πολύ σημαντικό στοιχείο για την εύρυθμη λειτουργία κάθε επιχείρησης ή εταιρείας.
Οι επιχειρηματίες είναι οι πιο ευάλωτοι στο να κάνουν λάθη από αυτή την άποψη, καθώς δεν έχουν την απαραίτητη εμπειρία. Ακόμα κι έτσι, δεν είναι εντελώς αδύνατο να γνωρίζουμε τον καλύτερο τρόπο για να θέσουμε σε λειτουργία αυτού του είδους τη στρατηγική.
Διαφημίσεις
Σε αυτήν την ανάρτηση θα μιλήσουμε για τη διοικητική διαδικασία και θα δώσουμε μερικά παραδείγματα για το θέμα.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Τι είναι μια Διοικητική Διαδικασία;
ο διοικητική διαδικασία είναι αυτός μέσο που χρησιμοποιείται στις εταιρείες για την επίτευξη των στόχων τους
Βασικα, αποτελεί συνέχεια διαδικασιών και δραστηριοτήτων που εφαρμόζονται στις εταιρείες να βελτιώσει τη χρήση και την τοποθέτηση των κατάλληλων τεχνικών, υλικών και προσωπικού· Με αυτόν τον τρόπο, χρησιμοποιήστε κατάλληλα τους πόρους του οργανισμού και επιτύχετε τον δηλωμένο στόχο.
Διαφημίσεις
Παραδείγματα διοικητικής διαδικασίας
Σας προσκαλούμε να επισκεφθείτε τα παρακάτω Σύνδεσμος, όπου θα μιλήσουμε εκτενέστερα για την έννοια, τα στάδια και τη σημασία της διοικητικής διαδικασίας. Σε αυτήν την ευκαιρία θα επικεντρωθούμε στην εξήγηση 3 παραδειγμάτων που καλύπτουν τα διαφορετικά στάδια τους.
#1 Παράδειγμα διοικητικής διαδικασίας σε μια εταιρεία ζαχαρωτών
Μια εταιρεία ζαχαρωτών σκέφτεται να διαφοροποιήσει τα προϊόντα της με μια νέα καραμέλα, για αυτό πρέπει να μισθώσει έναν χώρο 100 τετραγωνικών μέτρων, προσλάβετε διατροφολόγους, αποκτήστε τους φούρνους, τα μίξερ και τον πλήρη εξοπλισμό παραγωγής, βρείτε τους διανομείς και πραγματοποιήστε μια ανάλυση του κεφάλαιο.
Διαφημίσεις
Για να πραγματοποιηθεί το νέο έργο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα με αποτελεσματικό τρόπο, πρέπει να εφαρμοστεί μια διοικητική διαδικασία, κατανεμημένη στα ακόλουθα στάδια:
Διαφημίσεις
Σχεδίαση:
Σε αυτό το στάδιο πρέπει να καθοριστούν ξεκάθαροι στόχοι και οι προσδοκίες που έχει η εταιρεία από τη νέα εταιρεία. αντιμετωπίζει, καθορίζοντας τους πόρους που διαθέτει η εταιρεία για την εκτέλεσή της και εάν καλύπτει τον προϋπολογισμό σύμφωνος.
Οργάνωση:
Καθιερώνεται διαδρομή δράσης, καθορίζοντας τη σειρά των προτεραιοτήτων και των αρμοδιοτήτων κάθε δραστηριότητας, καθώς και η ανάθεση υπευθύνου για κάθε τμήμα, από την παραγωγή βενζίνης μέχρι τη διανομή της και πώληση.
Εκχώρηση σε κάθε στάδιο των απαραίτητων πόρων, υλικών και εξοπλισμού όπως φούρνοι, πρώτες ύλες όπως γλυκαντικά, υλικά συσκευασίας, μεταξύ άλλων.
Διεύθυνση:
Σε αυτό το στάδιο, η διοίκηση εστιάζει στο να παρακινήσει το προσωπικό να ανταποκριθεί στις προσδοκίες του παραγγελίες παραγωγής 5000 γλυκών σε 5 ημέρες, με σκοπό τη διανομή τους σε καταστήματα και καταστήματα.
Ελεγχος:
Κατά τη διαδικασία δημιουργούνται μηχανισμοί για τον έλεγχο ότι όλα εκτελούνται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα, ελέγχοντας κάθε ενδεχόμενο μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ποιότητα της καραμέλας και την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας, κάνοντας τις απαραίτητες διορθώσεις και αναλύοντας τα αποτελέσματα λαμβάνεται.
#2 Παραδείγματα Διοικητικής Διαδικασίας στη Νοσηλευτική
Οι διοικητικές διαδικασίες είναι πολύ χρήσιμες για τη διαχείριση οποιουδήποτε φορέα και η νοσοκομειακή εργασία δεν αποτελεί εξαίρεση. γιατί η διαχείριση τόσο των πόρων όσο και του νοσηλευτικού προσωπικού είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική λειτουργία αυτών οντότητες.
Επομένως, η νοσηλευτική διοίκηση εφαρμόζει επίσης τις διαδικασίες σχεδιασμού, οργάνωσης, διεύθυνση Και έλεγχος.
Σχεδίαση:
Προγραμματίζονται συναντήσεις με γιατρούς για τη δημιουργία μέτρων ασφαλείας και τη θέσπιση των απαραίτητων πολιτικών στη νοσηλευτική, πραγματοποιώντας διάφορα εκπαιδευτικά σεμινάρια για όλο το προσωπικό.
Οργάνωση:
Η καλή ομαδική εργασία διευκολύνει και βελτιώνει την αποτελεσματικότητα, καθώς και τα απαραίτητα εργαλεία. Δημιουργούνται ομάδες που αποτελούνται από βοηθητικό προσωπικό, γιατρούς, νοσηλευτές κ.λπ. Η ομαλή λειτουργία της νοσηλευτικής εξαρτάται από τις συλλογικές προσπάθειες αυτών των ομάδων.
Διεύθυνση:
Η ενθάρρυνση με τη μορφή ανταμοιβών και κινήτρων, ή ακόμα και λεκτική ενθάρρυνση, παράγει θετικές αλλαγές στη συμπεριφορά. νοσηλευτικής, παρακινώντας τους να συνεχίσουν να διατηρούν τη δέσμευση και την αφοσίωσή τους προς τους ασθενείς και τους ίδρυμα.
Ελεγχος:
Η εύρυθμη λειτουργία του νοσοκομείου εποπτεύεται, με υψηλή δέσμευση όλων των εργαζομένων, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι ασθενείς αντιμετωπίζονται ικανοποιητικά.
Ο διοικητικός τομέας εποπτεύει και απαιτεί περιοδικές αναφορές από τους προϊσταμένους κάθε τμήματος. Συζητούνται οι προϋπολογισμοί, τα λάθη που έγιναν και τα απαραίτητα μέτρα για τη διόρθωση των εν λόγω αστοχιών.
#3 Παραδείγματα Εταιρείας Διοικητικής Διαδικασίας στον τομέα της φιλοξενίας
Ξενοδοχειακή εταιρεία εξετάζει το ενδεχόμενο εκτέλεσης κτηματομεσιτικού έργου για την ανέγερση ξενοδοχείου που ανταποκρίνεται στις προσδοκίες ενός ξενοδοχείου 3 αστέρων σε τουριστική περιοχή.
Απαιτείται διοικητική διαδικασία. από την απόκτηση οικοπέδου σε στρατηγική θέση, όπως η κατασκευή της υποδομής, η διακόσμηση επίπλων και η παροχή της υπηρεσίας.
Σχεδίαση:
Η εταιρεία σκοπεύει να ανοίξει ξενώνα 20 δωματίων, 3 αστέρων, σε έναν από τους κύριους χώρους τουρισμού στη χώρα, για τον οποίο απαιτείται προϋπολογισμός 1 εκατομμυρίου δολαρίων, ώστε να είναι έτοιμο εντός χρονικού διαστήματος ένας χρόνος.
Για να γίνει αυτό, η διοίκηση πρέπει να σχεδιάσει τον τρόπο εκτέλεσης του έργου για να ανταποκριθεί στις προσδοκίες χωρίς υπέρβαση του προϋπολογισμού, αρχικά πρέπει να ληφθούν άδειες αντίστοιχα, για να προσλάβετε στη συνέχεια τις ομάδες εργασίας για κάθε στάδιο της διαδικασίας, να αναθέσετε τους πόρους και μόλις η εργασία είναι έτοιμη, να καθορίσετε τη στρατηγική εμπορία.
Τέλος, η ώρα για το άνοιγμα ορίζεται ανάλογα με την πιο βολική εποχή ή ημερομηνία.
Οργάνωση:
Σε πρώτο στάδιο, προχωράμε σε συνεργασία με τοπικές εταιρείες για την παροχή εκπαιδευμένου προσωπικού για κάθε στάδιο του έργου.
Στη συνέχεια, μια μελέτη αγοράς χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό μιας καλής στρατηγικής μάρκετινγκ και προώθησης, και η αναζήτηση δικηγορικού γραφείου για την απόκτηση των απαραίτητων αδειών σε σύντομο χρονικό διάστημα, όπως επιθεωρήσεις ασφαλείας.
Διεύθυνση:
Μετά από ανάλυση των κατασκευαστικών εταιρειών επιλέγεται η εταιρεία που προσφέρει στο συντομότερο χρόνο. δυνατά τα καλύτερα πρότυπα ποιότητας, πάντα εστιασμένα στις προσδοκίες του ξενοδοχειακού έργου των 3 αστέρια.
Οι εταιρείες μάρκετινγκ, ανθρώπινου δυναμικού και νομικών υπηρεσιών είναι εγκατεστημένες με τον ίδιο τρόπο για να εγγυώνται τη σωστή ανάπτυξη ολόκληρου του έργου.
Ελεγχος:
Επιβλέπεται ότι όλοι οι πάροχοι υπηρεσιών συμμορφώνονται με τα συμφωνηθέντα, προχωρώντας όπως έχει προγραμματιστεί στο στάδιο του σχεδιασμού. Σε περίπτωση που ένας πάροχος δεν συμμορφώνεται, αναζητείται νέος πάροχος ή πάροχος, αν και εκτυπώνει μια αναπροσαρμογή προϋπολογισμού.
Ως εκ τούτου, η δημιουργία μηχανισμών ελέγχου συνεπάγεται επίσης τη θέσπιση σχεδίων έκτακτης ανάγκης Επιτρέπει τη διόρθωση κάθε ενδεχόμενου που δυσκολεύει την εκτέλεση των σχεδίων σύμφωνα με αυτό που υπάρχει σχεδιασμένος.
Είναι απαραίτητο να θυμόμαστε ότι το Η επιτυχία μιας εταιρείας βασίζεται στη διοικητική διαδικασίαΓι' αυτό είναι τόσο σημαντικό, γιατί μέσα από αυτό το βήμα αποφεύγονται τα λάθη και κανονίζονται τα πιο βολικά μέτρα, τα οποία παρέχουν ασφάλεια, οργάνωση και αποτελεσματικότητα για την επίτευξη του στόχου.
Μπορεί να σας ενδιαφέρει:
- Διοικητική διαδικασία
- Διοικητικές λειτουργίες
- Οι 14 αρχές του Φαγιόλ
