ο Διοικητικές λειτουργίες έχουν μεγάλη σημασία σε κάθε διοικητική διαδικασία, αφού αντιπροσωπεύουν βασικές δραστηριότητες απαραίτητες για τη διαχείριση ενός οργανισμού, που τους επιτρέπουν να κατευθύνονται προς την επίτευξη των στόχων.
Διαφημίσεις
Αυτές οι λειτουργίες είναι εγγενής στα τέσσερα στάδια του διοικητική διαδικασία, που είναι: προγραμματισμός, οργάνωση, διεύθυνση και έλεγχος. Συνεπώς, κάθε διαχειριζόμενη θέση πρέπει να τις γνωρίζει και να τις εφαρμόζει ανεξάρτητα από την οικονομική δραστηριότητα της οντότητας.
Λοιπόν, αυτές οι λειτουργίες, ως τυπικές της διοικητικής διαδικασίας, είναι καθολικές και προσαρμόζονται εύκολα σε κάθε τύπο οργανισμού.
Διαφημίσεις
Για να καταλάβουμε περί τίνος πρόκειται, ας δούμε τα παρακάτω 16 παραδείγματα διοικητικών λειτουργιών.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
16 Παραδείγματα διοικητικών λειτουργιών οποιουδήποτε οργανισμού
Οι διοικητικές λειτουργίες είναι βασικές δραστηριότητες που πρέπει να εκτελούνται από οποιαδήποτε διοικητική θέση για την αποτελεσματική διαχείριση ενός οργανισμού; Ωστόσο, είναι απαραίτητο να ξεκινήσουμε από τις ίδιες τις διοικητικές διαδικασίες, οι οποίες είναι οι κεντρικές λειτουργίες από τις οποίες αναλύονται πιο συγκεκριμένες λειτουργίες ή δραστηριότητες:
Διαφημίσεις
Επομένως, για να περιγράψουμε τις διοικητικές λειτουργίες, 16 παραδείγματα βασικών λειτουργιών σε κάθε διοικητική διαδικασία.
Να σχεδιάσουν
Σε αυτό το στάδιο της διοικητικής διαδικασίας, οι διευθυντικές λειτουργίες εστιάζονται σε:
Διαφημίσεις
1. Θέστε στόχους και στόχους:
Για την αποτελεσματική λειτουργία οποιουδήποτε οργανισμού, ο ορισμός των στόχων είναι θεμελιώδης, αυτοί επιτρέψει την εστίαση των προσπαθειών για την επίτευξη των αποτελεσμάτων ή στόχους που έχει καθορίσει η οντότητα.
Με βάση σε αυτά κατευθύνεται η πορεία της οργανωτικής διαχείρισης. η έλλειψή τους αυξάνει την πιθανότητα αποτυχίας και επικάλυψης των προσπαθειών.
Διαφημίσεις
2. Μελετήστε τις εναλλακτικές:
Για να επιτευχθούν οι στόχοι και οι στόχοι μιας οντότητας, οι διαχειριστές στην εξουσία των λειτουργιών τους πρέπει να αναπτύξουν και να αναζητήσουν τις πιο βιώσιμες εναλλακτικές λύσεις για την επίτευξη αποτελεσματικών αποτελεσμάτων.
Οι εναλλακτικές είναι τα σχέδια δράσης, στα οποία πρέπει να αναλυθεί η σκοπιμότητα καθεμιάς από τις διαθέσιμες επιλογές, επιτρέποντας τη λήψη της καλύτερης δυνατής απόφασης.
3. Προσδιορίστε τους απαραίτητους πόρους:
Η υλοποίηση οποιουδήποτε σχεδίου δράσης συνεπάγεται την επένδυση πόρων, επομένως, η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει πώς να τα προσδιορίσει το ποσό των πόρων που εμπλέκονται στην εκτέλεση ενός έργου, και να προβλέψετε μέσω ενός προϋπολογισμού πόσο θα κοστίσει η εταιρεία για να το εκτελέσει.
Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία μπορεί να καθορίσει εάν έχει την οικονομική φερεγγυότητα για να χρηματοδοτήσει το έργο και να προβλέψει την κερδοφορία του.
4. Καθορίστε στρατηγικές
Μόλις καθοριστεί μια πορεία δράσης για την επίτευξη των στόχων, είναι απαραίτητο να σχεδιαστεί η στρατηγικό σχεδιασμό για τη διαχείριση των διαφόρων δραστηριοτήτων να ακολουθήσει, τόσο από ηγέτες όσο και από συνεργάτες, ώστε να επιτευχθούν αποτελεσματικά οι καθορισμένοι στόχοι.
Για αυτό, είναι απαραίτητο να ληφθούν αποφάσεις, να καθοριστούν προθεσμίες και να διατεθούν πόροι για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων.
Οργανώνω
Η οργάνωση είναι μια διοικητική διαδικασία, στην οποία οι λειτουργίες επικεντρώνονται στα εξής:
5. Καθορίστε τις συγκεκριμένες θέσεις και δραστηριότητες
Η διοίκηση έχει την ευθύνη ορίστε το προφίλ κάθε θέσης στον οργανισμό, προσδιορίζοντας τις δραστηριότητες, τις ευθύνες ή τις υποχρεώσεις που είναι εγγενείς σε κάθε εργασία.
6. Καθιερώστε την οργανωτική δομή
Ο θαυμασμός πρέπει να καθιερώσει το οργανωτική δομή της αλυσίδας διοίκησης, προσδιορίζοντας τις κεφαλές ή ηγέτες της περιοχής και του υφισταμένους, προκειμένου να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα στην επίτευξη των στόχων, να βελτιστοποιηθεί ο χρόνος, να διευκολυνθεί η λήψη αποφάσεων, μεταξύ άλλων πλεονεκτημάτων.
7. συντονίζει τις δραστηριότητες
Η εκτέλεση της επιχειρησιακής διαδικασίας ενός έργου απαιτεί την συντονισμός των ομάδων εργασίας, δημιουργία αλληλεξαρτήσεων μεταξύ των δραστηριοτήτων για να διασφαλιστεί ότι όλα λειτουργούν αποτελεσματικά.
8. Καθιέρωση διαδικαστικών πολιτικών
Για τη διοικητική διαχείριση, είναι απαραίτητο να καθοριστούν διαδικαστικές πολιτικές, που χρησιμεύουν ως πορεία δράσης σε συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς ασφαλείας, που εγγυώνται την ευημερία των εργαζομένων και την εκτέλεση του έργου ή της παραγωγικής διαδικασίας.
9. Εκχωρήστε πόρους
Η διοίκηση πρέπει επίσης να διαχειριστεί την κατανομή των πόρους που απαιτούνται για την εκτέλεση των λειτουργιών κάθε θέσηςκαι να επιβλέπει την αποτελεσματική χρήση τους για την αποφυγή σπατάλης πόρων.
Να σκηνοθετήσει
Από τη διαδικασία διαχείρισης, οι διοικητικές λειτουργίες αρχίζουν να γίνονται πιο δυναμικές ή λειτουργικές, αυτές οι λειτουργίες είναι:
10. Διαχειριστείτε και παρακινήστε το προσωπικό
Σε αυτό το στάδιο, η διοίκηση πρέπει να επικεντρώσει τις προσπάθειές της στο να γνωρίζει πώς να κατευθύνει το προσωπικό, διατηρώντας το κίνητρο., Για να τους ενθαρρύνουν να επιτύχουν τους καθορισμένους στόχους από τον οργανισμό.
11. Δημιουργήστε μηχανισμούς επικοινωνίας
Μια εξαιρετικά σημαντική διοικητική λειτουργία είναι η δημιουργία και η διατήρηση καλής επικοινωνίας μεταξύ των διαφορετικών ομάδων εργασίας, που επιτρέπουν βελτίωση της ευχέρειας στην επικοινωνία και δημιουργούν α καλό εργασιακό περιβάλλον, βελτίωση της παραγωγικότητας και της εργασιακής απόδοσης.
12. Επίλυση συγκρούσεων
Είναι σύνηθες να προκύπτουν αποκλίσεις και συγκρούσεις μεταξύ του προσωπικού κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της ομάδας εργασίας: σε αυτές τις περιπτώσεις, οι διοικήσεις έχουν το καθήκον να ενεργεί ως διαμεσολαβητής για τη διασφάλιση καλών εργασιακών σχέσεων για την επίτευξη των στόχων.
Ελεγχος
Ο έλεγχος είναι το τέταρτο στάδιο του κύκλου θαυμασμού, το οποίο εκτείνεται παράλληλα με την ανάπτυξη των τριών προηγούμενων σταδίων, με τις ακόλουθες λειτουργίες:
13. μετρήστε την απόδοση
Οι μετρήσεις απόδοσης γίνονται σε όλα τα στάδια της διοικητικής διαδικασίας, γι' αυτό πρέπει η διοίκηση εφαρμόζουν δείκτες απόδοσης KPI, που επιτρέπουν την αξιολόγηση του κατά πόσον τόσο η διαδικασία όσο και τα αποτελέσματα εκτελούνται σύμφωνα με αυτό που είχε προγραμματιστεί.
14. Αξιολογήστε και αναλύστε δείκτες
Η διοίκηση, εκτός από τη μέτρηση της απόδοσης, πρέπει να καθιερώσει παραμέτρους για την αξιολόγηση και την ανάλυση των αποτελεσμάτων για τον εντοπισμό αναποτελεσματικών επιδόσεωνκαι τις πιθανές αιτίες της; Η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει πώς να εντοπίζει τις αστοχίες το συντομότερο δυνατό για να εγγυηθεί τη βέλτιστη λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών.
15. Λήψη και εφαρμογή διορθωτικών μέτρων
Η διοίκηση πρέπει να διατηρεί α προληπτική διαχείριση που σας επιτρέπει να προβλέψετε πιθανές αποτυχίες ή σφάλματα να λάβει τα απαραίτητα διορθωτικά μέτρα για να διασφαλίσει ότι όλα λειτουργούν αποτελεσματικά σύμφωνα με το σχέδιο.
Η έγκαιρη ανίχνευση και διόρθωση των λαθών είναι εξαιρετικά σημαντική, με τον τρόπο αυτό αποφεύγεται η σπατάλη. πόρων και διπλασιασμού των προσπαθειών, χωρίς να διακυβεύεται η συνέχεια της παραγωγικής διαδικασίας ή του έργου.
16. ανατροφοδότηση
Σε κάθε εταιρεία, η διοικητική διαχείριση είναι μια συνεχής διαδικασία, επομένως, μια από τις λειτουργίες διοικητική είναι να δημιουργήσετε μια διαδικασία ανατροφοδότησης που σας επιτρέπει να αυτοαξιολογήσετε τη διαχείριση για να βελτιώσετε την αποδοτικότητα.
