▷ Ορόσημα στη Διαχείριση Έργων

Στη διαχείριση έργου, τα ορόσημα είναι κρίσιμα σημεία που σηματοδοτούν την πρόοδο ενός έργου, αντιπροσωπεύουν δραστηριότητες που σηματοδοτούν το ολοκλήρωση βασικών εργασιών και είναι ουσιαστικής σημασίας για τη μέτρηση της προόδου του έργου, την οργάνωση και τον συντονισμό των εργασιών και τη διατήρηση του έργου σε καλό δρόμο σωστός.

ο ορόσημα στην διαχείριση έργου αποτελούν θεμελιώδες μέρος εάν θέλουμε το έργο μας να εκτελεστεί με επιτυχία, αφού προσδιορίζει το βασικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν διευκολύνοντας την παρακολούθηση και τον έλεγχο των αποτελεσμάτων.

Τα ορόσημα δεν είναι δύσκολο να τα διαχειριστείτε εάν έχετε σαφείς στόχους και εάν προσδιορίσετε σωστά τη σειρά σπουδαιότητάς τους για το έργο, καθώς και τον χρόνο εκτέλεσής τους.

Για να καταλάβετε πώς να τα αναγνωρίσετε, ας ορίσουμε πρώτα την έννοια τους και 7 απλά βήματα για να τα διαχειριστείτε αποτελεσματικά.

Ποια είναι τα ορόσημα στη διαχείριση έργου;

ο ορόσημα στη διαχείριση έργου είναι γεγονότα ή σημαντικά σημεία στο πρόγραμμα ενός έργου που σηματοδοτεί την ολοκλήρωση βασικών εργασιών ή φάσεων; Αυτά αντιπροσωπεύουν σαφείς στόχους και επιτρέπουν την παρακολούθηση της προόδου, χωρίζοντας το έργο σε διαχειρίσιμα τμήματα.

Είναι απαραίτητα για τον συντονισμό των εργασιών, τη διαχείριση του χρόνου, τον έλεγχο των κινδύνων και την παρακίνηση της ομάδας, Βασικά λειτουργούν ως σημεία ελέγχου όπου εξετάζεται η πρόοδος του έργου και γίνονται προσαρμογές απαραίτητη.

Για τον Carrión I., Iosune V. (2010) "Ορόσημα: είναι, συνήθως, εκείνες οι εργασίες που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία σημείων ελέγχου και των οποίων η διάρκεια είναι 0. Η λειτουργία του είναι να τονίσει εκείνο το σημείο του διαγράμματος που προβλέπει έναν έλεγχο δραστηριότητας, μια παράδοση τεκμηρίωσης ή κάποιο στοιχείο του οποίου ο έλεγχος είναι σημαντικός ή ζωτικής σημασίας για το έργο. (Π. 41)

Πώς να προσδιορίσετε τα ορόσημα ενός έργου;

Ο προσδιορισμός των ορόσημων ενός έργου είναι ένα ουσιαστικό μέρος του σχεδιασμού του, για τον σωστό προσδιορισμό τους πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα:

1. Κατανόηση των Στόχων του Έργου: Πριν προσδιορίσετε ορόσημα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε το γενικούς στόχους του έργου, αυτό θα δώσει μια ιδέα για τα στάδια ή τα γεγονότα που είναι κρίσιμα στη διαδικασία.
2. Καταρρίψτε το έργο: Αναλύστε το έργο σε μικρότερες εργασίες και διαχειρίσιμα στάδια, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες εργασίες είναι κρίσιμες και πότε αναμένεται να ολοκληρωθούν.
3. Προσδιορισμός βασικών συμβάντων: Τα ορόσημα είναι συνήθως σημαντικά γεγονότα στο κύκλου ζωής του έργου, και μπορεί να περιλαμβάνει την ολοκλήρωση μιας φάσης έργου, την έγκριση ενός σχεδίου ή προϋπολογισμού, την παράδοση ενός κύριου στοιχείου ή την ολοκλήρωση μιας κρίσιμης εργασίας.
4. Εξετάστε τις απαιτήσεις πελατών και ενδιαφερομένων: Τα ορόσημα μπορούν επίσης να σχετίζονται με τις προσδοκίες ή τις απαιτήσεις των πελατών ή των ενδιαφερομένων. Για παράδειγμα, η υπογραφή μιας σύμβασης, η έγκριση ενός σχεδίου ή η αποδοχή ενός παραδοτέου μπορούν να θεωρηθούν ορόσημα.
5. Ορίστε ημερομηνίες στόχων: Ορίστε ημερομηνίες για κάθε ορόσημο. Αυτό θα δώσει μια σαφή εικόνα του χρονοδιαγράμματος του έργου και θα βοηθήσει στη διατήρηση του έργου σε καλό δρόμο.

Για να γίνει αυτό, οι στόχοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως υποστήριξη. (ΕΞΥΠΝΟΣ), δεδομένου ότι Τα ορόσημα πρέπει να είναι συγκεκριμένα, μετρήσιμα, επιτεύξιμα, σχετικά και περιορισμένα χρονικά. Τέλος, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είναι σαφείς σε όλη την ομάδα και ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να τις κατανοήσουν.

7 βήματα για τη διαχείριση των ορόσημων ενός έργου

Όπως εκφράστηκε από τον Carrión I., Iosune V. (2010). «Τα ορόσημα χωρίζουν το έργο σε λογικά και μετρήσιμα τμήματα» (σελ. 40); Ως εκ τούτου, η διαχείριση των ορόσημων ενός έργου συνεπάγεται μια σειρά βημάτων που διασφαλίζουν ότι εντοπίζονται, προγραμματίζονται, εποπτεύονται και ολοκληρώνονται αποτελεσματικά.

Μερικά βήματα για την αποτελεσματική διαχείριση των ορόσημων ενός έργου είναι:

1. Ταυτοποίηση ορόσημο: Πρέπει να προσδιορίσετε τα βασικά ορόσημα στο έργο σας, τα οποία μπορεί να είναι μεταξύ άλλων η ολοκλήρωση μιας φάσης, η παράδοση ενός προϊόντος ή η έγκριση ενός προϋπολογισμού.
2. Ενσωμάτωση στο Σχέδιο Έργου: Τα καθορισμένα ορόσημα πρέπει να περιλαμβάνονται στο σχέδιο του έργου και να επισημαίνονται με σαφήνεια στο χρονοδιάγραμμα του έργου.
3. Ανάθεση ημερομηνίας: Είναι σημαντικό να ορίσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες σε ορόσημα, αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πότε πρέπει να επιτευχθούν.
4. Ακολουθω: Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, η πρόοδος προς τα ορόσημα του θα πρέπει να παρακολουθείται τακτικά. Εάν διαπιστωθεί ότι χάνεται ένα ορόσημο σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, πρέπει να ληφθούν μέτρα για την αντιμετώπιση τυχόν ζητημάτων που προκαλούν την καθυστέρηση.
5. Επικοινωνία: Τα ορόσημα πρέπει να κοινοποιούνται σε ολόκληρη την ομάδα, είναι σημαντικό όλοι να καταλαβαίνουν τι αναμένεται και πότε αναμένεται.
6. Εορτασμός: Όταν φτάσετε σε ένα ορόσημο, θα πρέπει να γιορτάσετε με την ομάδα σας. αφού αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να παρακινήσετε και να αναγνωρίσετε την προσπάθεια όλων.
7. Αναθεώρηση: Μετά την επίτευξη ενός ορόσημου, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μια ανασκόπηση για να προσδιοριστεί τι λειτούργησε καλά και τι θα μπορούσε να βελτιωθεί για μελλοντικά ορόσημα.

Αυτά τα βήματα είναι πολύ σημαντικά για τη διαχείριση οποιουδήποτε έργου, Carrión I., Iosune V. (2010), αναφέρουν ότι "Ένα ορόσημο είναι ένα σημείο στο χρονοδιάγραμμα που υποδεικνύει πότε έχει ολοκληρωθεί μια ομάδα σχετικών εργασιών." (Π. 41).

Η σημασία των ορόσημων στη διαχείριση έργων

ο ορόσημα στη διαχείριση έργου Κρίσιμα γεγονότα ή σημεία που σηματοδοτούν σημαντική πρόοδο προς έναν στόχο και είναι απαραίτητο για τη μέτρηση και την επικοινωνία της προόδου, την οργάνωση και τον συντονισμό των εργασιών και τη διατήρηση του έργου σε καλό δρόμο.

Κάθε ορόσημο αντιπροσωπεύει την ολοκλήρωση μιας σημαντικής εργασίας ή φάσης του έργου και χρησιμεύει ως σημείο ελέγχου όπου οι διαχειριστές μπορούν να αξιολογήσουν την πρόοδο. Η πρόοδος, ο εντοπισμός προβλημάτων και η πραγματοποίηση προσαρμογών ανάλογα με τις ανάγκες βοηθούν επίσης στην παρακίνηση της ομάδας, καθώς δείχνει ότι η σκληρή δουλειά της αποδίδει καρπούς. Αποτελέσματα.

Για εξωτερικούς ενδιαφερόμενους, ορόσημα παρέχουν έναν απτό τρόπο για να δούμε τι έχει επιτευχθεί και τι απομένει να γίνειr; Ως εκ τούτου, ο σωστός προσδιορισμός και η διαχείριση των ορόσημων είναι ένα κρίσιμο μέρος της επιτυχημένης διαχείρισης έργου.

Βιβλιογραφικές αναφορές

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. ΟΔΗΓΟΣ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΡΓΩΝ. Διοίκηση της Αυτόνομης Κοινότητας της Χώρας των Βάσκων Τμήμα Παιδείας, Πανεπιστημίων και Έρευνας. 1η Μαΐου 2010, Κυκλοφορία: 1000 αντίτυπα.