Μερικές φορές οι όροι συχνά συγχέονται αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα, χρησιμοποιούνται αδιάφορα ή έχουν το ίδιο νόημα, όταν στην πραγματικότητα υπάρχει μια σημαντική διαφορά μεταξύ να είναι αποτελεσματική και αποτελεσματική, την οποία θα δούμε λεπτομερώς με βάση παραδείγματα από την καθημερινή ζωή, επαγγελματική και επιχείρηση. Αλλά πρώτα απλώς ένας απλός ορισμός καθενός από αυτούς ώστε να είστε σαφείς σχετικά με τον όρο ως έχει.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Ορισμός της αποτελεσματικότητας
Η αποδοτικότητα ορίζεται ως η σχέση μεταξύ των επιτευχθέντων επιτευγμάτων και των πόρων που χρησιμοποιούνται για αυτήν. Κατανόηση ότι η μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα επιτυγχάνεται όταν έχουν χρησιμοποιηθεί λιγότεροι πόροι για την επίτευξη ενός στόχου ή όταν επιτυγχάνονται περισσότεροι στόχοι με τη χρήση των ίδιων ή λιγότερων πόρων.
Διαφημίσεις
Ορισμός της αποτελεσματικότητας
Η αποτελεσματικότητα ορίζεται ως η επίτευξη των προτεινόμενων στόχων και στόχων. Αναφέρεται στην ικανότητα να επιτυγχάνεται αυτό που προτείνεται χωρίς να αξιολογείται πώς γίνεται.
Διαφημίσεις
Αποδοτικότητα εναντίον Αποτελεσματικότητα στην προσωπική ζωή
Παράδειγμα 1
Η νοικοκυρά είναι ένα άτομο που πρέπει να την εκτελεί καθημερινά όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται, καθώς εκτελεί διάφορα μικροδουλειές στο σπίτι που πρέπει να γίνονται καθημερινά για την επίτευξη του στόχου ενός σπιτιού με τάξη, καθαρό, αρμονικό και ηρεμία.
Είναι γνωστό ότι μεταξύ των καθηκόντων που εκτελεί η νοικοκυρά είναι:
Διαφημίσεις
- Η προετοιμασία τριών γευμάτων την ημέρα.
- Κρατήστε την παραγγελία.
- Καθαρισμός σπιτιού.
- Βοήθεια και καθοδήγηση στην εκπαίδευση των παιδιών.
- Καθαρισμός ρούχων μελών της οικογένειας.
Στο τέλος της ημέρας έχετε ως αποτέλεσμα ότι όλοι έτρωγαν καλά, τα ρούχα ή η ντουλάπα που χρησιμοποίησαν είναι έτοιμα να πλυθούν, το σπίτι είναι άψογα καθαρό και κανονικά, η νοικοκυρά είχε μια πολύ παραγωγική μέρα και ολοκλήρωσε επιτυχώς τις εργασίες που προτάθηκαν για εκείνη την ημέρα και μπορεί να ειπωθεί ότι αυτό ήταν ένα καθήκον αποτελεσματικός.
Με την παγκόσμια οικονομική κρίση, η νοικοκυρά έχει εξελιχθεί και για να έχει μια αποτελεσματική δουλειά, πρέπει να διαθέσει τους πόρους στη δουλειά της, είτε είναι οικονομικός είτε χρόνος, τότε η αποτελεσματική νοικοκυρά κάνει επίσης τα τρία γεύματα την ημέρα, κάνει την παροχή, εξοικονομεί νερό, κρατά τα φώτα όταν δεν χρησιμοποιούνται, προετοιμάζει μόνο το ποσό απαραίτητο φαγητό, τακτοποιεί και καθαρίζει το σπίτι, πλένει τα καθημερινά ρούχα ώστε να μην συσσωρεύεται, επιβλέπει την εργασία των παιδιών και αφιερώνει μέρος του απογεύματος σε κάποια ψυχαγωγική ή αθλητική δραστηριότητα με αυτούς.
Διαφημίσεις
Την ίδια μέρα έχει εκτελέσει μεγαλύτερο αριθμό εργασιών και έσωσε επίσης τους πόρους που έχει, διατηρώντας την οικονομία, την καθαριότητα και την τάξη στο σπίτι.
Παράδειγμα # 2
Ένας μαθητής του οποίου ο στόχος είναι να περάσει όλα τα μαθήματα, να προχωρήσει στο επόμενο έτος και τελικά να αποκτήσει το πτυχίο που θα του επιτρέψει να εκτελέσει ως επαγγελματίας. Στη ζωή ως μαθητής υπάρχουν διαφορετικοί στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν, θέσεις εργασίας, πρακτικές, δοκιμές που πρέπει να περάσουν, Αν και ο κύριος στόχος πρέπει να είναι η απόκτηση των απαραίτητων γνώσεων για να ασκήσει στη συνέχεια την καριέρα ηθικά ή επάγγελμα.
Διαφημίσεις
Ο Juan και η María είναι φοιτητές ιατρικής, ο Juan πέρασε όλα τα μαθήματα και πέρασε για τον τελευταίο χρόνο και τον επόμενο χρόνο θα αποκτήσει το πτυχίο του, χωρίς να έχει αναβάλει ποτέ ένα μάθημα. Μπορούμε να πούμε ότι ο Juan ήταν αποτελεσματικός. Από την πλευρά της, η María πέρασε τα μαθήματά της με εξαιρετικό βαθμό, για την οποία της έχει απονεμηθεί αναγνώριση, με την οποία βρήκε επίσης ευκαιρία ως ασκούμενος σε μια διάσημη κλινική, τον επόμενο χρόνο θα λάβετε επίσης το πτυχίο σας, με ειδικές τιμές για την επίτευξη του μέγιστους βαθμούς, μπορεί να ειπωθεί ότι η Μαρία υπήρξε αποτελεσματική μαθητή, αφού έχει αξιοποιήσει στο έπακρο τους πνευματικούς της πόρους και αυτήν καιρός.
Παράδειγμα # 3
Μετακίνηση με το αυτοκίνητο από το ένα μέρος στο άλλο στις διακοπές, μερικές φορές μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό, το κόστος των καυσίμων, των τροφίμων Εκτός από το χρόνο που χρειάζεται αυτή η μεταφορά, πολλοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν σιδηροδρομικό, αεροπλάνο ή άλλο μεταφορά.
Όποια κι αν είναι η επιλογή, ο στόχος είναι να φτάσετε σε έναν συγκεκριμένο προορισμό για να απολαύσετε λίγες μέρες στην παραλία, τα βουνά, τη ξεκούραση και την αναψυχή.
Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, παρουσιάζονται διαφορετικές προσεγγίσεις:
- Η οικογένεια αποφασίζει να ταξιδέψει με αυτοκίνητο, το ταξίδι διαρκεί 8 ώρες, έπρεπε να ξοδέψουν καύσιμα, έκαναν τρεις στάσεις για φαγητό και ανεφοδιασμό. Η οικογένεια έφτασε στον προορισμό τους με λίγη κόπωση από το ταξίδι, το απόγευμα, και άρχισαν να απολαμβάνουν την ξεκούραση τους την επόμενη μέρα.
- Η οικογένεια ταξιδεύει με αεροπλάνο, διαρκεί περίπου 1 ώρα για να φτάσει στον προορισμό τους, το κόστος των Τα εισιτήρια είναι λίγο υψηλότερα από το κόστος ταξιδιού στο αυτοκίνητο, αλλά έφτασαν το πρωί και μπορούν να απολαύσουν η μέρα.
Ήταν αποτελεσματικά και με τα δύο, αλλά εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο εξετάζεται ή αναλύεται αυτή η περίπτωση, η αποτελεσματικότητα θα μετρηθεί, καθώς από οικονομική άποψη με η πρώτη επιλογή ξόδεψε λιγότερα χρήματα και ήταν πιο αποτελεσματική στο ταξίδι, αν και ο πιο σημαντικός πόρος είναι ο χρόνος, επιλογή νούμερο δύο θα έχει μεγαλύτερη αποδοτικότητα, αφού παρά το γεγονός ότι ξόδεψε περισσότερο, ο χρόνος ταξιδιού ήταν πολύ μικρότερος και δίνει την ευκαιρία να απολαύσετε τη μέρα του Διακοπή.
Αποδοτικότητα εναντίον Αποτελεσματικότητα στον επαγγελματικό τομέα
Η αποτελεσματικότητα και η αποτελεσματικότητα υπάρχουν σε οποιονδήποτε τομέα ή πτυχή της ζωής μας, στον τομέα επαγγελματικό επίπεδο αυτών μετράται ανάλογα με την ικανότητα να υπερέχει στο έργο που παίζουμε.
Παράδειγμα 1
Ένας μηχανικός αφιερωμένος στην εργασία στην περιοχή της φωτιάς είναι επαγγελματίας που πρέπει να έχει την ικανότητα να σχεδιάζει τέλεια συστήματα που ανιχνεύουν και αποτρέπουν την εξάπλωση της φωτιάς, σε περίπτωση βλάβης ή άλλης αιτίας θα προκαλέσει.
Ο Pedro έχει υπολογίσει και σχεδιάσει ένα σύστημα ανίχνευσης πυρκαγιάς, συναγερμού και πυρόσβεσης για ένα νέο εμπορικό κέντρο και προσέλαβε μια ομάδα εγκαταστάτες, οι οποίοι συμφώνησαν να ολοκληρώσουν την εγκατάσταση εντός 2 μηνών, η εργασία ολοκληρώθηκε σε 2μισι μήνες, η δοκιμή πραγματοποιήθηκε και Το σύστημα λειτούργησε τέλεια, παρά το γεγονός ότι ο σχεδιασμός ήταν κατάλληλος και η λειτουργία του όπως αναμενόταν, το έργο τελείωσε αποτελεσματικά καθώς ξεπέρασε το αναμενόμενη ημερομηνία, ίσως εάν ο Pedro είχε επιπρόσθετα το σχεδιασμό που διενεργούσε συνεχή επίβλεψη, το έργο θα είχε πραγματοποιηθεί στον καθορισμένο χρόνο, επιτυγχάνοντας μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Παράδειγμα # 2
Ένας γιατρός είναι επαγγελματίας που δεν μπορεί να είναι αποτελεσματικός, πρέπει πάντα να διαχειρίζεται τον εαυτό του με την αριστεία και να επιτυγχάνει αποτελεσματικότητα.
Για το λόγο αυτό, βελτιώνουν συνεχώς, πραγματοποιώντας μεταπτυχιακά μαθήματα και εξειδικεύσεις που βελτιώνουν τις δεξιότητες και τις γνώσεις τους.
Ένας γιατρός με λίγη εμπειρία εξετάζει τον ασθενή και παραγγέλνει μια σειρά δοκιμών που είναι αρκετά εκτεταμένες για να αποκλείσουν, να εντοπίσουν και να διαγνώσουν την ταλαιπωρία. Ο γιατρός με την περισσότερη εμπειρία εξετάζει και με μία ή δύο εξετάσεις αρκεί να εξακριβωθεί η διάγνωση, Αυτή η εμπειρία σάς προσφέρει αποτελεσματικότητα στην εργασία σας, κάνοντας καλύτερη χρήση του χρόνου για την επίλυση του προβλήματος του υπομονετικος.
Παράδειγμα # 3
Ένας αθλητής εκπαιδεύεται σκληρά για να παραμείνει σε φόρμα και να αντιμετωπίσει ανταγωνιστικά γεγονότα, ο κύριος στόχος είναι ολοκληρώσετε με επιτυχία την εκδήλωση και φυσικά αποκτήστε μετάλλιο ή αναγνώριση, αλλά αυτό το δεύτερο δεν είναι πάντα επιτυγχάνεται.
Ο Luis και ο Ángel είναι δύο φίλοι αθλητών που αποφάσισαν να συμμετάσχουν σε ένα triathlon, ο Luis έκανε μια προσπάθεια να τερματίσει στις πρώτες θέσεις και κατέληξε στο δεύτερη θέση στα πρώτα δύο στάδια, στο τρίτο η απόδοσή του έπεσε λόγω έντονης μυϊκής κόπωσης και κατάφερε να φτάσει στο γκολ σχεδόν τελευταία θέση. Ο Λούις ενήργησε με αποτελεσματικότητα από τότε που έφτασε στο γκολ και, αλλά έχοντας προσπαθήσει τόσο σκληρά στα αρχικά στάδια προκάλεσε ένα μικρό τραυματισμός που δεν του επέτρεψε να επιτύχει αποτελεσματικά το γκολ στη δεύτερη ή τρίτη θέση, όπως έκανε στα πρώτα δύο στάδια. Ο Ángel έμεινε πίσω από την εξοικονόμηση ενέργειας για το κλείσιμο και ολοκλήρωσε τα τρία στάδια στην τρίτη θέση, κάνω καλύτερη χρήση των πόρων του, τελειώνοντας με αποδοτικότητα κάθε ένα από τα στάδια, αξίζει να σημειωθεί ότι το έργο του αθλητή δεν τελειώνει με τον διαγωνισμό, πρέπει να υπάρχει επίμονη εκπαίδευση και γνώση δεξιοτήτων για την αποφυγή κατάχρησης φυσικής κατάστασης και πρόκλησης τραυματισμού στο Σώμα.
Αποδοτικότητα εναντίον Αποδοτικότητα σε επίπεδο επιχείρησης
Μετρήστε το αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα στις εταιρείες είναι πραγματικά σημαντικό για την ανάπτυξη και τη συντήρηση των ίδιων, καθώς το επίπεδο απόδοσης εξαρτάται την κερδοφορία του, δεδομένου ότι περιλαμβάνει την εκπλήρωση των στόχων και των στόχων που δίνουν την καλύτερη χρήση των πόρων επιχείρηση.
Παράδειγμα 1
Σε ένα εργοστάσιο παραγωγής, το παραγωγικό επίπεδο του εργαζομένου ανταμείβεται, για να παρακινήσει παραγωγικότητα και ελαχιστοποίηση του χρόνου διακοπής και του μη παραγωγικού χρόνου προσωπικού.
Σε μια 8ωρη εργάσιμη ημέρα, η ομάδα βαφής του γραφείου στοχεύει να βάψει 9 ντουλάπια, την ομάδα αποτελούμενο από 3 εργάτες βάφει 10 ντουλάπια, έχοντας ένα αποδοτικό καθώς ξεπερνούν τον στόχο χρησιμοποιώντας χρόνο ορίζεται. Δύο από αυτούς τους εργαζόμενους χρωματίζουν 3 ο καθένας και ο τρίτος εργαζόμενος χρωματίζει 4, πράγμα που σημαίνει ότι ο εργαζόμενος που χρωματίζει 4 είναι πιο αποτελεσματικός στη δουλειά του. Οι άλλοι δύο εργαζόμενοι που φαίνονται από ατομική άποψη είναι αποτελεσματικοί επειδή έχουν επιτύχει τον καθορισμένο στόχο.
Ένας άλλος τρόπος για να δείτε την αποτελεσματικότητα σε αυτήν την περίπτωση είναι ότι ένας από τους εργαζόμενους που ζωγράφισαν 3 ντουλάπια ξόδεψε λιγότερα από αυτό που είχε προγραμματιστεί, τότε αυτός ο εργαζόμενος, ήταν πιο αποτελεσματικός όσον αφορά τη χρήση των υλικών πόρων του επιχείρηση.
Παράδειγμα # 2
Η περιοχή πωλήσεων είναι πολύ ανταγωνιστική, ειδικά εάν υπάρχουν παρόμοια προϊόντα στην αγορά που ικανοποιούν τις ίδιες ανάγκες σε χαμηλότερη ή ίση τιμή. Εάν μια εταιρεία θέλει να είναι ηγέτης στην αγορά, αυτό οφείλεται στην προσέλκυση μεγαλύτερου αριθμού πελατών, κατά συνέπεια μεγαλύτερων πωλήσεων και μεγαλύτερης κερδοφορίας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε μια ανταγωνιστική εικόνα, είτε διαφοροποιώντας το προϊόν σας, από καλύτερη ποιότητα, χαμηλότερη τιμή ή καλύτερους πωλητές.
Μια αποφασιστική εταιρεία αφιερωμένη στο χονδρικό μάρκετινγκ προϊόντων ομορφιάς, έχει μια διοίκηση που διατηρεί αρχείο των μηνιαίων πωλήσεων και κάνει μια εκτίμηση o Προβλέψεις πωλήσεων του εμβληματικού προϊόντος των 20 εκατομμυρίων μονάδων ως στόχος πωλήσεων που θα επιτευχθεί φέτος, με βάση την προηγούμενη χρονιά οι πωλήσεις ήταν 15 εκατομμύρια.
Προκειμένου να αυξηθούν και να επιτευχθούν οι προγραμματισμένες πωλήσεις, η εταιρεία επιβαρύνεται με κόστος διαφήμιση και η προώθηση και οι τριμηνιαίοι στόχοι δημιουργούνται για να επιφέρουν αλλαγές στα σχέδια δράσης, εάν είναι απαραίτητο. Κατά το δεύτερο τρίμηνο, οι πωλήσεις δεν είχαν φτάσει στην επιθυμητή αύξηση και η εταιρεία ενισχύει τις πωλήσεις προσλαμβάνοντας μια επιπλέον ομάδα πωλητών, από Οι πωλήσεις του τρίτου τριμήνου αυξάνονται σημαντικά και στο τέλος του έτους είναι δυνατόν να πουλήσει λίγο περισσότερο από τα 20 εκατομμύρια που συγκεντρώθηκαν, η εταιρεία ήταν αποτελεσματική κατά την υπέρβαση του στόχου πωλήσεων στην προγραμματισμένη ώρα, αλλά εάν αναλυτικά αναλυτικά αναλυτικά το πρόσθετο κόστος της δύναμης πωλήσεων, λέγεται ότι η αποτελεσματικότητα κόστους αποκτηθεί είναι αποτελεσματικό, καθώς έπρεπε να έχει περισσότερους πόρους για την επίτευξη του στόχου.
Παράδειγμα # 3
Μια οικογενειακή επιχείρηση που κατασκευάζει brownies, ξεκίνησε με λιανικές πωλήσεις και ξεκίνησε να επεκτείνεται προσφέροντας και καταγράφοντας τη διανομή του προϊόντος σε σούπερ μάρκετ, περίπτερα και καφετέριες.
Η μηνιαία παραγωγή και πώληση είναι 24.000 μονάδες και η κερδοφορία του προϊόντος είναι υψηλή, αλλά έχουν συνειδητοποιήσει ότι κατά την κοπή του brownie σπαταλάται ένα μικρό κομμάτι, που πριν το έφαγαν επειδή οι παραγόμενες ποσότητες ήταν μικρές, προκύπτει η ιδέα να εκμεταλλευτούμε αυτό το κομμάτι και να φτιάξουμε ένα νέο προϊόν με αυτό που χρειάζεται μόνο ένα νέο συστατικό, πραγματοποιούνται δοκιμές και αρχίζουν να παράγονται τρούφες, αξιοποιώντας στο έπακρο τους πόρους τώρα, εκτός από τις 24.000 μονάδες brownie, 5.000 μονάδες τρούφες επιτυγχάνοντας μεγαλύτερη αποδοτικότητα όχι μόνο στην κερδοφορία αλλά και στην παραγωγή, έγινε ένα επιπλέον προϊόν την ίδια εργάσιμη ημέρα και μεγιστοποιήθηκε η χρήση του πόροι.
