Πώς να αντιμετωπίσετε την απουσία;

  • Jul 26, 2021
click fraud protection

ο απουσία εργασίας Είναι ένα πρόβλημα που πρέπει να εξεταστεί από οποιαδήποτε εταιρεία, καθώς δημιουργεί οργανωτικά προβλήματα και κόστη που επηρεάζουν τη λειτουργία και την επιδείνωση της παραγωγικότητα.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να αναπτυχθούν και να σχεδιαστούν τακτικές που παρακολουθούν αυτό που προέρχεται, εφαρμογή δράσεων που επιτρέπουν την ελαχιστοποίηση των απουσιών των υπαλλήλων στις θέσεις τους δουλειά.

Διαφημίσεις

Οι εταιρείες που αναζητούν αυτό έχουν εφαρμόσει μια συγκεκριμένη τεχνική ανταμοιβής και κύρωσης, η οποία κατά κάποιο τρόπο διδάσκει ποιος λείπει και, από την άλλη πλευρά, ενθαρρύνει τους εργαζόμενους που συμμορφώνονται τακτικά με τη βοήθειά τους και υποχρεώσεις. Επιπλέον, έχει πειραματιστεί με ευελιξία ωρών εργασίας με σκοπό τη μείωση των λόγων για τους εργαζομένους να χάσουν τη δουλειά

Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:

Τι είναι η απουσία εργασίας;

Μπορεί να οριστεί ως οποιαδήποτε απουσία ατόμου από τη δουλειά του, εντός των ωρών που αντιστοιχούν στη νόμιμη εργάσιμη ημέρα, ανεξάρτητα από το εάν δικαιολογούνται ή όχι.

Διαφημίσεις

Η απουσία προκαλείται από πολλούς παράγοντες που βαρύνουν τον εργαζόμενο, όπως προσδοκίες, ανησυχίες, αξίες, ανάγκες, δεξιότητες, γνώσεις, συναισθήματα κ.λπ. Ότι αλληλεπιδρούν με τις εργασιακές πτυχές που σχετίζονται με τις συνθήκες εργασίας και το περιβάλλον, καθώς και με παράγοντες εκτός εργασίας, όπως προκύπτει από το κοινωνικό περιβάλλον όπου λειτουργεί η εταιρεία.

Η απουσία αντιπροσωπεύει ένα κόστος για την οργάνωση, με την έννοια ότι όταν είναι ο εργαζόμενος απουσιάζει, δεν κάνετε την εργασία που έχει ανατεθεί στη θέση σας, ακόμη και όταν η εταιρεία πληρώνει το. Έτσι οι εταιρείες αντιμετωπίζουν αυτήν την απουσία με πολλούς τρόπους, μερικές φορές ένας άλλος εργαζόμενος θα μπορούσε να κάνει αυτή τη δουλειά, ωστόσο, είναι κάτι δύσκολο να μετρηθεί και να διατηρηθεί.

Διαφημίσεις

Απουσία εργασίας

Μορφές απουσίας ανάλογα με τις αιτίες της

Αιτιολογημένη και προβλέψιμη:

Αυτό συμβαίνει στις περιπτώσεις όπου ο υπάλληλος προηγουμένως ειδοποιεί την εταιρεία για την απουσία του. Για παράδειγμα, σε περίπτωση ασθένειας, προγραμματισμένης ιατρικής παρέμβασης, εργατικού ατυχήματος με άδεια αναπηρίας, νόμιμης άδειας μετ 'αποδοχών ή άδειας για προσωπικά θέματα που δεν πληρώνονται.

Διαφημίσεις

Χωρίς αιτιολόγηση και μη προβλέψιμο:

Αυτό συμβαίνει στις περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος φεύγει από τη θέση του χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, χωρίς να έχει την άδεια να το πράξει. Ακόμη και λόγω ξαφνικής ασθένειας, προσωπικών προβλημάτων ή ατυχημάτων.

Εικονικός:

Είναι αυτός κατά συνήθεια απουσία Αυτό συμβαίνει σε εκείνες τις περιπτώσεις όταν ο εργαζόμενος πηγαίνει στο χώρο εργασίας, αλλά χρησιμοποιεί τον χρόνο του για να εκτελεί εργασίες εκτός ή διαφορετική από την εργασιακή του δραστηριότητα.

Διαφημίσεις

Αιτία απουσίας

Όταν μιλάμε για απουσία από την εργασία, μπορούν να βρεθούν αιτιολογημένες και αδικαιολόγητες αιτίες, μεταξύ των οποίων είναι:

Καλές αιτίες:

  • Ατυχήματα ή / και ασθένειες, όπως αρθρίτιδα, διαβήτης, πόνος στην πλάτη.
  • Οικογενειακοί λόγοι, δυναμικά κίνητρα που παρατείνουν τις ακούσιες απουσίες, θάνατο συγγενή, συζυγικό χωρισμό, ασθένεια παιδιού ή στενό συγγενή.

Αδικαιολόγητες αιτίες

  • Εργατικό άγχος λόγω επιβάρυνσης εργασίας.
  • Ελεύθερος χρόνος.

Άλλες αιτίες απουσίας είναι αυτές που παρακινούνται από την εταιρεία, με τη χρήση πολιτικών που προωθούν την αποχή των εργαζομένων της και τους οδηγούν να μην παραστούν στη δουλειά τους.

Αυτές οι αιτίες που επηρεάζουν και επηρεάζουν τον εργαζόμενο είναι:

  • Λίγη επίβλεψη της διοίκησης ή της διεύθυνσης της εταιρείας.
  • Πολύ απαιτητικό από την άποψη του εξειδίκευση εργασιών ανατεθεί.
  • Έλλειψη εργασιακών κινήτρων και ενθάρρυνσης.
  • Αποτυχία στο ικανοποίηση των εργαζομένων.
  • Κακές συνθήκες εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κακής αμοιβής και ενός δυσμενούς περιβάλλοντος.
  • Κακή προσαρμογή του εργαζομένου στη θέση του εντός της εταιρείας.
  • Επιδείνωση του οργανωτικό κλίμα.
  • Εφαρμογή ακατάλληλων πολιτικών μεταχείρισης εργαζομένων, πολιτικής εναλλαγής προσωπικού, κατάχρησης εξουσίας κ.λπ.
  • Ύπαρξη επαγγελματικών κινδύνων που θα μπορούσαν να προκαλέσουν ατυχήματα.
  • Δυσκολίες στο σημείο εργασίας και επιστροφή στο σπίτι.

Πώς να μειώσετε την απουσία από την εργασία;

Εξετάστε τις αιτίες της απουσίας:

Υπάρχουν διαφορετικές περιστάσεις που αναγκάζουν τους υπαλλήλους να χάσουν τη δουλειά τους περισσότερο από το συνηθισμένο, είναι Είναι απαραίτητο να γνωρίζετε σωστά τις αιτίες πριν από την εφαρμογή οποιουδήποτε συστήματος ή μεθόδου για να το μειώσετε.

Θα μπορούσε να είναι ότι απουσιάζουν λόγω ασθένειας, τότε σε απάντηση σε αυτό η εταιρεία μπορεί να εφαρμόσει ημέρες υγείας, συμβόλαιο ιατρικής ασφάλισης ή άλλη λύση που είναι εφικτή για την επίλυση του ταλαιπωρία.

Ωστόσο, ανάλογα με τον λόγο, η εταιρεία πρέπει να βρει διαφορετικούς τρόπους για να την διορθώσει.

Ευελιξία των ωρών εργασίας:

Είναι ένα αρκετά αποτελεσματικό μέτρο, επιτρέπει στον εργαζόμενο να προσαρμοστεί καλύτερα στο πρόγραμμα του τρόπου ζωής του κάνοντας λιγότερο συχνά στη δουλειά.

Καθιέρωση μιας διαδικασίας διαγραφής συνδρομής:

Το γεγονός ότι πρέπει να επικοινωνείτε επίσημα με τη μη συμμετοχή στην εργασία το καθιστά πιο δύσκολο οι εργαζόμενοι απουσιάζουν χωρίς αιτιολόγηση, καθώς πρέπει να ενημερώσουν τους προϊσταμένους τους εκείνη την ημέρα ότι δεν θα πάνε και τον λόγο γι 'αυτό.

Ορίστε μπόνους απόδοσης:

Λαμβάνοντας υπόψη τις αιτίες της απουσίας, συμπεριλαμβανομένων αυτών που εφευρέθηκαν από τον υπάλληλο, η εταιρεία πρέπει να προσπαθήσει να καταλάβει ότι κάτι παρακινεί ο υπάλληλος να θέλει να χάσει και να το εξουδετερώσει αυτό, το ιδανικό είναι να αναζητήσει κάτι που τον παρακινεί με μεγαλύτερη δύναμη να παρακολουθήσει και να συμμορφωθεί με τον δουλειά.

Συμφιλίωση:

Κάθε άνθρωπος έχει το δικαίωμα σε μια ισορροπημένη ζωή, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες η εταιρεία πρέπει να εξετάσει κάποια ευελιξία, είτε στα χρονοδιαγράμματα, τις εργασίες και τις ευθύνες. Με τέτοιο τρόπο ώστε να υπάρχει ικανοποίηση από τον εργαζόμενο και το αφεντικό με την αμοιβαία απόδοση.

instagram viewer