Το κλειδί για τον επιτυχημένο οικονομικό προγραμματισμόείναι η επιλογή της κατάλληλης μεθόδου προϋπολογισμού, και γεγονός είναι ότι, με την πάροδο του χρόνου, έχουν αναπτυχθεί διαφορετικές προσεγγίσεις προϋπολογισμού, η καθεμία με τις ιδιαιτερότητες, τα πλεονεκτήματα και τις προκλήσεις της.
Διαφημίσεις
Αυτές οι μέθοδοι επιδιώκουν να προσαρμοστούν στη μεταβαλλόμενη φύση και ανάγκες των οργανισμών και Κατανοώντας σε βάθος αυτές τις μεθόδους, από τον παραδοσιακό στον προϋπολογισμό βάσει δραστηριοτήτων, μπορείτε να επιλέξετε το καταλληλότερο εργαλείο, βελτιστοποιώντας έτσι την οικονομική διαχείριση και ευθυγραμμίζοντάς την με τους στρατηγικούς στόχους της οντότητας.
Ας γνωρίσουμε 10 τύποι μεθόδων προϋπολογισμού.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Τι είναι προϋπολογισμός;
Αυτός προϋπολογισμός είναι ένα εργαλείο στρατηγικής οικονομικής διαχείρισης που προβάλλει και προγραμματίζει τα έσοδα και τα έξοδα μιας οντότητας, είτε δημόσιο είτε ιδιωτικό, για μια συγκεκριμένη περίοδο, συνήθως ένα χρόνο.
Αυτό το όργανο, με βάση προηγούμενες αναλύσεις και μελλοντικές προβλέψεις, επιτρέπει στους οργανισμούς να κατανέμουν αποτελεσματικά τους πόρους τους, να παρακολουθούν την οικονομική τους απόδοση και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.
Η διαδικασία του προϋπολογισμού υπερβαίνει τους απλούς αριθμητικούς υπολογισμούς, περιλαμβάνει την αξιολόγηση των στόχων ιεράρχηση των πρωτοβουλιών και ευθυγράμμιση της οργανωτικής στρατηγικής με τις οικονομικές προσδοκίες.
11 Τύποι μεθόδων προϋπολογισμού
Υπάρχουν διάφοροι τύποι μεθόδων προϋπολογισμούτο οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο του ή σε συνδυασμό, ανάλογα με τις ανάγκες και το πλαίσιο του οργανισμού, είναι:
1. Αυξητικός ή παραδοσιακός προϋπολογισμός
Αυτός αυξητικό ή παραδοσιακό προϋπολογισμό Είναι μια μέθοδος οικονομικού προγραμματισμού όπου ο προϋπολογισμός του προηγούμενου έτους χρησιμεύει ως βάση για το τρέχον έτος.
Γι 'αυτό, γίνονται προσαρμογές, είτε αυξήσεις είτε μειώσεις, Με βάση τις αντιληπτές ανάγκες ή τις αναμενόμενες αλλαγές, αυτή η μέθοδος είναι κοινή σε οργανισμούς όπου οι λειτουργίες παραμένουν σχετικά σταθερές από έτος σε έτος.
Αν και είναι απλό και εύκολο στην εφαρμογή του, μπορεί να διαιωνίσει αναποτελεσματικότητα, αφού δεν αμφισβητεί έξοδα προηγούμενο και εστιάζει κυρίως σε οριακές αλλαγές παρά σε πλήρη αναθεώρηση του ανάγκες των.
2. Μηδενικός Βασικός Προϋπολογισμός (PBC)
Αυτός μηδενικός προϋπολογισμός (PBC) είναι μια μέθοδος οικονομικού προγραμματισμού που απαιτεί από κάθε τμήμα να αιτιολογεί και να ιεραρχεί όλα τα έξοδά του από την αρχή, χωρίς να ληφθεί υπόψη ο προϋπολογισμός του προηγούμενου έτους; Αντί να ξεκινά από τα προηγούμενα στοιχεία, κάθε στοιχείο δαπάνης πρέπει να αξιολογείται και να επικυρώνεται για τη συνάφεια και την αξία του στην τρέχουσα περίοδο.
Το PBC προωθεί την αποτελεσματικότητα και τη βέλτιστη κατανομή των πόρων αναγκάζοντας τους οργανισμούς να εξετάσουν κριτικά τις λειτουργίες και τα έξοδά τους. Ωστόσο, μπορεί να είναι επίπονη και χρονοβόρα, καθώς κάθε οικονομική λεπτομέρεια πρέπει να αιτιολογείται.
3. Προϋπολογισμός βάσει δραστηριοτήτων (PBA)
Αυτός Προϋπολογισμός βάσει δραστηριότητας (PBA) είναι μια προσέγγιση οικονομικού σχεδιασμού που επικεντρώνεται στις δραστηριότητες και τις διαδικασίες που πραγματοποιεί ένας οργανισμός; Αντί να κατανέμονται πόροι που βασίζονται απλώς σε τμήματα ή ιστορικές κατηγορίες δαπανών, το PBA διανέμει κεφάλαια σύμφωνα με δραστηριότητες που παράγουν αξία.
Αυτή η μέθοδος επιτρέπει μια βαθύτερη κατανόηση του κόστους και του τρόπου με τον οποίο σχετίζονται με τις δραστηριότητες. συγκεκριμένα, διευκολύνοντας τον εντοπισμό αναποτελεσματικών, απολύσεων και ευκαιριών για βελτιστοποίηση; Έτσι, το PBA ευθυγραμμίζει καλύτερα τους πόρους με τους στρατηγικούς στόχους και βελτιώνει τη λογοδοσία και τη διαφάνεια στην κατανομή του κόστους.
4. Ευμετάβλητος προυπολογισμός
Αυτόςευμετάβλητος προυπολογισμός Είναι ένα εργαλείο οικονομικού σχεδιασμού που προσαρμόζει τα έσοδα και τα έξοδα ανάλογα με τα διαφορετικά επίπεδα δραστηριότητας ή όγκου, και σε αντίθεση με έναν στατικό προϋπολογισμό, ο οποίος βασίζεται σε μία μόνο προβολή, ο ευέλικτος προϋπολογισμός προσαρμόζεται σύμφωνα με πραγματικές διακυμάνσεις στην παραγωγή ή τις πωλήσεις.
Αυτό επιτρέπει στους οργανισμούς να έχουν α ακριβέστερη σύγκριση μεταξύ προγραμματισμένου και πραγματικού κόστους, λαμβάνοντας υπόψη τα διαφορετικά επίπεδα δραστηριότητας· Η ευελιξία του το καθιστά ιδιαίτερα χρήσιμο για εταιρείες με σημαντικές διακυμάνσεις λειτουργιών, διευκολύνοντας την καλύτερη διαχείριση και τον έλεγχο του κόστους με βάση τις μεταβαλλόμενες συνθήκες Από την αγορά.
5. Κεφαλαιακό προϋπολογισμό
Αυτός προϋπολογισμός κεφαλαίου Είναι μια διαδικασία οικονομικού σχεδιασμού που επικεντρώνεται στην κατανομή πόρων για μακροπρόθεσμες επενδύσεις, όπως η απόκτηση παγίων περιουσιακών στοιχείων, έργα επέκτασης ή έρευνα και ανάπτυξη· Αυτές οι αποφάσεις έχουν σημαντικές οικονομικές επιπτώσεις και μόνιμες επιπτώσεις στη θέση και την ανταγωνιστικότητα μιας εταιρείας.
Ο προϋπολογισμός του κεφαλαίου αξιολογεί τη βιωσιμότητα και την κερδοφορία των προτεινόμενων επενδύσεων, χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως η καθαρή παρούσα αξία ή ο εσωτερικός συντελεστής απόδοσης· Μέσω αυτής της διαδικασίας, οι οργανισμοί καθορίζουν ποια έργα θα αναλάβουν, διασφαλίζοντας ότι ευθυγραμμίζονται με τους στρατηγικούς τους στόχους και μεγιστοποιούν την αξία των μετόχων.
6. Λειτουργικός προϋπολογισμός
Αυτός προϋπολογισμός λειτουργίας Είναι ένα εργαλείο οικονομικού σχεδιασμού που λεπτομερώς τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με τις καθημερινές λειτουργίες ενός οργανισμού για μια συγκεκριμένη περίοδο, συνήθως ένα έτος. αντικατοπτρίζοντας τις κύριες δραστηριότητες της επιχείρησης, όπως πωλήσεις, παραγωγή, μάρκετινγκ και διοίκηση.
Αυτή η μέθοδος προϋπολογισμού επικεντρώνεται στη βραχυπρόθεσμη κερδοφορία και στη διασφάλιση ότι η εταιρεία διαθέτει τους απαραίτητους πόρους για να λειτουργεί αποτελεσματικά.
Μέσω της τακτικής παρακολούθησης του λειτουργικού προϋπολογισμού, οι εταιρείες μπορούν να εντοπίζουν αποκλίσεις, να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις και προσαρμόστε στρατηγικές σύμφωνα με τις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς, διασφαλίζοντας έτσι την επίτευξη των οικονομικών σας στόχων και επιχειρήσεων.
7. Οικονομικός προυπολογισμός
Αυτός οικονομικός προυπολογισμός Είναι ένα εργαλείο προγραμματισμού που προβάλλει τις οικονομικές προσδοκίες ενός οργανισμού για μια μελλοντική περίοδο, συνήθως ενός έτους, επικεντρώνεται στη συνολική οικονομική υγεία, εκτιμά τα έσοδα, τα έξοδα, τις ταμειακές ροές και την προκύπτουσα θέση στο μετοχικό κεφάλαιο. Περιλαμβάνει στοιχεία όπως η προβλεπόμενη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, ο προϋπολογισμός ταμειακών ροών και ο προβλεπόμενος ισολογισμός.
Αυτό το εργαλείο είναι απαραίτητο για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία θα έχει την απαραίτητη ρευστότητα για να λειτουργήσει, να αξιολογήσει τις χρηματοδοτικές ή επενδυτικές ανάγκες και να καθορίσει στόχους κερδοφορίας. Μέσω της παρακολούθησης, οι οργανισμοί μπορούν να προσαρμόσουν τις στρατηγικές για την επίτευξη οικονομικών στόχων.
8. Προϋπολογισμός ταμειακών ροών
Αυτός προϋπολογισμός ταμειακών ροών Είναι ένα οικονομικό εργαλείο που προβάλλει τις εισροές και εκροές χρημάτων από έναν οργανισμό για μια δεδομένη περίοδο, κύριος στόχος του είναι να εξασφαλίσει την απαραίτητη ρευστότητα για την κάλυψη βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων. αναφέροντας πότε και από πού θα προέλθουν τα έσοδα και πότε και σε τι θα δαπανηθούν τα μετρητά.
Παρακολουθώντας και συγκρίνοντας τις προβλεπόμενες με τις πραγματικές ταμειακές ροές, Οι εταιρείες μπορούν να προβλέπουν προκλήσεις ρευστότητας, να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τις επενδύσεις, τη χρηματοδότηση και τις λειτουργίες και εγγυάται τη φερεγγυότητα και τη χρηματοπιστωτική σταθερότητα με την πάροδο του χρόνου. Είναι απαραίτητο για την αποτελεσματική διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης.
9. Μακροπρόθεσμος στρατηγικός προϋπολογισμός
Ο μακροπρόθεσμος στρατηγικός προϋπολογισμός είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού που προβάλλει τους οικονομικούς και λειτουργικούς στόχους ενός οργανισμού σε ένα χρονικό ορίζοντα παρατεταμένη, συνήθως τρία έως πέντε χρόνια? Λοιπόν, υπερβαίνει τις καθημερινές λειτουργίες, εστιάζοντας στο παγκόσμιο όραμα και τους στόχους στρατηγική επιχείρηση, λαμβάνοντας υπόψη εξωτερικούς παράγοντες, τάσεις της αγοράς και πιθανά σενάρια συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης.
Μέσω αυτού του προϋπολογισμού, οι εταιρείες χαράσσουν μια πορεία για να επιτύχουν σταθερή ανάπτυξη, επέκταση και προσαρμογή στις αλλαγές στο περιβάλλον. Είναι απαραίτητο να προβλέπονται επενδύσεις, χρηματοδότηση και απαραίτητοι πόροι, ευθυγραμμίζοντας τις οικονομικές αποφάσεις με τη μακροπρόθεσμη στρατηγική του οργανισμού.
10. Κύριος προϋπολογισμός
Αυτός κύριος προϋπολογισμός Είναι ένα ολοκληρωμένο οικονομικό έγγραφο που ενοποιεί όλους τους μεμονωμένους προϋπολογισμούς ενός οργανισμού για μια δεδομένη περίοδο, συνήθως ένα έτος? Λειτουργεί ως οικονομικός χάρτης, συνδυάζοντας προβλέψεις εσόδων, εξόδων, επενδύσεων και χρηματοδότησης.
Αυτός ο προϋπολογισμός αποτελείται από τον προϋπολογισμό λειτουργίας, ο οποίος περιγράφει λεπτομερώς τις καθημερινές λειτουργίες και το χρηματοοικονομικός προϋπολογισμός, ο οποίος αντικατοπτρίζει τις προσδοκίες ταμειακών ροών, την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό γενικός.
Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στα ανώτερα στελέχη να έχουν ένα παγκόσμιο όραμα της προβλεπόμενης απόδοσης της εταιρείας, διευκόλυνση της λήψης στρατηγικών αποφάσεων και διασφάλιση της ευθυγράμμισης με τους εταιρικούς στόχους.
11. Συμμετοχικός προϋπολογισμός
Αυτός συμμετοχικού προϋπολογισμού είναι ένα δημοκρατική και συνεργατική διαδικασία στην οποία εργαζόμενοι, τμήματα ή και πολίτες συμμετέχουν ενεργά στην κατάρτιση και απόφαση του προϋπολογισμού.
Αντί να υπαγορεύεται αποκλειστικά από τα ανώτερα στελέχη ή την κυβέρνηση, αυτή η προσέγγιση επιδιώκει να συγκεντρώσει απόψεις, προτεραιότητες και γνώσεις από ένα ευρύτερο φάσμα συμμετεχόντων.. Αυτή η συμπερίληψη επιτρέπει μεγαλύτερη διαφάνεια, κατανόηση και δέσμευση στις οικονομικές αποφάσεις. Σε δημοτικά πλαίσια, εξουσιοδοτεί την κοινότητα να αποφασίζει για την κατανομή των πόρων σε τοπικά έργα. Στις εταιρείες, προάγει την υπευθυνότητα και ευθυγραμμίζει καλύτερα τους επιχειρησιακούς στόχους με τους οικονομικούς στόχους.
