Η επίσημη οργάνωση νοείται ως προγραμματισμένη δομή, διέπεται από αυστηρούς κανόνες ή κανονισμούς και λεπτομερείς διαδικασίες. Βρίσκονται υπό τάξη και ιεραρχία συγκεκριμένων θέσεων, μέσω των οποίων είναι δυνατή η επιτυχή εκτέλεση των στόχων και των δραστηριοτήτων οποιουδήποτε ιδρύματος.
Η επίσημη οργάνωση μιας εταιρείας είναι με βάση την κατανομή καθηκόντων, λειτουργίες και εργασιακές δραστηριότητες, για αυτό παρουσιάζει μια δομή που σέβεται τον τύπο ευθύνης και εξουσίας ότι κάθε θέση κατέχει, με τη σειρά τους οι εργαζόμενοι μπορούν να επικοινωνούν μέσω καναλιών, σεβόμενοι τα επίπεδα του ιεραρχία.
Διαφημίσεις
Οι διαχειριστές και οι διευθυντές ενός οργανισμού είναι υπεύθυνοι για τον καθορισμό τόσο της δομής του όσο και των οδηγιών που θα τον καθοδηγήσουν και θα καθοδηγήσουν το πεπρωμένο του. Όλες αυτές οι πληροφορίες αποκαλύπτονται μέσω τακτικών καναλιών σε όλα τα μέλη του οργανισμού, έτσι ώστε κάθε εργαζόμενος να γνωρίζει την οργανωτική κουλτούρα, τους στόχους, το αποστολή και Όραμα.
Διαφημίσεις
Συνήθως οι κανόνες, οι κανόνες και οι διαδικασίες για την εκτέλεση του έργου, εκδηλώνονται γραπτώς και διανέμονται στα μέλη του οργανισμού, με το οποίο κάθε εργαζόμενος ξέρει τι να κάνει, πώς να το κάνει, τα εργαλεία που απαιτούνται για αυτό και το χρόνο που αναμένεται να ολοκληρώσει το δραστηριότητα.
Με αυτόν τον τρόπο, με την εφαρμογή και την υποχρεωτική συμμόρφωσή του, διασφαλίζονται διάφορα πράγματα:
Διαφημίσεις
- Η γνώση και σεβασμός για την ιεραρχική τάξη από την πλευρά όλων.
- Γνώση και σεβασμός των εργασιακών σχέσεων μεταξύ των εργαζομένων και με τους επόπτες τους.
- Οι δραστηριότητες και οι λειτουργίες της εργασίας θα εκτελούνται με τον υποδεικνυόμενο τρόπο, στο χρόνο που ορίζεται για αυτό.
- Τα λάθη και ο κίνδυνος επαγγελματικών ατυχημάτων ελαχιστοποιούνται.
- Όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τις ίδιες πληροφορίες.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Χαρακτηριστικά ενός επίσημου οργανισμού
Μεταξύ των χαρακτηριστικών μιας επίσημης οργάνωσης μπορεί να παρατηρηθεί:
- Σαφής διατύπωση επιχειρηματικών στόχων.
- Οι κανόνες, οι κανονισμοί και οι διαδικασίες είναι λεπτομερείς και συγκεκριμένοι, είναι επίσης γνωστοί από κάθε μέλος της εταιρείας.
- Σαφής οριοθέτηση ευθυνών, λειτουργιών, δραστηριοτήτων και καθηκόντων για κάθε τύπο θέσης και εργαζομένου.
- Καλά καθορισμένοι φυσικοί χώροι, φυσική υποδομή.
- Όλοι γνωρίζουν ποιος είναι το αφεντικό, η ανώτατη αρχή του επιχείρηση, ο ρόλος τους εντός του οργανισμού και η υποχρέωση που πρέπει να τηρεί ο καθένας από τους κανόνες του.
- Προαγωγές εργασίας, προαγωγές εργασίας, αυξήσεις μισθών, επιπλέον μπόνους και παρόμοια είναι αποτέλεσμα της απόδοσης ενός εργαζομένου, όχι λόγω της φιλίας του ή της συμπάθειάς του με το αφεντικό.
- Αποστολή επίσημων πληροφοριών μέσω γραπτών επικοινωνιών, συναντήσεων και άλλων μέσων τυπικού χαρακτήρα.
- Όλα τα μέλη του οργανισμού πρέπει να διατηρούν επαρκή, συνεπή και ορθολογική μεταχείριση.
- Σεβαστό εργασιακό περιβάλλον.
Στοιχεία μιας επίσημης οργάνωσης
Υπάρχουν πολλά στοιχεία που αποτελούν οποιαδήποτε επίσημη οργάνωση:
Διαφημίσεις
- Το Τμήμα Εργασίας: το έργο χωρίζεται σε δραστηριότητες και βασικά καθήκοντα, τα οποία κατανέμονται μεταξύ των εργαζομένων.
- Τμηματοποίηση: Ο οργάνωση Χωρίζεται σε εξειδικευμένους τομείς για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Υπεύθυνος για τη συμμόρφωσή του, έχετε έναν ηγέτη ή αφεντικό που κατανέμει τη δουλειά μεταξύ των μελών της ομάδας σας και τους επιβλέπει.
- Οργανωτικές Μονάδες: είναι οι βασικοί τομείς του οργανισμού, αποτελούνται συχνά από διάφορα Τμήματα, για παράδειγμα: Παραγωγή, Διοίκηση, Μάρκετινγκ και άλλα.
- Ο έλεγχος: είναι ο μηχανισμός που ο οργανισμός πρέπει να αξιολογήσει τη λειτουργία του, μέσω αυτού καθορίζει εάν είναι η δραστηριότητα δεν έχει παρεκκλίνει από τους προηγουμένως διατυπωμένους στόχους ή εάν απαιτεί προσαρμογή για να συνεχίσει το φυσιολογική δραστηριότητα.
Πλεονεκτήματα ενός επίσημου οργανισμού
- Θέσεις εργασίας και εξειδικευμένοι εργαζόμενοι για μια δραστηριότητα
- Υψηλή απόδοση και παραγωγικότητα
- Σαφής καταμερισμός καθηκόντων
- Ακριβής γνώση ιεραρχικών επιπέδων και λειτουργιών
- Επίσημη επικοινωνία και επαρκή κανάλια
