6 βασικές λειτουργίες της εταιρείας σύμφωνα με τον Fayol

Λειτουργίες που σχετίζονται με δραστηριότητες όπως παραγωγή, αγορά, πώληση, διαφήμιση, χρηματοδότηση και λογιστική διαφέρουν από εταιρεία σε εταιρεία. Ωστόσο, οι λειτουργίες διαχείρισης είναι κοινές σε όλες τις επιχειρηματικές μονάδες και τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Henri Fayol, ο ιδρυτής της σύγχρονης θεωρίας διαχείρισης χωρίζεται σε 6 βασικές λειτουργίες όλες τις δραστηριότητες των οργανισμών.

Η έννοια της διοικητικής διαχείρισης στην οποία εκτίθενται οι 14 αρχές της διαχείρισης δόθηκε από Henry Fayol (1841-1925) στο βιβλίο του που δημοσιεύθηκε το 1916 με το όνομα «Dirección General e Βιομηχανικός".

Αυτές οι αρχές έθεσαν τα θεμέλια για αυτό που σήμερα ονομάζεται σύγχρονη θεωρία διαχείρισης. Αυτή η θεωρία εξακολουθεί να εφαρμόζεται από μερικές από τις διάσημες εταιρείες όπως η Apple, η Google, η Microsoft κ.λπ. Ως εκ τούτου, είναι γνωστός ως «πατέρας της σύγχρονης θεωρίας διαχείρισης».

Σύντομη βιογραφία

Δημιουργός της Κλασικής Θεωρίας Διοίκησης, ο Jules Henri Fayol ήταν ένας μηχανικός ορυχείων, εκπαιδευμένος στη Γαλλία το 1860, από το Escola Nacional Superior de Minas de Saint-Étienne. Γεννήθηκε στην Κωνσταντινούπολη, το 1841, με τον πατέρα του, επίσης μηχανικό, ως αναφορά. Η έρευνά του κατευθύνθηκε στο έργο που έγινε σε οργανισμούς ως σύνολο, δημιουργώντας μια θεωρία ότι Ανέλυσε τις διαδικασίες εντός της εταιρείας από πάνω προς τα κάτω, σε αντίθεση με όσα είχε προτείνει ο Henry Ford, Frederick Τέιλορ.

Μαζί με αυτούς τους δύο θεωρητικούς, ήταν ένας από τους ερευνητές και τους μελετητές που συνέβαλαν περισσότερο στη σύγχρονη διαχείριση, όπως το γνωρίζουμε σήμερα. Μεταξύ των κύριων επιτευγμάτων της είναι η δημιουργία του Κέντρου Διοικητικών Μελετών, το οποίο συγκέντρωσε ερευνητές, ακαδημαϊκοί και άτομα που ενδιαφέρονται για τη διοίκηση στο σύνολό τους, και το έργο "Γενική Βιομηχανική Διοίκηση", ξεκίνησε το 1916.

Η Fayol εργάστηκε για μια εταιρεία σιδήρου και άνθρακα που ονομάζεται Σχόλιο-Fourchambault στη Γαλλία για 58 χρόνια, όπου ήταν μηχανικός ορυχείων τα πρώτα χρόνια και τελικά έγινε διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας. Κέρδισε εκτεταμένη γνώση θεμάτων σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού κατά την περίοδο ανάπτυξής του.

Ως εκ τούτου, με όλη την εμπειρία και τη μάθησή του, ανέπτυξε τις 14 αρχές για την ανώτερη διαχείριση οποιουδήποτε οργανισμού. Ο ίδιος ο Henry Fayol ακολούθησε αυτές τις αρχές καθ 'όλη τη διαχειριστική του καριέρα. Ως εκ τούτου, το κίνητρό του ήταν να παρέχει καθοδήγηση σε όλους τους άλλους διευθυντές για την αποτελεσματική διαχείριση των οργανισμών τους.

Τι είναι η διαχείριση και οι αρχές της;

Η διαχείριση μπορεί να θεωρηθεί ως μια προσπάθεια που γίνεται για την επίτευξη των στόχων, των στόχων και του οράματος του οργανισμού μέσω προγραμματισμός, οργάνωση, στελέχωση, διοίκηση και έλεγχος όλων των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων στο συνέπεια. Αυτές οι αρχές καθορίζουν τις κατευθυντήριες γραμμές και τυποποιούν την πορεία δράσης της διοίκησης για τη διαχείριση μιας επιχείρησης αποτελεσματικά και αποδοτικά.

Σύμφωνα με τις αρχές της διαχείρισης, αναφέρονται στη θεμελιώδη αλήθεια που εφαρμόζεται γενικά στις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική διαχείριση του οργανισμού.

Οι αρχές διαχείρισης είναι αναγνωρισμένα γεγονότα που αναπτύσσονται μέσω μεμονωμένων εμπειριών και μπορούν να εφαρμοστούν σε όλους τους τύπους επιχειρηματικών οντοτήτων. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις αρχές, ας εξετάσουμε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά τους:

• Όλα είναι εξίσου σημαντικά: όλες οι αρχές διαχείρισης είναι εξίσου σημαντικές για την οργάνωση των επιχειρήσεων.
• Καθολικά εφαρμόσιμοΑυτές οι αρχές μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιονδήποτε τύπο οργανισμού, μεγάλο ή μικρό ή ανήκει σε οποιονδήποτε κλάδο.
• Ρυθμίζει την ανθρώπινη συμπεριφορά: Η εφαρμογή των αρχών διαχείρισης βοηθά τον οργανισμό να παρακολουθεί και να ελέγχει τη συμπεριφορά του προσωπικού.
• Ευέλικτη στη φύση: η εφαρμογή αυτών των αρχών ποικίλλει από οργανισμό σε οργανισμό.
• Αναπτύξτε τη σχέση αιτίας και αποτελέσματος: Οι αρχές διαχείρισης καθορίζουν μια σχέση μεταξύ κάθε δράσης και των συνεπειών της βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.

Οι 6 λειτουργίες διαχείρισης του Fayol

Ο Χένρι Φάγιολ βραβεύτηκε έξι διευθυντικές λειτουργίες, που πραγματοποιούνται σε σχεδόν όλους τους οργανισμούς. Επομένως, μπορούμε να πούμε ότι αυτές οι λειτουργίες είναι καθολικά εφαρμόσιμες σε όλες τις εταιρείες στον κόσμο. Ας καταλάβουμε καθένα από αυτά λεπτομερώς παρακάτω:

1. Πρόβλεψη: η πρώτη λειτουργία της διαχείρισης του Fayol είναι η πρόβλεψη. Προσπαθεί να αναλύσει τις υπάρχουσες και τις προηγούμενες πληροφορίες για να προβλέψει το μέλλον και να σχεδιάσει ανάλογα.
2. Σχεδίαση- Η ανώτατη διοίκηση σχεδιάζει μια κατάλληλη πορεία δράσης, βάσει επιχειρηματικής προοπτικής.
3. Οργάνωση: Η παρακάτω διοίκηση πρέπει να οργανώνει συστηματικά τους πόρους, δηλαδή την πρώτη ύλη, το κεφάλαιο και τους ανθρώπινους πόρους σύμφωνα με τον προγραμματισμό.
4. Εντολή: Οι διαχειριστές δίνουν οδηγίες, οδηγίες και εντολές σε υφισταμένους σε αυτόν τον ρόλο.
5. Συντονισμός: Σε αυτόν τον ρόλο, η διοίκηση πρέπει να διασφαλίσει τον κατάλληλο συγχρονισμό μεταξύ όλων των τμημάτων. Για να γίνει αυτό, μπορούν να πραγματοποιούνται εβδομαδιαίες συναντήσεις με τους επικεφαλής όλων των τμημάτων.
6. Ελεγχος: Η τελευταία λειτουργία διαχείρισης του Fayol είναι ο έλεγχος. Οι διευθυντές πρέπει να αξιολογήσουν την απόδοση του προσωπικού θέτοντας πρότυπα, συγκρίνοντας την πραγματική απόδοση με την επιθυμητή απόδοση και εφαρμόζοντας τα διορθωτικά μέτρα ανάλογα.

6 βασικές λειτουργίες της Εταιρείας σύμφωνα με τον Fayol

Στην έννοια της διοικητικής διαχείρισης, ο Fayol επιβεβαίωσε ότι υπάρχουν έξι σημαντικές δραστηριότητες που πραγματοποιούνται σε όλους τους τύπους οργανισμών. Αυτές οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν: 6 βασικές λειτουργίες της εταιρείας σύμφωνα με τον Fayol.

1. Τεχνική: Η πρώτη βασική λειτουργία της εταιρείας σύμφωνα με τον Fayol είναι η τεχνική. Το τεχνικό μέρος περιλαμβάνει την κατασκευή προϊόντων ή διαδικασιών και την παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών.
2. Εμπορικός: Όλες οι λειτουργίες μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένων των προμηθειών, των πωλήσεων, της διανομής και της προώθησης, αποτελούν μέρος της επιχείρησης.
3. Χρηματοοικονομική: Η χρηματοοικονομική δραστηριότητα συνίσταται στην απόκτηση κεφαλαίου και στη διαχείρισή του.
4. Ασφάλεια: Η προστασία και η ασφάλεια των πόρων, δηλαδή, το προσωπικό, το κεφάλαιο και τα περιουσιακά στοιχεία, είναι υπό ασφάλεια.
5. Λογιστική- Η λογιστική δραστηριότητα περιλαμβάνει τη λογιστική, την τήρηση αρχείων, την αναφορά, τη λογιστική του κόστους, τη διαχείριση αποθεμάτων, κ.λπ.
6. Διαχειριστικός: Η τελευταία βασική λειτουργία οποιασδήποτε εταιρείας σύμφωνα με την Fayol είναι η διαχειριστική λειτουργία. Η διαχειριστική δραστηριότητα περιλαμβάνει τις διάφορες λειτουργίες διαχείρισης, δηλαδή, σχεδιασμό, οργάνωση, διοίκηση, συντονισμό και έλεγχο επιχειρησιακών λειτουργιών.