13 AJAVAHETUS Tööriistad ja tehnikad

Inimese loodud suhe ajaga on keeruline, kuna inimene ei pruugi praeguse hetke täielikku potentsiaali ära kasutada, kuna ta pole keskendunud praegu toimuvale. Seda juhul, kui teie tähelepanuobjekt on keskendunud varasemale mälule või vastupidi, kui see kiirustab pidev ootusärev paneb peategelase keskenduma sellele, mida ta teeb siis, kui ta on praegu valmis sama. On ülitähtis korraldada ja juhtida aega, et tundidest maksimumi võtta, optimeerida aega ja olla produktiivsem. Ajakirjas Psychology-Online loetleme valiku ajajuhtimise vahendid ja tehnikad.

Indeks

1. Ajajuhtimise tööriistad
2. Ajajuhtimise tehnikad
3. Ajajuhtimine: näpunäited
4. Ajajuhtimine: kokkuvõte

Kui soovite ajakorraldust paremaks muuta ja oma tunde paremini ära kasutada, võite mõelda, millised ressursid teil on oma minutite optimeerimiseks. Siin on viis ajajuhtimise tööriista:

1. Ajakava

See on üks enimkasutatavaid ajahaldusvahendeid ja seda nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt. Valige suvand, mis kõige paremini aitab teil ülesannete ja projektide iganädalast ajakava struktureerida.

2. Lauakalender

Seda tüüpi formaat on otstarbekas, et see ajalise konteksti visuaalne ankur oleks töökontori laual olemas. Näiteks saate temaga kohe nõu pidada, kui teile helistatakse koosoleku tegemiseks. Ülesannete nõuetekohane korraldamine ja aja tõhus haldamine aitab ära hoida tööstress.

3. Ajakava

Ajajuhtimine näib keerulisem, kui on vaja realistlikult mõõta aegu pikaajalise projekti täitmisel. On ülesannete skripti kavandamine mis selle väljakutse moodustavad, aitavad teil visualiseerida protsessi, mida edaspidi järgida.

4. Ajajuhtimise kursused

Selle pädevuse ümber koolitamine toimub ka neil formeerimisprogrammid selle õppe-eesmärgiga seotud sisuga. Nende omadustega koolituskogemuses osalemine võib aidata inimesel aru saada, mis on tema edu ja millised on tema vead protokollide haldamisel. See õppematerjal on üks olulisemaid ajaplaneerimise uute pädevuste ja oskuste omandamiseks.

5. Ressursid on-line

Uute tehnoloogiate abil saate selleks ka digitaalse meedia suunata. Mõned ressursid on-line mida saate ajahalduse tööriistadena kasutada, on Todoist, Google Calendar, Evernote ja MyMemorizer.

• Todoist on ajahalduse tööriist, mis võimaldab teil oma projekte ajakohastada, tuvastades, mida peate sel päeval tegema, ja suutma ületada need punktid, mis teil juba on valmis.
• Google'i kalender on veel üks tugiressurss, mis võib teile kaasa aidata selles kalendri korrastamise ja aja parema haldamise protsessis.
• Evernote on veel üks ajajuhtimise tööriist, mis aitab teil pidevalt meeles pidada, mis on teie eesmärgid ja ajaraamid.
• MyMemorizer on veel üks ajahalduse ressurss, mis aitab teil kalendrivormingu kaudu olulisi andmeid meelde jätta, mis aitab teil ülesandeid ajastada.

Kuidas saaksite oma aega optimeerida, parandades tööviljakust? Lisaks ajahalduse tööriistadele, st vahenditele, mis aitavad korraldada, Samuti on olemas ajajuhtimise võtted - meetodid, mida saate järgida oma paremaks kasutamiseks tundi. Siin on 8 ajajuhtimise tehnikat:

1. Rühmitage sarnased ülesanded esitada neid sama ajafragmendi ajal, et vältida pidevat rütmimurret, mis tekitab läbipääsu ühest väljaandest teise täiesti erinevaks.
2. Täpsustage oma päevakavas olevad ülesanded näidates algus- ja lõppaega. Seda näidet saab rakendada näiteks ärikohtumiste kokkukutsumisel. Sama tähtis kui täpsus töö alguses, on ka õigeaegne lõpetamine.
3. Vältige katkestusi. Üks idee on paigutada oma kontori uksele infoplakat nendel maksimaalse kontsentratsiooni hetkedel soovite vältida igasugust katkestust, et vestluspartner teaks, et see pole sobiv aeg helistada uks.
4. Vältige segajaid. Vaigistage oma mobiiltelefon, kui saate, et vältida pidevat tähelepanu hajumist uudiste saamisel. Valmidus ajaplaneerimise täiustamiseks on samuti osa planeerimisest.
5. Koosta nimekiri iga nädal või iga päev koos täidetavate ülesannete loeteluga. Selles ajajuhtimise tehnikas on oluline eristada selles nimekirjas olevad eesmärgid tähtsuse ja kiireloomulisuse järjekorras.
6. Kasutage ära reisimist. Ajaplaneerimise optimeerimiseks erinevate toimingute tegemisel võite neid ülesandeid täita ka teie elukoha ümbruses või töökoha lähedal.
7. Valige suhtlemiseks kõige sobivam kanal teabe edastamiseks teisele isikule. Näiteks kui palju WhatsAppi vestlusi pikendatakse sõnumilõigus millal Selle asja oleks saanud helistada helistajalt paremini ja varem telefon?
8. SWOT-analüüs aja planeerimine. Selle eesmärgi süvendamiseks võite teha ka selle analüüsi, eristades nelja jaotised nõrkustest, ohtudest, tugevustest ja võimalustest, mille ümber saate struktureerida teavet. Millised on teie ajajuhtimises tuvastatud nõrkused? Ja tugevad küljed, mida soovite jätkata? Milliseid ohte tuvastate seoses selle eesmärgiga? Millised on selle stsenaariumi võimalused?

Lisaks eespool käsitletud ajaplaneerimise tehnikatele ja tööriistadele tuleks kaaluda ka mõningaid näpunäiteid. 6 kõige olulisemat nõuannet ajaplaneerimise parandamiseks on järgmised:

1. Ärge lükake edasi mida saate täna veel mõnda aega teha. Selle päeva eest hoolitsemine aitab teil seda kohustust järgmiseks päevaks mitte koguda.
2. Katkestage töö nädalavahetusel või päeva lõpus. Koduse päeva pikendamine hilise esmaspäevast reedeni mõjutab negatiivselt tootlikkust, sest puhkus on põhivajadus ja unepuudus mõjutab meie aju.
3. Pange selged ja realistlikud eesmärgid. Planeerimine ühendub järgitava suunaga, mis tuvastab saabumiskoha. Te võite kogeda desorientatsiooni, kui te ei tea selgelt, kuhu te lähete.
4. Hoidke seda reaalsena ja hoida oma ajast reaalset vaadet. Kui soovite kajastada rohkem projekte, kui suudate antud aja jooksul tegelikult ellu viia, siis tunnete end ainult valdavana tundest, et te ei suuda neid graafiku järgi lõpule viia.
5. Võtke arvesse oma olekut ja korraldada selle põhjal ülesandeid. Enesetundmise kaudu saate tuvastada näiteks siis, kui teil on selleks parimad tingimused olla produktiivsem. Samuti on parem teha kõige raskemad ülesanded juba tööpäeva alguses, selle asemel, et seda vaeva viimaseni panna, kui väsimus keskendumisele koormuse maksab.
6. Jäta ruumi ootamatustele. On väga oluline hallata aega, planeerida ülesandeid, kellaaegu ja kuupäevi. Kuid oluline on olla ka paindlik ja arvestada, et võivad ette tulla ettenägematud sündmused.

Siin on kokkuvõte näpunäidetest, tööriistadest ja tehnikatest aja haldamiseks, ülesannete korraldamiseks ja planeerimiseks, aja optimeerimiseks ja tootlikkuseks.

See artikkel on pelgalt informatiivne, meil pole Psychology-Online'is õigust diagnoosi panna ega ravi soovitada. Kutsume teid pöörduma psühholoogi juurde, et teie konkreetset juhtumit ravida.

Kui soovite lugeda rohkem artikleid, mis on sarnased 13 ajajuhtimise tööriista ja tehnikat, soovitame sisestada meie kategooria Isiklik kasv ja eneseabi.

• Broc Cavero, M. Á. (2011). Valmisolek õppida, pingutuste reguleerimine, tõhus ajaplaneerimine ja akadeemiline tulemus ülikoolide üliõpilastel. Haridusuuringute ajakiri, 29 (1).