Mis on PERT-diagramm?

PERT-diagramm või programmi hindamise ja ülevaatamise tehnika on tõhus projektijuhtimise tööriist, mida kasutatakse projekti lõpuleviimiseks vajalike tegevuste analüüsimisel. Selle kujundus sobib suuremahuliste projektide jaoks, määrake kindlaks iga tegevuse jaoks kuluv aeg, arvutades nõuded madalast kõrgeni.

Need skeemid pakuvad a ajanõuete graafiline kompenseerimine Projekti elluviimine selgel viisil ja sõltuvus erinevate tegevuste vahel võimaldavad teha ka tegevuste järjestuste ja tähtajaga seotud otsuseid.

Kasutage seda tüüpi ülevaatlik kuupäevade ja tegevuste kaart, võimaldab meeskonnal projekti lühemaks ajaks lõpule viia, mis viib nii meeskonna kui ka klientide jaoks soodsate tulemusteni.

Milleks on PERT-diagramm

Seda skeemi kasutatakse tänapäeval ettevõtetes, kuna sellel on palju funktsioone, mis aitavad teada projekti lõpust. See võimaldab luua tõhusa suhtluse projekti elluviija ja kliendi vahel.

Selles mõttes võib öelda, et see meetod vastab järgmistele aspektidele:

• Selle peamine omadus on tegevuste kestus.
• Hinnake kõiki projekti arendamise käigus tehtud muudatusi.
• Püüdke kinni pidada konkreetsetest tähtaegadest.
• See töötab läbi seoste, mis on saadud elementidest, mis moodustavad täitmise järjekorraga seotud tegevused.

Kuidas teha PERT-diagrammi

Selleks, et sooritada PERT-diagramm, teil peavad olema kättesaadavad kõik projekti juurde kuuluvad tegevused, kestus ja nende vaheline suhe. Seetõttu peate seda tüüpi diagrammide tegemisel kasutama graafilist tööruumi ja järgima järgmisi samme:

Sorteeri tegevused

• Esimeses etapis peavad tegevused olema korrapäraselt esindatud nii programmi alguses kui ka lõpus Samuti tuleb nooltega märkida projekti projektide täitmise järjekord ja kestus. pilt.
• Selle teabe lisamine muudab skeemi mõistmise ja teostamise lihtsamaks, sest esimesed tegevused tuleb läbi viia pärast projekti algust.
• Projekt lõpeb, kui kõik tegevused, mis ei hõlma järgnevaid tegevusi, on lõpule viidud. Oluline on panna nimi ja tegevuse aeg ülemistesse aladesse.

Tehke esimese alguskuupäeva arvutamine

• Esimene kuupäev on see, mis on kõige lähemal algusele, kus tegevust alustatakse, võttes arvesse seoseid eelnevate tegevuste vahel.
• Toas PERT skeem Kõiki tegevusi saab näha paremas alanurgas.
• Selle arvutamine on väga lihtne, selleks peate alguskuupäevaks määrama 0, see näitab, et projekt algab päeval 0. Sealt lisatakse tegevuse esimene kuupäev pluss tegevuse kestus.
• Kui varasemaid tegevusi on rohkem kui üks, tuleb arvutus teha kõigi tegevustega ja kuvatakse see, mille väärtus on kõige suurem.

Arvuta viimase alguskuupäeva järgi

• Kui jõuate skeemi lõppu, peate tegema viimase alguskuupäeva arvutamine, see väärtus jääb iga kasti vasakusse ala.
• Selle arvutuse tegemiseks tuleb viimane alguskuupäev määrata samamoodi nagu esimese alguskuupäeva ja teha eelmisega sarnane toiming.
• Seda tehakse vasakult paremale ja lahutatakse järgneva tegevuse viimane alguskuupäev ning aeg, mis tegevus kestab, kus arvutus tehakse. Kui tegevusi on rohkem kui üks, viiakse arvutus läbi kõigi järgnevate tegevustega ja tuleb näidata madalaim väärtus.

Sisestage tegevused projekti skeemilt

• Tegevused tuleks lisada skeemi koos nende kavandatud ajaga.
• Siis, PERT-diagrammhõlbustab ajaskaalat projekti jaoks graafiliselt ja aitavad seega projekti arengut kindlaks määrata.

PERT-diagrammi eelised

Selle mudeli üks põhilisi panuseid on pakkuda terviklikku ülevaadet kõigist protsessidest. Sealt luuakse rida kõrge väärtusega eeliseid, näiteks järgmisi projektide elluviimisel:

• Optimeerige otsuste tegemist ja projekti planeerimist.
• See võimaldab paremaid tööviise.
• See hõlbustab andmete esitamist ja projektist huvitatud inimeste integreerimist.
• See võtab arvesse tegevuste sõltuvusi.
• Parandab hindamiste teostamise aega.
• Võimaldab planeerimisel olla realistlikum ja tõhusam.
• Edendage iga projekti jaoks tõhusa plaani täitmist.
• Parandada eelarvest kinnipidamist ja hinnangulisi tähtaegu.

PERT-diagrammi puudused

Nagu igal mudelil, on sellel ka mõned puudused, nagu allpool näidatud:

• Ajakavasid ei reklaamita paindlikult.
• See nõuab individuaalselt teostatuna suuri pingutusi, sest selle arendamisel on erinevad tegevused.
• See ei sisalda piisavalt andmeid, kui a PERT-skeem veebis.
• See on ennustav mudel, kuid see ei ole kiire meetod.
• Üks mõõde on ajafaktor, sest kui üks andmetest ebaõnnestub tegevuse arendamise ajal, tähtajad, kuupäevade muutmise või mõne muu variatsioonide haldamise variatsiooni korral laguneb võrk täielikult PERT.

Parim kasutage PERT-diagrammion see, et tal on võimalus rahuldada töötajaid ja kliente. Diagrammide andmete efektiivne kasutamine võib otsustamisprotsessi aeglustada ja anda meeskonnale vastutuse, mida projekt nõuab.